当我们在凌晨时分依然奋斗在工作台上的时候,是不是应该想想,为什么别人都躺在舒适柔软的床上徜徉在梦境之中,而我们却在加班加点;当我们总是忙得手忙脚乱、焦头烂额的时候,看着身旁的其他人优哉游哉、从容不迫地去工作生活的时候,是不是应该反思一下,我们是不是掉进了“时间的黑洞”?我们总是比别人加班多,我们总是比别人更繁忙,结果别人的事业越干越大,我们却越来越力不从心——你拼尽全力去实现自己的商业领袖梦想,可到头来却是一个失败的创业者,究其根本原因,就是你浪费了太多宝贵的时间。也许你会说,你一直在努力,可是选错了方向、用错了方法的努力,更浪费时间。所以,你若想成为一名像马云、史蒂夫·乔布斯、马克·扎克伯格等人一样的传奇商业领袖,那你就必须学会管理时间,像他们一样去利用时间、开发时间,最终让梦想照进现实。
1.是谁偷走了你的时间
“急死我了,明天就要给客户拿出合作方案了,可是直到今天还没有完成!”
“真后悔,原本以为很简单的事情,没想到做起来这么难,这么耗费时间,早知道就抓紧时间赶紧干活了!”
“天呐,明明觉得时间还很宽裕的,怎么一到这个时候却发现时间不够用了。真是奇怪了,时间哪里去了?”
……
时间总是不够用,关键时刻总是没有时间!这对于很多梦想很大、实干能力却很差的创业者来说,是一件经常令他们感到头疼的事情。事实上,他们之所以总是会遇见“时间不够用”的“麻烦事儿”,最关键的原因就是他们不会利用时间,或者说根本不知道谁偷走了他们的时间。
那么,谁才是偷走我们时间的贼呢?意想不到吧,答案竟然就是我们自己。
我们只有在工作截止日临近的时候,才想到自己应该努力去工作了,之前的工作计划,之前的一切准备,都在一点一点的推托中悄然流逝了;我们只有在客户催促的时候,才明白自己又偷懒了,时间就在自己的懒惰中悄悄流逝了;我们只有在失败来临之际,才明白自己既败给了时间,也败给了自己。
著名经济学家张维迎教授说:“对企业家来说,时间不仅是宝贵的资源,而且是一种机会,他的命运可能就决定于那早与晚的一瞬间。在竞争的市场上,时间就意味着金钱,赢得时间就意味着成功;相反,错过时间就意味着失败,甚至破产。”
现如今,在这个“大众创业,万众创新”的年代里,你要想成为一名出色的创业者,一个合格的、能让员工看到梦想的未来商业领袖,那么你就必须做一个出色的时间管理者——你的时间是如此珍贵,你的每一分钟、每一秒钟都可能价值连城,所以你必须做自己时间的主人,管住你的时间,让你拥有比别人更多的时间。就像英国博物学家、教育家托马斯·亨利·赫胥黎所说的那样:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私的,给任何人都不是二十四小时。”你如果是一个出色的时间管理者,那么你就会让时间向你偏私,赢得更多的时间,你的每一天可能是二十五、二十六个小时,甚至是三十个小时……
【智慧点评】
是谁偷走了我们的时间?很多人总是把责任推给别人。“我本来打算今天就把这件事情做完的,可是有个客户非要我陪他出去吃顿饭,结果就给耽误了”;“你根本就不知道我最近有多忙,有那么多的杂事要做,结果把正事给耽误了,真是挺气人的”;“我明明觉得自己完全有能力把这件事情做好,可是谁能想到我把时间给计划错了,结果成了这个样子”……有些时候,不找借口,不去推托,可能会让自己得到升华,当你在丢失时间后不再找各种各样的理由之时,你可能就成了一个真正能够主宰自己时间的人!
2.什么事都想做好,什么事都做不好
为什么你总是在感慨:明明每一件事情都可以做得很好,可是为什么每一件事情都没有做好;明明可以有很多的精力去做好每一件事情,可是到头来却是精疲力竭,效果反而不遂人愿;明明感觉时间很充足,最终却手忙脚乱,什么事情都没有做完……
这到底是为什么呢?是因为自己太笨,还是因为自己能力不够,再或者是自己管理时间的能力太弱?其实,答案就是,你没有将时间和精力集中到最主要的方向上,做事情没有主次,导致什么事情都去做了,结果什么事情都没有做好,最后的结果就是时间和精力白白流失,“收获”了一个又一个的失败。
1985年,苹果公司的联合创始人史蒂夫·乔布斯在公司领导权的争夺战中一败涂地,被迫离开了他一手创办的公司。然而,这次离开只是暂时的。1997年,乔布斯重新回到了苹果公司,可此时的苹果公司正濒临破产的边缘。重新执掌公司的乔布斯在了解了公司的现状后,马上做出了改变:将苹果公司正在进行中的项目由原来的40个减到了4个。
在乔布斯看来,苹果公司执行了太多的项目,这些项目大大分散了苹果公司的“精力”和“时间”,导致公司拿不出能够在市场上攻城略地的拳头产品,因此使得公司一步一步走向了“死亡”。所以,在将项目减为4个之后,他集中公司的研发能力和市场开拓能力,在生产出了一款款具有划时代意义的电子产品的同时,也进一步开拓了市场。在市场上接连取得了辉煌的成功之后,乔布斯不但被业内同行视为“卓越的管理者”,就连当年将乔布斯排挤出苹果公司的老对手斯卡利也忍不住发出了这样的赞叹:“苹果公司能够起死回生,绝对不是一场骗局,而是乔布斯干得实在太出色了。他让苹果公司又重新回到了原来的轨道上。”
毫无疑问,乔布斯不仅仅是一位卓越的创新者,更是一位卓越的时间管理者。因为他深刻地懂得:作为一名企业家,要想将事情做好,让企业一直焕发出令竞争对手恐惧而又艳羡的竞争力,那就必须做到专注,不要将时间和精力分散到太多的事情上面。所以,他说:“决定放弃做什么与决定去做什么是同样重要的。对公司来说是这样,同样也适用于产品。专注的力量总是伟大的。”
对于很多人来说,他们的大脑总像一个不断制造各种新鲜想法的制造器,通常是一有好想法,便马上放弃之前的想法去实现新的想法,或者是两者都想实现。打个恰当的比喻就是,他们在学习英语的过程中,发现法语也挺有意思的,于是便又拿出大量的时间和精力去学习法语,后来又发现葡萄牙语很有趣味,于是再分出时间和精力去学习葡萄牙语。结果呢?贪多嚼不烂,导致很多的事情都没有做好,最后一事无成。
所以,无论是初次创业的人,还是已经事业有所成的老板,都应该懂得专注,管理好自己的时间,不要想着干太多的项目,赚太多的钱,很多时候贪多求全的结果就是什么也得不到,甚至让自己成为人生的输家。
【智慧点评】
假如你是一个天才,同时有创立阿里巴巴、苹果、谷歌三家伟大公司的机遇与想法,你会不会选择三个项目同时进行呢?答案是:如果你只是做了其中的一个公司,那么你现在就是在世界商业史上留下了辉煌一页的传奇创业者。但如果你是三家都同时做的创业者呢?结果可能是你现在依旧行走在寻找成功的道路上,而不是成为马云、乔布斯、拉里·佩奇那样的传奇商业明星。
3.做出色的时间管理者,必须会有效委派工作
要想做一名出色的现代企业的时间管理者,那么你就必须学会有效的委派工作。事实上,对于很多初涉公司管理的人来说,学会有效的委派工作并不是一件简单容易的事情——很多初次创业的人之所以会失败,一个很关键的原因就是:他们无法将工作有效地委派给别人去做!
许许多多的拙劣管理者之所以掌握不了有效委派工作的技能,最主要的原因就是将工作分配给了不合适的人去做。张玉成是一家衬衣制造厂新上任的企业管理者,他接替的职务是他父亲的。在他上任的第一天,父亲就告诉他必须将合适的工作交给合适的人去完成。可是呢?张玉成将父亲的这句话当作了耳旁风,上任之后他首先将自己的几个“死党”招聘进了衬衣制造厂,让这几个人组成一个新的销售团队。在张玉成看来,他这几个“死党”都是从小玩到大的铁哥们儿,彼此都信得过,而且办事情都挺有能力的,只要他们和自己“兄弟齐心”,那么肯定能把工厂的规模做得更大。可最终结果却是,这几个“死党”不但没有销售经验,而且还私下里联合起来从他这里获取“油水”,不到半年的时间就将工厂搞得一点生机都没有了,库房里堆满了积压的产品。所以,我们要想做一个出色的管理者,就一定不能像张玉成那样,而是应该将合适的工作交给合适的人去做。
要将合适的工作交给合适的人去做,关键是选对合适的人。怎么样去选择合适的人呢?首先,要了解这个人在做这件工作之时有没有丰富的经验,他的能力是不是能胜任这件工作。其次,要了解他现在的工作状态,如果他有能力胜任,但是最近的工作状态不好,那你最好还是另选他人吧。最后,要考虑这个人是不是有足够的责任心,如果他的责任心不够,那么你千万不能选他,无论他的资历多么丰富,也无论别人对他的评价多么高,没有责任心的他很有可能将这件工作给搞砸了。
在将合适的工作交给合适的人之后,并不意味着你就是一个会委派工作的高手。这个时候,你还应该制订相应的监督考核计划,要知道,世界上的每一个人都是有惰性的,不管他之前表现得多么的优秀,那只能证明过去,并不能证明未来。所以,你一定要制订完善的监督考核计划,如此才会将工作干好,不浪费时间,不浪费人力物力,最终收获自己想要的一切。
【智慧点评】
要做一个出色的时间管理者,掌握出色的工作委派方法。那么你自己就必须努力地去研究相关的管理技巧,不要整日里总是在空想,或者由着自己的性子来。如果你不是一个这样的管理者,那么你将永远不会成为一个出色的时间管理者,也永远不会掌握高超的委派工作的方法,只能注定做一个失败者。当然,你掌握了高超的委派工作的方法之后,还应该学会去激励员工,不但要让合适的人去做合适的工作,还要创造出更为不错的效果来。
4.看得见的创业达人,看不见的时间达人
2011年,对于欧阳翔野来说,绝对是非常不容易的一年,因为这一年他不但做到了公司高级经理的职位,还成了朋友圈里鼎鼎有名的“创业达人”。不过,在欧阳翔野看来,他最为重视的头衔却是“时间达人”。
当年4月初,欧阳翔野在提前8个月完成了公司制订的年度营销任务之后,一下子由一个营销团队的小主管升职为公司的6个高级营销经理之一。然而,令很多人意想不到的是,欧阳翔野竟然在6月选择了辞职,因为在他看来,创业才是一件更好玩更能实现自己人生理想的事情。
辞职之后,欧阳翔野马上加盟了一家木制工艺品公司,在家乡成都开了一家分店。在分店开业的第一天,欧阳翔野的母亲在噼噼啪啪的爆竹声中还在埋怨儿子:“你丢掉了那么好的工作,开这么个不到五十平方米的小店,一年能赚几个钱?真是脑子进水了!”对于母亲的埋怨,欧阳翔野笑了笑并没有回应,而是在心里暗暗下定决心:“一定要努力打拼,争取在春节时让母亲看到自己创业的成果!”
加盟店开张之后,欧阳翔野并没有像其他的创业者那样,想方设法聚拢客流量。在他看来,一个初次创业的人,最先要做的就是管理好时间,向时间要利润!所以,他每个礼拜都抽出一天的时间去总部选产品,甚至让总部订制一小部分在他看来有不错前景的产品。另外,他还一再告诫自己,一定要做一个好的“甩手掌柜”,千万不能将自己弄成一名“超级店员”,否则思路根本打不开,精力上也顾不来。
因此,欧阳翔野在注意挑选产品的同时,还非常注意调动三名店员的积极性,经常鼓励店员们要有更大的目标,将来成为他一个个分店的店长。可以说,欧阳翔野的策略是非常成功的,由于他的时间管理理念,再加上自己独特的营销策略,他开店两个月后生意就非常不错,很多的顾客经常是坐一个多小时的公交车来他的店里挑选东西。等到了11月底的时候,欧阳翔野又在成都开了第二家加盟店,由于他的销售额非常大,总部给他的产品价格比其他的加盟商要低一折左右。所以,等到春节的时候,欧阳翔野已经成了两家加盟店的老板,一个月的销售额接近一百万元,而母亲也不再埋怨他了。
现如今,很多的人都希望自己在创业初期就能成为一个出色的管理者,其实对于他们来说,还是应该从一个出色的时间管理者开始——时间对于创业者来说绝对是最重要的一个因素,因为它决定了你的资金能支撑多久,你的勇气与激情能够绽放多久,你的创业伙伴对你的信心能够保持多久……所以,对于那些初次创业的人来说,千万不要好高骛远,总是想着自己掌握多少的管理技巧、销售技巧,拓展多少人脉,而是应该抓住时间去做最需要做的事情,及时让一切都稳定下来,才能够赢得进一步发展的机会。
【智慧点评】
我们争做时间达人,好好把握自己的时间,才能够在创业的道路上越走越远。对于很多梦想成为商业领袖的创业者来说,要做好一名时间管理达人,那就必须严格要求自己,千万不能在工作中找各种各样的借口,最后放松对自己的要求,让自己宝贵的“创业时间”在不知不觉中溜走,未来别说成为像马化腾、比尔·盖茨、马克·扎克伯格那样的传奇商业领袖,就是成为一个出色的小老板也很难实现。
5.零碎的时间,积累起来也是一笔财富
时间是如此珍贵,可是我们却总是让它像沙漏流出的细沙一样,既没有色彩,也没有记忆,悄无声息地溜走——如果,你要想成为一名未来的商业领袖,那你就必须在你的心里放上一盏沙漏,时刻注意着时间,千万别让时间白白流逝掉,尤其是那些我们经常“遗忘”的零碎时间。
纵观世界上的那些商业领袖,很多人都非常重视零碎时间的积累。提起华为,大家首先想到的就是这是一家进入世界500强的中国民营企业和它的创始人任正非。其次,大家又会讲出华为很多的成功之道。但是,又有多少人知道华为的“床垫文化”呢?在华为公司里,几乎每一名员工都有一个床垫,是加班的时候用来睡觉的。而在任正非的办公室里,也有一张简易的小床,是任正非加班后用来休息的。可以说,正是在这种“床垫文化”的熏陶影响下,华为的员工们都非常注意对时间的利用,也许在别的企业的员工看来,上班的时候浪费一点零碎时间无关紧要,但是在华为却没人这么认为,因为华为的每一个员工都清楚时间意味着什么。而对于时间的高效利用,也是华为能够成为一家拥有出色竞争力的优秀企业的关键因素之一。
对于时间的重要性,很多名人都做出过评价。杰克·韦尔奇曾说:“我的产业这样美、这样广、这样宽,时间是我的财产,我的田地是时间。”富兰克林的名言是:“时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。”事实上,很多的创业者或是企业管理者,都对时间的重要性有着不够清晰的认识。他们经常是嘴上喊着不能浪费时间,在实际行动中却一而再再而三地浪费掉了很多时间,尤其是零散时间。
那么,对于每一个梦想成为商业领袖的人来说,该怎么做才不会让自己的零碎时间白白流逝呢?
(1)不要浪费开会间隙的时间。
在很多人看来,开会间隙就是用来休息的,让紧张的大脑暂时放松一下。可是,那些成功的商业领袖们却不是这么认为的,在他们看来开会间隙的时间正是他们好好冷静一下,调整一下接下来的开会思路的时间,他们要继续保持状态,而不是一个劲儿地放松,因为开会间隙的时间里你太过放松,在会议重新开始之后你又得花时间寻找状态,而其他开会的人也要等你恢复状态。这样一来,你不但浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。
(2)制订一份合理的零碎时间利用计划。
为自己制订一份合理的零碎时间利用计划,这是你尽可能减少零碎时间浪费的主要手段。不过,在制订零碎时间的利用计划之时,一定要切记“合理”二字,不能太过勉强,毕竟有些零碎时间用来休息也是一种非常不错的选择。
(3)路途中浪费的零散时间是最多的。
当我们匆匆忙忙赶路的时候,心里想的几乎都是怎么样才能快点到达。可是,如果不是自己驾驶交通工具的话,那再怎么着急也没有用。最合理的做法是,选择最快捷的交通路线,然后打开文件或者电子邮箱,一边赶路一边处理工作,这样一来,我们浪费在路上的零散时间就能被大大减少。
(4)一定要注意手表上的秒针。
网络上有个段子说:“运动场上,以十分之一或百分之一秒的时间差,决定谁是纪录的创造者。在航海中,使用6分仪的海员,1秒钟的差错,将使他的观测相差1/4英里。人造卫星每秒钟飞行11.2千米,电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验,要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之,对现代科学来说,‘争分夺秒’已经不够了。”其实,对于我们大多数人来说,“秒”一直是一个不被重视的时间刻度,正是因为对于“秒”的不重视,我们连“分”也不怎么重视。可是,时间往往不是一小时一小时浪费掉的,而是一分一秒地悄悄溜走的。所以,我们要想利用好零散时间,就得改变观念,重视一秒钟、一分钟,而不是眼睛只盯着手表上最粗最短的那根指针!
【智慧点评】
中国商业领袖冯仑说:“时间这个东西特别有趣,它既是生产资料,也是消费资料;它既是资本品(投资品),也是消费品。比如说我们到欧洲去,看到欧洲人很悠闲,一瓶啤酒就能坐在那儿泡一下午,对这些人来说,时间就是消费品。人家已经活到那份儿上,生活质量高到了可以消费时间了。同样,在海滩上晒太阳,那也是消费时间。但对我们来说,每天加班加点,那时间就是资本品,相当于一种资本,我们是要靠这个时间去换取金钱的。在这个过程中消耗时间就是生产。”很多人之所以对零散时间不重视,根本原因就是他们没有意识到时间也是一种资本,只要你浪费了一分一秒的时间,那就证明你的资本又少了一些。所以,我们必须重视一分一秒的零散时间,千万不要让自己的时间资本白白流失,要懂得集腋成裘的道理。
6.千万别把时间浪费在错误的人身上
不论是在创业还是在职场打拼的时候,一定要时刻谨记:千万别把时间浪费在错误的人身上。试想一下,当你总是把时间浪费在错误的人身上时,你的事业会有多大的进步?最终的结局只能是,你既得不到那个人的感恩,还会因此让自己失去很多的机会,白白浪费时间的同时,失败也会悄然来袭。所以,要想成为一名享誉世界的商业领袖,你最应该做的事情就是,把时间花在合适的人身上。
在《新约·马太福音》中,坐在橄榄树上的耶稣,给他的门徒讲述了一个这样的故事:
有一个贵族,他要到远方去。临行之前,他把自己最信任的三个仆人召集起来,按照每一个人的才干,给了他们一笔钱,让他们拿去处理。几个月后,这个贵族回到了自己的庄园里。这个贵族回来后做的第一件事情就是将仆人们叫过来问话,问他们是怎么处理自己给的那些钱的。
第一个仆人进门后回答道:“亲爱的主人,您临走时给了我5000枚银币,现在我已经用它赚了6000枚银币了。”这个贵族听了之后非常的高兴,用赞赏的口吻对他说道:“很不错,我最信得过的善良人,你既然如此的忠诚,而且又有这样出色的赚钱才能,以后我要将很多的生意交给你来打理了。”
第一个仆人走后第二个仆人就进来了,他一进来就说道:“亲爱的主人,您临走时给了我2000枚银币,现在我已经用它赚了2000枚银币了。”这个贵族听了之后,也是非常的高兴,继续用赞赏的口吻说道:“不错,我最信得过的善良人,你既然如此的忠诚,而且又有这样出色的赚钱才能,以后我会将几笔生意交给你去打理的。”
第二个仆人走后第三个仆人就进来了,他一进来就说道:“亲爱的主人,您临走时给了我1000枚银币,我非常感谢您对我的信任。为了表示我的忠诚,您走后我根本就没敢动这些银币,而是将它们全部埋在了马厩下面。现在您回来了,我将这些银币分文不少地送还给您。”这个贵族听了之后,脸色马上黯淡了下来,用非常不高兴的口吻说道:“好的,你是忠诚的仆人,我决定将另外一所宅院的看守与清扫工作交给你。当然,出于你的忠诚,你的薪酬会增加一点的。不过,我要警告你的是,希望你不要太过懒惰,这次你浪费了我的钱!更浪费了我的时间。”
很明显,这个故事中的第三个仆人就是那个“不合适的人”。而我们在打拼的过程中,肯定会遇到很多像第三个仆人一样的人,他们有着极高的忠诚度,可是办事情却死板不知变通。对于这样的人,我们最应该做的就是给他们明确性的行动指令,不要将太多需要执行人有很强能动性的事情交给他们。这样一来,我们既能够在他们的身上花较少的时间,还能够收获更多不错的成效。
那么,我们该怎么做,才不会把时间浪费在错误的人身上?
(1)必须了解他人。
如果你对一个人都不了解,你怎么敢随便就将重任托付于他呢?比如说,你是一个厨子,却找来一个从未做过饭的司机给你打下手,那等待你的结果只能是被他搞得一团糟。所以,你若想将重任托付给他人,不浪费自己的时间,那么你首先就得了解他人。
(2)再年轻,也经不起挥霍。
很多刚刚开始打拼的年轻人,总觉得年轻就是资本,哪怕是在错误的人身上浪费一些时间也没有什么大不了的,毕竟自己还年轻嘛。如果你真是这么想的,那么你的这个想法只能用大错特错来形容了。时间一旦流走,便不可逆转。所以,你不能再那么随意了,要趁着年轻早点干出些名堂来。因此,你必须学会不把时间浪费在错误的人身上。
【智慧点评】
在向一名伟大的商业领袖奋斗的历程中,你必须找到对的人,如此才不会增加时间成本,尽可能地减少错误,而不是随意地将工作交给一个你不熟悉的人,最终酿成大错。当然,将工作重任交给了一个对的人,也要时刻监督考核,毕竟对的人也有可能在未来的某一天变成错的人。
7.你应该是一口“井”,而不是一个“漏斗”
你总是感叹在创业的道路上时间一直不够用,无论自己怎么努力,总是有很多的事情没有时间去做;你总是感叹在商场上拼搏的过程中,时间总是最珍贵的,某一段时间没有做好,就失去了很多机会;你总是感叹在职场上奋斗的历程中,时间总是最稀缺的,很多的事情没有做好,很多人际关系没有处理好,最终导致自己迟迟不能升职加薪……
在你奋斗的历程中,总是会发现时间弥足珍贵。其实,归根结底就是因为你不是一口“井”,或者说你在管理时间方面一直是一个“漏斗”——“井”和“漏斗”相比较,一个能够源源不断地产生水,一个只能让水变得越来越少。所以,在合理管理时间的过程中,自己必须做一口“井”,而不是一个“漏斗”。
在传统的时间管理理念中,你只要在限定的时间内完成自己的工作,就算没有浪费时间。可是,在现代的时间管理理念中,你若是在限定的时间内完成自己的工作,只能算是合格。倘若你比别人花费更少的时间,争取缩小更短的时间周期去完成工作,那你就是一个出色的时间管理者,你就是一口“井”,而不是“漏斗”。
那么,你该怎么做,才能够让自己在时间管理方面成为一口“井”,而不是一个“漏斗”呢?答案很简单,那就是改变观念,养成发现“捷径”的好习惯。
提起爱迪生,世人最先想起的就是“发明大王”这四个字。可实际上,爱迪生还是一位善于管理时间的“时间达人”。爱迪生出生在一个不富裕的家庭,他一生中只读过三个月的小学,他的学识几乎都是靠母亲的教导和自学得来的。不过,也正是在这种坎坷的生长环境下,爱迪生养成了不轻易浪费时间的好习惯。因此,他在长大之后,总是对身边的人说:“人生中最大的浪费就是浪费时间了,你浪费时间的时候不但要搭出去金钱和精力,还有生命。所以,我们一定要想尽办法去积累时间,而不是随心所欲地去浪费时间。”
一天,爱迪生和助手正在实验室里紧张地进行着实验。由于不知道空玻璃灯泡的容量是多大,爱迪生便马上喊助手过来测量。然后,他又忙着做其他的事情去了。
可是,爱迪生已经干完了好几件事情了,还是迟迟等不到助手给他的答案。于是,便抬起头来看,结果发现助手正拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。
“时间,时间,你怎么可以这么浪费时间呢?”爱迪生一边说一边走了过来。
“我一直在努力计算啊,没怎么浪费时间啊!”助手一脸委屈地说道。
走到助手身边的爱迪生并没有马上回答,而是直接从助手的手里拿过了空灯泡,然后给里面注满了水。
“现在,你只需要将灯泡里面的水倒进量杯去就知道答案了。”爱迪生说完将灯泡交给了助手。
按照正常思维,要计算灯泡的容量,那就必须像爱迪生的助手那样去测量计算。可是很明显,这样的做法实在是太过死板了,不但浪费时间,还浪费精力。所以,在管理时间的过程中,必须注意思维观念上的浪费——也许这样做是没有问题的,但是只要你仔细找,就可能找到更好的方式方法,从而节省出更多的时间来。
当然,改变思维与观念,并不是一件一蹴而就的事情,而是应该秉持“不断开拓,切忌一心求变”的思路,不能没有“捷径”硬找“捷径”,结果是“捷径”没有找到,反而浪费了更多的时间。
【智慧点评】
你应该是一口“井”,而不是一个“漏斗”。这句话说起来容易做起来难,很多人一开始还有这样的想法,可是随着时间的推移慢慢就放弃了,因为毕竟做一个“漏斗”要比做一口“井”舒服得多,前者只需要别人为自己注满水,后者还需要自己不断地涌出更新鲜的水。所以,你若想在时间管理方面成为一口“井”而不是一个“漏斗”,那你就必须得下定决心,千万不能半途而废。
8.一定要做你最想做的事情吗
失败是成功之母,这是一句传遍全世界的名言。其实,兴趣也是成功之母。试想一下,如果你做一件事情,一点兴趣都没有,那么你怎么能够把它干好呢?一份事业,你从一开始就没有兴趣,又怎么会干成呢?但是,我们却不能过分地强调兴趣——在时间管理方面,很多的商业领袖级企业家都在干自己应该干的事情,而不仅仅是干自己感兴趣的事情,因为成功的道路上有很多事情是你不感兴趣但却必须去做好的事情,你只有把自己不感兴趣的事情干得像自己感兴趣的事情一样好的时候,你才有可能站在成功的巅峰,实现自己的人生梦想。
查理·贝尔,全球餐饮业巨头麦当劳的前CEO(不幸因结肠癌去世),他就是从最基层一步一个脚印地走上来的成功典型。在贝尔的一生中,最辉煌的成就不是他管理过麦当劳在全球118个国家的三万余个餐厅的运营,而是他总是能够去做自己不想去做的事情。
贝尔出生在一个贫寒的家庭,15岁那年就被迫去社会上谋求生计。不过,一开始他并不想做一个餐厅服务生,可是他却只能去央求一家麦当劳店的店长给他一份工作,因为他找不到其他适合他的工作,毕竟他的年纪太小,身上也没有多少力气。可是,令贝尔意想不到的是,他竟然被拒绝了,因为店长看他瘦骨嶙峋,又一副贫寒样,根本不想收留他。无奈之下,贝尔又找到店长,希望他能够再给自己一份工作,“我不要工钱,我只要吃饱饭就可以了,我看到您这里厕所的卫生状况似乎不太好,这也许会影响您的生意。不然就安排我打扫厕所吧!”
看到贝尔都这样说了,店长只好答应了他的请求,毕竟厕所太脏也不好……也许,对于很多人来说,扫厕所是一件非常卑微的事情,是很没有面子的。当然,这个世界上真正有兴趣扫厕所的人应该也不会太多吧。可是呢,贝尔却愿意去干,虽然扫厕所是一件卑微的工作,但却是他奋斗的起点。
后来,在他成功以后,他还经常用自己的亲身经历鼓励员工,他说:“我从15岁起就在澳大利亚的餐厅兼职打工,19岁就成为澳大利亚最年轻的餐厅经理。我能做到,你们也能做到,明天的总裁就在今天的这些明星员工中间。”升任高层后,贝尔也经常巡视店面,每次他都要抽时间到厨房看看,和员工们讨论一下炸薯条的技巧。
一名哈佛大学生物专业毕业的学生去微软公司应聘,微软的面试官问他:“你根本不是学计算机专业的,你应该去与你的专业有关的公司应聘。你来我们这里只是浪费我的时间。”结果,这名大学生并没有生气,而是很真诚地告诉他:“当年我读大学的时候选择了一个自己觉得很喜欢但实际上却一点儿都不喜欢的专业,后来我发现自己对计算机最感兴趣,于是我就学习了一些计算机相关的课程。现在我毕业了,我希望得到一份自己喜欢的工作。”
面试官又问道:“那你为什么不在一开始就选择退学呢?重新找一个自己喜欢的专业去读呢?”那名大学生回答道:“不是我不愿意去重新做出选择,而是我的家庭出了一连串的变故,而我考上这个专业的时候获得了全额的奖学金,我需要这笔钱,所以我必须读下去。”
“哦,是吗?那么请将你的成绩单给我看看。”
“好的,您还需要看看我考的那些计算机类考试成绩单吗?”
“嗯,不需要,哇,不错啊,全部是优秀,你的生物学专业课程全部是优秀!好了,我们的面试结束了,微软公司欢迎你成为新的一员!”
“为什么呢?”那名大学生一脸吃惊地问道。
“因为你不喜欢的专业也读得如此认真,证明你是一个可以把自己不喜欢的事情同样干到最好的人。而在实际工作中,总有很多事情是你不喜欢的,所以我们需要你这样的员工。另外,我相信你非常感兴趣的计算机水平也不会太差!”
在实际奋斗的过程中,总有很多人抱怨是那些自己不感兴趣但却不得不做的事情浪费了自己很多的时间。可是他们没有想过,那些自己不感兴趣却不得不做的事情,是成功之路上必须要完成的事情。如果不完成这些事情,那么肯定还会在这些事情上浪费更多的时间。所以,我们在奋斗的过程中,就必须向那些商业领袖学习,不管是感兴趣的事情,还是不感兴趣的事情,都尽力尽快地去做好,绝不拖延,绝不浪费时间。
【智慧点评】
能做自己喜欢的工作是一种天大的幸福,但并不是每个人都可以拥有这种幸福。虽说工作本身没有高低贵贱之分,但是肯定有喜欢与不喜欢之分。问题是许多人一生也没有多少时间是在做自己愿意做的事情,这正是很多人痛苦与失败的根源。然而,这世界不是为你准备的,成功也不是为你设计的,你必须去适应你的工作,不断地去节省时间。这其中,就包括做很多你不愿意做的事情,而且还要把它做好——不仅要做好自己不喜欢做的事情,还要多去做许多连别人都不愿意做的事情,这样幸运女神才会更青睐你,将成功的花环戴在你的头上。
9.列出“死期”之前每个阶段要做的事
很多人在工作的时候,都有“不见棺材不落泪”的工作范儿,即不到工作时间的最后期限,绝不会提前把工作做完。这些人的结局通常都很“惨”,不是连续奋战几个通宵,就是心一横舍弃掉一个月的奖金再拖个一两天的时间完成,更“惨”的是活儿干完的当天就是其接到辞退报告的那一天。
现在,我们该看到时间的重要性了吧,在工作没有完成之前,绝不可以随便浪费每一分钟,而且更是要在“死期”到来之前就做好准备,切切不能在“死期”临近之时才开始行动。
那么,有什么好办法能够让我们在“死期”到来之前就摆脱困境呢?答案是:列出一张“死亡清单”,即将自己在“死期”到来之前要做的每一件事情列出一张清单来,并且做好时间规划,及时地做完每一个阶段要做的事情。成功人士大多数都有一张时间清单,详细地记录了每天、每月,甚至每年要去做的事情。
“你们知道每天洛杉矶凌晨四点的样子吗?”当一位体育记者采访NBA著名球星科比·布莱恩特的时候,他这样回答道。
听了科比的话,那位记者的眼睛里露出了懵懂的光泽,因为他的问题是:“布莱恩特,你为什么一直这么强大?要知道,与你同时代的很多球星都已经黯然失色,或者回家去钓鱼了。”
看着记者一脸懵懂的样子,科比笑呵呵地接着说道:“一个运动员的运动生命是短暂而珍贵的,我在联盟里打了这么久,一直都严格地要求自己,几乎每天都按照团队给我制订的时间表去做,凌晨四点我就会在球馆里开始练球,饮食、作息更是严格按照计划清单上所要求的去做。我相信,只要大多数球员都能认真地按照教练、训练师、营养师的要求去做,每个时间段都去做该做的事情,那就一定会保持好自己的身体状态,并且变得更强大。当然,还要有颗不服输的心。”
每个时间段都去做该做的事情,那就是要按照时间清单上的要求去严格执行。下面,就为大家介绍一下时间清单在制订的时候应该注意哪些问题:
(1)首先你必须明白你在最近的一段时间里要完成哪些任务。比如说,你下一个月想收获什么样的结果,然后根据想要的结果列出时间清单。
(2)有了大体的时间轮廓之后,接下来要做的就是对时间进行划分。比如一个月有四周,第一周要达成什么目标,然后一周有七天,这七天又是怎么划分的。
(3)时间清单的内容一定要具体,不要设置大概时间,因为设置大概时间就会为自己的惰性留下钻空子的缝隙。
(4)要注意及时调整时间清单。毕竟在你最开始列出时间清单的时候,都是基于当时的一个预期,而现实是每天都会发生变化,所以你一定要根据现实的变化及时调整时间清单,而不是死板地去执行。
(5)时间规划是因人而异的。每一个人的情况都不一样,所以制订时间清单的时候一定要根据自身的实际情况出发,切不可太过于参考别人的意见——听一点别人的建议是没有错的,但是不能完全按照别人的建议来,因为只有你对自己最了解。
需要注意的是,你千万别以为列个清单就万事大吉了。想想,你每天列的清单有多少是按计划完成的?如果你发现自己接连几天都没有按照时间清单的计划完成相关事项,那么你就该马上做出改变了,要及时去执行,不要一点一点地放逐自己。
【智慧点评】
办事情井井有条,不慌不忙,这是富人身上经常展现出来的一面。而穷人呢?平时看上去总是懒散与忙忙碌碌矛盾交织,遇到需要及时处理的事情之时,就像无头苍蝇一样到处乱扑。实际上,富人与穷人的分别就是对于时间的规划,只要你规划好了时间,并按照规划去坚定地执行,那么你的人生就会井井有条,不慌不忙,微笑着、从容地度过每一天。从现在起,你就该为自己列出一张时间清单了!