5?营造气氛
有分歧,就是需要"放轻松"的时候。观点不同并不需要带有肃杀之气,反而可以拥有愉快的气氛,这不只是一种人格成熟的表现,也是一种高度领导能力的象征。协调不过是在于解决问题而已,在协调过程中,还需懂得运用幽默来营造气氛,一个过分严肃的协调,只会造成下次分歧时更大的敌意表现。气氛的营造;需要表达出诚挚、礼貌的态度,在语气及肢体上,充分地传送善意给对方,如此,使得双方减少不必要的防卫,方能在轻松愉快的气氛下,创造出协调的高度艺术。
(5)协商的技巧
欲达到说服的良好效果,还须懂得以下基本协调的技巧。
1?直接表明个人的观点,使对方了解你的"位置"。
2?征求对方的看法,借以产生平等互动。
3?了解对方真正的意图,让对方理清楚自己。
4?引申对方的感受。
5?"延迟"个人当时情绪性的反应。
6?诚恳邀请对方的合作。
7?诚意回应对方的观点。
8?中止讨论(宣布暂时休会,以免扩张情绪)。
5?不要说"你错了"
改变他人的态度,实际上就意味着他人的态度不符合我们的要求。或者说,你所以要改变对方的态度,是因为你认为他的态度是不好的,甚至是错误的。即使如此,你也要切记:在劝说对方的时候,不要"率直"地说"你错了",或者说"你不应该持有这种不正确的态度"之类的话。如果你这样说了,不但改变不了对方的态度,还会弄巧成拙,招致对方的反感或产生敌对的情绪。
因为人们一般都有肯定自己的倾向,渴望自己的能力为别人所承认,并确信自己的态度和行为是"合理的"。如果我们在劝说时不照顾别人的这种自尊心,开门见山、直截了当地说:"你错了,理由有如下几条"。这等于完全否定了对方的能力,说对方愚蠢,是个笨蛋,不能正确地认识、分析各种问题,结果只能伤害对方的自尊心,使他感到丢失了脸面,丧失了尊严。这时,纵使你掏出心给他看,也往往无济于事,他可能不再听你的劝说,而是努力防卫或抗拒,以挽回丢失的脸面,重新树立自己的尊严。为此,他会为自己的态度找出种种的辩护理由,甚至强词夺理。