书城管理公司治理:发展趋势与洞察
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第12章 推荐书籍

Enterprise Architecture as Strategy (以企业架构为策略)

2008年,协助某电信客户信息部门处理8年内3次企业整并所衍生的架构问题,机缘巧合地接触了企业架构(Enterprise Architecture)这个议题。当在Amazon上找到这本堪称为企业架构领域的始祖与必读圣经后,我打了无数通电话,花了数天跑遍台湾的整个台北市,才终于在台湾大学一旁的诚品书店,欣喜地找到它的踪迹。

这本书的作者是3位麻省理工学院史隆管理学院信息系统研究中心(MIT Sloan School's Center for Information Systems Research)的主席与资深研究员,专精于商业灵活性(Business Agility)、信息治理、信息架构、信息外包等议题。他们从1995~2000年间的研究经验中发现,成功运用信息科技的企业,具备相同的思维与特质,这些成功的企业不仅从信息部门实现信息架构(IT Architecture),更将其从企业角度加以体见,而成为企业架构(Enterprise Architecture)。

这本书细腻地使用案例演示策略的实现过程,说明策略如何透过作业模型得以实现。也因为策略的达成需依赖有效的作业模型,信息架构更应依靠这样的模型进行规划、建置与管理。面对即将要处理的客户问题,我很急切地想去了解,企业架构是怎么达到降低企业风险,进而达成企业作业效率与弹性的。

书中将企业架构区分为四种类型,这四种类型支持着不同的企业架构形态,同时,也对应着不同类型的风险与挑战,包含:

· 商业孤岛式架构:在这类型的架构中,企业将IT投资于处理局部商业问题及机会。这类型的企业中,大概只有底层信息基础设施,例如信息机房,具有资源共享的效益,在应用系统部分一般仍是由各别业务单位主导或拥有。

· 标准型科技架构:这是最常见的信息架构类型,业务单位将一部分的应用系统移至信息中心,共享信息硬件平台。在这样的环境下,信息部门开始订立信息标准,以求作业效率与信息风险控制。

· 优化核心架构:在这个阶段的企业,信息单位开始试图在众多已集中的应用系统中,取得一个数据与应用系统的整体视图(View)。并着手将应用系统模块的某些类似的功能组化,使其可被其他类似的应用系统使用。像银行业的核心系统架构均属于这一类型的。

· 商业模块化架构:这个架构面临的挑战更高,其目标是透过更高度的应用系统客制化及模块化,以确保灵活地支持企业的策略需求。我想,虽然我的客户未拥有这种架构,但这却是他们目前所面临的挑战。

这四种类型的客户,需从哪些方面评估与处理将遭遇的问题与挑战?其中应包含策略与商业的目标及影响、信息单位的能力齐备度、信息投资优先序的落差与信息治理的成熟度等。一个企业的架构应能具体透过提升与连结上述方面,达到信息科技与业务需求有效地协同运作。

企业架构解决的是结构性的问题,其效益涵盖范围广泛,包含运营面、策略面和风险面。包含优化IT支出、IT的响应能力、强化商业、灾难、资产安全风险三大风险管理机制,并进而提高信息服务满意度,强化商业策略的实际产出成果。在目前经济发展从快速膨胀转为结构性优化调整之际,企业架构着实是企业可以参考应用的绝佳利器。