书城励志方法总比问题多
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第8章 创造资源很难,整合资源很容易

有效利用资源,善于整合资源

对于一个人来说,其周围总是存在着各种丰富的资源,能否整合好这些资源,对其加以合理、有效地利用,并充分发挥其优势和作用,对于一个人的成功往往起到十分关键的作用。

成功的人之所以成功,一个重要的原因就是善于整合资源。特别在激烈的竞争中,善于整合资源,这是一个人能够从一无所有到无所不有的必由之路,是一种投资少、见效快的关键措施。

美国管理大师德鲁克说:“创新就是创造了一种资源”。 一流的创新者根本不看资源的多少,而是凡事都讲创造。只要有了创造,即使资源少一些又有什么关系呢?

一支探险队来到南极,为了进行科学考察,他们准备在南极过冬。

队员们冒着严寒建立了一个基地。为了把运输船上的汽油运到基地,他们开始铺设管道,把一根一根的铁管子连接起来,形成一条输油管。由于事先考虑不周,带去的管子都用完了,可还没有接到运输船上。他们傻眼了,在船上翻箱倒柜也没找到可以替代管子的东西。如果发电报,请求国内运来,至少需要一个多月的时间。如果不接通输油管,那么基地就没有取暖的燃料,大伙都会冻成“冰棍”。怎么办?大家你看看我,我看看你,毫无办法。

这时候,队长想出了一个奇特的好办法,很快解决了这一难题。

队长建议用冰来做管子。他们先把绷带缠在已有的铁管上,再在上面淋上水,在南极的低温下,水很快就结成冰。然后再拔出铁管,这不就成了冰管子了吗?然后把它们一截一截接起来,你想要多长就有多长。

在单位里,总是有人抱怨手中的资源太少,无法做成大事。很多时候,资源匮乏并不是最关键的,因为只要我们肯动脑、善创新,激发脑中的无限创意,就一定能够找出新的资源,从而完满解决问题。

作为企业,每一个项目的实现就是一个资源整合的过程。作为员工,不要指望企业将所需资源全部准备妥当,只等你来“拼装”。企业需要你开启自己的智慧,积极地去寻找资源,没有资源也要努力通过创新来创造资源。作为员工,这也是你的价值所在。

很多时候,资源的多少并不是最关键的,检验一个人的能力就是能否整合当前资源,变拙为巧,把短处整合为长处,把劣势整合为优势。能有效利用现有资源、整合资源的员工在职场才有极强竞争力。

2009年,祁宏应聘进入了一家公司担任营销部的经理,刚入职,公司就要举行年度营销大会。这一次的营销大会遇到了一个难题。

原来,公司每年的营销大会都搞得很宏大,先是在五星级饭店订场地,然后采用一些高档的商务服务。但新上任的总裁在看过往年的情况后,决定将今年的会费从往年的十几万缩减到5万。

如何在资源不够的情况下让大会保持原有的规格,让大家都满意呢?负责人祁宏很烦恼。经过一段时间的考虑,祁宏突然想到今年刚好是建国六十周年,很多媒体都在宣传红军长征,艰苦奋斗的作风,于是,一个极妙的点子出炉了。

营销大会召开的那天,所有参会的人员被邀请到一所技校的礼堂。礼堂正门上方悬挂着 “重温红军长征,发扬艰苦朴素精神,再展营销雄风”的营销会主题横幅。会场里贴满了经典的毛主席语录。等参会人员都到达之后,先观看了电影《长征》。电影看完之后,每个人都要过刀阵,就像电视里看到的那样:两排穿着军装手持长刀的人笔直地站在那里,有人来,白花花的刀对着,只等走过,刀阵再合上。经理入场,会场播放着气势磅礴的古琴曲《将军令》。经理就座后,几个穿着军装的士兵在身后站岗。老板坐在台上的太师椅上……

这场会开下来,从老板到经理,再到员工,个个满意。而所有的花费就来自租礼堂、服装、道具的钱,总共不到3万块。

虽然资源有限,但如果能够挖掘有限资源的优势,运用得当,腐朽也能化为神奇。祁宏开办的营销大会就是一个很好的例子,利用有限的资金,打造了别具新意的会议,达到了最终的目的,这才算是真正地整合资源。

在善于整合资源的高手眼中,永远没有不利的资源,只有能否发挥出最大价值的资源。只要具备了这种可以化腐朽为神奇的整合资源的能力,我们就能用有限的资源做出无限的成绩。因为好的资源已经产生了最大价值,差的资源已经变成好的资源,而那些缺乏的资源已经由其他资源代替。

充分地利用“有限”的资源,赋予其“无限”的创意,即使只具备一两点与众不同之处,也是可以取得巨大的成功的。

四两拨千斤,用杠杆撬动地球

“四两拨千斤”,关键是要找到那个支点。找到了它,四两的力量,就可以拨动千斤的重量。中国的老百姓都知道,干活要用“巧劲”。西方人的说法则更形象:“给我一个支点,我就可以撬动地球。”

这个支点是怎样形成的?怎样才能找到这个支点?当它出现的时候又应该怎样抓住它?这其中有多少偶然性,又有多少必然性?这值得我们每个人深思:蛮干只会白流汗水,自认为付出了许多,结果却往往不尽如人意;学会转换思路,可以用最少的付出得到最好的效果。

终日任劳任怨、埋头苦干固然是很好的品质,但遇到问题只是以硬碰硬,只会蛮干而不知变换思路以柔克刚,最终只会得到事倍功半的结果。而懂得转换思路,灵活做事,就能“四两拨千斤”让问题迎刃而解。

我们经常能看到这样两种人:一种人,勤勤恳恳,每一件事都付出百分之百的努力,但收效却甚微。这是事倍功半的人。一种人,不管是难活儿还是难题,到了他手里,都能举重若轻,花的时间不多,精力耗费得也少,但完成的工作无论是效率还是质量,都是一流的。这就是事半功倍的人。

在解决问题时,不要用蛮力,而要用巧劲。 用巧劲就会事半功倍,就会四两拨千斤,就会用“小球”转动“大球”。

在太湖东边的一个小岛上,有一个带狗捉鳖的老汉,是远近闻名的生财有道的新闻人物。

他在太湖边生活了半个世纪,对鳖进行了长期的观察,找到了老鳖“晾滩”的规律:每逢产卵或骄阳如炽时,鳖便爬上岸来,于荫凉处吹风、透气、纳凉;有时为争一块“风水宝地”,众鳖竟簇在一起,甚至叠起罗汉来。太湖边芦苇茂密,沼泽地连绵不绝,给捕鳖者带来极大的不便,更何况,老鳖感觉灵敏,稍有动静,便立即逃之夭夭。

但是,老汉想了一个办法,训练了一只小狗,使小拘成了捕鳖的能手。他训练的方法是选择一只优质小狗,养在一个不深的地洞中,留个出气孔。小狗进洞后,不喂食,让它挨饿,每日三次于洞口上风处,熏鳖壳鳖骨,再以鳖汤拌饭供食。如此反复进行三四次,小狗便对鳖有了兴趣,一闻到鳖的气味就会立即扑上去。这样,小狗就成了捕鳖能手了。

捉鳖老汉能够想到用训练有素的小狗来代替自己捉鳖,根本原因在于他善于寻找方法,用巧劲代替蛮力,从而获得事半功倍的效果。

有个要出卖骏马的人,接连3天待在集市上,没有人理睬。这人就去见相马的专家伯乐,说:“我有匹好马要卖,接连3天待在集市上,没有人来过问。希望你帮帮忙去看看我的马,绕着我的马转几个圈儿,离开时再回头去看它一眼,我愿将一天的报酬奉送给您。”

伯乐接受了这个请求,就去绕着马儿转几圈,看了一看,离开时再回过头看了一眼。这匹马的价钱立刻涨了10倍。

骏马在马市上一连3天也没有能够显现出价值来,因为市场上的马匹太多了,好比一颗珍珠埋在了一堆玻璃球中而不能看出贵重一样。而卖马人巧妙借用伯乐善于相马的名声,为自己的马卖了一个好价钱,也是他善于借力打力的结果。

在现代社会,我们都要善于借用他人的力量,善于借力打力,就会收获更大的成功。

世界船王丹尼尔·洛维格购买第一艘货轮时,因为没有东西可抵押而被银行拒绝。情急之下,他找到一家信誉好的石油公司,设法跟这家公司签订了租赁合同,将自己准备购买的货轮租借给石油公司,租借费用来偿还银行的贷款本息。银行看好这家石油公司,就把钱贷给了洛维格。于是洛维格有了第一艘货轮。接着,他又用同样的方法,买下了第二艘、第三艘、第四艘……最终成为美国实业界的巨头。

洛维格的发家奥秘,其实就是借力打力。有些人做生意,两耳不闻窗外事,往往生意失败而不知其因。“只拉车,不看路”被视为蛮干,路子不对,干得越多,结果可能越糟。无论是工作还是创业,也是这样,不注意分析身边的有利形势或机会,就有可能给你带来风险。

对于大多数人来说,能很好地运用借力打力的人少之又少,他们总是浪费资源、耗费精力而毫无所获。敢于借别人的势来弥补自己的不足,这是一种胆识,一种智慧。竞争中各种参与者各展身手,如果能够成功借力打力,一定能够收到意想不到的效果。

把缺少的资源整合回来

某家科研机构曾对1000名初入职场的人进行过追踪调查,这些人中95%的人都渴望在职场获得成功,但只有30%的人在5年后对自己所取得的成就比较认可,这些人中间认为“完全靠自己的努力获得成功”的只有3%,97%的人认为自己“借助他人的帮助获得成功”。

其实,在现实生活中,特别是在职场中,整合确实能给我们带来很多好处,能让我们事半功倍。但是,又只有少数人意识到整合的重要性。大多数人或已经被资源短缺吓退了脚步,或是已经知道缺的可以整合回来,却不敢整合别人拥有的资源,或者找不到整合的方法,结果他们遭遇了失败,却不知道自己才是自己“成功路上的绊脚石”。

一天,年轻的希尔顿在繁华的达拉斯商业区大街找到一块适合做旅店的地。他找到这块土地的所有者——老德米克。经过协商,老德米克开价30万美元出售这块地皮。

希尔顿来了建筑设计师和房地产评估师给他的旅馆进行测算,如果按他设想的那样去建一个旅馆起码需要100万美元。而当时,希尔顿东拼西凑也只有10万美元。

按一般人的思维,要实现希尔顿的想法简直是不可能的事,但我们知道,希尔顿没有却步,他是如何做到的呢?

他再次找到老德米克签订了买卖土地的协议,土地出让费为30万美元。

希尔顿告诉老德米克:“我想买你的土地,是想建造一座大型旅店,而我的钱只够建造一般的旅馆,所以我现在不想买你的地,只想租借你的地。”老德米克有点发火,希尔顿认真地说:“如果我可以只租借你的土地的话,我的租期为90年,分期付款,每年的租金为3万美元,你可以保留土地所有权,如果我不能按期付款,那么就请你收回你的土地和在这块土地上我建造的饭店。”老德米克一听,转怒为喜,“世界上还有这样的好事,30万美元的土地出让费没有了,却换来270万美元的未来收益和自己土地的所有权,还有可能包括土地上的饭店。”于是,这笔交易就谈成了,希尔顿第一年只需支付给老德米克3万美元就可以,而不用一次性支付昂贵的30万美元。这样希尔顿省下了27万美元,但是这与建造旅店需要的100万美元相比,差距还是很大。

后来,希尔顿又以老德米克的土地作为抵押去贷款,从银行顺利地获得了30万美元,加上他剩下的7万美元,就有了37万美元。可是这笔资金离100万美元还是相差很远,于是他又找到一个土地开发商,请求他一起开发这个旅馆,这个开发商给了他20万美元,这样他的资金就达到了57万美元。

1924年5月,希尔顿旅店在资金缺口已不太大的情况下开工了,但是当旅店建设了一半的时候,他的57万美元就全部用光了,希尔顿还是来找老德米克,此时的老德米克已经被套牢了,只能出资继续完成旅店剩下的工程。

1925年8月4日,以希尔顿名字命名的“希尔顿旅店”建成开业,他的人生开始步入辉煌时期。

希尔顿不愧为成功的整合者,他不惧怕一无所有,而是勇于整合,并善于整合别人的资源,为我所用,为我创造价值。而且这种整合不一定要付出代价,可以用投机取巧但是不触犯法律的方法,廉价地“拿来”,甚至免费地“拿来”,拿来之后,再改头换面,高价地“拿去”,这就是智慧和成功。

个体的力量是有限的,但在现代社会里,社会的协同性给整合提供了广阔的空间,善于整合者完全可以从他人身上整合自己缺少的资源,从而赚取到自己的“第一桶金”。每个人发展过程中都会遇到经验和能力不足的窘困,这就需要用智慧解决问题,靠整合资源弥补自己力量的不足,这样才能创造出奇迹。

刚开始办事业的人,常常会有“巧妇难为无米之炊”、“心有余而力不足”之感。由于没有足够的经验,专业技能也不突出,作为新人总会觉得自己一无所有、一无是处,这个时候不妨整合他人的“钱袋”、“脑袋”,来壮大自己,让自己拥有充足的资源,这不仅需要胆识,更需要技巧。

犹太人有一句名言:“如果你有1元钱,却不能换来10元甚至100元,你永远成不了真正的成功人士。”怎样让1元钱变成10元、100元,不能指望魔术,而是要利用整合。—想让1元增值的方法很多,但最有效最简单的无疑是整合,如果我出1元钱,别人出9元钱,就有了10元钱,用这10元钱就有可能帮你挣回来10元、100元。

所谓成功,并不是需要最初就拥有多少资源,而是要巧妙地整合他人的智慧和金钱,以获得事业上的惊人成就。有些人之所以失败,是因为他们不知不觉地狂妄自大,以为自己是无所不能的超人,拒绝向外界整合。他们凡事以个人构想为中心,漠视了其他人的意见,无形中把所有人的智慧抹杀了,倒退至一个人支撑的局面。假如有雄心在职场上大干一番,就必须借用别人的资源,固守个人风格,只会困于自己的圈子,永远不会有宏大的成就。在会借的人眼中,成功就是这样的简单,借用他人的力量来积累自己的“第一桶金”,达到自己的目标,这是一条成功的捷径。

我们都知道,世界上有许多成功人士都在负债经营,可见借钱、借资源、贷款并非坏事,负债者并非都是揭不开锅者,也有若干家大业大者。对于打拼的人来说,这一点也是非常重要的,巧妇难为无米之炊,借米下锅也能做出一锅好饭,没有米再大的本事也无济于事。善借和善用他人之力,才能成为生意场上的“巧妇”。

善于借势,做聪明的“小猪”

借势是一种高智慧的谋略,借助势力进行斗争,可以以少胜多,以弱胜强、以小博大;借助势力解决自身危机,可以获得优势或转危为安、转弱为强。生活中需要借势的情况很多,所以我们说,借势是不可缺少的成功谋略。

天下最有利的,莫过于势;善于借势,不仅会助困顿者从逆境中走出,更能最大限度地调动财力物力做成一件事情,为成功者锦上添花。借势未必是损人利己,恰当的、周密的借势,通常会带来双赢乃至多赢。借势的对象很多,可以是宏观环境的变化,可以是强大的对手,也可以是一向友好的伙伴。也就是说,我们应该善于借助一切可利用的资源。

在一个猪圈里有两头聪明的猪,一头大猪,一头小猪。猪圈的一边有个踏板,每踩一下踏板,在远离踏板的猪圈另一边,会有一定量的食物掉下。两只猪要想获得食物,就必须先去踩下踏板。

不过,因为踏板和食物存在一定的距离。如果有一头猪去踩踏板,另一头猪就有机会抢先吃到落下的食物。如果小猪去踩动踏板,大猪会在食物掉下来后迅速将其吃完,小猪一点食物都得不到;如果是大猪去踩动踏板,小猪的食量和进食速度有限,大猪完全可以在小猪吃完食物之前跑过来争吃剩下的食物。在这种情况下,两头猪应该各自采取怎样的策略呢?

这个案例就是经济学中的智猪博弈。两头很聪明的猪,为了吃到食物,会费一番脑筋。不过最终获益的只会是小猪,原因何在?假设小猪去踩踏板,那么它将一无所获,白费力气,还吃不上任何食物,所以小猪是不会去踩踏板的。在这种情况下,只有大猪去踩。在大猪踩踏板的时候,小猪只需要直接在食物的投放处等着。虽然会被大猪抢走部分食物,但小猪不至于饿肚子。

对小猪而言,不管大猪踩不踩踏板,自己不去踩踏板总是最好的选择。而大猪呢?它知道小猪是不会去踩踏板的,与其两者一起饿肚子,自己去踩踏板总还能获得食物。于是,主动去踩踏板成了大猪的唯一选择。于是出现了这样的情况,同样聪明的两头猪,却有不一样的付出:小猪舒舒服服地等在投食处,而大猪不得不来回奔波于踏板和食物之间。

这样的客观事实为那些“小猪”提供了一个十分有用的成长方式,仅仅依靠自身的力量而不借助于外界的力量,是很难成功的。把获益的机会把握在自己手中,做一只“聪明的小猪”,这才是我们应该要学的。

我们在做任何事情的时候,不能仅仅依靠勤奋就够了,我们要找到最有助于我们成功的力量,站在巨人的肩膀上,才有可能事半功倍,毕竟一个人的力量是有限的。太多的时候,我们不懂寻找自己可以借助的力量,仅仅是一个人在那里孤军奋战,而我们的成就也就只有那么多了。

因此,善借之人往往必须会开动自己的脑筋,借助一切可用的资源,以最小的成本也能达成自己的目的。

古印度有个大财主摩诃密,他有7个女儿,均有沉鱼落雁、闭月羞花的姿色,她们的美貌获得了当地人的称赞。

一天,一名裁缝对摩诃密说:“听说您的女儿容貌绝色,但我发现,她们还没有我做出的衣裳漂亮。”财主一听,怒火中烧。裁缝说:“我们打个赌,假如大家都说您的女儿比我的衣服漂亮,那我就输给你500金,否则你就输给我500金,怎么样?”摩诃密一听,立即答应了。

第二天,摩诃密带着女儿们来到裁缝的店铺。女儿们穿上裁缝的衣服,顿时周围发出一片赞叹声。人人都夸奖摩诃密的女儿美貌绝伦,同时也赞叹裁缝的手艺巧妙精良。不过,当提到哪个更胜一筹时,大家一致认为——摩诃密的女儿们更漂亮。得到了人们的肯定和500金,摩诃密非常高兴。奇怪的是,输了钱的裁缝似乎比他更高兴。

摩诃密很疑惑,便偷偷派人观察,结果发现,自从这次打赌后,没几天裁缝店里就挤满了爱美的女子,人人都要购买裁缝店的衣服。而裁缝所卖的衣服也从打赌的那天开始,由1金变成了3金。

裁缝利用了摩诃密贪财和好胜的心理,借用美女的“时装秀”,为自己的裁缝店做了宣传。通过这样的手段,他成功地吸引了人们的注意力,增加了裁缝店的知名度。裁缝的聪明之处在于借助“美女效应”推动了自己的服装销售量。

其实,如今的每时每刻都在发生着各种不同的事件,这些事件起因各异,表现形式各异,结果各异,无心人也就听之任之了,但有心人却往往可以从中发现重大的契机,顺势而为,从而为自己开辟一片崭新的天地。

实际上,即使是不利因素也有可能成为一种助力,善于在逆势中寻找有利于自己的支撑点,必定能为自己开创新的天地。

好风凭借力,送我上青云

《红楼梦》中薛宝钗填过一首《柳絮词》,其中有一句是“好风凭借力,送我上青云”,是说柳絮飘浮无根、无所依附,但它能利用风来达到自己的目的。

一个人要想成事,就要善于借用别人的力量,利用别人的长处来弥补自身的不足,这样才能平步青云、扶摇直上。

因为与整个世界相比,每一个人都太渺小了,即使是天才,也不能拥有维持整个世界的运转所有的才干、所有的想法、所有的能力。换而言之,也就是说无论在什么时候,我们都必须学会借助他人的力量。

所以在任务面前要充分考虑自己的现状,善于和别人合作,把两者的长处有机地结合起来,用他人的智慧来帮助自己去迎接、挑战困难,这样才有可能避免陷入生存的绝境,并且能够取得工作的成功。

凡是成功的人,影响别人的人,他们总有非凡的地方,总是有自己的出众之处。学习这些人,或者借用这些人的优势,往往就能成就自己的事业。

香港珠宝大王郑裕彤曾经由于生意发展的需要,准备兴建一个规格齐全、现代化水平很高的会议及展览场所。从1984年年底论证、筹划、达成协议以来,一切按部就班地进行。这样的一个大手笔自然引起了社会各界的关注。可令人不解的是,郑裕彤迟迟不肯下动工令。资金自然不成问题,以郑裕彤的珠宝生意和新世界中心等房地产生意来说,可谓资金雄厚,且与港府方面的协议早已签订。万事俱备,现在还欠哪股东风呢?

就在外人纷纷为此而猜测不定的时候,郑裕彤的“司令部”似乎处于临战前的紧张状态。手下人四处奔走,连郑裕彤也经常往返于公司与香港机场。

谜底终于揭晓,却出人们的意料——郑裕彤宣布的开工日期恰恰是英国女王来访的那一天。

郑裕彤竟敢拿自己的开工奠基仪式与英国女王的来访争锋?难道这老头被胜利冲昏了头脑?

最后的谜底向世人揭开了。原来,事先郑裕彤已成功地进行了公关,邀请到了女王来参加自己的奠基仪式。

就这样,女王伊丽莎白二世亲自用铁锨为中心铲下了第一锹土。

如逐花不舍的蜜蜂一般追随女王而来的各路记者,纷纷用自己手中的笔、摄像机、照相机记录下了这令人激动的时刻。全世界的电视观众、广播听众和报刊读者都知道了女王的举动,同时也都知道了香港国际会议展览中心和郑裕彤。

郑裕彤借英国女王的影响力来为自己造势的故事生动地说明:人要善于取人之长补己之短,才能够求得自身更好的发展。

那些为我们熟知的成功者,在最初的时候,他们的力量可能也很弱小,也有很多阻碍成功的因素,他们由弱变强,与借助其他人的长处都是分不开的。

作为一个想要更强的人,就要学会利用他人的长处,以此来弥补自身条件的不足。特别是当我们遇到困难,用尽办法,绞尽脑汁,一筹莫展的时候,更应该从那些成功的人身上入手,寻找他们可以为我所用的地方,或许可以取得连自己都意想不到的效果。

面对自己的缺点和不足时,有些人从没察觉到,有些人虽然有所察觉,却找不到弥补的方法。专家指出,善于全面认识自己、评估自己的人才能够不断挖掘自己,为自己订立最符合自身发展轨迹的目标。而善取他人之长就是弥补自身缺点的有效方法,这要求我们在客观评价自己的基础上进行。

同时,我们也需要客观评价别人,正视别人的优势,正视自己的弱势,才能为取长补短打下良好的基础。