书城励志领导口才全书
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第318章 做一个成功的会议主持者(11)

(4)实事求是,踏实务实

领导者召开会议要讲话,要作报告,要向与会者传达相关信息。这里面既有个文风问题,也有个会风问题。从文风上讲,领导者应当坚持实事求是的思想路线,敢于坚持真理,修正错误,不能养成说假话、套话、大话、空话的习惯。从会风上讲,如果会议报喜不报忧,报功不报过,指远不指近,责人不责己,就失去了开会的意义。同时这种会议也是令人反感的。因此,领导在讲话时要保持实事求是、踏实务实的作风,才能使会议有意义,使与会者乐于参加,以发挥会议的积极作用。

(5)因会制宜,调动情绪

领导讲话的目的在于吸引听众,调动与会者的积极性,使他们更好地接受上级思想和会议精神。因此,针对不同的会议,把与会者的情绪调动起来,刺激听众的兴奋点和吸引其注意力,是领导者主持会议过程中充分发挥语言艺术的一个重要课题。会议的类型不同,要求也就不同。因此,作为领导就要因会制宜,有针对性,根据场合赋予语言不同的感情色彩。

在正式的会议上,语言应注意庄重、大方、用语规范;在欢庆会上,语言则应该热烈喜庆;在工作说明会上,语言表述应清晰、准确、浅显;在动员会上,语言就必须富有鼓动性,以领导者的情绪感染与会者,提高人们的决心与信心、干劲和勇气。会议上的语言,应该和不同的气氛相协调、相配合、相一致。

(6)有头有尾,善于总结

会议既然有开头,也就应该有结尾。会议在行将结束之际,领导者应作简明扼要的总结、归纳会议的讨论成果,将相关信息、讨论情况,以及达成的共识进行概括性的说明。同时,对会后的要求以及工作目标,要加以强调和部署。总结应力求客观、符合实际。不要言过其实,随意夸大。对会议的总结,在看到成绩的同时,也要及时、客观地指出存在的问题,提出今后需要努力的方面。会议的总结,往往能起到提醒、强化下属意识的积极作用,所以领导者一定要加以重视。

以上就是领导者在会议上最应遵守的几条准则,这些准则适用于各种会议,也具有一定的概括性。所以领导者应该用心去记住,但是最为重要的是,领导要明白:开会的目的是什么。