书城管理现代公司股票期权方案设计
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第13章 股票期权计划管理方案设计(1)

任何设计精良的计划,最终的实施效果,在很大程度上将取决于计划的具体实施情况,股票期权计划也一样。首先,在授权人、公司、过户代理人、证券经纪人之间,应当建立起有效的信息沟通机制。其次,在公司内部各部门之间,如人力资源部、财务部、会计部、薪金部、公司秘书、法律顾问部以及信息处理部之间,也应当建立起高效、协调的信息传输和处理系统。再次,股票期权计划管理者应负责向公司股东全面介绍和说明本股票期权,并得到股东的认可与支持。最后,计划管理者必须要确保符合相关法律、法规的要求。因此,股票期权计划的管理在这里就显得格外重要。

第一节 股票期权计划的管理方式

一、股票期权计划的方案设计管理

(一)股票期权的管理机构

公司股票期权的负责机构是公司董事会的薪酬委员会。薪酬委员会负责制订股票期权的方案,报董事会和股东会批准。根据批准的总体方案,薪酬委员会有权决定每年的股票期权授予额度、授予时间表以及出现突发性事件时对股票期权计划进行解释和做出重新安排。有时,由于税法的变更或者股票期权计划的规模过大,董事会的薪酬委员会有权在未获得股东大会同意的情况下变更股票期权计划中的部分或全部条款,甚至终止该计划。但是因股票期权而增发股票、修改股票期权计划受益人范围以及修改股票期权授予数量等三类变更则需获得股东批准后方可实行。董事会有权终止股票期权计划或者终止薪酬委员会对股票期权计划的管理权限。

(二)股票期权计划的目标

公司推行股票期权计划的目标可以粗略地分为两类:补偿性质的股票期权计划和激励性质的股票期权计划。

激励性质的股票期权计划着眼于未来,补偿性质的股票期权计划着眼于过去,它更接近于对员工过去所提供的服务进行补偿。在这种情况下,期权本身具有的内在价值尤为重要。例如,员工股票购买计划允许员工折价认购公司股票,而且一般都提供经纪人当日售出行权方式的便利,因而员工可以即时变现,套取现金收益。

由此可见,明确目标是成功设计并有效实施股票期权计划的前提。目标差异会导致股票期权计划的主要内容(股票期权的类型、受权人资格、待权时间表、行权方式等)大相径庭。

(三)制定规范的计划文件

在公司向员工实施股票期权激励计划时,管理层应制定出规范合格的计划文件,对股票期权计划方案中一些关键问题给予明确与规范的表述。计划文件应考虑公司的整体目标、成本、现金流、税收、会计处理等内容。方案设计所要考虑的因素包括公司的成本、建议的参与者(即授予对象)、参与者的潜在流动性,以及由于期权计划所引起的收入所得税和财务会计处理问题等。至于股票期权股份计划总额,各个国家却不尽相同,美国法律中没有明确规定,中国香港法律则规定不得高于公司总股本的10%。

计划文件一般由公司的法律顾问来起草。管理层通过相应的股票期权计划后,就将其提交给公司的董事会,由董事会来考虑是否采用,因为在美国绝大多数州的公司法中,公司的董事会对于涉及公司股票发行的所有问题都负有责任,员工股票期权计划的采用一般都要获得董事会的批准。

在获得董事会批准之后,股票期权计划通常都要由公司的股东审批。在美国,对于激励性股票期权来说,只有在计划经过公司股东批准的情况下,根据税法有关条款规定可以采用优惠税率。此外,根据美国税务法案有关条款规定,业绩报酬要获得税收减让,必须经过股东批准。

公司应当掌握的原则是,在关键问题上严格规范,在常见问题上有原则地进行规定,而对于小概率事件,则可以忽略。股票期权计划书中,应当注明“公司董事会或薪酬委员会拥有对相关问题的解释权”。一项好计划的主要标准是高效明确、易于管理、成本低廉。

同时,在公司制定计划的过程中,应注意做好相关的记录工作。信息记录的重要性,可以归结为以下几点:

第一,清晰的备忘录,有助于股东或其他人士理解本计划的由来。

第二,计划在定稿前,可能会发生相应的公司变动、人员变动,而清晰的备忘录有助于继任者更好地领悟前任的意图,使计划的制定和实施具有连贯性。

第三,清晰的备忘录中,往往包含着对计划中某一具体条款的讨论记录,从而有助于在计划实施出现问题时,为问题解决方案的提出提供依据。计划的管理者对计划制定过程中的讨论等进行备案,以备日后查阅是十分重要的。

一份设计完整的股票期权计划书,一般包括以下内容:

受权人资格界定。

授予规模的确定。

采纳的期权类型。

待权时间表。

特殊问题的处理。

(四)持续进行业绩评价和加强管理

正确设计薪酬计划仅仅是起点,还需对高级主管人员进行年度业绩评价后才能采用该薪酬计划。委员会还要不断观察主管人员的表现,以免薪酬不能合理反映员工业绩。

股票期权计划实施要遵守一系列的法律和政策要求。除了有关的税收、证券以及会计原则的规定外,还有大量的程序性的事务。许多内外机构都应介入员工股票期权计划的制定和实施。

内部的负责机构主要是董事会及董事会下的薪酬委员会,还有人力资源部、财务部、法律部和公共关系部。薪酬委员会仅对高级管理人员股票期权的实施方案做出决策,对一般员工的股票期权方案仅做一般性决议。人力资源部为董事会、薪酬委员会决策提供业务信息服务,在方案确定后制定实施方案并承担以后的实施管理。财务部主要负责有关的融资、税务方面的咨询,办理有关的交易手续。法律部在初期主要提供法律咨询,以后在具体合同、违规监督方面有更多的工作。公共关系部门主要承担有关与外界沟通的任务。

各种外部机构在不同阶段担任不同的角色。人力资源管理顾问主要提供方案咨询和设计服务,介入工作也最早。会计师可对有关的财务问题提供咨询,设计有关的管理办法。律师提供有关的法律服务,但大量的法律服务业务主要在后面的阶段。券商、信托机构则主要提供有关的股票交易及融资服务。

二、股票期权的授予管理

制定完股票期权计划之后,确定最终受权人,一般而言,公司会建立起内部批准机制:由各部门负责人直接推荐符合受权人资格要求的员工,或者由人力资源部门和薪酬部门,根据员工资料库选择合格员工,推荐给董事会,再由董事会进行审核,并最终敲定。当然此项工作也可由董事会授权的薪酬委员会处理。股票期权的授予,一般是以董事会或薪酬委员会核准通过之日为生效日。当然,为了简单起见,受权人名单也可由薪酬委员会直接草拟,并送交董事会通过。

虽然,公司员工工作满一个完整会计年度后可享有准予资格。但股票期权的授予范围主要还是公司董事、监事、高级管理人员以及公司及公司实质性地直接和间接控制的公司或机构服务的公司在职职工或控股母公司职能部门的职工。

一般享有股票期权资格的适用对象是董事和监事、董事会认定的主要管理人员、技术骨干和对公司发展做出重大贡献的员工以及控股母公司的高级管理人员、技术业务骨干。

任何员工个人持有的期权比例不得超过授权发行或国有法人股转让额度的5%。

任何持有公司已发行股份或国有法人股转让股份5%的个人,原则上不再享有期权证的权利,但其以高于股票期权价格10%以上行权或在期权证被授予后的五年内不得执行的情况除外。

有下列情形之一者,应当取消准予资格:

严重失职、渎职或因此被判决承担刑事责任的。

违反国家有关法规和公司章程规定的。

公司有足够的证据证明股票期权证持有者在任职期间,由于受贿索贿、贪污盗窃、泄漏公司经营和技术秘密、损害公司声誉等行为,给公司造成严重损失的。

为鼓励长期为公司发展做出贡献,应当准予以下资格享有人正常离职后,在董事会规定的期限内,继续享有期权资格:

董事、监事和公司高级管理人员。

签署技术保密协议的公司技术成果主要知情者。

董事会认定的有特殊贡献者。

公司在授予员工股票期权时,会寄送以下文件,统称为“授予协议篮”。授予协议篮一般包括“授予协议书两份”、“股票期权计划书副本”、“相关说明文件”、“常见问题解答”、“行权表格”以及“员工薪酬概述”等。

其中,“授予协议书”的主要包括以下内容:

授权人的真实姓名。

股票期权的类型(激励性股票期权、员工股票购买计划、非法定股票期权等)。

计划的授予日。

待权时间表的规定。

授予的规模——员工通过行权可以获得的股票。

行权价格。

计划的到期日。

除了以上必要项目外,授予协议书中,还应标明受权人行权时所需遵循的程序安排、行权方式的选择、限制性条件、受权人的义务等。协议书中还应附有员工的通讯方式、身份证明等,以便于以后的计划管理。

向员工寄送两份授予协议书,是因为授予协议书需由受权人进行签章,由员工保存一份,而另一份则寄还公司,由公司存档。授予协议书是具有法律效力的文件,要受到众多的法规、条例的约束,因而员工对其进行签章并返还文本是必要的。如果公司能够建立起一个有效的“授予协议书”的接受、确认、返还机制,那么,计划的运行将更有效率。一般公司都会限定最后期限,并且建立追加提醒机制,以确保员工及时返还协议书。当然,“授予协议书”也可以多于两份,除员工和计划管理者进行备案外,还可以交由相关的法律顾问、薪酬部门留存,这由公司内部运作机制决定。股票期权管理者需要妥善管理好已签章的授予协议书,这是因为,协议书中明确了期权计划的主要条款,而且此条款是具有了法律效力的,它是被授人从计划中获权、行权、处置等后续行为的处理依据。

公司在计划授予时,附带众多其他文件是为解释说明和辅助员工行权的需要。这些文件主要是关于计划的内容、受权人的税收待遇以及其他的具体规定。通过股票期权计划的寄送,员工可以对公司的意图及计划的内容等有更好的理解;解释说明文件的配发,有助于员工采用既利于自身、又兼顾公司的方式进行行权,处置股票;“行权表格”的随附,则是为了方便员工进行行权。总之,“授予协议篮”的目的就是使计划的授予更具人性化,能向员工传递更多的信息,从而更有意义。

简言之,关于授予的管理工作主要有:

“授予协议篮”的设计。

文件配送体系以及催收机制的建立。

股票期权计划的介绍与说明。

当然管理者在做出决策的时候应根据企业内部的组织结构、企业文化、信息传导机制等具体情况以及企业自身的特点。

三、股票期权的行权管理

股票期权的行权方式主要有以下几种方式:

(一)现金行权

所谓现金行权就是个人向公司指定的证券商支付行权费用、相应的税金和费用,证券商以行权价格为个人购买股票,个人持有股票以作为对公司的长期投资,并可选择适当时机出售股票以获利。

(二)无现金行权

所谓无现金行权就是个人不需以现金或支票来支付行权费用,证券商以出售部分股票获得的收益来支付行权费用。

(三)无现金行权并出售

所谓无现金行权并出售就是个人决定对部分或全部可行权的股票期权行权并立刻出售,以获取行权价与市场价的差价带来的利润。主要有两种出售方式包括经纪人同日销售和采用期票支付。

经纪人同日销售执行(Same-Day-Sale)是指,员工通过证券经纪公司立即销售一定数量的期权股票,从而获得执行相应股票期权的资金,并支付股票期权的全部执行价格以及所有的欠付公司的预扣税项。

采用期票支付是指员工提供期票来支付期权股票购买的期权执行价格。一般来说,期票代表一种完全追索权责任(Full Recourse Obligation),由公司可接受的员工购买的期权股票或者其他资产做保证。

(四)股票互换

股票互换是指雇员用自己已经拥有的公司股票来支付期权价款,所支付的股票以当日市场平均价格定价。交付部分的股票由公司以库存股的方式持有,或收回并转为已授权未发行股票。

员工选择通过股票互换的方式去执行股票期权,使用已经拥有的公司股票来支付所购买的期权股票的全部期权执行价格。出让股票的价值通常按照期权执行时公司股票的公允市场价值计算。一般而言,只有当股票期权计划明确允许情况下,才可以采用已经拥有的公司股票作为支付方式,通过股票互换执行股票期权。公司对员工出让的股票有两种处理方式:一是转为法定但未发行的股票,二是作为库存股票保留。

在执行股票互换时,有些股票期权计划提供所谓的重载股票期权(Reload Stock Option)。重载股票期权在通过股票互换执行时,员工将按照当时公司股票的公允市场价值,自动收到新的股票期权,其数量和用于期权执行的出让的股票数量相等。