书城管理用好心理学,管理企业就这么简单
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第31章 把握中层管理者心理,培养中坚力量(5)

稳定阶段:正视自己,寻求机遇

经过了动摇和焦灼,这个阶段的中层管理者,对自己的现状会有一个清醒的认识,他们的心态更加平静和宽容。但是,这个时期的中层管理者,依然不要忘记自我进修和提升,也不要放弃任何一个发展机遇。所谓两手准备,一手让自己变得更强大,一手要不忘寻求突破挑战自我,一个有学习精神和进取精神的中层管理者,不仅会获得领导和下属的尊重,更能影响和带动公司气氛趋向积极。

除了各阶段特定的心理状况和心理应对,一个合格的中层管理者还应该具备以下素质:

(1)以身作则。中层在团队中扮演“主心骨”的角色,要以干练、果断和坚强的形象赢得团队成员的信任,使之愿意在其组织和指挥下完成工作。所以,为了赢得员工信任,中层管理者必须要面对危机迅速作出决策,具有震慑力。

(2)重在执行。中层管理者不仅仅是下达任务布置工作,同时,为确保战略计划的达成,需要通过采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率地实施计划,来取得工作业绩。所以中层管理者要培养自己的操作性,善于预见障碍并坚定推进,同时有较高的工作成效。

(3)指导与监控。对下属的工作提供指导与支持,促使其能力提升;对布置给下属的工作进行跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应对策,这项能力对中层管理者而言,是必须具备的。

(4)优化制度。对于工作中出现的问题,能够抓住其本质,提出创造性的解决方案,并付诸实施。能够分析和洞察组织内部管理制度中的缺口和薄弱环节,并有针对性地通过制度的建设、补充,不断优化企业管理制度体系,提升和强化行政管理效力。

中层管理者的规划与晋升

有人曾经戏言:人在职场漂,哪能没目标。是的,作为中层管理者,他们更是渴望突破,渴望去完成一个又一个的职场目标。实现目标的过程也许是漫长的,但人的欲望同样是无限的,在中层管理者对个人职业的规划中,要想得到更多的认可与荣誉,就要付出更多的智慧、辛苦,更要面对不同程度的心理变化。

正确面对抉择

人挪活树挪死,这是很多人多年的经验总结出来的职场真言,每个人在生命历程中,都会做出各式各样的抉择,每一种抉择在当时可能都有它的必然性和存在理由。职业生涯亦是如此。吴先生是北大的高材生,在某集团某处当了快10年的科长,看不到近期会有升职的机会。正好一个校友过来出差,想挖他去一家新成立的公司当副总,配房配车还拿年薪百万。吴先生心动了,但一考虑到稳定性以及家庭和孩子都要抛下,多少又会在稳定和高薪之间徘徊。

其实,很多有能力、有魄力的人,都寄希望跳槽找到更宽广的人生舞台,但事实上经常未能如人愿。那是因为跳槽总带有一些盲目和冲动,当机会出现时,会忽略其真实性和可行性。一个中层管理者的满足感和成就感,源自对工作的掌控力,所以面对高薪诱惑时,中层管理者也要时时保持冷静的头脑,三思而后行。

好好经营当下

对中层管理者而言,只有明白“吃得苦中苦,方为人上人”的道理,好好去经营自己的工作,才会遇到看得见的成功,才能更快地获得升职的机会。首先,要不断提升自己的工作能力,在情商上也要自我修炼,在做好工作的同时也要表现自己,抓住机会展现专业能力。其次,要懂得给自己的下属一定的赞美,明确所有的成就都是大家努力配合、支持和协作得来的。任何一个上司在考虑提升中层干部时,除了参考他的综合能力和业绩外,也会参考他在团队中所能发挥的作用,看他是否能为单位的整体利益而有效地协调、沟通其他部门,或者帮助同事积极发挥自身特长,以保证公司和个人利益的最大化。所以,中层管理者不要忘了和别人分享你的经验、知识,这样得到的将远远大于付出的。

制定明确目标

“人无远虑,必有近忧”,每一个中层干部都要有未雨绸缪的准备,因为职场中具体的事情都是时刻变化的,反倒是长远的趋势不改。而更重要的是,中层干部在现时所做的决定,并非是为一时服务的,而是为实现整个职场理想服务的,也就是,每个决定都服务于几十年的生涯。如果你不站在一个很长远的角度来做规划,那么你可能只会得到眼前的一点好处,却离你的职场目标越来越远。

笔者认识一个年轻人,他很有头脑,读研究生时,别的同学在宿舍睡懒觉或打游戏,他却跑到外面去找兼职工作,早出晚归,月收入5000元以上。后来股票大涨,别的同学只是嘴上谈论的时候,他就把积蓄都投入股票中去,结果到毕业时,别的同学还在四处茫然地找工作,而他已经拥有了几十万的资金,开起了自己的公司。

每个身在职场的中层管理者,都得有清晰的追求和目标,并且不为外物所扰地坚定走自己的路。罗马也不是一天建成的,因此要像罗马人那样做,把你的目标写在纸上,并列出一些问题,然后,开始这段旅程。

访谈:上有头,下有兵,中层领导最夹心

访问对象:刘先生,37岁,宁波某家电制造企业生产部经理。

问:虽然你拥有了管理者的身份,也算是“官”,但日常工作中又有多少员工真的发自内心会对你毕恭毕敬呢?所谓“人在江湖,身不由己”。有时候,为了老板和员工各自的利益,中层管理者经常处于一种“救火”状态,协助老板获取利益、解决问题的同时,很多时候又成了员工们心里的“谩骂对象”;多关照一下员工,为员工办点实事,又会成为老板眼中的“可疑分子”。老板会疑惑地问:“你到底是站在哪一边的?”

刘:这种情况是很普遍的。作为中层管理者,我觉得需要认识到自己的工作对企业来说是非常重要的,我们的任务并不是让各方都高兴,而是让各方的力量统一起来,共同为企业的利益服务。有了这样的使命感,在做各种决策时就有了一个标准,而不会轻易陷入别人的期待中。因此,如果高层领导对工作绩效有了不切实际的期望和压力时,中层管理者应该据理力争,提出切合实际的计划。当下属的成绩不好时,中层管理者也要敢于做这个“恶人”,因为这一切都是为了更好地维护企业利益。当企业上下认识到中层管理者所具备的使命感时,就会理解中层管理者的这些举动。

问:身为中层管理者,还需要面对同级的压力。同级的各部门之间往往是有竞争的,而任何一项工作,得不到其他部门的全力配合,都可能没法顺利开展。如何避免同级给自己的工作设置障碍,取得他们的友谊和支持?

刘:学会沟通是中层管理者需要掌握的一门学问。对于中层管理者来说,要取得各方的理解和配合,必须主动沟通。当高层领导没有看到自己部门的努力而表现出失望和不满时,中层管理者需要给自己的部门争取肯定;当高层领导提出一些过高期望时,中层管理者需要和他们及时沟通,告知自己部门面临的困难和需要的支持;当员工不够努力时,中层管理者不能只是责备,而是需要和他们增进沟通,了解困难,帮助他们,教会他们做事情;对于同级的其他部门,经常给他们提供一些帮助或鼓励,创造一种良好的氛围,也会为自己部门的工作铺好台阶。

问:在工作中,管理者是不是要抛开自己的心理偏向,比如手下得力员工的调动,就是一件让每个管理者头疼的事情。

刘:是的,因为得力下级就是我们管理者自己很器重和欣赏的,是从心理上得到认可的,他们的性格特点和工作方法自己都了如指掌。更重要的是,在长期的共同工作中,相互已经建立了心理默契和愉快的工作关系,甚至私下的交情也不错。现在突然要被从你的团队中调走,的确令人苦恼。但是为了工作的整体需要,那么此时就需要首先从公司的人事部署、经营策略和本部门的工作方针考虑,明确自己的工作需要;再仔细分析下级的工作能力、性质、耐力和其他的潜质;然后,就是运用自己心理管理能力的时候了,做出自己的选择,决定取舍。当然,你还必须和你的下级讲清楚,说服他们改变自己的心理趋向,这需要诚恳的态度和心理上的沟通,尤其是在私下里,可以耐心地向他做出更详细的解释,就不至于因此而影响相互的关系。

问:在对上或者对下的时候,如何做到我们常说的“公事公办”?

刘:我认为,这个是考虑人品的,所谓心底无私天地宽。要做到公事公办并不是一件容易的事情,首先要放弃自己已经形成的心理认同,进行自我的心理调试和管理,不让你的心理判断影响思想的理性判断。这可能很难,但必须这么去做,因为,心理判断往往应该服从思想的理性判断。但如果你不能很好地做到,甚至公私不分,那你的下级也会效仿,从而导致公司秩序混乱。不仅如此,员工也会因此对上级产生不信任,并产生反抗的心理。尤其是那些富有正义感的员工,总会在这个时候挺身而出,那公司的情况就会更糟糕。所以,在管理过程中,一定要做到赏罚分明,在内心不能掺杂任何私人感情。我们都熟知“孔明挥泪斩马谡”的故事,历来都被人们津津乐道,这可以说是赏罚分明的一个典范。

问:如果科学放心地授权?

刘:首先,授权后,可以保持指挥和监督的权力。在日常工作中,可以去纠正下级的错误,但不应该代替他作决定,不能干扰下级的权力。科学的授权,一是可以减少自己的负担;二是能够发现人才,利用人才,锻炼人才;三是授权减少了某些请示和批复的工作环节,提高了工作效率;四是能够改善上下级的关系。授权,在每一个层次的管理者之间都存在,作为中层管理者,我们既要完成上级的任务,同时又要帮助上级监督和指挥下级员工完成任务,这种中间的协调作用就像是润滑剂,时刻保证上下级关系轴承的良好运转。

问:如何疏导下属的压力?

刘:在职场中,员工大多都有一定的心理压力。作为一名管理者,对员工应敏感体谅,而员工则应随时把自己情绪上的波动、工作中的合理要求及时向他反映,这是双方呼应的事。当然领导者不可能真正了解员工的内心世界,但是经常相互进行思想交流,不失为疏导员工压力的有效手段。当然,在疏导下级压力之前,管理者应该反省一下,自己是不是存在让下级产生不必要的压力的行为;自己是不是也存在不良情绪,进而给下级的心理造成阴影。有人说:“一位不受欢迎的上司就是职场上的潜在压力来源。从临床医学表现上看,就有可能对员工造成强烈的负面心理影响,并对员工的心血管功能造成很大的影响。”所以,管理者必须对自己的言行全新审视。疏导下级心理压力的最简单、最直接的方法是面带笑容,以笑容打开下级的心扉。下属都向往有一个和颜悦色的管理者,而不是一个严肃的铁面判官。

问:那你又如何调整自己的心理情绪呢?

刘:经常给自己心理暗示,让自己做人豁达一点。对老板,对下属,都要有一颗平常心,对公司的发展要有使命感。毕竟,人生有得意就有失意,能屈能伸也是一种生存的才能。把目光放远一点,不要时时刻刻给自己压力,更不要去攀比,无愧我心就足够了。