书城管理搞定你的员工
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第38章 心利经:衡之以心,驱之以利(1)

管人离不开利益的驱动,因为人需要食物,需要安全,需要爱,需要尊重,需要自我实现。这些需求是本能的、遗传的、始终不变的,所以利益的驱动永远都是最有效的管理手段。

由此来看,人的欲望总是处在满足与不满足的现状转换之中,人的心理也总是处在平衡与不平衡的转化之中。

管人的工作,实际上就是一个使被管者的心理由不平衡到平衡,再由平衡到不平衡的不断转化和不断升华的过程。

第1节沟通:理顺不平衡心理

沟通是管理者用某种方式和手段,理顺下属的不平衡心理的一种工作方法。

有人说,一个人的苦恼,告诉别人之后就成了半个苦恼;一个人的快乐,与人分享就成了两个快乐。这句话十分形象地概括了沟通在人们心灵中所产生的积极的、微妙的变化。在一个家庭中,如果没有沟通,人们就会陷入孤独和寂寞的心境;在一个企业中,如果没有沟通,就会使上下有隔阂,人心涣散。因此,沟通是产生活力的源泉,是企业凝聚力发生的根本。

68.善于倾听

倾听有两层含义,一种是狭义的,就是聆听某人讲话。一种是广义的,即悉心听取意见。二者有所区别,也有一些共同点,都是要求听的时候认真、专注,积极对说话人作出反应。二者密切关联,有时不易区分。一般地说,交谈时能认真倾听的人,他也善于听取意见;善于听取意见的人,交谈时必定是谦虚诚恳的倾听者。反之,交谈时以自我为中心的人,不会去耐心听取别人的意见;轻视别人意见的人,在交谈时也不会甘当配角的。

是否善于倾听,是衡量一个领导者水平的标志。没有时间听人谈话的领导者,经常是刚愎自用、狭隘或自私、僵化的,无法获得大家的信任与理解。

杰出的领导人物几乎都有善于倾听意见的特点。萧克在回忆任弼时的文章中这样写道:“弼时同志平等待人,善于倾听别人的意见,不管是在平时或在会议上,也不管是别人说话唠叨甚至言辞激烈,他总是耐心地听,让人把话说完,不轻易打断别人。他坚持原则而不激动,议论不多而思虑周详;一边倾听,一边思考。”“当他考虑成熟以后,便‘城门’洞开,如见肺腑,令人心悦诚服。”

倾听是由领导工作的特点决定的。随着科学技术的飞速发展,社会化大生产呈现出整体性、复杂性、多变性和竞争性。面对纷繁复杂的竞争市场,个人难以作出正确的判断,必须借助“智囊团”。在现代管理工作中,集体的决策也总是优于个人的决策的。法国作家安德烈·莫洛亚说:“领导人应当善于集思广益,应当懂得运用别人的头脑。”他援引黎塞留的话说,“多听少讲有利于统治国家”。

领导过程就是调动人的积极性的过程。善于倾听的人能及时发现他人的长处,并使其得到发挥;倾听本身也是一种鼓励方式,能提高对方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因此也就激发了对方的工作热情与负责精神。倾听还可以及时了解下属的思想、意见、情绪和建议等,以便做相应的处理,免得问题积压过久,难以解决,挫伤大家的积极性。

69.闲谈的作用不可忽视

要提高领导的效能,组织内部成员之间需要有效的交流,这就要求有多种信息渠道、多种沟通方式来加以保证,而闲谈实际上也是一种沟通方式。

从人际关系的角度看,闲谈对于领导者也是不可少的。闲谈多在八小时工作外进行。领导者的工作特点决定他的工作要超出八小时。

是否善于利用闲谈的方式,常常影响众人对他的看法。从社会心理的角度看,人们对领导者人格的评判,似乎更重视八小时以外的表现。

人们常常通过他是否喜欢闲谈,或怎样与人谈话来判断他的性情、思想道德,是亲切随和还是孤傲清高等等。一般地说,人们总是喜欢通过闲谈来反映某种情绪要求,不善闲谈的人常常对周围的人事变化、生活琐事一无所知,一旦得知时,某事已到难以控制的地步。不屑于闲谈的领导者,常被冠以“清高”之名,使人感到难以接近。这是感情沟通的障碍,因为人们对于严肃的人总是敬而远之的。

如果你在吃午饭时与别人谈谈食品营养、卫生,谈谈环境、服装、桥牌、围棋,别人在感情上与你的呼应是很明显的。社会心理的调查证明,对于强人、能人所表现出的亲切、随和,人们是格外感兴趣的。因为他们出色的工作,已经产生了与众不同的影响,所以人们希望他们能在感情上与自己沟通,否则就会有相距甚远、不可企及的想法,或者失去努力的信心,或者与他们产生隔阂。

寒暄也是闲谈的一种,其主要作用就是传递感情信息,这是人际交往的必要手段。寒暄式的交谈也表示出对对方的关心,表示出自己愿意保持良好关系的愿望。有些人为了在寒暄中表示亲近,花费大量精力记住别人的名字,结果是很容易地得到了别人的好感。

虽然闲谈会产生一些弊病,如小道传闻、捕风捉影等,但作为一种社会互动形式,它又是必然存在的。这需要领导者合理使用,扬长避短,加以引导。闲谈如同一张巨大的信息网,会有各种组织管理、人员情绪等信息传送过来,只要我们反应敏锐,捕捉及时,对领导肯定是有益的。

70.不要把自己的意见强加于人

沟通,管理者不是把自己的意见强加于人,而是通过自己的言行,使对方自然平衡心态,主动接受领导的意见和主张。

罗斯福担任纽约州州长的时候,当某一个重要职位空缺时,他就邀请所有的政治领袖推荐接任人选。起初,罗斯福说,“他们也许会提议一个很差劲的人,就是那种需要‘照顾’的人。我就告诉他们,任命这样一个人不是好政策,大众也不会赞成。”

“然后他们又把另一个人的名字提供给我,这一次是个老公务员,他只求一切平安,少有建树。我告诉他们,这个人无法达到大众的期望。接着我又请求他们,看看他们能否找到一个显然很适合这职位的人选。

“他们第三次建议的人选,差不多可以,但还不太行。

“接着,我谢谢他们,请求他们再试一次,于是他们就提名一个我自己也会挑选的最佳人选。我对他们的协助表示感激,接着就任命那个人——我还把这项任命的功劳归之于他们……我告诉他们,我这样做是为了能使他们感到高兴,现在该轮到他们来使我高兴了。

“而他们真的使我高兴。他们以支持诸如‘文职法案’和‘特别税法案’之类的全面性的改革方案,来使我高兴。”

不要忘记,罗斯福是不断地咨询别人,并对他们的建议表示敬重。当罗斯福委任重要人员的时候,他使首脑们真实地感觉到,是他们选择了候选人,那意念是他们的。

71.要引导对方说“是”

在管人工作中我们应懂得并运用这一原理。与人讨论某一问题时,不要一开始就将双方的分歧亮出牌来,而应先讨论一些你们具有共识的东西,让对方不断说“是”,渐渐地,你开始提出你们存在的分歧,这时对方也会习惯性地说“是”,一旦他发现之后,可能已经晚了,只好继续说下去。

当你与别人交谈的时候,不要先讨论你不同意的事,要先强调——而且不停地强调——你所同意的事。因为你们都在为同一结论而努力,所以你们的相异之处只在方法,而不是目的。

这里的心理形态是很清楚的。当一个人说“不”,并真有这意思的时候,他整个的神经系统和肌肉都聚集起来,成为一个拒绝的整体。有时能看出来一种身体的收缩,或收缩的准备。简言之,整个神经肌肉系统预备防御。

反过来说,当一个人说“是”时,就没有这种收缩现象产生。

身体组织就向着前进、接受和开放的态度。因此开始时我们越能造成“是,是”的情况,就越容易使对方注意到我们的终极目标。

72.用耐心付出真诚,用热心感化坚冰

在实际生活中,影响与下属沟通的主要因素就是领导没“心”,缺少热忱。一些企业管理者也注意与员工的沟通,但是由于没有交心,隔靴搔痒,沟通的效果也就大打折扣。上级对下级沟通,关键在一“诚”字,用耐心去付出真诚。

某个小型科研机构分配来一名研究生,大家都对他挺有信心,因为这家单位就这么一个研究生,可是没过几天,大家对他的看法都来了个180度的大转弯。他总是上班一个人来,下班一个人走,和谁都不说话,看不见他的笑脸,更难听到他的声音。于是,人们都觉得他是在摆架子,以为他自己是名牌大学生,把谁都不放在眼里。

随着时间的推移,大家开始疏远他,而他呢,就像一个外星人一样,一点表情都没有,依然和从前一样,我行我素,颇有点孤芳自赏的味道。

他的这些情况被这名大学生所在科室的科长看在眼里,记在心头。这位科长快50岁了,为人忠诚、老实厚道,深得同事们的拥护。

凭直觉,科长认为这名大学生心里一定有什么说不出或他不愿说的难处。因此,科长便处处留意这名大学生。

每天上班的时候,同事们对他都视若无睹,没有人愿意同他打招呼,但是,科长却总是热情地和他打招呼,科长会说:“哎,小伙子,今天打扮得很帅啊,这件西装是从哪里买的?”

可是,这位大学生总是爱理不理的样子,面无表情地冲科长点一下头,就算是回答。他也真够有个性的,对领导还敢这样。

每天下班的时候,科长都要问一句:“怎么样,小伙子,如果晚上没有什么约会的话,过来和大家一起玩玩吧?”

他的面孔依旧是冷若冰霜,毫无表情,一言不发。

日子就这样一天天过去了,他还是那个老样子。可是科长也不气馁,还是依旧每天都在寻找和他接近的机会,企图用热心去融化他心中的那块坚冰。

经过一段时间的接触,这位研究生慢慢地愿意同科长说话了。话虽然不多,可是科长明白,功夫没有白费,研究生快要被他感化了。

很快,国庆节到了,单位要放假了。放假那天,下班的时候,科长叫住了他,诚恳地对他说:“过节了,你一个人在这儿,也挺没意思的,不如到我家去玩玩吧,反正最近也没什么重要的事情,我还有些问题要向你请教呢。”

他苦笑了一下,没有答应也没有拒绝。

科长赶紧搂着他的肩膀说:“走吧,走吧,别客气。”

科长连拉带拽硬是把他带到自己的家里,一边走,一边说让他高兴的话。

吃饭的时候,科长不断地往他碗里夹菜,那股热情劲就甭提了。

终于,小伙子被打动了,他感受到了科长一直以来对自己的关心,那都是出自真心,而不是做做样子给下属们看的。

于是,他向科长说出了自己长久压抑在心里的话。

他本来是一所名牌大学的高材生,可是毕业分配的时候,竟然阴错阳差,被分配到这座小城来了。同学们北上南下,工作条件、工资待遇都超过自己,而自己却背井离乡,独自来到这里。更令人伤心的是,他相恋多年的女友也离开了他。

因此,他觉得这个世界对他很不公平,他头顶的天空总是灰色的。这些遭遇改变了他的生活,甚至改变了他的性格,他从此变得沉默寡言,对许多事情都失去了兴趣。有时候,他甚至不断地问自己,在这个世界上到底还有什么值得自己留恋的?

听着他的这些话语,科长对他表示出极大的同情。然后,科长语重心长地说道:“通过这些日子我对你的观察,我觉得你心里肯定有许多的不平。其实,许多道理你也明白,只是一时想不开而已。人生的道路是漫长的,生活中有很多东西是要靠自己去把握的。你没能够像你的同学那样找到一份你所认为好的工作,原因有很多。有很多事情,凭我们自己的能力是没法改变的。你既然已经来了,就要安下心来,靠自己的奋斗去实现自己的理想。不能整天这样愁眉苦脸的。只要自己有才干,在哪里都是一样的。俗话说得好嘛,是金子,在哪里都会发光。问题的关键是,调整好自己的心态,相信你的前途与别人一样光明,况且在这个小地方,你更容易脱颖而出。至于女朋友的事,天涯何处无芳草……”

科长以他的人生经历和这位研究生进行了长时间的交谈,最后,这位研究生终于端正了心态,决心大干一场。

自从科长和这位研究生谈过话之后,大家看到了一名充满青春活力的年轻人。

当然,跟我们故事中的这种人打交道,开始的时候总是让人感到不怎么自在,也不怎么舒服,但是,只要管理者有一颗真诚而火热的心,就难有办不成的事。

73.让员工畅所欲言

松下幸之助认为:企业是由人组成的,必须强调发挥人的作用。

松下注重维系人心,采取物质和精神相结合的办法,使员工紧密聚集在公司之内拼命工作,以保证其高效率和高利润。他们发动员工提供建议,实施的效果非常好,极大地调动了广大员工的主动性,有助于公司发现、选拔各种可造之才。松下公司善于争取众人之心,巧妙地使员工对公司产生亲切感,造成了一种命运与共的氛围,因而员工们都积极参加提供合理化建议的活动。

同时要想使公司员工拿出最佳表现,他们必须得到尊敬。这种尊敬必须是真实的、发自内心的和始终如一的。它应该使各个层次的、来自各种背景的所有员工都感受到,他们的独特贡献得到了承认,并且对公司的成功是至关重要的。这种尊敬不能由空谈表现出来,它应该通过看得见的行为表现出来。表现方式之一就是在沟通中鼓励员工表达他们的想法,耐心倾听,提供反馈,并将这些想法融进公司的管理过程中去。

另外,能够对上司直言的员工,对工作都是很热心、认真的。如果使他们安心顺意,并形成能自由沟通的气氛,你的公司自然会显得朝气蓬勃。