对待秘书,必要时候摆出你的架子
有些时候,一些接线人会故意阻拦不给转电话,他们会高傲地问:“有何贵干?”销售员可以回答:“这是我们的私事。”绝大多数时候,这样回答也就够了,接线人不敢随便插手老板的私事,电话马上就会被转到你要找的人那里。
销售员:“您好,麻烦您帮我转一下李经理。”
秘书:“现在忙音,待会儿再打。”
销售员:“您都没有给我转,怎么就说是忙音呢?”
秘书:“喂,你这个人真的很啰唆,让你等会儿再打你没听见吗?我是说我现在很忙!”
销售员:“请问您贵姓?”
秘书:“这不关你的事。”
销售员:“您接听电话都是这种态度吗?您知不知道,您的这种态度会让贵公司损失很多客户。好吧,既然您不愿转电话,我也不勉强,不过,等会儿你们老总打电话过来时,我将把您的情况如实反映一下。”
秘书:“对不起,我实在太忙了,我现在就给你转。”
在电话销售中,销售人员有时会遇到很不礼貌的秘书或前台人员。遇到这些情形,销售人员就没有必要跟他们浪费时间,应该如案例中的销售人员那样直接摆高自己的姿态还击对方,从而突破秘书或前台人员的阻拦。
当然,销售员需要注意的是,摆高姿态要视具体情况而定,切勿照搬照抄。
在遇到障碍时,我们可以通过以下几种小技巧巧妙找到决策人:
一、制造压力法
“××小姐,麻烦您转××总。”
“不行,××总正在忙,有什么事情我可以转告吗?”
“没关系,我会继续在线等候。”
“那怎么行,你占了线路,别人怎么打进来?”秘书小姐抗议。
“要不行,我每隔5分钟打一次,我想××总总有不忙的时候。”
秘书小姐想着这5分钟一响的电话就可怕,心想早晚得转,不如现在转好了,她就会帮你转进去。
二、亲戚法
你可以跟秘书小姐说:“我是××总的亲戚。”秘书小姐再刁难也不敢刁难××总的亲戚。但这样做先要充分了解××总的家庭背景如何,最好是你能称呼××总的小名。
“××小姐,麻烦你转一下××,也就是你们的老总。我是××总家乡的亲戚,我是长途,麻烦快一点,谢谢!”
三、虚构主题法
当你拨通电话后,如果是秘书接的电话,你可以这样说:“麻烦找一下苏总,我想问一下上次我们商谈的事情,他准备得怎么样了。”听到这话,秘书一般都会毫不犹豫地帮你把电话转过去。因为在他们的潜意识里,你可能与他们的老总通过话了,因此就没有必要再对你进行过滤了。另外,既然你已经与他们的老总商谈过了,他帮你接通老总的电话也是她工作分内的事,如果把事情耽误了,他可负不起这个责任,所以秘书会以最快的速度帮你接通老总的电话。
四、正面诱导法
在绕过秘书关的过程中,尽量使用肯定性选择问话方式。比如,“请帮我转接一下××经理好吗?”而不要这样问:“××经理在不在?帮我转接一下好不好?”又如,“王总的手机号码是多少?我直接和他商谈一下。”而不要这样问:“您知不知道王总的手机号码?可不可以告诉我一下?”类似的否定性选择问话方式,很容易让人回答“不知道”。
如何让接线员不敢怠慢你?
当中性温和的电话没有多大效果时,不妨试试这种方法:适当地沉默,给接线员压力,从而使他尽快转接电话。
(一)
销售人员:“A公司吗?”
接线人:“对,您是哪里?”
销售人员:(沉默)“……”
销售人员:“您好,我姓孙,B公司的,前天我和经理约过时间,请您让供应部的经理接电话。”
(二)
销售人员:“A公司吗?”
接线人:“对,您是哪里?”
销售人员:“您好,我姓孙,B公司的,前天和经理约过时间,请您让供应部的经理接电话。”
显然,前一种显得更加有来头,会给秘书一种不容怀疑、不好招惹的印象。
有趣的是,有的公司曾经让不知底细的公司职员接过这样的电话,然后问这位接线人:“在对方沉默的时候,你以为他在做什么?”他的回答令人惊奇:“我听到一些纸响,以为他正在整理业务材料。”
“是什么材料呢?”
“在他说完要找经理接电话后,我感觉那是一些需要和经理交谈的材料。”
“和经理交谈的材料?”
“是的,我想那是一些经理需要的,或是一些他准备报告给经理或是要和经理商讨的一些材料。”
如何绕过秘书这一障碍?这是很多销售员经常遇到的问题。有时候,适当的沉默会给秘书一种不容怀疑的印象。
有些资深销售员认为,不一定对所有的秘书都要谦和有加。一方面,长时间保持一种中性和诚恳的语调打电话,这本身就影响销售人员的状态;另一方面,温和的口气有时会助长秘书自以为是的心理,反倒增加了障碍。还有一种情况,销售人员把电话打过去后感觉到秘书心不在焉、爱搭不理,这个时候给对方适当的压力是必要的。
用真情打动“拦路者”
对于那些上门做业务的销售员而言,门卫、秘书等接待人员往往是他们接触负责人的最大障碍。因此,销售员首先应取得这些人的认可,才有可能达到签单的目的。
张成是销售水泥用球磨机的业务员。通过走访,张成了解到,不久之前,有一家大型水泥企业刚刚开业,他们的悬窑生产线采用了世界上最先进的技术,其球磨机对铸球料的质量要求极高。如果能和这家大企业建立起购销关系,该地区其他小厂肯定会纷纷效仿。
做好准备后,张成就登门拜访去了。没想到刚到大门前,他就被门卫非常客气地挡在了外面。在出示了一系列证件后,门卫才帮他拨通总经理办公室的电话。结果可想而知,张成遭到了拒绝。
张成使尽了各种方法,门卫都不愿意让他进去,门卫说:“我不会让你进去的!你要搞清楚,我好不容易才得到这份工作,请你不要给我添乱了!”
陈成见正面请求没有见效,于是,就转换策略与门卫聊起了家常。门卫开始不愿意与他多说话,后来见他比较真诚,就应付了几句。
到了后来,两人竟然聊得很投机,张成就对门卫说:“大哥,我这份工作来得也不容易啊!这次我跑了很远的路来到这里,如果连厂门都进不去的话,我的饭碗可能会保不住。我知道您也不容易,就不难为您了,我打算明天就回去,以后记得常联系啊!”
门卫动了真感情,悄悄告诉他说:“总经理每天早上8点准时进厂,如果你有胆量,就堵住他的车。记住,他乘坐的是一辆白色宝马。我只能帮你这么多了。”
获此消息,张成喜出望外。第二天天刚蒙蒙亮,他就开始在厂外等候,终于见到了总经理。经过一番艰苦的谈判,厂方订了一大批货。
在故事中,销售员张成为了拿下一个大客户而登门拜访,但始终过不了门卫这一关。他及时转变了策略,与门卫聊起了家常。两人越聊越投机,最后张成说:“大哥,我这份工作来得也不容易啊!”这句话直接作用于门卫的感性思维,尤其是“大哥”这个非正式的称呼更是拉近了两个人的距离,获得了对方的好感。最终,门卫向他透露了总经理的信息,张成最终见到了总经理,成功签单。
我们在进行销售遇到阻碍的时候,可以利用这种动之以情、晓之以理的方式来打动接待人员,获得与决策者接触的机会,进而促进销售的成功。