人们碍于面子,很多话当面说不出口,装作自言自语说出心中所想,对方便会知趣而退。
在自言自语中,当事人没有意识到自己将内心想法暴露无遗。因此,会谈时,有意识地运用这种方法,可将自己不好意思直接说出的话间接表达出来。比如,你可以说:
“我现在能不能这么说呢?”
“不行,我到现在事都没办好。”
“我怎么会立即和他交谈。”
对方听到后,便会觉得索然无味,自动停止说话。
(2)装傻拒绝别人
推销员一进门,就迎出来一个白发老头。青年推销员恭恭敬敬鞠了一躬。“喔,喔,可回来了!你毕竟是回来了。”老头脱口而出,“老婆了快出来,儿子回来了,是洋一回来了。很健康,长大了,一表人才!”老太太连滚带爬地出来了。只喊了一声“洋一!”就捂着嘴,眨巴着眼睛,再也说不出话来。推销员慌了手脚,刚要说“我……”时,老头摇头说:“有话以后再说。快上来,难为你还记得这个家。你下落不明的时候才小学六年级。我想你一定会回来,所以连这个旧门都不修理,不改原样,一直都在等着你呀。”
推销员实在待不下去了,便从这一家跑了出来。喊他留下来的声音始终留在他的耳边。
“大概是走失了独生子。悲痛之余,老两口都精神失常了吧?倒怪可怜的。”他想着想着回到了公司,跟前辈谈这件事。老前辈说:“早告诉你就好了。那是小康之家,只有老两口。因为无聊,所以这样作弄推销员。”
“上当了!好,我明天再去,假装是儿子,来个顺水推舟,伤伤他们的脑筋。”
“算了,算了吧,这回又该说是女儿回来了,拿出女人的衣服来给你穿。结果,你还是要逃跑的。”
用装傻的手段捉弄和对付难缠的推销员,不失为一种高明的手段。
(3)先予承认,再找理由婉拒
承认对方,是一种礼仪,在承认之后,一句“但是”,便可以扭转话题,提出你自己的立场,所以不必担心“承认”结果真如你所“承认”的那样,这也便是“承认”的妙处所在了。
用“我真想帮你的忙,但是……”推出你已运筹于胸的一系列理由,其意思和你说“不行,这是绝对不可能的”是同一立场,但听起来顺耳,动听多了。
英国陆军统帅阿瑟?韦尔斯利?威灵顿曾因成功地指挥了英国对拿破仑的半岛战役被封为公爵,以后他又与普鲁士将军布吕歇尔在滑铁卢最终击败了拿破仑。
他早年曾在印度服役,阿萨战役时,他负责同一名印度官员秘密谈判。这位官员急于想知道能割让多少土地给他们,想尽办法都不能让这位将军开口。最后这位印度人说,只要韦尔斯利透露给他这个消息,他愿出50万卢比酬金。
韦尔斯利问他:“你能保密吗?”
“当然,我能保密。”印度官员急切地答道。
“那我也能保密。”韦尔斯利说。
(4)尽量少用否定对方的字眼
拒绝上司的时候尽量不要用否定对方的字眼。在职场中,遇到你必须拒绝的事情,也不能伤害对方的感情,这时你可以寻找一些托词。如:
“待我考虑考虑再答复你吧!”
用这种办法,既可不伤害对方的感情,又可使对方知道你有难处。轻松地摆脱困境,这样比干脆地讲“不”要强得多。
另外,避开实质性的问题,故意用模棱两可的语言做出具有弹性的回答,表面上无懈可击,实际上又达到在要害问题上拒绝做出答复的目的。
以下这位著名造船家对权威学术的婉转评价很值得借鉴:德皇威廉二世设计了一艘军舰。他在设计书上写道:“这是我积多年研究,经过长期思考和精细工作的结果。”他请国际上著名的造船家对此设计做出鉴定。
过了几周,造船家送回其设计稿并写下了下述意见:
“陛下,您设计的这艘军舰威力无比、坚固异常、十分美丽,称得上是空前绝后。它能开出前所未有的高速度,它的武器将是世上最强的,它的桅杆将是世上最高的,它的大炮射程也将是世上最远的。您设计的舰内设备,将使舰长到见习水手的全部乘员都会感到舒适无比。但是这艘辉煌的战舰,看来只有一个缺点:那就是只要它一下水,就会立刻沉入海底,如同是一只铅铸的鸭子。”
所以一定要记住,拒绝对方,尽量不要伤害对方的自尊心。要让对方明白,你的拒绝是出于不得已的,并且感到很抱歉、很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。
76、应对玩笑要投机取巧
制造幽默气氛可以,但千万别弄巧成拙,否则一句玩笑会玩掉你的一生。
纪晓岚中进士后,当了侍读学士,陪伴乾隆皇帝读书。
一天,纪晓岚起得很早,从长安门进宫,等了很久,还不见皇上到来,他就对同来侍读的人开玩笑说:
“老头儿怎么还不来?”
话音刚落,只见乾隆已到了跟前。因为他今天没有带随从人员,又是穿着便服,所以没有引起大家的注意。皇上听见了纪晓岚的话,很不高兴,就大声质问:
“‘老头儿’三字作何解释?”
旁边的人见此情景都吓了一身冷汗。纪晓岚却从容不迫地跪在地上说:
“万寿无疆叫做‘老’,顶天立地叫做‘头’,父天母地叫做‘儿’。”
乾隆听了这个恭维自己的解释,就转怒为喜,不再追究了。
在不协调和次协调交际中,成功地运用自己的机智和口才,随机应变,可以化解矛盾,帮助交际者走出困境,纪晓岚正是成功地运用曲意直解,将对乾隆有不尊性质的“老头儿”三字,巧释为“万寿无疆”、“顶天立地”、“父天母地”。这样不但化险为夷,而且变辱为恭。
在生活中也难免会遇到类似纪晓岚的尴尬,自然也需要适当的方法予以弥补。
王科长下午要主持一个大型的企划会议,需要准备一些资料。于是就把这件事交给小陈去办,由于小陈处理这类事很有经验,没多久就把资料交给科长了。
王科长翻阅着资料并慎重地问:
“这件事上面的人很重视,资料内的数字,你是不是都详细校对过?”
不料小陈却好像满不在乎地嘻笑着说:
“大概不会错吧?”小陈的话说完,就见王科长把资料重重地往桌上一丢,并怒气冲冲地说:
“你是在干什么?怎么可以说‘大概’呢?”
小陈觉得有些委屈,心想:“开个玩笑也不行呀?”
明明是一句玩笑话,对方却信以为真,结果就造成说者不快、听者生气的后果。这种情形的发生原因,大致有下列三种:
(1)以对方用心思考、重视的事开玩笑。
小陈的事例就是这种情形。王科长命令小陈替他准备资料,是以一种一丝不苟的心情对待,而陈却嘻皮笑脸,毫不在乎。所以,王科长会动气发怒。
(2)个性耿直的人经常会把别人的玩笑话当真。
(3)对方有心事,没有心情听玩笑话。
这和第一种情况类似。由于焦躁不安、过度疲劳、精神过于紧张等因素,也会使一个正常人的精神或肉体陷入紧绷状态,而听不下任何玩笑话。
另外,有强烈自卑感和被害者意识的人,也是开不得玩笑的:
如此一来,或许你会怀疑:“那么,玩笑话是说不得了吗?”其实也不尽然。一般而言,玩笑话大多具有使工作场所变得活泼,化解呆板气氛的功用。问题在于我们是否看准当时对方的心情罢了。
那么,开了不适宜的玩笑以后,该怎么弥补呢?比如上面小陈的例子,既然上级已经生气了,如果他也默不做声,更容易造成对方的误解。
在情况的势头不对时,小陈应该把语气一转,用严肃和充满自信的口气说:
“科长您放心,这些资料绝不会有问题的。”
科长可能会问:“那么,你刚才为什么说‘大概’呢?”
“对不起,不过,请检查这些资料看看,一定不会有错的!”小陈说活时除了语气要有自信外,还要面带一点微笑,听了小陈的补充说明和看到他的态度后,王科长的心情和语气应该会缓和下来。
77、同事面前莫吹牛
真正的能力不是吹出来的,吹出来的能力也无法长久,要想在职场中立足,最好是少说多做。
在职场中,每个人都希望能得到别人的肯定。
法国哲学家罗西法古说:“如果你要得到仇人,就表现得比你的朋友优越;如果你要得到朋友,就要让你的朋友表现得比你优越。”当我们让朋友表现得比我们优越时,他们就会有一种得到肯定的感觉,但是当我们表现得比他们优越时,他们就会产生一种自卑感,甚至对我们产生敌视情绪。因为谁都在自觉不自觉地强烈维护着自己的形象和尊严,如果有人对他过分地显示出高人一等的优越感,那么无形之中就形成了一种对他自尊的一种挑战与轻视,同时排斥心理乃至敌意也就应运而生。
日常工作中不难发现这样的同事,他们虽然思路敏捷,口若悬河,但刚说几句就令人感到狂妄,所以别人很难与他苟同。这种人多数都是因为太爱表现自己,总想让别人知道自己很有能力,处处想显示自己的优越感,以为这样才能获得他人的敬佩和认可,其实结果只会在同事中失掉威信。
在这个世界上,那些谦虚豁达的人总能赢得更多的知己,那些妄自尊大、小看别人、高看自己的人总是令别人反感,最终在交往中使自己到处碰壁。
何先生是一位很有人缘的骨干,在他刚到人事局时,在同事中几乎一个朋友都没有。因为他正春风得意,逢人便说有多少人找他帮忙,哪个几乎记不清名字的人昨天又硬是给他送了礼等等,同事们听了不仅不欣赏,而且还极不高兴。后来经人点拨,才意识到自己的毛病。从此以后便很少谈自己而多听同事说话,因为他们也有很多事情要吹嘘,吹嘘自己远比听别人吹嘘更令他们兴奋。后来,每当他与同事闲聊,总是先请对方滔滔不绝地表现自己,只有在对方停下来问他的时候,才很谦虚地说一下自己的情况。
老子曾说:“良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚”,是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得愚笨。这句话告诉我们,要敛其锋芒,收其锐气,千万不要不分场合地将自己的才能尽数展现。你的长处短处被同事看透,就很容易被他们支配。
另外还要谦虚一些,谦虚的人往往能得到别人的信赖,因为谦虚,别人才不会认为你对他有威胁,这样你就会赢得别人的尊重,更好地与同事建立关系。
所以,对自己要轻描淡写,要学会谦虚,只有这样,我们才会永远受到别人的欢迎。为此,卡耐基曾有过一番妙论:“你有什么可以值得炫耀的吗?你知道是什么原因使你没有成为白痴的吗?其实不是什么了不起的东西,只不过是你甲状腺中的碘而已,价值并不高,才五分钱。如果别人割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。在药房中五分钱就可以买到这些碘,这就是使你没有住在疯人院的东西——价值五分钱的东西,有什么好谈的呢?”
78、慢说“你错了”
在生活中,你是否经常听到别人对你说“你错了”这样的话呢?我想大多数人听到这样的话心里都不会太舒服吧。短短几个字,虽无恶意,却很容易伤了人的自尊心。
在我们的身边,经常会听到“你错了”这三个字,无论是生活上的一些锁事,还是工作上的一些事,都不要轻言“你错了”。
光劳利是纽约一家木材公司的推销员,他多年与那些冷酷无情的木材审查员打交道,发生口舌是不可避免的事,虽然最后的结果往往是他赢,但公司却总是赔钱。为此,他改变策略,不再同别人发生口角。结果呢?下面是他讲的一段经历:
有一天早上他办公室的电话铃响了,一个人急躁不安地在电话里通知他说,光劳利给他的工厂运去的一车木材都不合格,他们已停止卸货,要求光劳利立即把货从他们的货场运回去。原来在木材卸车四分之一时,他们的木材审查员报告说这批木材低于标准50%,鉴于这种情况,他们拒绝接受木材。光劳利立刻动身向那家工厂赶去,一路上想着怎样才能最妥当地应付这种局面。通常,在这情况下他一定会找来判别木材档次的标准规格据理力争,根据自己作了多年木材审查员的经验与知识,力图使对方相信这些木材达到了标准,错的是对方。然而这次他决定改变作法,打算用新近学会的“说话”原则去处理问题。
光劳利赶到场地,看见对方的采购员和审查员一副揶揄神态,摆开架式准备吵架。光劳利陪他们一起走到卸了一部分的货车旁,询问他们是否可以继续卸货,这样光劳利可以看一下情况到底怎样。光劳利还让审查员像刚才那样把要退的木材堆在一边,把好的堆在另一边。
看了一会儿光劳利就发现,他审查的过分严格,判错了标准。因为这种木材是白松。而看出他对硬木很内行,却不懂白松木。白松木恰好是光劳利的专长。不过光劳利一点也没有表示反对他的木材分类方式。光劳利一边观察,一边问几个问题。光劳利提问时显得非常友好、合作,并告诉他说他们完全有权把不合格的木材剔出来。这样一来他变得热情起来,他们之间的紧张开始消除。渐渐地他的整个态度变了。他终于承认自己对白松毫无经验,开始对每一块木料重新审查并虚心征求光劳利的看法。
结果是他们接受了全部木材,光劳利拿到了全价的支票。
可见如果要达到解决问题的目的,最好还是不要直接对对立加以否定,而是先听对方诉说,然后再友好提出自己的观点。
79、难以启口的事可以婉转表达
委婉不强调绕大圈子,否则,讲了半天,完全是废话连篇,与其如此,不如不讲。
恭维别人,尽说一些奉承的话,倒也不困难。但是,在生活中,有时候你却不得不说一些对方不愿意听,或者对对方不利的话。
觉得难说出口而一拖再拖,不但会令你更加开不了口,而且,当山穷水尽不得不说的时候,会被责问:“为什么不早一点告诉我?”这么一来,你的形象在别人眼里就大大地下降了。
许多人都有过胆小、懦弱的时候,对于说不出口的话,总是没办法坦然地说出,因此,吃了不少亏,也给别人带来了麻烦。
说话的技巧是要抓住要点,适时地的把内容做最有效果的传达。所以,满嘴叽哩呱啦、说得天花乱坠,在必要关头却开不了口的人,算不上“能言善道”。
那么,要如何才能把一件不便说出口的事,巧妙婉转地表达出来呢?
(1)早做决定
“说不出来的话,更要早一点表达”,是第一要点。时机一错过,只能让你更加无法开口。
(2)缓和对方所承受的压力
直截了当地把“不,不行”向对方表白的话,必然会刺激到对方的情绪,造成彼此的不快。尤其是对于长辈、上级,更不能用直截了当的表达方式。
如果对方是充满自信心、人格又相当优秀的人,或许对于毫不留情的反面言语,会平心静气地接受。但是,真正能做到这一点的人真是少之又少。
因此,最好的应答方式是“啊,是这样的啊!”“原来如此”,先正面地接受它,然后再婉转地把自己相反的意见,以“我觉得……不知您觉得如何?”的方式表达出来。
(3)提示方法
有些时候必须委托他人帮助你处理一些事,这时一般人往往会说:“真抱歉,这么忙的时候又打扰您……”
其实,不如提示对方一些处理方法,这样,对方承接工作的意愿就会提高些。
另外,纠正别人、斥责别人的时候,总是难以开口。如果换个讲法,提示一点意见给对方,就可以毫无芥蒂地开口,相信对方也能够顺从地接受。
(4)尽量委婉些
一个因赌场失意、欠债累累的少尉在喝得酩酊大醉时。说了一句“沙皇陛下在我的屁股底下”,被他的一个宿敌军官告到法庭。