(6)分清对象
即席发言要根据听众的身份确定发言的语言表达方式。如果对象是工人或农民,语言表达方式要朴实;如果对象是青年,语言表达方式要热情豪放;如果对象是知识分子,语言表达要流畅入理;如果是干部,语言表达要准确认真。针对不同对象采取不同的表达方式,即席发言会收到较好效果。
(7)心绪平静
领导当面对数千计的听众或面临高层次的上司时,未免有些紧张。如果精神紧张,即席发言思路就会被打乱,讲起话来就会语无伦次。为此,领导要稳定自己的情绪,树立即席发言驾驭听众的信心。当出现口误引起会场骚动时,也不要紧张,要采取订正或补充说明,缓和会场气氛,消除即席发言的尴尬局面。
即席发言要取得较好的效果是一种较难的事。这是因为即席发言不容深思熟虑、字斟句酌,需要领导具有敏捷的思维、丰富的经验、渊博的知识、较强的记忆力、严密的逻辑、高超的临场发挥才能等。为此,领导应着力培养以下几个方面的素质:
第一,领导应具备一定的知识广度与思想深度。知识广度是指对所学或所从事的专业,理解得越全面越好,对专业以外的知识,也应尽其所能地了解。当然,读书要有目的,分层次。哪些属于应精读为做学问用的,哪些属于消遣的,哪些属于触类旁通的等,应心中有数。只有博学广大,才能在短暂的准备时间内从脑海中找到生动的例证和恰当的词汇,使你的即兴演讲增添魅力。思想深度是指一个人对事物纵向的分析认识的能力,能够辩证地看待事物,对问题作出较深透的分析。一个题目放在你的面前,你能够宏观地把握住它,通过表层迅速深入到事物上去认识,形成一条有深度的主线,围绕它丰富资料,连贯成文,从而避除事例繁杂、游离主题的问题。
第二,领导应具备较强的综合材料的能力。有了知识的广度和思想深度,能不能把材料综合好,发挥出来,也是对领导的一个重要考验。即兴演讲要求领导在一个很短的时间里把符合主题的材料组合和凝练在一起,没有很强的综合能力是根本办不到的。