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第29章 让时光增值 (1)

第五章第四节让时光增值 (1)

一个追求成功的人,要尽可能让工作时间、享受时间得到增值,尽量减少时间损失。实现时间的增值效应,须机巧地运筹,科学地调度,形成节省时间的良好习惯,让你所占有的有限时间开发出最大的效能。

我们怎样科学运筹让时光增值呢?

为时间立预算、作规划

善于预算和规划时间,是时间运筹的第一步,是管理时间的重要战略。而成才目标是管理时间的先导和根据。因此,需以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划:长计划、短安排,将大目标分解成若干具体的目标,并预计完成目标的日期。

订计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标的实现情况,是否如期完成。

你若想成为一个企业管理的行家里手,就需先安排相关的基础知识的学习时间和社会实践的时间。应该大致计划一下,突破一门课程需花多长时间,什么时候进入管理实践,向内行学习。你若以搞发明创造为目标,就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

制定计划很容易,然而严格执行计划,则需要顽强的意志、毅力作保证。在第25届国际物理奥林匹克竞赛中,北京中学生饶京翔因荣获竞赛奖金牌、实验题解答奖金牌、理论题解答奖银牌、实验第一题最佳解题奖等奖项而数次走上奖台。他取得优异成绩的原因之一,是非常讲究时间的效率,他总是将学习活动的“作战计划”制定得很周密。他学习时,给自己订下了十分苛刻而细微的计划。读书学习时间安排得十分周详。连什么时间休息,休息多长时间,休息时间里干什么,做头部运动多少次,他都事先安排得有板有眼。他把学习看成是一场战斗,因此,绝不贻误战机,而要分秒必争。

为了严格执行计划,饶京翔养成了顽强的自制力。有一次,家里一个友人邀他全家去赴宴。但他为了不使计划落空,无论如何不答应参加这次赴宴活动,而且,在大人的反复劝说中,他竟掉下了眼泪。

做零星时间的“焊接工”

短暂的零星时间,不可轻弃,要学会将它焊接起来。歌德曾说过:“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。”时间由分秒组成,5分钟虽然短暂,微不足惜,但把生活中无数短暂的5分钟焊接起来,便是一条长长的“金子项链”了。

在迅速发展的现代社会,有不少青年深感自己知识文化的欠缺。他们更加珍惜时间,发愤求知,在本职工作中一展身手,以实现自己的价值。铁道部有一位青年机修工人,在参加工作后的5年多时间内,从不消磨时光、偷闲度日,竟挤出了6000多个小时用于学习钻研。他自学了60多本专业书籍,读了200多册参考资料,掌握了1 000多英语词汇,做了1 0000多道数学题,记了17万字的技术笔记。他边学习边实践,先后改革和试制成钢轨自动切割机等10项工程施工机械,为铁路建设做出了突出贡献。北京特殊钢厂的一名轧钢工,只有初中文化,他利用业余时间刻苦学习电视大学课程,还完成了8项技术革新。

这样的青年深深懂得时间的珍贵,并充分开发和利用它的价值。他们显然比常人活得更加充实而有意义。其实,若我们每个人都能运用好那些看似“下脚料”的时间,把零星时间焊接起来,我们就能创造出伟大的业绩。

严格制约自己

珍惜时间,争分夺秒,就是赢得生命,使生命开发出最大的价值。

然而,要做到这一点,就需要的坚强的自控力,严于律己。

懒惰是自控力的天敌。而心中有一个远大的目标,有强有力的成才动力,自我加压的人,才能战胜惰性。严格限制自己的人,会自觉给自己立下条条“戒规”,如戒除办事拖拉、优柔寡断等不良习气。防止时光的窃贼悄悄地盗走你宝贵的年华。一定要养成“准时”的时间概念,浪费别人的时间和空耗自己的时间同样是不道德的。有一位以自学考研究生为目标的女青年,她总是不断“逼迫”自己。盛夏时节,她将自己关在小屋里,刻苦攻读。酷寒的严冬,暖烘烘的被窝是最诱人的,但她总是逼自己早早起身。有功课要做,再好看的电影、电视也都舍得割爱。美国科学家富兰克林在年轻时,发愤自学成才,他给自己制定了严格的作息时间表,并坚定不移、一丝不苟地约束自己按时间表行事,进行顽强的自我磨砺,最后终成大器。

讲究简洁和条理

讲条理、有秩序,也能帮助你节省时间。生活在人世间,难免会有千头万绪要你去梳理。做学问,常会被大量的资料、信息包围。在家庭中,衣物杂乱,使你在寻找时费时不少。养成有条理的习惯就显得十分必要了。讲条理包括掌握处理事情的轻重缓急,孰前孰后;物件、资料摆放整齐、有序、方便查找等等。最重要的事务和一般性事情,安排在不同时间处理,也是一种条理。坐办公室的管理人员或文字工作者,要保持桌面整洁,并将最急需处置的事情放在桌子正中。要将每天需办的事按重要的程度排个次序,并尽量将重要的事情早点办定。尽可能早地中止那些毫无益处的活动。

追求简洁,是提高时效的一种方法。有时,拥有的太多,欲望太泛,反而成了累赘。而拥有淡泊的心胸,却更能使人得到充实和满足。

有一位母亲谈到人生时说,人生就像一趟旅程,不要带太多的随身“行李”。况且路上还会继续积累,行李负担越来越重,根本不知旅途的滋味。简洁,能使人有更多的机会品味生活。避免繁琐芜杂的困扰和过多的拥有的牵制,就能赢得更多的时间。

“榨”时间的“油水”

鲁迅先生曾说过,时间就像海绵里的水一样,是靠挤出来的。时间的弹性很大,会挤的人,就比别人得到更多的时间。

如在候车等人,在开会的间隙,当别人无所事事时,你能挤一挤“时间海绵”里的水,利用它读书看报、与人交谈、访问调查,你就比那些不会挤水的人多有收获。居里夫人是个挤“时间海绵”之水的高手。她在生了女儿之后,做母亲的责任占去了她许多科研的时间,为此她有时急得流泪。在家庭生活和科学事业之间,她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子,同时还要在实验室里进行着近代科学史上一项最重要的研究。每天她都千方百计挤时间,既将家务劳动安排得井井有条,又榨出了搞科研的时间。她将大女儿培养成科学家并获得诺贝尔奖金。自己以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠,成了一位有双重意义的母亲。科研劳动是连续性极强的艰辛创造,它需要满负荷运转,因而“挤”一些休息时间,也就不足为怪了。

“套种”时间

庄稼的套种,能争得时令,夺取丰产;时间“套种”,同样能够充分利用它,从而有事半功倍之效。不少人采取一心二用的“套种”法。有一位男青年,面临工作、学习和家务劳动的矛盾。他就将家务劳动安排在学习的间隙时间,做到统筹兼顾,全面安排。上一次街要几件事一起办,避免“单打一”。出差时,总是带着几本书,火车站、旅馆都是他的学习场所。平时,他的口袋里总是放着小纸条,上面列着学习提纲,一有点滴时间,他即取出纸条,回忆学习的内容。

这样的事例真是不胜枚举。如有的学生边走路边记忆外语单词;有的作家一边写作,一边收听广播或欣赏音乐;有个女作家一面与人交谈,一面做针线活;有的学者,在乘车时构思自己的作品,在出差办事的同时,或顺便拜访名师,或查阅资料……演员盖叫天蹲在地上洗脸,既练了蹲功,也完成了洗漱。善于“套种”时间的人,就比别人多争得了成倍的时间。