（4）实事求是，踏实务实
领导者召开会议要讲话，要作报告，要向与会者传达相关信息。这里面既有个文风问题，也有个会风问题。从文风上讲，领导者应当坚持实事求是的思想路线，敢于坚持真理，修正错误，不能养成说假话、套话、大话、空话的习惯。从会风上讲，如果会议报喜不报忧，报功不报过，指远不指近，责人不责己，就失去了开会的意义。同时这种会议也是令人反感的。因此，领导在讲话时要保持实事求是、踏实务实的作风，才能使会议有意义，使与会者乐于参加，以发挥会议的积极作用。
（5）因会制宜，调动情绪
领导讲话的目的在于吸引听众，调动与会者的积极性，使他们更好地接受上级思想和会议精神。因此，针对不同的会议，把与会者的情绪调动起来，刺激听众的兴奋点和吸引其注意力，是领导者主持会议过程中充分发挥语言艺术的一个重要课题。会议的类型不同，要求也就不同。因此，作为领导就要因会制宜，有针对性，根据场合赋予语言不同的感情色彩。
在正式的会议上，语言应注意庄重、大方、用语规范；在欢庆会上，语言则应该热烈喜庆；在工作说明会上，语言表述应清晰、准确、浅显；在动员会上，语言就必须富有鼓动性，以领导者的情绪感染与会者，提高人们的决心与信心、干劲和勇气。会议上的语言，应该和不同的气氛相协调、相配合、相一致。
（6）有头有尾，善于总结
会议既然有开头，也就应该有结尾。会议在行将结束之际，领导者应作简明扼要的总结、归纳会议的讨论成果，将相关信息、讨论情况，以及达成的共识进行概括性的说明。同时，对会后的要求以及工作目标，要加以强调和部署。总结应力求客观、符合实际。不要言过其实，随意夸大。对会议的总结，在看到成绩的同时，也要及时、客观地指出存在的问题，提出今后需要努力的方面。会议的总结，往往能起到提醒、强化下属意识的积极作用，所以领导者一定要加以重视。
以上就是领导者在会议上最应遵守的几条准则，这些准则适用于各种会议，也具有一定的概括性。所以领导者应该用心去记住，但是最为重要的是，领导要明白：开会的目的是什么。