书城励志提高说话水平的11种方法
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第3章 第一句话是关键,第一印象很重要(2)

阿旺与阿才是职场中两个典型的代表人物,或许有人认为阿旺过于阴险狡诈,用沉默的手段击败同事。但是,面对故意找茬的人,说多少都是多,那也是自保的一条原则,倘若阿旺没有用保持沉默的态度对待阿才的挑衅,而是与阿才针锋相对,一同陷入争斗的旋涡中,阿旺恐怕早已被阿才赶出了机关。

阿才因为忌妒心强,所以不择手段地排挤他人,挤走了机关中许多老同志,但是他的这种排挤方法对于一直沉默的阿旺却不奏效,反而自己卷铺盖走人了。由此可见,话不投机时,尤其是在别人故意找茬时,最好的办法就是保持沉默,这样一场无谓的争吵就会避免。

其实,只要有人的地方,就免不了有争斗,所以每个人都要做好面对外来袭击的心理准备。人们可以不去加害别人,但为自己披上一身“防弹衣”,还是有必要的,而保持沉默就可以起防弹衣的作用,让任何争论望而却步。每个人都清楚一个道理:与痴癫人争斗,那是自讨苦吃,因为他们根本听不懂你在说些什么,到头来只能将气咽到肚子里去。

生活中,很多人既不聋也不哑,每每听到不顺耳的话,就要以同样甚至更强的力度回敬对方。殊不知,这样的蠢行正好中了对方的计,如果采取沉默的态度对待他人的挑衅,对方自然觉得没趣而且还会落得个无理取闹的名声。挑衅者多半会在你保持沉默时,仓皇地“且骂且退”离开现场。

如果你持久地沉默下去,并且不时地表现出一副不解的神情,发出一些疑问的声音,如“啊?”那么,对方更觉得没有面子,只能结束争吵。沉默是对无理争吵进行反击的有力武器,与其卷入争吵的旋涡当中,还不如以沉默的方式,使自己置身是非之外,这既是说话的技巧,也是与人交往的技巧。

5.说实话不说谎话

日常生活中,求人办事是避免不了的。而求人就意味着要说话,说话质量的高低,直接影响着办事的结果。通常情况下,坦诚的言语,是最容易让人接受的,所以在求人办事时可以采用这一说话方式,达到求人的目的。

众所周知,求人过程中,说话是一大难关。同一句话用不同的方式去表达,会产生不同的效果。究竟如何说话,才能让被求助者欣然接受请求呢?

(1)说话时要体现出真诚

在求人办事时,真诚、礼貌不能少,在言谈中,要尽可能表现出真诚来。

艾静得知某广告公司欲招聘一名文案策划人员后,前往面试。

面试过程中,主考官问她:“有相关工作经验吗?”

艾静摇摇头说:“没有。在此之前我是一名新闻记者,对广告策划这一行业不是十分清楚。”

主考官说:“我们的招聘要求是必须有两年以上的工作经验。既然你没做过这行,我们不会选择你。非常抱歉,希望日后能有合作的机会。”

艾静接到主考官的“逐客令”后站起身来,礼貌地说了一声“再见”后离去。走到门口时,她突然转过身来,对主考官坚定地说:“我有信心将这份工作做好,尽管我没有工作经验,但我有深厚的文字功底。虽然我从未涉足广告这一行业,但我相信自己的能力。我一定能够胜任这份职务的,希望贵公司能给我一次展示自己的机会。”

主考官见艾静如此真诚,于是给她出了一道考题。经过一番思索后,艾静交出了一份令主考官满意的答卷,并由此得到了这份工作。

(2)在别人爱听的称呼上下功夫

称呼,是赢得别人好感的一个重要因素,它体现出尊重与信任,在求人办事时,要选用被请求者爱听的称呼。与被求者交谈时,如果称对方为“老头”、“小孩子”,那结果便可想而知了;倘若称对方为“老先生”、“小兄弟”等,可能会是另一种结果。

(3)求人过程中,恭维、赞扬的话要符合实际

求人过程中,恭维、赞赏对方是必要的,这也是获得成功的一个重要因素。但是,恭维、赞赏的话,必须符合实际,这样才能体现出坦诚。那种漫无边际、天花乱坠的吹捧,不但不会被别人接受,反而会对求人者产生负面影响,给别人留下虚伪、溜须拍马的坏印象。这对求人没有任何帮助,也违背了恭维、赞赏的本质意义。

(4)把“互利”、“双赢”的意识,摆在心中首要位置

生活中没有“天上掉馅饼”的好事,任何人都不可能心甘情愿、不求利益地帮助你完成某种心愿。所以,在考虑自身利益的同时,还应顾全对方的利益,时刻把“互利”、“双赢”的意识,摆在心中首要位置,这样才能让被求者感受到你的诚心,才愿意向你伸出援助之手。

(5)别把承诺当儿戏

请人帮忙办事时,给对方做出了许多承诺,但事办成后,却当什么话都没说过,这明显是“过河拆桥”的行为,任何人都不喜欢与这样的人共事。所以,要认真对待自己的承诺,别把承诺当儿戏。

(6)说话时,要注意对方的言语禁忌

在求人办事之前,要对被求者有个全面的了解,以免说出被求者忌讳的话,否则,一切辛苦将会付诸东流。

在求人办事时,说话是第一道“关口”。坦诚的语言,最能感染对方,诱发双方之间的共鸣,彻底打破对方的心理防线,使被求者心甘情愿为你办事。

6.没话找话,打开话匣子

与人交往时,往往第一句话就能决定交谈的深浅度。一句动听的开场白,很可能使谈话双方成为无话不说的知己;一句不入耳的话,很可能破坏交谈的整个气氛,失去结交朋友的机会。这就要求人们在交谈时把握好说话的方式。

张力是一个人际关系非常好的人。无论是与陌生人谈话,还是与熟人聊天,他都能制造出非常活跃的谈话气氛,并在交谈过程中,使双方感情进一步加深,这就是他获得好人缘的重要原因。

一次,张力受邀参加一位同事的生日聚会。张力如约而至,在聚会上遇到了王宾。他从容走上前去,彬彬有礼地说:“您好!听说您和今天的寿星是老同学?”王宾高兴地点点头说:“您是?”“我是他的同事,很高兴能认识您!今天真是个好日子,不但能给同事祝寿,还能结交一位朋友,难得。”张力面带微笑地说。就这样,王宾对张力产生了好感,高兴地迎合着张力的话题。聚会结束时,他们两人已经互换了联系方式,成为经常联络的朋友。

张力与王宾能成为好朋友,第一句开场白的作用最大。如果张力的第一句话没有吸引王宾的注意,没有为交谈营造一个良好的气氛,那么二人的情况可能会是另一番景象。

当然,说好第一句话,并不只局限于与陌生人的交往中,还要渗透到朋友、夫妻、亲人交往之中,这样可增进友情、巩固爱情、温暖亲情。

那么,如何才能把第一句话说好呢?以下几点可供参考:

(1)让第一句话拉近彼此距离

赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的开场白是:“我,子瑜友也。”子瑜是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,与鲁肃是忘年之交。就这样,鲁肃与诸葛亮拉上了关系,拉近了双方的距离。任何一个人都不可能离开人群而独自生活,只要彼此都留意,不难发现双方存在的那层“亲戚”关系。

这种初次见面互相攀认式的谈话方式,很容易搭起陌生人之间谈话的桥梁,使人在短时间内产生一见如故的感觉,从而给对方留下良好的第一印象。

(2)用第一句话让人体会到尊重

对陌生人表示敬重、仰慕,是礼貌的第一表现,是拉近双方距离最有效的方法。采用这种方式必须注意:要掌握分寸,恰到好处,不能胡乱吹捧,说话的内容要因时因地而异。

(3)在第一句话中就把问候送出去

无论是初次见面,还是与熟人见面,问候是少不了的。见面后,第一句话,最好就把问候摆出去。一般情况下,“您好”是最常见的问候用语,如果能因对象、时间、场合的不同,而使用不同的问候语,效果则更好。

人生无处不相逢。与陌生人交谈并不可怕,也没有必要过于拘束、不自在,只要主动、热情地同他们聊天,努力探寻双方的共同点,遇到冷场时,能及时找到话题,制造谈话气氛就可以了。只要学会了这些技巧,就能赢得对方的好感,这样才能拉近彼此之间的距离。

(4)第一句话就使人感到体谅、关爱、包容

生活中,朋友、亲戚、家人之间,总会出现一些矛盾,此时,第一句话起着决定性作用。一句不得体的话,不但会使矛盾加深,还可能伤害到彼此间的感情。所以,在张口前一定要三思。不妨往语言里加些关爱与理解,这样,再深的矛盾也会因为爱而化解。

总而言之,初次见面,第一句话是非常重要的,是叩开对方心扉的敲门砖,也是使人一见如故的秘诀。

7.说话有度,给对方留下“台阶”

人非圣贤,孰能无过。每个人都可能犯错。所以,在交际场所,当指出他人错误时要把握说话的分寸,既要说明对方的错误,又要留有余地,保留对方的面子。否则,双方就会不欢而散,甚至从此老死不相往来。

心理学的研究表明,每个人都不愿自己的错误或隐私在公众面前“曝光”,一旦出现这种情况,就会感到难堪或恼怒。

因此,在交际中,如果不是为了某种特殊需要,应尽量避免触及对方的敏感区,避免使对方当众出丑。必要时可委婉地暗示对方的错处或隐私,给他造成一种心理压力。但不可过分,只须点到为止。

在北京一著名饭店,一位外宾吃完一道茶点后,顺手把精美的景泰蓝食筷悄悄“插入”自己的西装内衣口袋里,然后准备离开。

这一切被服务小姐看在眼里,她不露声色地迎上前去,双手擎着一只装有一双景泰蓝食筷的绸面小匣子说:“我发现先生在用餐时,对我国景泰蓝食筷爱不释手。非常感谢您对这种精细工艺品的赏识。为了表达我们的感激之情,经餐厅主管批准,我代表本店,将这双图案最为精美并且经严格消毒处理的景泰蓝食筷送给您,并按照大酒店的‘优惠价格’记在您的账簿上,您看好吗?”

外宾当然明白这些话的弦外之音,当即表示了谢意后,解释道:自己多喝了几杯酒,头有点晕,误将食筷放入内衣口袋里。并借此“台阶”说:“既然这种食筷不消毒就不好使用,我就‘以旧换新’吧!哈哈。”说着取出内衣口袋里的食筷恭敬地放回餐桌上,接过服务小姐给他的小匣,不失风度地向付账处走去。

给对方留面子,也是在为自己争面子。因为这样做不但使问题得以解决,还能使自己的声誉得到提高。所以,在生活中,除了上述情况外,你还可以在他人自己由于某种原因处于尴尬境地的时候,为他留足面子。

既能使当事者体面地“下台阶”,又尽量不使在场的旁人觉察,这才是最巧妙的“台阶”。

同样是发生在酒店里的一件事很能启发人。