书城励志领导口才全书
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第319章 做一个成功的会议主持者(12)

7?成功的会议不出彩

很多领导不满足于只将会议顺利进行完,他们还希望能在会议中有超出预期的效果,也就是我们常说的出彩,然而,往往适得其反。我们知道,会议讲话不同于演讲,它的真谛在于传达精神,展开讨论,而演讲演说的真谛则在于控制听众的情绪。因此,想要在会议上出彩,是一种不切合实际的想法。按部就班、踏踏实实让会议顺利地进行,就已经是很成功了。

会议是一个互通信息、协调关系的场所,领导者可以以它为媒介,向与会者部署工作、展示领导决策意图。同时达到增强团队凝聚力、鼓舞士气、调动下属积极性的目的。有的领导者认为,开会只是一种形式、一种程序,从来没有真正认识到会议的价值所在。会议的形式和程序比较固定,因此领导的作用就显得至关重要了。要充分发挥会议的功能以达到预期目的,领导者应注意做好以下几点:

(1)充分准备

开会的目的是要研究工作、部署任务、交流思想,有着十分明确的针对性。因此,在召开会议之前,领导者应做好充分准备,尤其是会议的主题,应该经过长时间的推敲,一旦确定,不应随便更改。只有做好充分准备,才能使会议的进程顺畅。毛泽东同志曾说过:"开会要事先通知,像出安民告示一样,让大家知道要讨论什么问题、解决什么问题,并且早作准备。有些地方开干部会,事前不准备好报告和决议草案,等开会的人到了才临时凑合,好像'兵马已到,粮草未备',这是不好的。如果没有准备,就不要急于开会。"

(2)解决问题

会议是制定工作目标、完成工作计划的一种活动方式。因此,会议都有自己特定的议题,非常具有针对性。每个会议都应以解决问题为目标,不解决问题的会议就没有召开价值可言。问题的解决并不像说起来那么简单,有些会议必须经过许多方面的共同努力才能成功解决问题。会议各方提出的意见可以通过集体讨论,最终形成一个令各方都能接受的最佳方案。召开任何会议,都要始终按着会议既定的日程对议题进行讨论。与会者围绕议题,进行讨论,最后达成协议,实现共同的目标,这才是完整的会议构成。所以,领导者应时刻牢记会议目标,积极寻找解决问题的手段,要抱着不达目的不罢休的精神来组织会议。