书城心理不拖延的心理学
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第27章 果断执行:绝不犹豫绝不拖延(4)

他对这种业余活动所感到的唯一烦恼,就是他作为一位保险业务的推销员,花费的工作时间太多了。有一天他极不乐意地离开了他所喜爱的鲈鱼湖,回到工作台。这时他产生了一种不着边际的想法:他假定有一些人住在荒野的地方,而这些人又需要保险,那么,他就能在野外开展工作。真的,乔治发现了这样一群人:他们在野外从事修建阿拉斯加铁路的劳动,他们住在分散的工段房子里,绵延在800公里长的铁路线上。如果向这些人兜售保险单又怎样呢?

乔治在想到这个主意的那一天就制定了计划。他请教了一位旅行代理人,然后就开始收拾行李包。他不中断他的准备工作,以免“怀疑”会悄悄地溜来恐吓他,要他相信他的想法可能是轻率的,可能要失败。为了使他的想法不因有缺点而被搁置下来,他立即乘船到了阿拉斯加的西沃德半岛。

乔治在铁路沿线往返了好多次,人们称他为“徒步林”。他成了受这些孤独家庭所欢迎的人,他向他们推销保险单,也免费给他们理发,向那些只吃罐头食品和火腿的单身汉教授烹饪术。所有的时间,他都是做自然而然的事,也是做他想做的事:踏遍群山,打猎,钓鱼——如他所说,“过着惬意的生活!”在寿险业务方面,有一种特殊的荣誉保留给那些在一年中能售出100多万美元业务的人,这叫做“百万美元圆桌英雄”。在乔治的故事中,值得注意和令人难以相信的是,乔治前往阿拉斯加的荒野,走无人愿意走的路,还做了百万美元的业务。这一年他在这种“圆桌英雄”中取得了自己的地位。

当不着边际的“想法”出现于他的脑海时,如果他犹豫不决,那么这些事情是一件也不会做成的。

“果断就是立即执行!”这句话可以影响你工作中的各个方面。它能帮助你去做你不想做而又必须做的事,同时也能帮助你,正如帮助乔治一样,去做那些你想做的事。它能帮助你抓住宝贵的时机——这些时机一旦失去,就决不会再回来——哪怕只是打电话给你的一位同事或者员工,告诉他,你很欣赏他。

“果断就是立即执行!”对于企业管理者来说,是一句重要的促使自己克服危机的自我激励语句。

一个人身体不好,应该就医,而拖延着不去就医,会导致病情严重,或竟不治。一个企业如果存在管理问题,就须要求管理者马上去改变。对于企业管理者来说,习惯中最为有害的,莫过于犹豫不决拖延时间,有许多管理者的挫败就是源于此。

具体来说,你可以这么执行:

(1)确立一个可操作的目标(可观察、具体而实在的),而不是那种模糊而抽象的目标。

不是:我要停止拖延。

而是:我要在9月10日之前打扫和整理我的车库。

(2)设定一个务实的目标。不要异想天开,要从小事做起。不要过于理想化,而要选择一个能接受的程度最低的目标。

不是:我绝不再拖延!

而是:我会每天花一个小时时间学习数学。

(3)将你的目标分解成短小具体的迷你目标。每一个迷你目标都要比大目标容易达成,小目标可以累积成大目标。

不是:我打算要写那份报告。

而是:我今晚将花半小时设计表格。明天我将花另外半小时把数据填进去,再接下来一天,我将根据那些数据花一个小时将报告写出来。

(4)现实地而不是按照自己的愿望对待时间。问自己:这个任务事实上将花去我多少时间?我真正能抽出多少时间投入其中?

不是:明天我有充足的时间去做这件事。

而是:我最好看一下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次那件事花的时间超出了我的预期。

(5)只管开始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要迈出一小步。

记住:千里之行始于足下。

不是:我一坐下来就要把事情做完。

而是:我可以采取的第一个行动是什么?

(6)利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。你只能通过一次又一次的15分钟才能做完一件事情。因此,你在15分钟时间内所做的事情是相当有意义的。

不是:我只有15分钟时间了,何必费力去做呢?

而是:在接下来的15分钟时间内,这件事的哪个部分我可以上手去做呢?

(7)为困难和挫折做好心理准备。当你遭遇到第一个或者第二、第三个困难时,不要放弃。困难只不过是一个需要你去解决的问题,它不是你个人价值或能力的反映。

不是:教授不在办公室,所以我没办法写论文了。我想去看场电影。

而是:虽然教授不在,但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。

(8)可能的话,将任务分派出去甚至扔掉不管!你真的是能够做这件事的唯一人选吗?这件事情真的有必要去做吗?

记住:没有人可以什么事情都做——你也是。

不是:我是唯一一个可以做好这件事的人。

而是:我会给这件事找个合适的人来做,这样我就可以去做更重要的事了。

(9)保护你的时间。学会怎样说不,不要去做额外的或者不必要的事情。为了从事重要的事务,你可以决定对“急迫”的事情置之不理。

不是:我必须对任何需要我的人有求必应。

而是:在工作的时候,我没必要接听电话。我会收听留言,然后在我做完事情后再回电。

(10)留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延,而要将它看做是再做15分钟的一个信号。或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。

不是:我累了(抑郁、饿了、很忙、很烦,等等),我以后再做。

而是:我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。

(11)奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力,而不是结果。小心非此即彼的思维方式:你可以说杯子是半空的,也可以说它是半满的。

记住:即便是迈出一小步也是进步。

不是:除非我全部完成,否则我就会感觉哪里不对。

而是:我已经走出了几步,而且我做事非常努力,这感觉很好。现在我打算去看一部电影。

(12)将拖延看成是一个信号。停下来问自己:“拖延传递给我的是什么信息?”

不是:我又在拖延,我恨我自己。

而是:我又在拖延,我的感受是怎么样的?它意味着什么?我可以从中学到什么?

拒绝一拖再拖,立刻把模糊梦想变成清晰目标

日本松下集团的创始人松下幸之助就是一个从不找借口拖延的人,他对自己如此,对员工也是同样的要求。他不允许下属为工作上的失误找各种理由,要求他们承认自己的错误,发现工作上的问题。这样做使得整个松下集团从上到下都很少有找借口拖延的风气,所以他们成为日本的精英企业并不为奇。

松下幸之助曾经以一段话强调行动与成功的关联性,他说:“如果抱有‘无论如何就是想爬到二楼’的热忱,也许会想到必须先拥有一把梯子。但是,只是觉得‘想上去看看’而已,就不会想到要有梯子这回事。如果是到了‘无论如何就是想爬上去,唯一目的就是到二楼’这种程度的热忱时,应该已经去搬梯子了吧!”

所以,想要获得幸运的成功契机,我们现在该思考的,恐怕不是我们拥有的梦想是什么?而是我们应该如何去实现我们的梦想才对。

有位作家说:“梦想不是挂在嘴边炫耀的空气,而是需要认真的实践。等到对的风,我们展翅翱翔。没有风,只要拥有足够强壮的翅膀,我们照样拔地飞行。”

1.不要让自己的目标停留在模糊的梦想状态

几个年轻人的心声:

“出来工作几年了,到现在还是在站柜台,工作和工资跟刚出来工作的时候一样。苦苦干了一个月,每个月才一千多点,逛商场都不敢,怕看到喜欢的衣服,真的好可悲。又到年底了,真的好想改变,可是,我真不知道明年该怎么办。”

“我现在好像在一个温柔的陷阱里工作生活,失去了前进的方向。天天上班下班,每天都只是重复,很无聊。想做些事情来充实自己,却不知道做什么。我该怎么办?明年怎么办?唉!”

“待业半年多了,一分钱没挣,自己租房子在外面活着,花了爸妈快2万了。虽然家里老爸做生意,养得起我,但人总是要靠自己活的,不能靠老爸。我今年23岁了,可我真的很迷茫,真的不知道干什么,没爱好没目标,我现在都不知道活着有什么意思了。有人能帮帮我吗?”

“重复,重复,重复,一天到晚都是重复。上班,吃饭,睡觉,上网,无聊!郁闷!现在我都30岁了,想想过去这些年,都不知道自己做了些什么,照照镜子看到的就是一点光彩都没有的脸。再这么下去,以后怎么办呀,唉!”

“我辞职两个多月了,一直没找到满意的工作。我想找一份和英语有关的工作,因为觉得会比较有发展前途。但是我虽然通过了英语六级,口语和听力都很弱,我该怎么选择我的职业规划?确定了职业规划之后要怎么去努力我现在真的是走投无路了,觉得人生好像没什么意义了,谢谢好心人能够给我一些意见!”

这几个年轻人的心声,说出了很多人的苦恼和困境。就像《我的未来不是梦》里面的一句歌词:“你是不是像我曾经茫然失措,一次一次徘徊在十字街头。”

一个记者问一个成功人士是什么因素使很多人追求成功却没有成功?

成功人士回答说:“模糊不清的目标。”

记者请他举例说明。他说:“就像我刚才问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋别墅,这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’不够明确,因为不够明确,成功的机会就很小。”

望着记者迷茫的眼神,成功人士说:“如果你真的希望买一栋别墅,你必须先想好什么时间买下什么样的别墅,还要弄清楚你想要的别墅的价值。然后考虑通货膨胀、市场行情,算出你购买时这栋房子值多少钱。接着你必须决定,为了达到这个目标,你要做些什么,每个月要存多少钱。如果你的目标这么清楚,并且真的这么做,你可能到时候就会拥有你想要的别墅。如果你只有模糊的梦想,这个愿望就很难实现。”

事实上,我们身边的很多人都有自己的目标,但是,实现目标的很少。一个重要原因,就是这位成功人士点破的:目标模糊不清,只是模糊的梦想,不是明确的目标。因此,没有对资源应用提供正确的指南,没有提供足够的压力和动力。

问问身边那些年过半百的人,哪个年轻时没有自己的梦想?有几个真正实现了自己的梦想?那些没有实现梦想的人,又有谁把梦想变成了明确具体的目标?

要有力控制自己的人生轨迹,就要引以为戒,明确具体地制定自己的目标,不要让自己的目标停留在模糊的梦想状态。

用强项选定目标

明确自己的奋斗目标,目的是使自己走上一条成功之路。因此,目标要可行,通过自己坚持不懈的努力能够实现。每个人的实际情况不同,有自己的天赋特长、优势强项,也有自己的弱项短板;有自己向往的生活方式,也有自己的实际困难和迫切的需要。因此,不能去捞水中的月亮,不要与自己的实际情况脱钩。

确定自己的目标,就像去森林里面砍一棵树

森林里面有很多树,每个人都在森林的四周,都有自己的砍刀、斧头、电锯之类的伐木工具,可以选一棵砍倒并扛回家。

这些树里面,有你很喜欢的,有你不喜欢的;有你的刀砍得动的,有需要大斧头才能砍倒的;有你能够扛得动的,有你扛不动的;有距离你家很近的,有距离你家很远的……你应该选择一棵自己喜欢的、手里的刀能够砍得动的,还要自己扛得动、离自己的家不远的那棵,不能选择自己不需要的,也不能选择自己很不喜欢的;不能选择自己的刀砍不动的,也不能选择三两下就砍倒的;不能选择自己扛不起来的,也不能选择自己扛起来轻飘飘的;还不能选择离自己家太远的。

同样,确定自己的目标,也像选一条路

虽然条条大路通罗马,但有翅膀的应该选择空中的路,而不是地上的路;没有翅膀,但是有轮子的,应该选择平坦的路,不是坑坑洼洼的路;既没有翅膀也没有轮子的,就要选择距离近的路,哪怕有点小坑……你需要对自己有充分的了解,对可能的成功道路有充分的了解,扬长避短,选择适合自己的目标。

充分了解自己,一要倾听自己内心的声音。清清楚楚地明白,自己希望拥有什么样的人生。是走自主创业之路,还是走就业发展之路;是在专业技术领域追求成功,还是在事务性的工作领域追求成功;是追求稳定安全的生活,还是不断冒险和创新……同时,要认真思考、反省,咨询亲朋好友、老师同学的意见,对自己拥有什么资源,有什么强项有什么弱项,适合做什么不适合做什么,有客观的认识。还要对社会现状和发展趋势进行分析。弄清楚在今天和未来,在什么领域成功的机会更多,以什么方式更容易成功,自己最大的难关是什么。

把这些事情认真做好了,应该瞄准什么目标、向什么方向努力,思路就渐渐地清晰了。再经过细心认真地记录和整理,自己的奋斗目标就能明确了。这样确定的目标,也许不完美,至少是可行的,不是自欺欺人,不是给自己画一个空中楼阁,不会让自己走上一条不适合自己的路、追求一个不合适的目标。

阿诺·施瓦辛格是一生朝着自己的目标不断前进的强者。他的目标虽然很大,其实都是通过一段时间的努力能够实现的目标,不是看得见摸不着的水中月亮。