（2）"插"对话题
一句好的插话能将会议推向高潮；一句不好的插话能把会议方向引偏。为了哗众取宠而故弄玄虚的新鲜离奇的插话，会大大降低插话者本人的威信。插话一般都是对讲话的补充或强调，因此，它应与会议主题有密切的关系，有一定的分量。如果是可插可不插那就最好别插。因为人家讲得好好的，大家听得挺有意思。你插一竿子，又讲不到点子上，那就会引起听众的反感。所以插话还要考虑好话题，所要补充的话必须是会议精神的重要组成部分，或是主讲人没有讲够、讲透、讲深、讲细的内容，只有在这种前提下"插几句"才能奏效。
（3）有质有量
冰冻三尺，非一日之寒。插话语言的修养非一朝一夕之功，是领导者综合素质和各方经验的集中体现。而要丰富插话语言，应注重加强语言积累，着重进行自然、灵活、准确、简明的语言训练。插话的语言要顺其自然，切合时境，不要刻意雕琢，要达到呼之欲出的境界。灵活语言的使用要服务主题，不拘一格，灵活多样，它是插话者敏锐、机智、善变等素质的集中体现。准确，可供插话者的时间很短暂，要求语言使用一语中的，点到为止，不要言不及义，无的放矢。简明，语言干脆利索，简明扼要，如同黑夜中的流星，照亮长空，稍纵即逝。因此，作为插话者必须努力做到"短些，短些，再短些"。
本来，插话应以短见长，幽默而富有感染力。抓住重点，三言两语，讲完即收。刘禹锡曾说："山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。"衡量领导者插话有没有水平，是否精彩，并不在话的数量，而在于话的质量。可是有些领导者总把握不住这一点，他们尊口一开就合不住，总爱把话头扯得老远，这样不仅会"淹没"会议主题，而且还会喧宾夺主，让主讲者处于难堪的境地。应当明白，插话不同于讲话，只有插得精彩干练，才会收到应有的效果。
（4）不要插话成癖
有些领导者为了显示自己的存在，插话成癖。逢会便插，一会一插，对张三刚打完"岔"，又和李四"抬杠子"。我们提倡主席台上就座的领导者，不妨在会议中多充当"哑巴"角色。即使到了非插话不可的地步，也要切记不要插话超过三次。否则，即使会议主持者再会插话，也难免压抑讲话者的情绪。