（1）先声夺人占上风
为了贯彻你的意志，实现你的主张，同时避免别人对你有所要求或反对，你应将你的意见率先表达出来，才不会因为情面或多数人的反对，而使你失去制敌先机的机会。
当你在说话的时候，应将对方可能用来反驳你的意见先予驳斥，在这里有一套"先声夺人"的公式可供你参考："也许有人会认为……当然也可能有人主张要……以上的看法，说都能言之成理，其实很可能流于纸上谈兵，窒碍难行。因此，我主张……"这一套先发制人的说法，要能让人接受，自然也必须符合情理，而且有根有据，不要强词夺理或理不直气不壮，这样部属才能被你缜密的思考与敏锐的判断所折服。
（2）简洁明快去繁冗
清代画家郑板桥有诗云："削繁去冗留清瘦。"当今语言大师们则认为：言不在多，达意则灵。可见，用最少的字句，包含尽量多的内容，是当众说话水平的最高境界。
林肯的葛底斯堡讲话，是美国历史上被誉为最优美的一篇不朽的演说词。只有十句话，二百七十一个字，仅用两分钟，却成为林肯一生不朽的纪念。而那位议员艾弗瑞特滔滔不绝地讲了两个小时，但他讲了些什么，人们早已忘记了。美国历届总统的就职演说大都在三千字左右，少的只有几百字，好多成为经典之作，被后人广为传诵。
要做到说话简洁明快，首先要做到长话短说。
所谓长话短说，即是以简驭繁。老舍说："简练就是话说得少，而意思包含得多。"话少而意思也少就算不得简洁。
毛泽东同志是最善于长话短说的。他用"夺取全国胜利，这只是万里长征走完了第一步"来比喻社会主义建设的道路艰巨而漫长。他用"早上八九点钟的太阳"来赞美朝气蓬勃的青少年；用"妇女能顶半边天"来说明妇女在建设中的巨大力量。最多不过十几个字，却含义丰富。
现在也有许多领导人善于长话短说。例如，1981年世界杯女排赛最后一场中日之战，由于中国队已实际取得冠军，姑娘们兴奋不已，在先赢两局的情况下，第三、四局打得毫无章法，输得稀里糊涂，怎样才能使女排姑娘镇定下来，获得全胜的真正冠军。在第五局开始前的短暂时间里，主教练袁伟民说了几句话："要知道，我们是中国人，你们代表的是中华民族，祖国人民在电视机前看着你们，要你们拼，要你们搏，要你们全胜。这场球不拿下来，你们要后悔一辈子！"姑娘们在这简短却掷地有声的话语下胜了第五局，赢得了全场比赛。