第五章第四节让时光增值 (2)
严格守时
守时是对自己的约束，同时也是对他人的尊重，是一种起码的处世道德。所谓“惜时者必守时”，这也是提高时效的一条法则。然而，在现实生活中，不少人并未认识到这一点，他们常常不按时赴约、上班、出席会议，使许多人因他的姗姗来迟而耽误了不少宝贵光阴。
避开高峰
多产作家肯?库帕总是严格控制自己，不在人多的时候参与活动，以免空耗时间。例如，避免排长队；避开乘车高峰以免堵车费去时间；他想上馆子时，就趁大批人还没到时早点去餐馆；晚饭后去市场购食品、杂货，正是购物的空当儿。他出门时决不凑在上班或下班时间(他是自由职业者，平时不用去上班)，因为只有街上行人不多时，汽车行驶起来才方便快捷。他还总是乘坐中午起飞的飞机，因为那个时候，跑道上和空中的飞机不多。
善于调整生活运行节奏
美国作家布里安?戴森对生活十分形象地描绘道：“生活就像是在抛接五只球的游戏。这五个球分别是工作、家庭、健康、友谊和精神。将五个球同时在空中抛接的确是一门艺术。不久你会发现：惟有工作是一个橡皮球，掉在地上还会弹起来。而其他四个球都是玻璃的，掉下地便会留下疤痕、裂缝，或摔得粉碎，总之不可能再恢复原样。所以我们要努力保持自己的平衡，才能把它们都在手里玩得转。”是的，生活是五彩斑斓的大舞台，要想表演得有声有色，就要巧妙运筹，张弛有道。
生活中，我们无法选择命运和世界，但我们完全可以选择一个最好的自己。选择自己，实际上就是不断调整自己、塑造自己、完善自己、发展自己的过程。只有不断调整自己，才能达到精神人格完善的更高境界，才能寻觅到适合自己并能充分发展自己的社会角色。
人需要向往，应有高远的志向。但是，并非向往越多就越好，越高越好。若过于苛求自己，自己的能力无法达到，则会造成长久的失落。因此，我们应该善察时势，量力而行，准确把握自己和环境；应该有自知之明和知人之明，承认天外有天，人外有人，自己不可能在一切方面都胜过他人，不可能在许多领域都占据魁首。
对于太要强的人，需要适度放松自己，学会几分轻松平淡，使心灵得到舒展，避免急于求成的紧张焦虑心理。争强好胜的进攻型品格是可贵的，但切不能给自己定下过高的期望，需克制远离现实的奢求。惟有这样，才会举重若轻、临危不乱，能化险境为坦途，拥抱成功。
只有在奋斗和享受之中，找到生命潜质发挥和完美生存状态的“契合点”，才能平稳而健康地创造生活、享受生活。这样的人生，才是富足的、愉悦的人生。
人生需要不断进攻，但不能始终将进攻作为人生的惟一选择，有时需在“放弃”中求得平衡，寻找一点平静如水的安谧。不要总是想着只能赢不愿输，不要总盼着成全一切，永远使自己的欲望处于“临界点”。
不要过于散漫，没有压力，使自己的负荷承受得太轻，这也不是好事。但是，也不要担起过重的负荷。若穷尽生命，生活未必会给你丰厚的馈赠。生命里填塞的东西越少，就越能发挥潜能。从此，你就能学会在人生的各个阶段中定期解开包袱，随时寻找减轻负担的方法。
分清轻重缓急
阿兰?拉肯是美国时间问题研究专家，他在时间调度方面有很多宝贵的经验。这位时间专家在运筹时间上，讲究科学、实效，在制定计划前，他把要处理的事情进行分类，最重要的定为A类，次要的定为B类，再次的定为C类。并将每天的工作也按重要程度分成三类，着力于A类工作，不为C类工作耗费过多时间，他认为，如果长期坚持下去，有可能在半年中干完几年的事。
他给自己总结了若干省时的经验，对青年朋友很有参照价值。现摘要于后，读者朋友可结合自己的情况采纳之：
从不把时间浪费在为失败而后悔上，也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。把所有的时间都当做有用的时间，努力从每一分钟中得到满足，但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情，永远做乐观主义者，相信自己会成功。时时提醒自己：“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”先干重要的事，而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干A类事，而不是B类和C类事。对于大的项目，要从收益最大的部分开始，而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。如果认为某件事情是重要的，就想法找时间去干。
每天都努力找出一种新的节约时间的方法。口袋里放上些卡片，以便随时作些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。读书用跳读的方法，搜索书中的要点。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力，在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁，以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央，使所有的物品都各得其所，这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时地问自己：“此刻，什么是我利用时间的最佳方式?”
在每月事先安排的工作计划中，应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。每月修订一次自己的人生目标。每天重温自己制定的目标，并用每天的行动去接近这个目标。在办公室里应放上自己的人生目标的陈述，借此提醒自己。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划，安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，决不跳过困难的工作。
永远放弃“等候时间”。如果不得不等什么，就把它当做“时间的礼物”，用它来休憩，或去做一些本来不会去做的事情。检查自己的旧习惯，看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。当问自己“如果我不干这件事，会发生什么可怕的事情吗?”如果得到的答案是否定的，就不去干。当完成了重要的工作时，让自己休息一下，用做对自己的特别奖赏。注意努力不去浪费别人的时间。
阿兰?拉肯在长期实践中凝结而成的利用时间的高效运行方法，可行而实用。我们每个人都能像他一样创造适合自己的提高时效的方法，充分开发和利用时间的价值。