1.贵重资产。如房屋、车辆、金银首饰、高档电器设备等,价值在500元以上的都要明细列出,可按购买价计算,也可按重置价或扣除折旧后的净值统计。如一台电脑买价5000元,准备五年淘汰,已使用两年,净值就为3000元。
2.日常用品。凡价格在500元以下的物品皆归此类,如电灯电话、餐具炊具等。这些低值易耗品多而杂,难以逐一罗列,可大致估算,不需太具体精确。
3.有价证券。包括股票、债券等每天有市价可以进行计算,计算市值是资产减去借贷即净值。
4.古玩字画。家庭收藏的古董字画等,这些需请有关的专家为你估值。
5.生意资产。产业、工具、存货是资产,借贷及应付款是负债。
建立这样的档案可以随时统计家庭财务的净值,一般来说每半年或一年必须结算一次,因为这样的统计可以告诉你,万一有需要时,你可能筹集到多少资金,这对增强投资理念,加强今后资产管理,挖掘盘活家庭资产有所帮助。并可以资产净值来制定家庭计划,为自己设定净值的增长目标,如计划每年增长多少等。还可以修正各类保险,净值越多,所需要的寿险、意外险保障的绝对金额相应加大,相对比例就可以减少一些。
根据家庭的财产档案,有人总结出:家庭应常备“三个”账本:家庭理财记账本、家庭贵重物品发票档案本、家庭金融资产档案本。
理财记账本的账簿可采用收入、支出、结存的“三栏式”,方法上可将收、支发生额以流水账的形式序时逐笔记载,月末结算,年度总结。同时,按家庭经济收入(如工资收入、经营收入、借入款等)、费用支出(如开门七件事、添置衣服等费用)项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录,月末小结,年度作总结。
家庭记账能带来诸多好处:通过记账,能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况;能对家庭中各项经济收支进行分类反映;由于家庭记账能使家庭人员对自家的经济收、支及其结余情况心中有数,因此,能起到鼓励人们积极组织家庭收入的作用。同时,又能使家庭人员本着先收后支,量入为出的原则,有计划地、合理地安排开支,节省费用。通过记账,还能为制订下年度家庭经济收支计划提供参考资料,有利于家庭理财。
发票档案本,主要收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等。当遇到质量事故给消费者带来损失时,购物发票无疑是消费者讨回公道、维护自身合法权益的重要凭证,所以一定要妥善保存。在保修期内,保修卡是商品保修凭证,在发生故障时,说明书是维修人员的好帮手。
金融资产档案本能及时将有关资料记载入册,当存单等票据遗失或被盗时,可根据家庭金融档案查证,及时挂失,以便减少或避免经济损失。
建立你的家庭账簿
居家过日子,进进出出的开支非常零星。一日三餐、交通、娱乐等,看上去好像很固定,但总是会有一些不经意的额外支出,月底时吓你一跳,不仅仅大大超出预算,还思前想后不知道钱花到哪儿了。还有一些人花钱的时候糊里糊涂、大手大脚,待清醒过来却为时已晚。所以,从现在开始就赶快准备一个账本,记下你生活中的每一笔开支。这个方法看似简单,实则非常有效。
要记账,首先要选择好记账方法。正规的财务报表,很多人都会觉得头痛,其实只要肯花时间,从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松得知财务状况,更可替未来做好规划。
一般人最常采用的记账方式是用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用较科学的方式,除了需忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次,要特别注意记好钱的支出。资金的去处分成两部分:一是经常性方面,包含日常生活的花费,记为费用项目;另一种是资产性方面,记为资产项目。资产提供未来长期性服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱寿命五年,它将提供中长期服务;若购买房地产,同样带来生活上的舒适与长期服务。
最后,要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票习惯。平日在收集的发票上,要清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如没有标识品名的单据最好马上加注。
此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好放置在固定地点。凭证收集全后,按消费性质分成食、衣、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
记账贵在坚持,要清楚记录钱的来去。无法养成记账习惯,原因除了动力薄弱,记账太琐碎也是原因之一,好像不值得为了记录金钱支出下这么多工夫。事实上,有一些记账小技巧,可以协助持续记账习惯。
首先是概略记录法。
日常生活中的点点滴滴的花费相当琐碎,能够逐项记载当然最好,不过如果纯粹因为这个因素而放弃记账的人,可以使用仅记录大略支出的方式代替。例如,每日三餐费加起来总共25元,那么,一个月的外食费即可记录为750元(25×30=750)。其他项目也可比照这种做法办理,简化方式、记录重点,就容易把记账变成习惯维持下去。
其次还有支出检讨法。
仅是流水账似的记录每日的消费还不够,更重要的是要从这些枯燥的数据中分析出省钱的技巧。所以,有必要对支出进行检讨。检讨包括两部分:
就收入面来看,想想有没有其他“开源”的可能性;
就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。
除了记下平时生活花费以外,还要有家庭财产记录。
有一些人将钱放在棉被或衣服的夹层中,还有一些人开一个秘密账户,与朋友合伙或借钱给朋友等,他们由于种种原因不愿告诉家人。如果这个人突然出现意外,他的这些钱财可能再也找不回来了。如何才不会使我们的钱财凭空丢掉,又能保住秘密呢?将自己所有的财产登记入账是非常必要的。
记账只是一种使自己了解财务状况的方法,一种控制金钱的手段,这里所说的记账和上边所说的记下每天的现金账不同,它是你各项财产记录。这些家庭财产的实际记录能够在意外发生时令家人避免不必要的损失。
告别零储蓄,实现财务自由
哈佛大学的弗雷德·施韦德教授说:“金钱不是最重要的,但我们仍然要对自己的钱袋子负责,这是一种成功的人生理念,也是一种成功的创富哲学。”的确,金钱本身不是目的,金钱的目的是让人过的更好。一旦人实现了财务自由,人就可以摆脱沦为金钱奴隶的命运。
零储蓄是许多刚刚步入职场的薪水族经常出现的问题。俗话说,“吃不穷,穿不穷,不会计划一生穷”,每个月至少把收入的一成储蓄起来,是个人理财最重要的原则。它不但关系到你的退休生活是否过得舒适、有尊严,而且也关系到你是否有足够的金钱支付孩子的教育费用。要想轻松告别“零储蓄”,就要强制自己储蓄。
你或许会认为,在不能先扣下每个月固定要支付的账务和其他开销前,就先存下收入所得的10%是不实际的。但要想致富,就不能依赖“中彩票大奖”等想法,而应切实做到从每个月的薪金中预存一部分钱。事实上,每个人都有“强迫储蓄”的经验,例如购买人寿保险或缴付房屋贷款,都含有强迫存钱的意义。要想减少支出存点钱,而且还有余钱付清每个月的固定账务和其他消费,就必须遵循这个原则。一旦做好预算并偿还完需支付高利息的负债之后,你就可以开始储蓄了。但也并不是一开始就非做到不可,你也可以采取渐进的方式,先存下收入的5%,再逐渐增加。当你切实做到强迫自己储蓄后,就能够自动减少不必要的开支、调整消费结构。
无论你现在的生活水平如何,也无论将来是否会投资做生意,强迫储蓄都是你成为有钱人的第一步。
对于很快就要承担起家庭责任的“月光族”们来说,一定要学会理财,这是当务之急的事。大手大脚的花钱习惯,往往使他们的薪水一发就见底,月月无剩余。这样看似“潇洒”的花钱做派既不利于个人事业的发展,也不利于今后家庭生活的美满。因此,养成良好的花钱习惯是十分必要的。
一、计划经济
对每月的薪水应该好好计划,哪些地方需要支出,哪些地方需要节省,每月做到把工资的1/3或1/4固定纳入个人储蓄计划,最好办理零存整取。储额虽占工资的小部分,但从长远来算,一年下来就有不小的一笔资金。储金不但可以用来添置一些大件物品如电脑等,也可作为个人“充电”学习及旅游等支出。另外每月可给自己做一份“个人财务明细表”,对于大额支出,超支的部分看看是否合理,如不合理,在下月的支出中可作调整。
二、尝试投资
在消费的同时,也要形成良好的投资意识,因为投资才是增值的最佳途径。不妨根据个人的特点和具体情况做出相应的投资计划,如股票、基金、收藏等。这样的资金“分流”可以帮助你克制大手大脚的消费习惯。当然要提醒的是,不妨在开始经验不足时进行小额投资,以降低投资风险。
三、择友而交