有水平的善后还应体现出明暗相济的特点,所谓"明"是领导人亲自登门进行谈心、解释甚至"道歉",对方有了面子,一般都会顺势和解。所谓"暗"是指对器量小者发火过了头单纯面谈也不易挽回时,便采用"拐弯抹角"或"借东风"法,例如在其他场合,故意对第三者讲他的好话,并适当说些自责之言,使这种善后语言间接传入他的耳中,这种背后好言很容易使他被打动、被感化。另外,也可以在他困难时暗中帮忙,这些不在当面的表示,待他明白真相后,会对领导由衷感激。
5?批评三原则
人非圣贤,孰能无过?在日常工作之中,下属的工作常常会出现某些偏差和错误。但是囿于外部条件的限制,下属自身往往难以觉察到这些错误,这时领导就必须及时提出批评,来拨正航向,纠正偏差,保证工作目标的顺利实现。由此可见,领导适时地恰当地批评下级不仅是必然的,而且也很重要。这时首先要注意遵守批评的原则。
(1)用朋友的口吻
你作为上司,对某一名下属的工作很不满意且必须指出来,又不便当面批评他时,你该如何做呢?你首先应低调一点,先尝试改变他的态度,以朋友的口吻去询问对方:"发生了什么事?""我能为你做些什么?"或"为什么会这样?怎么回事?"等,这有助于你对情况的了解,以便更好地解决问题。除此之外,你也可以直接告诉他你心目中的要求,但不要说:"你们这样做根本不对!""这样做绝对不行。"你可以说:"我希望你能……""我认为你能做得更好。""这样做好像没真正发挥你的水平。"用提醒的口吻和对方说更好。然后私下与其交换意见,委婉地表达自己的想法,并与他摆事实、讲道理、分析利弊,他就会心悦诚服,真心接受你的批评和帮助。反之,如果你居高临下,盛气凌人,以上司的口吻责备,那就会引起下属的反感,批评就会失去效果。可见,批评时的角色定位很重要,它会使批评产生截然不同的效果。
有时可能因工作繁忙,未能及时处理矛盾纠纷,你可以先行对矛盾双方进行慰问,稍事过后再进行处理,这一方面缓解了下属间由于彼此矛盾或纠纷造成的紧张气氛,另一方面可以多了解下属间产生矛盾的原因,以便调整今后的工作。