(11)谈判时说话的快慢运用得宜。开车时有低速、中速和高速,必须依实际路况的需要,作适当的调整。同理,说话时,也要依照实际状况的需要,调整快慢。
(12)注意"停顿"。"停顿"在谈判中非常重要,但要运用得恰到好处。"停顿"有整理自己的思维,引起对方好奇,观察对方的反应,促使对方回话,强迫对方速下决定等功能,不能不加以妥善地动用。
(13)说话声音大小适中。在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。
(14)语句与表情互相配合。每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一个词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。
(15)谈判时措辞要有一定水准。一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于若干较涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。
总之,要注意细节,这对谈判者而言,是捕捉对方信息的需要。因此,除了问与听之外,仔细观察、收集对方发出的无声的信息,也是十分重要的。正如一首古老的歌曲所唱的那样:"细小的一举一动,自有意义无穷。"
6?谈判之道
关于谈判之道,一位专家总结为三个字"和为贵",并说:"一个老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词,不发辱骂之言,因为二者都不能削弱敌手的力量。威胁会使他们更加谨慎,使谈判更艰难;辱骂会增加他们的怨恨,并使他们耿耿于怀想以言辞伤害你。"
谈判不同于决一胜负的棋赛。如果纯粹以一决雌雄的态度展开谈判,谈判者势必就要竭力压倒对方,以达到自己单方面期望的目标,即使善于巧言令色,也要冒一败涂地的风险。因为策动人们谈判的动力是"需要",双方的需要和对需要的满足是谈判的共同基础,对于共同利益的追求是取得一致的巨大动力。因此,真正成功的谈判,每一方都是胜者。
一般说来,谈判可分为合作性谈判和竞争性谈判两大类型。不管是哪种类型的谈判都必须和"言"悦色"烧热炉灶",以创造融洽气氛,沟通谈判双方,建立相互信任的人际关系。常用的方法有: