有的谈判者在谈判桌上争强好胜,一切从 “ 能压住对方 ” 出发,说话锋利刻薄,频繁地向对方发动攻势,在一些细枝末节上也不甘示弱,有些人还以揭人隐私为快。一位年轻采购员在采购某商品时,自认为生产厂家有求于零售商店,在洽谈交易条件时不断向对方发动攻势:“第一,产品必须实行代销;第二,厂家必须对产品实行 “ 三包 ” ;第三,厂家必须送货上门;第四 ……” 最后对方说:“上述条件我方均可以破例接受,鉴于我方产品在市场上的优势地位,我方只有一个条件,即贵方必须保证设专柜销售本厂产品并保证高质量的售后服务,否则我们将寻找新的合作伙伴。”结果使采购员很被动。
在谈判中攻势过猛的做法极容易伤害对方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一时得逞;遇到涵养较深的人,尽管暂时忍让,让你尽情表演,但他欲擒故纵,到关键时刻将迫使你付出代价;遇到强硬、进攻性很强的对手,小的进攻就会惹起更大的反击,反而对自己不利。因此,在谈判中说话应该委婉,尊重对方的意见和隐私,不要过早锋芒毕露、表现出急切的样子,避免言语过急过猛、伤害对方。
5.忌含糊不清
有的谈判者由于事前缺乏对双方谈判条件的具体分析,加之自身不善表达,当阐述自身立场、观点或回答对方提出的某些问题时,或者语塞,或者含含糊糊、模棱两可,或者前言不搭后语、相互矛盾。如: “ 我们这种产品出厂价是每吨1000元上下。 ”“ 运输费用应该由我们负担,但你们也应该负担一部分。 ”“ 同行业的盈利水平大约是15%,我们可以低于这个水平出售。 ” 等等。这些模棱两可的语言容易给对方留下一种 “ 不痛快 ” 、 “ 素质不高 ” 的感觉,也容易使对方钻空子,使自己陷入被动挨打的境地。所以,谈判者事前应做好充分的思想准备和语言准备,对谈判条件进行认真的分析,把握住自身的优势和劣势,对谈判的最终目标和重要交易条件做到心中有数。同时做一些必要的假设,把对方可能提出的问题和可能出现的争议想在前面。这样,在谈判中不管出现何种复杂局面,都可以随机应变,清楚地说明自己的观点,准确明了地回答对方的提问。尤其是在签订谈判协议时,能够把握关键,使合同条款订得具体、完善、明确、严谨。
6.忌枯燥呆板
有些人在谈判时非常紧张,如临战场。因此说话时表情呆板,过分地讲究针对性和逻辑性。这对谈判是很不利的。商务谈判不同于某些对立性强的军事、政治谈判,它是一种合作性交往,应该在一种积极、友好、轻松、融洽的气氛中进行。因此,谈判者在正式谈判开始前应善于建 立一种良好的谈判气氛,比如随便谈谈双方的经历,谈谈对方感兴趣的社会热点、趣闻轶事、典故等,使谈判自然地进入正题;在正式谈判过程中也应恰当地运用一些比喻,善于开一些小玩笑,使说话生动、形象、诙谐、幽默、有感染力。通过活泼的语言创造并维持一种良好的谈判气氛,这对整个谈判格局及前景会起到重要的促进作用。
7.忌以我为主
在人际交往中说话以我为主、以我为中心,这是有些人的通病,在商务谈判中表现更突出。在洽谈时,有些人随意打断对方谈话,抢话说;有些人在对方说话时左顾右盼,或不屑一顾;有些人自己说话时滔滔不绝,不考虑对方的反应和感受;尤其当洽谈某些交易条件时,只站在自己的立场上,过分强调自身的需要,不为对方着想。如当一场谈判开局时,一方夸夸其谈,离题万里,无法进入正题,另一方打断对方说:“行了,我没有时间听你的天方夜谭,还是来真格的吧!”这种作法极不礼貌,极容易引起对方反感。所以,谈判者应学会倾听别人谈话的艺术,对别人的谈话应表现出浓厚的兴趣,多进行一些角色互换,语言应委婉,留有商量的余地。这样既表明自己有修养,容易赢得对方的喜爱,同时也能更好地了解对方,摸清对方的底细和意图,一举多得。
■ 阅读链接:通过刘姥姥荣府借款看项目谈判 ■
翻开《红楼梦》第六回,是刘姥姥前往荣府借款这个情节。我们可以把这个情节看作一个项目来理解——刘姥姥借款。
其实,刘姥姥前往荣府借款应该可以看作是一种借贷行为。只是在这个剧情里的刘姥姥借款可能是有借不还而已。但是在进行借款前,刘姥姥一行确实破费心思,做了一番筹谋和策划。
项目筹谋——
荣府背景:荣府可说是红楼开篇的一个大家族,这里我们暂且理解为一个家族企业。一宅人合算起来,从上至下有管理人员(琏二奶奶——凤哥类)、服务人员(丫鬟之类)、勤杂工员(护院、花匠类等)共三四百号人。可说是京城一个豪门世界。
掌管荣府全权事务:凤哥——琏二奶奶。日常管理事务均由她掌管、料理。
王家背景:王家与荣府,以前可以说是曾经的合作伙伴。王家祖上曾作过小小的一个京官,昔年与凤姐之祖王夫人之父认识。因贪王家的势利,便连了宗认作侄儿。那时只有王夫人之大兄凤姐之父与王夫人随在京中的,知有此一门连宗之族,余者皆不认识。今王家其祖已故,只有一个儿子,名唤王成,因家业萧条,仍搬出城外原乡中住去了。王成新近亦因病故,只有其子,小名狗儿。狗儿亦生一子,小名板儿,嫡妻刘氏,又生一女,名唤青儿。
王家一家四口,仍以务农为业。因狗儿白日间又作些生计,刘氏又操井臼等事,青板两个小儿无人看管,狗儿遂将岳母刘姥姥接来一处过活。这刘姥姥乃是个积年的老寡妇,膝下又无儿女,只靠两亩薄田度日。今者女婿接来养活,岂不愿意,遂一心一计,帮趁着女儿女婿过活起来。女婿狗儿不太懂得生计,使家境日渐艰难,难以维系。
借款目的:为维持王家生计。
项目策略:
1.目标在哪里?向哪个方向?——寻找
寻找新的家庭经济增长点,也可以说是业务拓展。学会找钱,才能维持生计,寻求发展。
如何寻找商机?在刘姥姥的眼里——京城可以说是:长安城中,遍地都是钱。
谋事在人,成事在天。这是刘姥姥的经营理念。当然,刘姥姥的意识中,还存在封建意识寄托菩萨保佑,兴许能成事。但能够有这种谋事在人的意识已经是难能可贵啦。
因为王家和金陵王家连过宗,而且金陵王家的凤姐正是当今荣府的管事的。经过一番思量,刘姥姥把目标锁定在荣府上。
2.派谁去?如何去?——实施
侯门深似海,不做一番策划,难以成事。
最终通过商议——刘姥姥亲自出马,最合适。因为刘姥姥当年见过这姑太太凤哥一次。
如何进去?这里又找到突破口——周瑞。周瑞先时曾和狗儿父亲交过一件事,关系极好的。而周瑞家的目前是太太的陪房,而太太的内侄女就是凤哥,容易突破。
谈判技巧——
刘姥姥在周瑞家的引领下,与凤哥见面,洽谈相关事宜。
1.曲径通幽——寻突破
刘姥姥为借款之事的话语,确实破费心思。
这里刘姥姥没有开门见山而是善于应用曲径通幽的诉求表现手法。
凤姐儿笑道:“亲戚们不大走动,都疏远了。知道的呢,说你们弃厌我们,不肯常来,不知道的那起小人,还只当我们眼里没人似的。”这是凤姐的客套话。
面对凤姐儿的客套话,刘姥姥可以说是很到位的针锋相对:“我们家道艰难,走不起,来了这里,没的给姑奶奶打嘴,就是管家爷们看着也不像。”却也是实事求是,实话实说,巧妙地争取理解和支持。
“朝廷还有三门子穷亲戚呢,何况你我。”凤姐显出很豁达。这里凤姐摆出一副不要见外的诚心。
刘姥姥先是常规地道出拜访借口,道:“也没甚说的,不过是来瞧瞧姑太太,姑奶奶,也是亲戚们的情分。”
然而求人总是难以启齿的。刘姥姥未语先飞红的脸,欲待不说,今日又所为何来?只得忍耻说道:“论理今儿初次见姑奶奶,却不该说,只是太远的奔了你老这里来,也少不得说了。”
“今日我带了你侄儿来,也不为别的,只因他老子娘在家里,连吃的都没有。如今天又冷了,越想没个派头儿,只得带了你侄儿奔了你老来。”
凤姐早已明白:“不必说了,我知道了。”
2.随机应变——获佳绩
俗话说,得意浓时易接济,受恩深处胜亲朋。凤姐儿也是性情中人。刘姥姥善于利用凤姐儿的善施心理,开展她的谈判工作。
凤姐对刘姥姥说:“方才的意思,我已知道了。若论亲戚之间,原该不等上门来就该有照应才是。但如今家内杂事太烦,太太渐上了年纪,一时想不到也是有的。况是我近来接着管些事,都不知道这些亲戚们。二则外头看着虽是烈烈轰轰的,殊不知大有大的艰难去处,说与人也未必信罢。今儿你既老远的来了,又是头一次见我张口,怎好叫你空回去呢。可巧昨儿太太给我的丫头们做衣裳的二十两银子,我还没动呢,你若不嫌少,就暂且先拿了去吧。”
但是,剧情中,刘姥姥确实言语也有失。说道:“嗳,我也是知道艰难的。但俗语说的:‘瘦死的骆驼比马大’,凭他怎样,你老拔根汗毛比我们的腰还粗呢!”
还好,刘姥姥善于察言观色,她看到周瑞家的使眼色止她,忙止住话题。
当然,凤姐也非等闲。凤姐看见,笑而不睬。只得再添加1吊钱,都送到刘姥姥的跟前。凤姐乃道:“这是二十两银子,暂且给这孩子做件冬衣罢。若不拿着,就真是怪我了。这钱雇车坐吧。改日无事,只管来逛逛,方是亲戚们的意思。天也晚了,也不虚留你们了,到家里该问好的问个好儿吧。”
当然也应验:得意浓时易接济,受恩深处胜亲朋。
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◎ 谈判立场不能不表明,但也不必坚持,谈判不能没底线,但未必绝对保密。
◎ 谈判不是不能让步,让步是基于包容并让对方了解自己解决问题的诚意。
◎ 谈判重知己也重知彼,不可高估自己更不要低估对方。
◎ 谈判要有目标,但并非一成不变:基本目标,非达成不可;次等目标,尽可能得到;附加目标,可有可无。