卖商品本质上是一种沟通,是卖家与顾客的双向交流,通过开场切入、引发兴趣、产品说明、异议处理等流程,最终双方达成一致。所以,销售员在与顾客的谈话中,说话要有技巧,沟通要有艺术。因为良好的口才可以助你成功交易。
说话要讲究艺术性,买卖全在话语中
语言是最基本、最常用的交流工具。俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,说明语言在人际交往中所起的作用非常重要。卖家的语言表达能力,是指在与顾客打交道时,卖家运用语言传递信息、进行人际沟通的能力。
一名优秀的卖家在与消费者交流时,他的语言、举止都要讲究艺术性,这对促使成功卖出商品有着重要的作用。下面就卖家在与消费者交流的过程中,有关说话艺术性情况做几点说明。
1.用诚意说话
卖家与顾客谈话时,必须使用礼貌语言和对顾客表示尊重的语言,要诚意而又热情洋溢地与顾客说话,始终保持一种商量的口吻,让顾客感觉很舒服,避免用命令式或乞求式的语气。
说话要富有感情,卖家的目的是说服顾客购买自己的产品,经过双方一定时间的交流,不仅要让顾客对产品有一个初步的了解和认识,还要让他们产生购买的欲望。富有感情的谈话最容易打动顾客的心。或者是缘于对产品的好感,或者是缘于为卖家的诚意所感动,或者是缘于为卖家的语言所感染,只要消费者购买了产品,卖家的目的就已经达到了。
卖家与消费者洽谈时,需要注意说话的时间间隔,必须有意识地停顿和重复。恰当的停顿会给消费者留下思考有价值的市场信息的时机,必要的重复会加深消费者对商品的独特优点的印象。
用诚意说话还有一个重要方面,那就是要学会聆听对方的讲话,尤其需要对消费者提出的意见表现出理解的态度。
2.使用明快的语调
语调是用来修饰说话的重要因素。卖家的语言应该使消费者听起来舒服、愉快,语调温和、言词通情达理,使人乐于倾听,倍感温暖。因此,在谈话中应注意语调的运用,掌握讲话的速度,以便控制整个谈话进程,使自己处于主动地位。即便遭到拒绝时,也不要使用极易引起争吵的语气。
卖家如果是一副破锣嗓,的确需要进行必要的修饰,除此之外,不必装模作样、打官腔或用假嗓子等。卖家务必要用自己本来的嗓音,把想谈的话心平气和地传达给对方。口齿清楚、发音有力又易于听懂是谈话富有魅力的前提条件。
3.不要使用难懂的语言
所谓难懂的语言,是相对不同的听话者来说的。卖家面对的顾客各种各样,对不同的顾客采用不同的语言是非常明智的做法,但切忌错了对象,否则不仅对方无法理解,甚至会感觉非常别扭,影响到推销的效果。
4.不要唠唠叨叨
在与顾客谈话时,应做到简明扼要,恰到好处,过多的废话很容易引起顾客的反感。有人喜欢把同一件事唠叨着说个没完,尽管本意是想把意思表达清楚,但听者则早已厌烦了。
作为卖家,说话啰啰嗦嗦是不合格的,应该彻底纠正过来。纠正这种毛病,必须从开始就多加小心,哪怕讲话略显生硬也没关系,必须抓住要点反复练习。当产品拥有许多优点时,只需说出其中一两条重要的即可,不要把同一件事絮絮叨叨地说个没完。
5.话题要丰富、简明
作为卖家,聊天是其工作的一个重要部分。那么,该从哪方面展开话题呢?这是令很多卖家都很头痛的一个问题。通常,卖家要根据不同时机、不同对象,选取对方感兴趣的话题,这样才有助于谈话投机。为此,卖家应事先准备各种不同的话题,以备在不同场合使用。
6.恰当地使用方言
恰当地使用方言,能给顾客以亲切感。我国幅员辽阔,各地的方言也很多。这给业务的推广工作造成了巨大的困扰。因此,有些卖家为了适应不同地区的语言环境,还需要学习各种方言,这对他们来讲是一个不小的挑战。
特别是在方言繁杂地区的卖家,如果不会讲方言,将会制约业务的拓展。
在卖商品时,卖家具备的良好语言表达能力,对创造和谐的推销气氛,促进消费者达成购买行为有着重大的影响。卖家要特别注意讲究语言的艺术性,最大可能地发挥语言的魅力,与消费者深入交流。
好的开场白,是推销成功的一半
卖家要想有效地吸引顾客的注意力,在面对面的推销访问中,说好第一句话是十分重要的。开场白的好坏,几乎可以决定一次交易的成败。换言之,好的开场白就是推销成功的一半。
下面是一个推销员的顾客拜访开场白。
推销员小林如约来到顾客的办公室,开口道:“陈总,您好!看您这么忙还抽出宝贵的时间来接待我,真是非常感谢啊!”(感谢顾客)“陈总,您的办公室装修得这么简洁却很有品位,可以想象到您应该是个做事很干练的人!”(赞美顾客)
“这是我的名片,请您多多指教!”(第一次见面,交换名片自我介绍)“陈总以前接触过我们公司吗?”(停顿片刻,让顾客回想或回答,给顾客留时间)
“我们公司是国内最大的为顾客提供个性化办公方案服务的公司。我们了解到现在的企业不仅关注提升市场占有率和利润空间,同时也关注如何节省管理成本。考虑到您作为企业的负责人,肯定很关心如何最合理地配置您的办公设备,并节省成本。所以,今天我来与您简单交流一下,看有没有我们能够帮上忙的地方。”(介绍此次来的目的,突出顾客的利益)
“贵公司目前正在使用哪个品牌的办公设备啊?”(问题结束,让顾客开口)
陈总随之面带微笑非常详细地与该推销员聊起来。
从这个例子可以看出,开场白要达到的最主要目的就是要吸引对方的注意力,引起顾客的兴趣,使顾客乐于与我们继续交谈下去。同时,如何找出顾客最关注的价值点也是开场白的关键部分。上述案例中的推销员小林,就通过得体的开场白吸引了顾客,有了这个漂亮的开门红,也就等于迈出了成功销售的第一步。
具体说来,卖家应当针对不同顾客的具体情况、身份、人格特征及条件,有针对性、有技巧、有礼貌地进行颇富创意的开场白。
在开场白的把握上,应当注意以下几个要素:
(1)提前准备好相关的题材,和一些幽默有趣的话题。
(2)注意避免一些敏感性、容易引起争辩的话题,例如宗教信仰的不同、政治立场的差别、观念的差异等。另外,还要避免说那些缺乏风度的话,不要去窥探顾客的隐私,不说有损自己品德的话及夸大吹牛的话,在面对女性顾客时,就更要注意话语的得体与礼貌。
(3)得理要饶人,有理也要心平气和地去说服别人。
(4)一定要多称赞顾客及与其有关的一切事物。比如,可以询问的方式开始,“您知道目前最热门、最时尚的畅销商品是什么吗?”尽量从肯定顾客的地位及社会贡献开始双方之间的交谈。
(5)以格言、谚言或众所周知的广告词作为开场白。
(6)以谦称和请教的方式开始。
(7)以开源节流为话题,例如,可以告诉顾客若购买本项产品将节省15%的成本,可赚取10%的高利润,并告诉他“我是专程来告诉您如何赚钱及节省成本的”。
(8)可以用与某一单位共同举办市场调查的方式为开始。
(9)可以用他人介绍前来拜访的方式开始。
(10)可以用举名人、有影响力的人的实际购买例子,以及使用后效果很好的例子开始。
(11)以赠品、小礼物、纪念品、招待券等方式开始。
(12)以动之以情、诱之以利的生动展示的方式开始。
(13)以提供新构想、新商品知识的方式开始。
(14)具有震撼力的话语,吸引顾客有兴趣继续听下去,比如用“这部机器一年内可让您多赚500万元”这样的话语开始……总之一句话,万事开头难,卖家更是如此。但是,作为一个职业卖家是决不能因此而放弃努力的,应该做好充分的准备,提前设计好一个有创意的开场白。
沉默贵如金,会说不如会倾听
上帝在创造万物时,给了人类两只耳朵,却只有一张嘴巴,这就是要我们多听少说。拿破仑·希尔曾讲过:“专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大礼遇。”这就说明听话比说话更加重要。但大多数人却只会说话,不太会听话,真正懂得听话的人少之又少。听话比说话更重要,虽然会说话的人容易引人注意,但会听话的人却让人感到亲切、关怀、更具吸引力。人的心理很奇妙,都喜欢当聪明人,却又不喜欢与聪明人为伍,喜欢那些亲切又能给人以关怀的人。因此,听话与说话何者更为重要,也就不言而喻了。
倾听的重要性当然不止这些。医生要倾听病人的谈话,才能掌握病情,做到对症下药;卖家必须注意倾听下属的报告,才能制定合理的对策来解决问题。人人都要倾听,才能与别人很好地沟通。问题是,“喜欢说,不喜欢听”确是人性固有的弱点之一。
卖家都应该掌握这个人性的弱点,让顾客畅所欲言,并仔细倾听,最好能适时做出一些反应,以表示关心与重视,这样才能赢得顾客的好感与善意的回报。因此,善于倾听,对卖家来说是一句终身受用不尽的忠告。
顾客主动地说话,卖家被动地听话,似乎前者占据了绝对优势,后者处于较为不利的地位,其实这只是表面现象,实际上,听者的地位反而更加有利。因为听者比说者拥有更充裕的时间去思索问题。因此善于倾听的卖家,表面上处于劣势,其实处于优势地位。难怪英国前首相丘吉尔说:
“说话是银,沉默是金。”
卡尔·鲁杰司为了改进人们之间的沟通,曾提倡“积极地倾听”。积极主动地倾听对方讲话,掌握对方的实际需求才是倾听的关键。因此,倾听应该遵循如下一些原则。
1.考虑对方的立场,倾听要认真
每个人的立场及价值观都有所不同,所以最好站在对方的立场上,仔细倾听他所讲的每句话,而不是以自己的价值观去指责或评判对方的想法。
2.要客观理解对方所讲的话
以轻轻点头做出反应。卖家通常用这种方式表示自己正在认真听顾客的谈话,有时轻轻点几下头表示对顾客所传达信息的默许或赞同。
卖家的目光要注视正在讲话的顾客,不要做任何动作,也不要随便打断对方的话。这表明卖家正在专心致志地倾听顾客的谈话,并且对顾客的谈话表现出了浓厚的兴趣。
在倾听的时候也要偶尔发出一点声音,以示自己的意见和观点,如“嗯嗯”、“就是那样”、“一定很有趣”等。使用这些词语,一般表示卖家对顾客所讲的话已经有所了解,或者表示同意顾客的看法。
卖家最好重复顾客一句话的最后几个字,以表示对顾客意思的肯定。
3.态度要诚恳,同时要适时发问,帮助顾客理清思路在倾听过程中,卖家最好不要随便插话,更不能打断顾客的谈话。
因为卖家如果打断顾客的谈话,就会引起顾客的反感,所以耐心地听完顾客的意见才是理智的做法。只有积极倾听,才能发现顾客真正的需要和疑虑所在,从而针对性地帮其解决问题。在对方说话时,原则上不要去打断,但是也要适时地发问,因为有时候发问比一味地点头称是更为有效。
4.通过谈话了解顾客的意见与需要
寻找话题,让顾客不停地讲下去,这是卖家的首要责任,这样不但可以听得全面,而且容易了解到顾客不经意间泄露出的内在意图。顾客经常会隐藏一些问题、意见、疑难、需要等,因此卖家要让他发表意见,了解他的需要,帮他解决问题。
卖家也可以从顾客谈话的内容与声调、肢体语言动作,了解到对方真正的意思。只有这样才能正确掌握顾客的需要,才能针对其需要开展推销工作,收到事半功倍的效果。
顾客的意见对卖家来说是非常重要的,同时顾客对那些认真听取自己意见的卖家也非常尊重。认真倾听顾客的意见,有助于与顾客建立良好的信任关系。
1.做好“听”的思想准备
卖家要做好各种销售准备,对自己的商品了如指掌,预先考虑顾客可能会提出的各种问题,以及自己应该如何来应对,以免无所适从。
2.集中注意力
卖家必须对顾客提供的信息加以筛选,从中提取顾客最关心的问题,进而促成交易。如果不集中精力,可能会错失最重要的信息。
3.给顾客时间让其思考
顾客在谈话中忽然停顿下来,这并不是他把要讲的话都讲完的信号,而是想再仔细考虑一下。此时你不要插话,给顾客时间让其考虑好之后继续把话说完。不过你也不要毫无表情地站在一旁,而要注视着顾客,表示你还关注他的谈话。
4.让顾客多说话
多花点时间听听顾客的话会让你了解许多东西,也容易掌握顾客的需求。
5.不要随意打断顾客的话
优秀的卖家总是先让顾客把话讲完,然后再做说明。不管顾客说什么,是对还是错,都不要轻易打断他们的话,打断别人的话是一种极其不礼貌的行为。
6.要热情、有兴趣地听
仅仅注意力集中是不够的,优秀的倾听者还要对讲话者表现出关注的神情。在倾听时眼睛要注视对方,扬起眉毛,表情要自然热情,时不时地点点头,还可以根据情况插问一两个问题,这些能够体现出你对顾客关注的心情,表明你是一个很好的倾听者。
7.注意平时多加锻炼
听别人说话在推销中是一门艺术,也是推销中不可缺少的重要手段。
在平时与他人交谈时,可以逐渐锻炼,掌握听话的技巧,使你的思路变得更加开阔、敏捷。
作为一个专业的卖家,善于倾听,掌握倾听的技巧,一定会让你获益匪浅!