当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人。
1．人生时间管理——在行动之前，先作计划
成功者往往在行动之前先作计划，他们有可能在一个月还未开始之前就已经作好了这个月的一切安排。
一个人只要能作出一天的计划、一个月的计划，并坚持原则按计划行事，那么在时间利用上，他就已经占据了自己都无法想象的优势。
成功者认为，如果今天没有为明天的任何事情作计划，那么明天将无法拥有任何成果！而如果你失去了精力，那么你将没办法把重要的任务做到尽善尽美！
（1）前天晚上就要做好计划
吉姆·罗恩说：“如果你每年去钓一次鱼，你也只能再去钓二十几次鱼了。”
生命图案就是由每一天拼凑而成的，成功者们往往从这样一个角度来看待每一天的生活，在它来临之际，或是在前一天晚上，把自己如何度过这一天的情形在头脑中过一遍，然后再迎接这一天的到来。有了一天的计划就能将一个人的注意力集中在“现在”。只要能将注意力集中在“现在”，那么未来的大目标就会更加清晰，因为未来是被“现在”创造出来的。
把每天的时间都安排、计划好，这对你的成功是很重要的，这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做会给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。每个月开始，你可坐下来看本月的日历和本月主要任务计划表。然后把这些任务填入日历中，再定出一个计划进度表。
（2）还要保持充沛的精力
许多有巨大潜力的人都只盯着他们的目标和计划，而不去管其他的小事，因为他们知道精力是需要保持和储蓄的。
快速行动就能全面生存，而旺盛的精力就是你快速行动的基础。
就像杰克·韦尔奇经常说得那样：“如果你的速度不是很快，而且不能适应变化，你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”
马克·吐温说过：“行动的秘诀，就在于把那些庞杂或棘手的任务，分割成一个个简单的小任务，然后从第一个开始下手。”
成功的人，并不能保证做对每一件事情，但是他永远有办法去做对最重要的事情，计划就是一个排列优先顺序的办法。他们都善于规划自己的人生，他们知道自己要实现哪些目标，并且拟订一个详细计划，把所有要做的事都列下来，并按照优先顺序排列，依照优先顺序来做。
当然，有的时候没有办法100％按照计划进行。但是，有了计划，便给一个人提供了做事的优先顺序，让他可以在固定的时间内，完成需要做的事情。
吉姆·罗恩说过：“不要轻易开始一天的活动，除非你在头脑里已经将它们一一落实。”
即使是著名的富人，都非常重视自己的每一天的工作计划，因为只要做好了一天的计划，就能发挥自己的最大能力，制造惊奇。计划是为了提供一个按部就班的行动指南：从确立可行的目标，拟定计划并订出执行行动，最后确认出你完成目标之后所能得到的回报。
他们总是一件事接着一件事去做，如果一件事没有完成，他是不会考虑去做第二件事的。凡事要有计划，有了计划再行动，成功的几率会大幅度提升。
（3）任何时候都不晚
很多时候，很多人都会抱怨，当自己发现什么是最重要的时候，已经晚了。然而觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。
安曼曾经在纽约港务局工作并担任工程师一职，他工作多年后按规定退休。开始的时候，他很是失落。但他很快就高兴起来了，因为他有了一个想法，他想创办一家自己的工程公司。
安曼开始踏踏实实地、一步一个脚印地实施着自己的计划，他设计的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场、华盛顿杜勒斯机场、伊朗高速公路系统、宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群……
这些作品被当作大学建筑系和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁的时候，他完成了最后一个作品——当时世界上最长的悬体公路桥——纽约韦拉扎诺海峡桥。
生活中，很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，打定主意去做一件事，永远不会晚。
2．有效分解整块工作——直抵不拖延
有这样一个被经常问及的古老问题：“你怎样吃掉一头大象？”答案自然是：“一口一口地吃。”殊不知一头高约2．4米至3．1米的雄性亚洲象，重量至少也要有27吨至35吨，无论你从大象的哪一个部位开口吃，也要一口口来，一点点吃。所以，无论整体工作多么庞大，都要分而治之，然后一步步地有效完成。
有人在工作之初，做琐碎零星的工作；
工作几年后，承担了相对具体而复杂的工作；
经验丰富之后，可能会承担更为详实具体的“重头”工作。
如果你做简单的“1+1”或“10+10”式的工作，还勉强应付；
那么将整体一大块工作交给你，你从哪里入手？
用“100+100”还是加减乘除全用上？
工作量大，难度加大，就需要对工作有效分解，有序安排。
整体工作不分解，无从着手导致时间拖延
现实中“蚂蚁搬食物”的故事随处可见，试想蚂蚁若不是先把食物咬成小块，再把一小块一小块的食物送进蚂蚁洞，化零为整地进行储备，蚁族就无法生存。
古代愚公移山的故事给我们留下未解之谜，那么一大座山，从哪里挖？
每天挖多少？
计划什么时候能够挖完？
挖出的土又抬到哪里去？
一系列的问题摆在愚公及其家人面前。
◎愚公移山的启示
整体工作就像“蚂蚁搬食物”一样，要采用“分割术”进行有效分解才可以保障有步骤地完成整体工作。
如果没有移走太行山、挖走王屋山的分解计划，不能使远大的抱负落在实处，其终极目标也难以实现。
整体工作不分解，无从计划导致过程失控
有人接受一个大项目后，自我感觉良好，为了不负众望就风风火火地动工了，谁知“道路没看准”，“粮草未备齐”，最终的结果是“听天由命”，走到哪算哪，对工作过程失去控制。
也有人习惯拖沓，谁知“车到山前未有路”，再也走不出“万里长征的第一步”了。
IBM是全球IT业的巨头，在过去半个多世纪中遥遥领先，与第二名拉开极大的距离，人称“蓝色巨人”。它的软件工程师在接到一个大客户的订单后，为了保证订单的交货日期，他需要对客户的需求进行分解，需要对软件的整体开发过程进行分步计划和实施，需要对每一个编程任务进行完成期限的约定，需要对技术人员的各项职责进行分工细化，需要对开发进度进行推进和跟踪，需要随时与客户进行交流与反馈，即使已经设想了这个软件有非常巨大的功能，但是再强大的软件都是通过分成一个个小的编写程序和一步步调试来实现的。
◎“蓝色巨人”的工作方式：
现实问题往往错综复杂，我们很难将问题一下子完美解决。
可以尝试将一个大问题分割成不同的小问题，然后根据计划各个击破。避免因工作计划的缺失而导致过程拖沓。
整体工作不分解，无从分工导致责任缺位
在实际工作中，我们常常通过将大问题分解成若干小问题，然后依靠团队中的整体实力来协同作战，最终来解决一个大问题。
当一个人无法将整块牛排吞下去的时候，该怎么办？我们可以使用刀叉，将牛排切成很多小块，分给团队中的每一位成员共同完成它，这样我们就能够顺利进食了。
◎用吃牛排的方法解决整体问题：
分解问题有助于解决问题，获取成功。
有时，原本令人畏惧的一个大项目被分解成一个个小项目放在你面前时，你就能够轻而易举地对其进行分类和分工，进行职责范围的界定和过程跟踪，最终彻底征服它们。
尝试用吃牛排的方法解决整体性或系统性的大问题，你会发现获得成功要容易得多。
3．时间是有成本的——累积铜板变黄金
人们往往对自己最常见的东西最不珍惜，尤其是时间。但是世界上对我们每一个人最公平的就是时间，不管你是聪明还是愚笨，时间对所有的人都是一样的，但同时，正是因为时间是公平的，同时又是免费的，人们往往并不认为时间是有成本的，结果对时间并不珍惜。
很多人早上醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排，但是没有变成一个很明细的计划，上班后什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是总感觉一天的工作身不由己。
如果下班前询问上面这类人当天的工作内容，很多人说不出来这8个小时干了些什么事，如果让他回忆最近一个月的工作内容，很多人的脑海里一片空白，好像真正做事的时间也就那么一点点。这就说明了很多人并不能把自己的时间恰到好处地进行利用。
总是事到临头，才感到时间紧急
有人面对多项工作，心里也万分焦急，嘴里不断地念叨：“事情太多了，事情太多了，忙死了！”只是动口不动手，觉得拖了“初一”，还有“十五”。他一会儿浏览一下新闻，一会儿在QQ上聊几句，一会儿看看手机信息，而需要做的事情却被搁置一旁。待到最后的一个晚上或最后一个下午，实在拖不过去了，好好歹歹才勉强应付过去。
阿娇原本在南京有一份令人羡慕的工作，领导是一位和蔼的老人，工作上总是对他谆谆教诲，轻易不斥责他。阿娇渐渐放松了对自己的要求，工作报告经常迟交几天或一周，回个电话经常从早上拖到下午，一份准备好快递的招标书，愣愣地被拖到快过规定时间了，才不得不打车匆匆忙忙地交上去。他的领导渐渐对他越来越失望。由于在买房的事情上一直拖延，女友误会了他，两人最终分手，阿娇在懊悔中离职。离职的时候，还有两万元的发票没有报销呢。
◎阿娇的“软肋”
阿娇的拖沓一方面来自他的陋习，另一方面是由于没有计划性或不当的时间安排造成的。
如果总是在火烧眉毛的最后时刻才开始救火，必会为自己拖沓的陋习付出沉重的代价。
不当的时间计划，使生活混乱无序
把该要做的事情统统条分缕析，然后排出时间计划，一件件地去做下去，相信事情总能一件件地完成。如同织毛衣，先织出袖子，再织出身子，然后再织出领子，最后一团团毛线就在两只手中变成了完整的成衣。
明知那么多事情堆在眼前：摊开的文件、催促的信息、排满的日期，或许只是该打一个电话，该回复一条信息，该打开邮件及时发出去……可就是不想动，不动的结果就是事情越堆越多，最后工作像小山似的压得自己喘不过气来，只能慨叹“压力山大”了。
◎我很忙，事情还越堆越多？
有些人纵然事务缠身、混乱无序，也从不坐下来把要做的工作好好排个顺序，先做什么，后做什么，什么时间完成，给自己列出个时间表来。而是想到哪做到哪，自由发挥。
有人工作几年后，自己觉得累得半死也毫无长进，充其量给人留下“穷忙”的印象，说得更直白些就是“效率低下”。
不当的时间管理，总是拉大你与高效者的距离
事实证明，一个效率低下的人与一个高效的人工作效率相差可达2至3倍，也可以是5至10倍。那么，不当的时间管理，就是造成工作效率相差明显的主要原因。
A与B是同一批进入大型建材企业的员工。短短5年后，两人的发展却有天壤之别。A已经晋升为企业规划处的处长并多次被评为企业的先进管理干部。B虽然工作兢兢业业，不分平时还是节假日总是加班加点地工作，是人称“以厂为家”的人，但他却难以在采购岗位上“突击”出来，原因就是工作缺少计划性，效率低不说，还经常遭到车间的投诉，因为他负责的采购材料经常到货不及时，耽误了生产，如果他不能改变现状，这个岗位恐怕马上就要换人了。
◎你愿意做效率低的人，还是效率高的人？
你的付出没有得到应有的回报，就应该考虑转变工作方式和方法。
每人都拥有1天24个小时，而在这24小时之内，不同人做不同的事情，效率不同，效果也随之不同，人便有了区别。
在工作时间里做事情的多少、好坏，可以使人的成就分出高低。
学会“零碎时间”的管理
如何做好时间管理是上班族的一门大学问，但对企业管理者而言，“零碎时间”的管理，是更重要的课题。因为在工作执行的过程中，主管最主要的工作，对内是分配、指挥、协调部门同仁达成任务；对外，又必须面对客户、供货商的种种需求，主管的时间会不断被干扰与压缩，甚至影响自身原本的任务。