在执行中分清事情的轻重缓急是很重要的。因为我们完成任何一种指令或任务，除了任务目标本身外，还有时效性要求，做事忽视重点很可能会出现：任务完成了，但错过时间已毫无意义了。
工作的实践告诉我们：工作中有许许多的事情，而一个人的精力却是有限的，如果我们在工作中分不清主次、先后，将会极大地影响我们的做事效率。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过：“人有两种能力是千金难求的无价之宝：一是思考能力；二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。”
白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后，被提升为派索公司总裁，年薪10万美元，另有上百万其他收入。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。
鲁克曼说：“就记忆所言，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”
全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格，每天早晨还不到5点钟，便把当天要做的事安排好了，主要是在前一个晚上预备他定下的每天要做的保险数额，如果没有完成，便加到第二天，以后依此推算。
由此可见，在工作中分清事情的轻重缓急是很重要的。虽然我们没有人能永远按照事情的轻重程度做事。但我们知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。
在罗文自述“把信送给加西亚”过程中，有一段写到，他与接他的墨西哥人格瓦西奥在一片丛林里曾遇到一伙西班牙骑兵，格瓦西奥建议在毫无危险的情况下袭扰他们一下，而被罗文制止了，罗文告诫他说，我们现在最重要的任务就是把信带给加西亚，可见，罗文做事是善于把握重点的。
因此，我们千万不能忘记自己的重点工作，每个人的工作都是有价值、有意义的。一个不注重自己工作的人，实际是人生的懦夫，其实他本来可以创造辉煌，结果却与成功失之交臂，这不能不说是人生的一个巨大的遗憾。
芝加哥和西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过：
“那些桌上老是堆满东西的人会发现，如果你把桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不会出错。我把这一点称为好管家，这也是提高效率的第一步。”
诗人波普也曾在华盛顿的国会图书馆天花板上写过“秩序是天国的第一要律”的名言。
秩序也应是工作中的第一要律。但事实果真如此吗？只要我们稍加留心就会发现，很多人的桌上老是堆满了文件和资料，可有些东西一连几个星期也不曾看一眼。
当你的办公桌上乱七八糟，堆满了待复信件、报告和备忘录时，就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。
更为严重的是，一个时常担忧万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。
可见工作中这一乱七八槽的毛病危害之大。因此，要想健康工作、愉快工作必须改掉乱七八糟的坏毛病，让自己有一个轻松、整洁的工作环境。