书城管理协同力:高效沟通的行动准则
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第7章 关注所有的人和事(2)

在日常的工作中,他也只有通过更严格的管理,来保证部门的业绩。然而,他的种种严格管理却被下属理解为刁难,以至于有的下属认为他是为了保住自己的职位,出卖他们的利益。一次,刘主管向一个下属指出他工作中的问题后,他却和刘主管结下了怨,还和另外一个同事说:“他是不信任我的能力,还是要通过不信任把我挤走?”

【协同力行动指南】学会信任下属

信任下属不是一句空话,而必须付之于行动才能看见效果。有人说最好的企业领导是在下属中有充分信任感的人,同样,最好的下属是在企业中能引起领导和同事充分信任的人。这说明只有双方信任,领导才愿意用你,你才愿意被用。作为团队的管理者和领头人,你该如何信任你的下属,并将你对员工的信任传导给他们呢?

一、请相信员工是“好人”

信任的第一点就是要相信下属的道德品质。“惠普之道”广为人知,而其中的关键元素之一,正是“信任”。在惠普成立初期,有着这样一个规定:仓库的大门要为每一个员工敞开,方便他们来寻找自己工作中所需要的工具,任何人无权锁上。

今天,其实很多企业已经在尝试更多样的表达方式,比如:企业内部的饮料、食品可随意拿取,自行交费;再比如:取消打卡机。作为部门主管,应该在自己所辖的范围内,尽量让员工感受到自己的基本道德品质绝不受怀疑。前淘宝副总裁黄若就对此大为感慨:淘宝不打卡,但规定9点上班,很少见到有人是9∶10以后到的。

二、离下属“远”一点儿

这里所说的“远”当然不是指实际距离,而是指别把下属看得太紧。不少主管似乎极度缺乏安全感,总要看到下属在眼前心里才踏实,甚至希望下属随侍在侧,小任务没完没了地随时布置。

要知道并不是每个下属都是你的秘书,如此只会搞得下属紧张兮兮,非但会不断打断他自己的工作节奏,而且他也很有被监视的感觉。如此,如何感受到你的信任?所以要相信下属的自己的工作态度,认可下属正确的工作方法,该放手时就放手。

三、最大程度地放行

无论哪个企业或部门,总是会有许多规章程序,对一个组织来说这是必要的。但是在你所辖的范围内,是不是可以尽量地将这些程序简化呢?尤其是当下属兴致勃勃地提出一个想法或者想要进行某个创新,并得到你的支持去实施,你却坚持必须按照流程,让事情变得像老牛车一样缓慢费劲,下属还会相信你是真心支持他吗?

创新总是要打破常规的,甚至某些日常工作也需要来点儿“个性化”。过于死板,甚至会让下属觉得主管是刻意想制造障碍,千万别犯这么低级的错误。

四、放手,放手,再放手

所谓用人不疑,真正的信任是:你相信下属会把事情办得再完美不过,相信他们会遵循你的原则,因为你一直都让他们明白这一点——这句话的潜台词是:如果下属真把事情搞砸,原因一定是你平时领导不力。

如果相信你自己的领导力,就一定能相信下属的办事能力,何必事必躬亲,何必横加干涉?更何况,人有分工,尤其在某些专业领域,信任下属是最聪明的选择。信任本身就是一种鞭策,当你把信任给了下属,他会感到身上担子的沉重,有了工作的责任感。自然会形成自我约束和自我管理。

五、做下属的后盾

展现自己对下属的信任,还有一个极其重要的方面是:在下属出现工作失误时,如何对待和处理。举个最简单的例子:如果某天上班时间到了某位下属还没到达,你会猜测他犯懒起床晚了,还是担心他在路上遇到了什么意外?

这两种猜测必然导致你对他的态度截然不同。请相信,再笨的下属也能感受到其中的差异。信任下属,就不要总是做有罪假设,当他在工作中犯了错、走了弯路时,应给予提醒,而不要苛求责备,请相信他下一次一定能做得更好。

六、信任亦需有度

作为一个部门主管,还必须牢记,信任不是“盲目的相信”,同样需要理性、合理。要尽你所能信任每一个人,但必须把握好度。作为多个人的领导者,你有责任始终确保自己的信任不被人滥用。这意味着,你不仅要去信任下属,还必须让下属知道,倘若他破坏了这种信任,将带来多么严重的后果。

【协同力行动指南】赢得下属信任

欧洲著名管理学者弗雷德蒙德?马利克在他的《管理成就生活》书中指出:“如果一个管理者能够成功地获得并保持员工对他的信任,他就取得了一项非常重要的成就,即建立了一个坚实的管理环境。”他在书里说。而这种坚实的管理环境,可以使管理中的失误——这是不可避免的,不至造成严重的后果。

作为管理者,有时候能够信任下属,但是令人头疼的问题是:不被下属信任。那么究竟应该如何,才能赢得员工的信任呢? 许多主管通常更注重管理风格和管理技巧对团队的影响,为此不遗余力。而事实上,勇于承担、真诚、尊重人、善于倾听这些基本品质,才是你最需要让员工感受到的,这些也是赢得下属信任的“基本功”。

一、不要玩“失败者的游戏”

员工通常可以接受失败,但如果让他们参加一场注定绝无可能成功的“游戏”则不然。当他们总是业绩很差,而这又都是由于上司反复修改规则以满足个人利益时,他们必定会拒绝。其拒绝的不同形式,仅在于是选择离职,还是选择内心的“放弃”。

因而,主管必须牢记两条规则:一、下属的错误就是上司的错误,一旦下属的错误被“外人”——企业高层或团队外部的人知道,就必须出手支持和帮助下属,而不是指责他,否则休想留住他的信任;二、自己的错误就是自己的错误,一旦把自己的错误推到下属身上,将伤及双方的信任基础。

二、创建信任时要真诚

在管理上,单纯的角色扮演是不适宜的。优秀的管理者不会去扮演一个自己不能长期扮演的“角色”。切记,要对自己的错误负责,对自己性格中不好的那一面负责,对真实的自己负责。真诚是赢得信任的基础,当然,如果能对缺点有所改进就更好。

三、给予最基本的尊重

管理者总被要求更富有亲和力。但事实上,后天掌握的、经过打磨的管理“风格”并没有你想像得重要,真正重要的反而是更为简单的东西,即最基本的风度、礼节。缺乏最起码礼节的人不会得到任何尊重,因此也就无法创建信任。

也许有人还不清楚什么是最基本的风度,比如:不拿周围人撒气;在下属说话时不打断他;不向任何人抱怨自己下属的缺点,等等。即管理者要确保自己与他人的交流是文明的。

四、心口如一,言行一致

多数人把信任看作是一种感情或情绪。但实际上,感情是不稳定的,不能依靠的,而信任的基础则是可预期性与可依靠性。

下属需要知道,在哪些方面他是与上司、同事立场一致的,这是他可以依靠的。这要求有让人信服的游戏规则,以及管理者说出的话让人信服。

当然,心口如一并不意味着你要把所想的都说出来。但是,一旦你说了什么,就必须是你的真实意图。言行一致也并不意味着观点是不能改变的,但要把改变告诉相关人员,并说明改变的原因。

五、说出你的信任

许多主管,将信任下属视为理所当然的原则,因此从未意识到要表达出“我信任你”。然而,在这个信任危机的时代,千万不要吝啬你的肯定——信任他,就用行动表达吧!

一个赢得下属信任的管理者,其本身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于口头,甚至也不能隐藏在心里。信任,必须付之于行动才能看见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好和力量。

把合适的人放到合适的岗位

“垃圾”是放错位置的宝贝

最近王主管遇到一个程序设计师,其状况一直令人很头痛,王主管实在很想帮他找到一个适合他的位置,但不知他是否不适合一般公司内的工作。作为程序设计师,写的程序,效率及质量大有问题,不论怎么沟通都无法改善,纵然多次替他安排教育训练课程,仍然无效,他的工作成果真的很难看,又没办法改善,王主管真不知道该如何是好。

相信很多主管在用人方面都遇到过类似的困扰,感觉某位员工是个人才,但就是在现有位置上做不出成绩,又不知道该怎么样调整其岗位,这也成了许多主管的痛苦的“源头”。一个企业或是一个团队光有人才的堆积是不够的,只有对人才进行合理有效的配置,谋求人与事的适当配合,实现员工与岗位的良好匹配,使合适的人干合适的事,才能发挥其最大效用。目前国内的许多公司的现状是:或多或少地存在着员工与岗位不匹配的问题,大材小用、小材大用等现象屡见不鲜,导致公司内部人力资源内耗严重,整体效能降低。

所有管理者应该听过这样一句话:没有不适任的员工,只有主管把人放错位置,以致于该员工无法发挥专长。苹果CEO斯蒂夫?乔布斯说过类似的话:“‘垃圾’是放错位置的宝贝。”

20世纪70年代,美国的职场竞争异常激烈,稍有不慎就会随时遭到解雇。在当时的加利福尼亚的库比提诺,有一位年轻的老板成立了一家小小的电脑公司,百业待兴的新公司急需大量人才。

有一位营销人员被一家公司解雇了,因为他竟然连续3个月没有推销出去一份产品。这位营销人员被开除后,很快被那位年轻的老板聘请了过去。

有一位副工长被一家企业解雇了,因为他的脾气非常火暴,竟然先后有过3次动手打手下员工的纪录。这位副工长被开除后,很快又被那位年轻的老板聘请了。

有一位市场总监被一家公司解雇了,因为他在短短的一年内,竟然私吞了公司5万美元。这位市场总监被开除后,同样被那位年轻的老板聘请了。

有一位软件工程师被一家公司解雇了。因为他在3年时间里没有开发出丝毫成果。这位工程师被开除后,在很短的时间内同样接到那位年轻老板寄来的聘请函。

“那些家伙会把你的公司拖垮的!”圈里的朋友们这样好意地提醒那位年轻老板,更有不少竞争对手甚至做好了看好戏的准备,他们无不幸灾乐祸地认为那位年轻老板是在“自掘坟墓”。但那位年轻的老板不仅没有把他们的话当成一回事,反而还继续聘请一些被别人解雇的高管甚至是员工。一时间,他这家小小的电脑公司被人们讥笑成是“垃圾站”,因为他热衷于“收集”被别人踢出来的“垃圾”。

然而人们没有想到的是,那位年轻的老板在把他们聘请回来以后,根据他们的各自所长做了一些相应的工作调整,几年后,公司不但没有被他们拖垮,反而取得了迅猛的发展,业务从加利福尼亚发展到了大半个美国!而那些被原先的公司或企业认为是“垃圾”的人,来到那家小公司后,不仅没有一个“旧病复发”,反而一个个都为公司的发展做出了无比巨大的贡献。

“这简直太不可思议了!”在一次酒会上,其中那位辞退软件工程师的老总惊讶地问这位年轻老板:“您能告诉我那位扶不起的工程师现在都为您做些什么吗?”

“他现在是我的市场推广总监和培训讲师!虽然他欠缺开发软件的才能,但是他对于电脑的使用和功能介绍却无比精通,他能据此而精确掌握顾客的需求并且推荐相应的产品。同时,我让他在公司内部培训班里将这些知识传授给其他销售员,从而使越来越多的销售员拥有了更多的产品知识,而这对于产品的销售无疑是非常关键的!”年轻的老板停顿了一下继续说,“这个世界没有全人也没有全才,但总有一部分是他们最优秀的,而我用的。就是他们那最优秀的那一部分!”

这家小小的电脑公司,就是后来业务遍布全球的苹果电脑,而那位年轻的老板,就是苹果电脑的CEO斯蒂夫?乔布斯!

扬长避短,量才适用

许多管理学大师都提到要——“用人所长”,因为每个人的长处各不相同,所以人才有类别也有层次,人才有标准也有变化。因此为帅者,当能运筹帷幄,知人善任,量才适用。要注意用人之长,避人之短。

人才有种类、有层次,也有高低优劣之分,只要放在合适的位置上,人人都可以做到最好。不要看轻你的员工,不要因为他在某方面做不好就一概否定其才能,正如德鲁克对卓有成效的管理者的描述:卓越的管理者,要有一颗包容心,要让他人充分发挥他人的长处,容他人之短处。没有毫无用处的人,只有放错位置后造成人力资源的浪费。任何管理者获得成功的重要原因就是:拥有人才并能正确地加以使用,把好钢用到了刃上,把每个人的长处发挥了出来。

阿里巴巴总裁马云曾提到这样一件事情,2000年的时候,阿里巴巴公司刚起步时犯过一次错误,就是尽量寻找并聘请“天才”员工。那些所谓的MBA人才及跨国公司的副总裁裁等,因为马云曾经认为,如果能拿到MBA,则意味着你一定是个很优秀的人才。但在阿里巴巴所聘请的此类人才中,却不尽如人意。那时,阿里巴巴还只有五百万美元运营资金,曾有个营销副总裁跟马云说:“马云,这是下一年度营销的预算。”马云一看,天啊,就问道“什么?要一千两百万美元?我仅有五百万美元。”他却回答马云说,“我做的计划从不低于一千万美元!”