领导在会议上讲话，要使会议达到预期效果，有一些会议讲话的准则必须遵守。但每一个具体的会议情况都可能因时、因人、因地而异，所以这些只能靠领导者灵活地把握和运用。然而这不等于说会议讲话没有规律可循，还是有一些基本要求是领导者主持会议时所必须遵守的。
（1）发音清晰，语调多变
领导者在会议上讲话，要让自己说出的每个字、每句话都传到与会者的耳朵里，这是最为基本的要求。我们说话的声音洪亮，不光是指音量，还包括说话应该有力度，吐字清楚，节奏感强。能在声音中表现出领导的自信以及奋斗的力量。领导讲话如果声音有气无力，语调平铺直叙，就显得缺乏活力。领导者通过语调的变化，能表达出丰富的思想情感和观点，使与会者在思想情感上产生一种共鸣，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议，要求语调平缓、稳重；欢快、轻松的会议，要求语调轻快、随意。
（2）突出议题，明确宗旨
只有启发引导大家，始终遵循会议既定的议题去进行充分讨论，才能达到预想的目的。这就要求领导必须使与会者充分了解会议目的；一开始就要讲明会议都有哪些议题以及与会者需要承担什么任务，等等。在表述会议目的时，要做到表述清楚，有条有理。把会议的目的、要求、内容等全部告诉与会者，并且要做到层次清晰、逻辑严密、表达准确、中心突出。决不能逻辑混乱，主次不分，使与会者不知所云、无所适从。
（3）掌握时机，言之有度
领导作为整个会议的引导者，要求随时把握、驾驭好会议之舟。领导者要能够把握住会议的脉搏。很多开会场合都出现过这种情况：当大家意见比较集中，领导者却不能及时总结意见，推动会议转入另一项议题。这时就会出现冷场，大家变得无话可说。出现这种情况，就是由于领导者不能掌握好时机造成的。要学会把握时机，就要求领导者能够细致把握会议进程，掌握与会人员的心理变化，适时地抓住机会，对会议进行引导。
会议中，领导者还要注意把握说话的尺度和分寸。比如，主持会议的企业老总要批评部门主管的工作差错或失误，就要考虑尺度问题。如果是个别的、偶尔的差错，批评的尺度过重，就会小题大做，既弄得本人不服气，大家也不会满意。如果是失误较大，而批评尺度过轻，既达不到教育本人的目的，又给大家一种领导袒护并有私心的感觉。因此，要根据问题的性质、程度，选择适宜的分寸去谈论问题。要把握好分寸，一是注意词意上的细微差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别；二是注意态度和语调的变化。