（1）先说消息的标题
消息的标题有“一行标题”和“多行标题”之分。一行标题不言自明。多行标题即是除了正题之外，上有引题（亦叫肩题、眉题），下有副题。引题主要用于交代背景，说明原因，烘托气氛，说明意义。通常从叙事、说理、抒情三个方面对正题进行补充和加强。副题主要用来补充交代新闻中的次要事实，说明主要事实的结果，阐明主题所表现的思想等。副题一般文字较长，根据需要，有时还采取多行副题。
（2）次说消息的导语
导语是新闻的第一句或第一个自然段，它要求用简洁的文字，写出新闻中最主要、最新鲜的事实，揭示全文的主题思想、目的或结论，使读者先获得一个总的概念，引导读者继续读下去。较长的新闻，一般都有导语。短新闻无需有导语。
导语常见的写法有叙述式、提问式、结论式、评论式、描写式五种。无论采取哪一种写法，都要在提炼上下工夫，尽量出新意，不可不动脑子地把新闻中的许多具体材料，不分主次地写到导语中去。要切忌叙述、议论的空洞抽象，防止导语与主体的重复。
（3）再说消息的主体
主体是消息的主要部分，它承接导语，用足够的、典型的、有说服力的材料对新闻内容作具体全面的阐述，以表现全篇的主题思想。
主体部分常见的结构形式有三种：
一是根据事情发生的先后顺序排列层次，即开头怎样，中间怎样，后来怎样。这种写法的优点是有头有尾，使读者对事情的全过程有一个明晰的印象。但要注意剪裁得当，有详有略，防止记流水账。
二是根据事物的内在联系，问题的发展逻辑来考虑主体的层次结构，或因果关系，或并列关系，或主次关系，或点面关系。在写法上，可以并列出几个问题，一个一个地进行阐述；也可以围绕主题层层剥皮，向纵深发展；还可以先摆出事实，然后阐述产生事实的原因，等等。无论采取哪种写法，都要注意逻辑性，不能把互不相干的问题形式主义地罗列在一起。
三是把时间顺序和逻辑顺序糅合在一起写。这一条不言自明，无须细述。
背景材料是新闻的从属部分，它通常插在主体中间，有时成为主体的主要部分。新闻中使用背景材料，常见的有对比性的、说明性的、注释性的几种。写背景材料需要注意的是：要为主题服务，不要把与主题无关的材料硬塞进去；要简明扼要，切忌繁冗；要巧妙地把背景材料穿插到新闻中去，避免形成固定的“背景段落”。
（4）最后，谈消息的结尾
为了表现事实的完整性和逻辑的严密性，绝大多数新闻都有结尾。结尾的写法很多，常见的有小结式，启发式（结尾不把话说尽，给读者以思索回味的余地），号召式，分析式，展望式（对主体报道的事实作发展的展望）等。结尾在新闻中虽然都很简短，但也要写得有特点、有气势，不能千篇一律，不能和导语、主体重复。有的新闻，主体部分已把内容说完了，也不必画蛇添足，再写结尾。一二百字的简讯，自然更没有单列结尾的必要。
以上，我们是从通常的意义上介绍新闻的结构，但实际运用上，每篇新闻不一定都要有这样几个部分。形式为内容服务，一切以有利于表现主题为目的，不能用一个框框去硬套。
6.计划的写作方法
为了办好某一件事，完成某一项任务，预先制定的具体内容和步骤，即是计划。计划的种类很多，按性质分，有学习计划、读书计划、工作计划、生产计划、竞赛计划等；按范围分，有国家计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有周计划、月计划、季度计划、年度计划等。
计划的写作没有固定的格式，既可以成文叙述，也可以分条列项写，还可以采用表格的形式（如功课表、会议安排表等）。计划包括如下几个部分：
（1）标题
即计划的名称。它包括单位名称、计划内容等，有的标题，还包括时间概念。如《东王村1993年副业生产计划》《新民中学1994年教学计划》等。计划的标题应写在文章标题的位置上。如计划未经正式讨论通过，一般要在标题的后面或下面用括号注明“草案”“供讨论用”等字样。
（2）正文
正文一般包括前言、目的、任务、要求、步骤、措施、办法以及注意事项等。前言一般简短，主要说明为什么要制定这份计划，制定计划的依据，上级的要求，以及对本单位情况的分析等。目的和任务，就是计划达到的目标或指标（如数量、质量、程度等）。要求、步骤、措施、办法，是指完成这项任务需要做哪些具体工作，采取哪些措施，以及完成的步骤、期限和人力安排等。
（3）具名和日期
如是个人计划，名字一般不在标题上出现，这样，就要在正文右下方的日期之上具名。
制定一个好的计划，总的要求是；一要符合党和国家的方针政策；二要从实际出发，指标切实可行，措施积极稳妥；三要具体明确，以利于实施和检查；四要走群众路线（指单位计划）；最后一条，在实施过程中，如发现有某些不符合客观情况的地方，可以随时调整和修改。
7.总结的写作方法
所谓总结，就是对一个阶段内的工作、生活、学习或思想情况，进行分析研究而写成的带有指导性结论的书面材料。
总结的种类也很多。有一般工作总结、团支部工作总结、教学工作总结、开展某项活动（如学雷锋、创三好等）的总结。它和计划的分类一样，既有年度、季度、月份等时间之分，又有单位、部门（班级）等范围之别。但无论哪一种总结都可以写成综合性总结或专题性总结。
综合性总结。即比较全面地总结一个单位、一个部门在一个时期的各项工作情况的好坏。这种总结一般带有汇报性质。
专题性总结。即对一定时期的某项工作或某一方面的经验进行专门性的总结，而对其他方面的情况则不涉及。这种总结一般带有典型性和指导性。
每篇总结的具体内容，尽管随着总结的对象、要求和类型的不同而有所不同，但一般都包括以下几个方面的基本内容：
（1）基本情况概述
扼要地将要总结的工作做一个全面的归拢，交待其时间、背景、事项、经过等。必要时，可以在这部分里对主要的成绩和问题做总的说明。
（2）主要的成绩（或收获）
成绩一般概括为几点或从几个方面来写。比如一个乡的综合总结，包括：农业方面、社队企业方面、社会治安方面、计划生育方面等。写成绩要有概括性的统计数字及情况，也要有具体的事实材料，有时还需要做对比说明，比如：今年全乡社队企业总产值较去年增长了16%等。
（3）基本经验（体会）
这部分是总结的重点。为了阐述清楚，往往需要归纳为几个方面来写。有时用一个论点作领句，下面进行详细陈述；有时加上小标题，一个方面的经验就算一个部分。总结经验要有观点，有材料，要做到观点和材料的统一、融合。材料要从不同角度选最典型的，最能说明观点的。对材料的运用，不是摆出来就算，而是要对材料进行分析，提炼观点，抽象出带规律性的东西来。除了引述材料，还要重视理论分析。不能搞成观点加例子，观点和材料两张皮。
（4）存在的问题和今后的打算
这一部分，主要是写没有做好、没有完成的工作，或有待于解决的问题；还有工作中的缺点、失误，以及产生这些缺点、失误的原因等，在找出问题、总结教训的基础上，提出下一步的具体打算。
上述的这几个方面，不是每篇总结都要一项不漏，它们既可以合并，也可以省略。不同的总结，详略的侧重点也会有所不同。这要根据总结的目的要求来定。
要写好总结，一要有理论方面的修养；二要详细地占有材料；三要有分析、概括问题的能力；四要有实事求是的科学态度；五要有准确、简练、严谨的文风。有了这五个方面的锻炼，就能够写出比较扎实有用的总结来。