5?领导发言诀窍
西方有句谚语:"站起来人们能够看见你,大声说话人们能够听见你,闭住嘴人们会喜欢你。"这是一句绝妙的忠告。然而,在会议上发言,还有其他一些你应该考虑到的诀窍。
(1)自问你的发言目的是什么。是让你的听众思考、通知、说服、决策,还是要采取什么行动?如果你知道自己要干些什么,那么你就会以实现你的目标的方式去"设想"你的会议。
(2)把你会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会后知晓的思想或中心议题,你的发言要围绕这一主题。
(3)你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是否有些你应该知道的怪癖举止?他们有些什么主要倾向性或偏见你应善于回避的?
(4)念稿子是场灾难。不要照着念,列出发言提纲,发言时再详细讲。
(5)如果你认为听众会提问,那你要预计他们提什么问题,事先准备回答,这样你便能够应付自如。
(6)向你的听众宣示召集会议的目的和作用。然后告诉他们你将谈些什么,开始发言,最后总结。
(7)在你的发言中,尽可能用些幽默语言,但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语,不要用长句子在听众面前哗众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似,但意思可能完全不同。
(8)人们思考和理解的速度每分钟500~600字,但为了便于理解,你的发言速度不应超过每分钟100或125个字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话,他们可能难以跟上你。因此,说清楚,说明白,不要太快,讲话放慢速度。
(9)看着你的听众--不要看地板、天花板或窗户。把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让你的目光在每个人身上都停留片刻。如果你觉得这样不舒适,那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比看天望地要好些,只要你注视着你的听众而不把目光移开,你就能保持与他们的交流。
(10)发言结束时,不要忘记总结一下你所说过的话,但要简明,不要拖沓。
6?领导会议发言准则