书城励志领导口才全书
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第103章 领导讲话得体原则(10)

(5)逻辑零乱

在叙说事理的时候,最重要的是层次清晰,条理分明。所以,在交谈以前,必先在脑子里将所要讲的事物好好地整理一下,分成几个清楚明确的段落,摒除许多不大重要的细节。不然的话,说起话来就会拖拖拉拉,夹杂不清了。特别是当一个人叙述自己亲身经历的时候,更容易因为特别起劲,巴不得把所见所闻全盘托出,结果却叫人听起来非常吃力。

(6)矫揉造作

矫揉造作有多种形式的表现,有的人喜欢在交谈中加进几句英文或法文;有的人喜欢在谈话中加进几个学术性的名词;有的人喜欢把一些流行的字眼挂在口头;有的人又喜欢引用几句名言,放在并不适当的地方。这会让人觉得你在卖弄学识,故作高深,还不如自然、平实的言语更容易让人接受。

8?话多不如话少,话少不如话好

有人问美国第28任总统伍德罗·威尔逊:"您准备一份十分钟的讲稿,得花多少时间?"

威尔逊回答:"两个星期。"

"准备一份一小时的讲稿呢?"

"一个星期。""两小时的讲稿呢?""不用准备,马上就可以讲。"这是怎么回事呢?道理很简单,演讲时间越长,演讲人压缩演讲内容的任务越轻,自然所需准备时间就越少。反之,演讲时间越短,演讲人越得努力压缩文字,力求尽快将主要内容无一遗漏而又清晰地传达给听众,这当然是要多花时间、大伤脑筋了。

我国辽宁省青年友好参观团赴日本富山县访问。出国前,好一番准备,写了一叠发言稿。到日本后,团长收到日方拟定的活动程序上却要求中方发言时间从10点17分20秒起,至10点18分20秒止,只给了一分钟。这一下可把团长急坏了。结果全团上下,群策群力,忙了3个多小时,一句话一句话斟酌,一个字一个字推敲,把发言稿一压再压,提炼得精而又精。

团长在发言时又仿照日方的样子,跑步上场。结果,加上掌声打断发言所占的时间,共用了90秒。事后,这位团长感慨道:"这件事给我们的启示太深了……"你觉得一个人多说话好呢?还是沉默好?按"言语是铁,沉默是金"的说法那便是沉默比多话好。

一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会逐渐知道许多事情。而一个喋喋不休爱说话的人,像一艘漏水的船,每一个搭客都会逃离它。同时,多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败,只有沉默才永远不会出卖你。一个说话随便的人,往往没有责任心。话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知。即使千言万语,也不及一个事实留下的印象那么深刻。我们绝对要少说话,尤其当有比我们有经验,或者有了解更多情况的人在座时。因为如果多说了,便是不打自招地露出了自己的弱点,也失去了一个获得智慧和经验的机会。说话要说得少而且说得好。