把日标量化分解为具体的行动计划,一向采用“逆推法”,即确定大目标的条件,将大目标分解成为一个个小目标,由高级到低级层层分解,再根据时限,由将来逆推至现在,明确自己现在应该做什么。
用“逆推法”分解量化目标为具体行动计划的过程,与实现目标的过程正好相反。分解量化大目标的过程是逆时针,由将来倒推至现在。实现目标的过程是顺时推进,由现在到将来。
这个过程可以这样进行。
先根据总目标实现的条件,将人生总目标分解为几个5至10年的长期目标,再根据长期目标的实现条件,将其分解为若干个2至4年的中期目标,再继续将其分解为若干6个月至1年的短期目标,进而将每一个短期目标分解成月目标,月目标量化分解为若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,依次具体化为现在应该去干什么。
不管什么目标,也不管多大,每一个目标都要分解到你现在应该做什么,使你现在的行动与你未来的愿望、梦想联系起来,使目标有了现实的行动基础,否则,你的愿望现在就可以断定不太可能实现。
7.有目标才能成功
你过去或现在的情况并不重要,你将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想,否则做不出什么大事来。
据美国劳工部统计,每100个美国人当中,只有3个人能在65岁时,可以获得经济上某种程度的无忧无虑。
每100个65岁(或以上)的美国人当中,97个人一定要依赖他们每个月的社会保险支票才能生存。这是不是表示美国的梦想已经破灭了?这是不是表示通货膨胀已失去了控制?是不是表示石油输出国家组织控制了美国的能源供应,因而引起世界的经济不景气?
世界经济情况对美国的生活确实有影响。在不景气时期,以及人工刺激经济复苏的阶段内,美国人民的生活是很艰苦的。不过,另有一些主观因素,卡耐基认为它们与环境因素同等重要。
每100个从事高薪职业——例如律师、医生的美国人当中,只有5个人活到65岁时,不必依赖社会保险金。你听到这项统计数字之后,是否大吃一惊呢?不管人们在他们最具生命力的年龄中获得怎样的收入,但是只有如此少数的个人能达到可观的经济成就。
大多数人都幻想他们的生命是永恒不朽的。他们浪费金钱、时间以及心力,从事所谓的“消除紧张情绪”的活动,而不是去从事“达成目标”的活动。大多数人每周辛勤工作,赚够了钱,在周末把它们全部花掉。
大多数人希望命运之风把他们吹进某个富裕又神秘的港口。他们盼望在遥远未来的“某一天”退休,在“某地”一个美丽的小岛上过着无忧无虑的生活。倘若问他们将如何达到这个目标,他们回答说,一定会有“某种”方法的。
如此多的人无法达成他们的理想,其原因在于:他们从来没有真正定下生活的目标。
有了目标才会成功。
目标是对于所期望成就的事业的真正决心。目标比幻想好得多,因为它可以实现。
没有目标,不可能发生任何事情,也不可能采取任何步骤。如果一个人没有目标,就只能在人生的旅途上徘徊,永远到不了任何地方。
正如空气对于生命一样,目标对于成功也是绝对的必要。如果没有空气,就没有人能够生存;如果没有目标,就没有任何人能够成功。所以对你想去的地方先要有个清楚的范围才好。
亨利先生能够从周薪25美元的工作,迅速升至副董事长的职位,不久后又升任公司的董事长,是因为他有目标随时鞭策自己的缘故。他对目标的解释是:“你过去或现在的情况并不重要,将来想要获得什么成就才最重要。”
8.目标是构筑成功的砖石
目标的作用不仅是界定追求的最终结果,它在整个人生旅途中都起作用,目标是成功路上的里程碑。
你给自己定下目标之后,目标就在两个方面起作用:它是努力的依据,也是对你的鞭策。目标给了你一个看得着的射击靶。随着你努力实现这些目标,你就会有成就感。对许多人来说,制定和实现目标就像一场比赛,随着时间推移,你实现一个又一个目标,这时你的思想方式和工作方式也会渐渐改变。
有一点很重要,你的目标必须是具体的,可以实现的。如果计划不具体,就无法衡量是否实现了,那会降低你的积极性。
目标迈进是动力的源泉,如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就会泄气,没有继续下去的动力和勇气了。
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人涉水下到太平洋中,开始向加州海岸游过去。要是成功了,她就是第一个游过这个海峡的妇女,这名妇女叫费罗丝·查德威克。在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一位妇女。
那天早晨,海水冻得她身体发麻,雾很大,她连护送她的船都几乎看不到。时间一个钟头一个钟头过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近了她,被人开枪吓跑,她仍然在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。
15个钟头之后,她又累,且冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃,但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。
几十分钟之后——从她出发算起15个钟头零55分钟之后,人们把她拉上船。过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击,她不假思索地对记者说:“说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。”
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。2个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的纪录还快了大约两个钟头。
查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。当你规划自己的成功时千万别低估了制定可测目标的重要性。
在这些对自己处境不满意的人中,有98%对心目中喜欢的世界没有一幅清晰的图画,他们没有改善生活的目标,没有一个人生目的去鞭策自己。
戴尔·卡耐基曾听一位医生讲到退休问题。这位医生对活到百岁以上的老人的共同特点作过大量研究,他叫听众思考一下这些人长寿有什么共同因素,大多数听众以为这位医生会列举食物、运动、节制烟酒以及其他会影响健康的东西。然而,令听众惊讶的是,医生告诉他们,这些寿星在饮食和运动方面没有什么共同特点。他发现,他们的共同特点是对待未来的态度——他们都有人生目标。
制定人生目标未必能使你活到100岁,但必定能增加你成功的机会。人生倘若没有目标,你也许会一事无成。正如贸易巨子J·C·宾尼所说:“一个心中有目标的普通职员,会成为创造历史的人;一个心中没有目标的人,只能是个平凡的人。”
制定目标最大的好处之一就是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。没有这些目标,我们很容易陷进跟理想无关的日常事务当中。一个忘记最重要事情的人,会成为琐事的奴隶,“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术”的道理就在于此。
没有目标的人,但他们把精力放在小事情上,而小事情使他们忘记了自己本应做什么。说得明白一点,要发挥潜力,你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。目标能助你集中精力,另外,当你不停地在自己有优势的方面努力时,这些优势会进一步发展。最终,在达到目标时,你自己成为什么样的人比你得到什么东西重要得多。
成功人士能把握现在。人在现实中通过努力实现自己的目标,“当你做着将来的梦或者为过去而后悔时,你唯一拥有的现在却从你手中溜走了。”
虽然目标是朝着将来的,是有待将来实现的,但目标使我们能把握住现在。为什么呢?因为这样能把大的任务看成是由一连串小任务和小的步骤组成的,要实现任何理想,就要制定并且达到一连串目标。每个重大目标的实现都是几个小目标小步骤实现的结果,所以,如果你集中精力于当前手上的工作,心中明白你现在的种种努力都是为实现将来的目标铺路,那你就能成功。
目标提供了一种自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的,看得见摸得着的,你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。
成功人士总是事前决断,而不是事后补救的。他们提前谋划,而不是等别人的指示。他们不允许其他人操纵他们的工作进程,不事前谋划的人是不会有进展的。
目标能帮助我们事前谋划,目标迫使我们把要完成的任务分解成可行的步骤。要想制作一幅通向成功的交通图,你就要先有目标。正如18世纪发明家兼政治家富兰克林在自传中说的:“我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划,就会有大作为。”
不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功。但任何活动本身并不能保证成功,且不一定是有用的。要一项活动有意义,就一定要朝向一个明确的目标。也就是说,成功的尺度不是做了多少工作,而是做出多少的成果。
关于这个概念,最好的例子是法国生物学家法布尔所做的一项研究的结果。他研究的是巡游毛虫,这些毛虫在树上排成长长的队伍前进,由一条虫带头,其余跟着。法布尔把一组毛虫放在一大花盆的边上,使它们首尾相接,排成一个圆形。这些毛虫开始行动了,像一个长长的游行队伍,没有头,也没有尾。法布尔在毛虫队伍旁边摆了一些食物,但这些毛虫要想吃到食物就必须解散队伍,不再一条接一条前进。
法布尔预料,毛虫很快会厌倦这种毫无用处的爬行,而转向食物,可是毛虫没有这样做。出于纯粹的本能,毛虫沿着花盆边一直以同样的速度走了7天7夜,它们一直会走到饿死为止。
这些毛虫遵守着它们的本能、习惯、传统、先例、过去的经验和惯例,或者随便你叫它什么好了。它们干活很卖力,但毫无成果。许多不成功者就跟这些毛虫差不多,他们自以为忙碌就是成就,干活本身就是成功。但他们却没有一个明确目标,盲目行动,所以他们没有任何成就。
目标有助于我们避免这种情况发生。如果你制定了目标,又定期检查工作进度,你自然就把重点从工作本身转移到工作成果,单单用工作来填满每一天,这看来再也不能接受了。做出足够的成果来实现目标,这才是衡量成绩大小的正确方法。
随着一个又一个目标的实现,你会逐渐明白实现目标要花多大的力气,你往往还能悟出如何用较少时间来创造较多的价值,这会反过来引导你制定更高的目标,实现更伟大的理想。成大事,不能没有准确的目标。