书城管理薪酬设计与员工激励全案
2172500000041

第41章 员工奖惩办法管理(1)

员工奖惩办法管理薪酬设计与员工激励全案

员工奖惩办法管理工作概述

一、员工奖惩办法管理内容

1奖惩的种类

奖励分为:嘉奖;授予荣誉称号;记大功;记小功等。

惩罚分为:警告;记过;记大过;开除等。

2奖惩的方式

奖励的方式有:通报表扬、奖金、加薪、晋级等。

惩罚的方式有:通报批评、罚金、减薪、降级等。

不同企业依据自己的实际情况具体制定奖惩办法。

二、员工奖惩的规则和标准

1奖惩的规则

就是什么情况下给予什么样的奖励或惩罚,员工的哪些行为可以记大功,哪些行为记小功,哪些行为要记过。规则要清楚明白,避免使用模棱两可的语言,使企业便于执行。

2奖惩的标准

当员工立了功,是采用精神奖励还是物质奖励,还是两者并用。记大功的物质奖励是多少,记小过时的罚金是多少,都要有清晰明确的规则。

三、奖惩办法制定原则

有效、公平的奖惩办法,可以使员工心情舒畅,为员工发挥积极性和创造性提供极有利的环境条件。许多企业、组织之所以无效率、无生气,归根结底是由于它们的员工奖罚制度出了问题。作为一个管理者,建立自己正确的(即符合企业、组织根本利益的)、明确的(即不是模棱两可、摇摆不定的)价值标准,并通过奖惩手段的具体实施明白无误地表现出来,是企业人力资源管理中的大事。制定奖惩办法有以下几个原则。

1公平原则

即物质利益分配和精神奖励,必须符合贡献与报酬相对应的原则,才能使员工心理平衡,有公平感,才能激发员工多作贡献。

2易于执行原则

在制定奖惩制度时,尽量避免弹性条款。比如对后果和程度进行描述,最好能够作出细化和量化的规定,以便于实际操作和执行。如因为某种违纪行为给公司带来500元以上经济损失的予以解聘等。这种规定的尺度和标准明确、直接,易于企业执行。

3物质与精神并重原则

奖惩的方式包括物质与精神两个方面,物质方面主要有工资升降、奖金分配、福利分配、职位升降、经济处罚等;精神方面主要有职业定位、评先进、通报表扬、非正式表扬与体现成就感、社会地位等。一个公司的奖惩方式不可能只有一种手段,物质和精神对于员工同等重要。

4与时俱进原则

应该在不同的时期,制定不同但却有连贯性与企业特性的奖惩方案,便于企业在人力资源管理实践中认真贯彻执行。

员工奖惩办法管理工作规范化制度

一、公司奖惩办法范例

现举某公司奖惩办法范例,用以说明奖惩办法总则、奖励、惩处、奖惩转换办法等条文的具体内容。

第一条总则

1目的

为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性、规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障各项规章制度的贯彻执行,特制定本办法。

2适用范围

公司全体员工。

第二条奖励

1奖励范围

有以下表现之一的员工给予奖励:

(1)任务方面取得显著成绩和经济效益的。

(2)在技术、产品、专利方面取得重大成果或显著成绩的。

(3)对公司提出合理化建议积极、有实效的。

(4)保护公司财物,使公司利益免受重大损失的。

(5)在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象作斗争有显著成绩的。

(6)对突发事件、事故妥善处理的。

(7)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的。

(8)全年出满勤的。

(9)为公司带来良好社会声誉的。

(10)其他应给予奖励事项的。

2奖励项目及方式

1)奖励项目

授荣誉称号;嘉奖;记小功;记大功。

2)奖励方式

奖金;加薪;晋级;其他(由公司另定)。

3奖励规则

1)嘉奖对象

(1)品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守,成为公司楷模者。

(2)领导有方、业务推展有相当成效者。

(3)参与、协助事故或事件求援的工作者。

(4)遵章守纪,服从领导,成为公司的敬业楷模。

(5)主动积极为公司工作,提出合理化建议,减少成本开支,节约资源能源有显著成效的员工。

(6)拾金不昧且价值较高者。

(7)预防机械故障或抢修工程使生产不致中断者。

(8)全年从未迟到、早退、请假,而且工作勤奋者。

2)记小功对象

(1)对公司有较大贡献者。

(2)对公司业务有较大发明、革新,成效优秀者。

(3)对危害公司的事件如舞弊、盗窃等,及时制止或检举,避免较大损失,其价值超过平均日给工资100倍者。

(4)利用废料有较大成果者。

(5)开拓公司业务,经营业绩优异者。

(6)本职岗位工作表现优异者。

(7)执行临时紧急、重要任务能依时限完成者。

3)记大功对象

(1)对公司有重大贡献者。

(2)对主办业务有重大发明、革新,成效卓越者。

(3)对于舞弊或有危害公司的事件能事先举报或阻止,避免重大损失者。

(4)在恶劣环境下,冒生命危险恪尽职守者。

(5)开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)突出者。

(6)获得社会重大荣誉者。

(7)研究改善生产设备,有特殊功效者。

(8)对危害公司的事件如舞弊、盗窃等,及时制止或检举,避免较大损失,其价值超过平均日给工资200倍者。

4)授荣誉称号

对公司有突出贡献者,可授予荣誉称号。

4奖励标准

奖励标准见表91。

表91奖励标准

嘉奖记小功记大功授予荣誉称号奖金△300元△500元△500元△1000元加薪〖4〗△100元/月晋级〖4〗☆其他☆☆☆☆注:(1)△代表固定奖励标准,☆代表机动奖励项目。

(2)记大功者,是否晋级除考虑其受奖的缘由外,还要综合考虑其能力、经验、知识、拟晋级职位的职务要求、编制情况等。

(3)其他:指由公司视具体情况,决定是否再给予受奖励者其他奖励的奖励方式,如带薪休假、给予培训机会等。

4获得奖励者,各主管在当年的考核内容上可适当加分。

5奖励程序

(1)员工有符合奖励条件的,由所在部门及时提出申请,报人力资源部。

(2)人力资源部审核,签署意见后报公司领导层讨论决定。

(3)获奖员工由公司发给奖金与证书,并张榜公布。

(4)奖励事迹记入员工档案。

第三条惩处

1惩处种类及方式

1)惩处项目

警告;记过;记大过;开除。

2)惩处方式

罚金;减薪;降级。

2惩处规则

1)警告对象

(1)工作时间未经许可擅自离岗外出者。

(2)一个月内发生迟到早退次数累计7次者。

(3)不按规定请假、销假者。

(4)委托他人或受托他人出勤打卡或签到者。

(5)遇非常事件,故意回避逃离者。

(6)浪费公司财物,因过失导致损坏公物,价值超过其日平均工资的30倍者。

(7)教育训练无故缺勤者。

(8)在公司内喧哗或口角,不服纠正者。

2)记过对象

(1)因玩忽职守、督导不力或业务疏忽发生差错,而发生较大损失者。

(2)教唆他人,造谣生事者。

(3)工作不力,屡教不改者。

(4)服务态度恶劣,与客户争吵,影响公司声誉者。

(5)连续3次不参加公司重要活动者。

(6)连续旷工2天或全月累计旷工3天,全年累计6天者。

(7)在工作场所酗酒滋事,影响工作秩序者。

(8)浪费公司财物,因过失导致损坏公物价值超过其日平均工资50倍者。

3)记大过对象

(1)主管包庇员工舞弊,或弄虚作假者。

(2)因玩忽职守、督导不力或业务疏忽导致重大损失者。

(3)泄露公司机密者。

(4)品行不正,有损风化行为或匿名诬陷同事者。

(5)故意造成重大损失者。

(6)损失或遗失公司重大物品、设备者。

(7)全月旷工累计达4天或全年累计7天者。

(8)在公司内打架,从事不良活动者。

4)开除对象

(1)记大过2次者。

(2)因触犯法律被劳教、管制、罚金、判刑者。

(3)盗窃财物、挪用公款者。

(4)屡次触犯公司规章制度,严重侵犯公司权益者。

(5)有重大泄密行为,致使公司遭受重大损失者。

(6)煽动众人不服从规定或怠工者。

(7)在公司内殴人成伤,情节严重者。

(8)利用职权谋私、受贿,以公司名义招摇撞骗者。

(9)连续旷工达3天或全月累计旷工5天、全年旷工达8天者。

(10)对员工暴力威胁、恐吓,妨碍团体工作秩序者。

(11)吸食鸦片或其他毒品者。

(12)伪造、变造或盗用公司印信者。

(13)参加非法组织者。

(14)擅离职守,致使公司蒙受损害者。

(15)其他严重违反《员工行为准则》的行为,给公司造成重大损失或不良影响者。

3惩处标准

惩处标准见表92。

表92惩处标准

方式警告记过记大过辞退罚金△当月薪酬的15%△当月薪酬的15%△议定减薪△100元/月降职△职务降一档,薪酬按降职后职务的相应级别发放(已是最低职档按最低级别薪酬发放)注:△代表固定惩罚标准。

4惩处程序

(1)员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见,报人力资源部。