（1）学习竞赛规程和田径规则
规程和规则是运动会的法规性文件，是竞赛工作的指南，编排和记录工作人员必须学习、熟悉它，而且对规程和规则的具体要求以及各种规定有全面、准确的理解，并了解以下情况：
①运动会的期限，举行的天数，每天的作息时间，开幕式和闭幕式（包括表演）所需的时间等。
②参赛单位、组别、项目等。
③参加办法：每单位限报几人，每人限报几项。
④奖励及计分办法。
⑤场地器材情况：了解直道、弯道分道数。跳跃、投掷场地数量，器材设备条件。
⑥裁判员人数和裁判员水平等情况。
（2）准备有关用具，绘印各种比赛表格（见后叙各表格）
（3）按竞赛规程审查报名单
根据规程的规定，审查报名单有无错误，如有错误要及时解决。
（4）编排运动员姓名、号码对照表
①单位编号：可按报名先后秩序排定，或按大会指定顺序编号排列。
②编排运动员号码
（5）统计各项目的运动员人数
（6）填写卡片
根据报名单把参加各径赛项目的运动员、姓名、单位、号码和报名成绩等，填写在“径赛成绩记录卡片”上，卡片填完经核对后按项目归类，以备编排径赛时用。