一个人只靠忙并不能保证取得良好的效果，只有善于把握重点，时刻忙于要事、把忙落到实处的人才能够取得好的结果，成为辛勤劳动的受益者。
专注于有效的工作
时刻专注于有效的工作是一个人提升工作效能的最佳方法。
詹妮是一家公司的职员，大学毕业后，在求职上并没有费多少周折就顺利地进入了这家著名的跨国公司，她精明能干、善解人意，很受老板的赏识。进这家公司没有多久，她就由普通员工升职为经理助理。
但是詹妮无法专注于有效的工作，经常浪费自己的工作时间帮助他人解决工作上遇到的问题。
经理也批评过她：“你做这些虽然帮了同事、同学，甚至对提高公司其他员工的工作能力都起到了非常好的作用，可这些事对你来说毕竟都是无效的，这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。”
但詹妮依然故我，每天还是忙忙碌碌的。
一次，总部的老板打电话过来，结果电话一直占线，而这一次老板的电话是通知詹妮的经理有个重要的合同要与他协商。结果，老板一直等了半个多小时才把电话打进来。当了解了电话占线不是因为詹妮的经理在洽谈别的生意，而是詹妮接了一个电话，正在热心地帮助别人做那些困难的工作后，老板一句话没说就把电话挂了。
直到有一天，正当詹妮修改一份公司报告时，老板从总部发过来一份传真：
詹妮很出色，也很努力，但是她没有很清楚地认识到哪些事才是对她和公司最有效的。我希望下次见到的不是詹妮，而是一个能专注于有效工作的员工。
詹妮被辞退了，同事们都感到很吃惊。
后来，这家公司在招聘时，面试题中就多了一项——你认为什么样的工作才是有效的？
能够认识到什么样的工作才是有效的，会使你在工作中事半功倍，处处领先于别人。一名优秀的员工不仅要勤奋工作，还要时刻专注于有效的工作，不仅要正确地做事，而且还要做正确的事。
世界上无数的失败者之所以没有成功，并不是因为他们没有才干，而是他们不能集中精力全力以赴地去做适当的工作，大好精力被浪费在东西南北各个方向上，而他们自己竟然从未察觉到这一问题。那么我们怎样才能不把时间浪费在不值得的事情上呢？
1.找出“正确的事”。在主动做事之前，请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。要搞清楚交给你的问题是不是真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，问问题，多看，多听，多想，一般用不了多久，你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
2.学会说“不”。对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝是非常重要的职场沟通能力。在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？”或是“不想要做什么？”、“什么对我才是最好的？”
在做决定时我们必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，是否会因为我们的拖延影响到其他人？而如果答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？总之，一个主动工作的人要学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
抓住问题的核心
主动工作就是不断发现问题、分析问题，最终解决问题的一个过程——晋升之门永远为那些能随时解决问题拿结果说话的人敞开。
由于公司刚刚搬到新的办公地点，林奇要在办公室里挂一副字画，便叫同事帮忙。同事来看了看说：直接在墙上钉钉子不好，先钉两个木块，把字画挂在上面。林奇听从了同事的建议，就让他去找锯子锯木块。刚锯了两三下，同事说：“不行，这锯子太钝，得磨一下。”
于是同事丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来后，他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个木头手柄，同事就拿起斧头去树林里找小树。就在要砍树时，他发现那把生满铁锈的斧头实在不好用，必须得磨一下。
同事将磨刀石找来后又发现，要磨斧头，必须得用木条把磨刀石固定起来。为此，他又出去找木匠，想从他那里找一些木条。
他这一走，林奇就再也没见他回来。最后，那幅字画还是直接钉在了墙上。
林奇再见到这位同事是在第二天，他正帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。
看来，林奇的同事没有抓住问题的核心，不就是需要两个木块吗？直接找木匠要两块不就行了吗？他却孜孜不倦地忙活了一大圈，最后问题依然没有解决。乍一看，似乎他也做了不少准备工作，比如找锉刀、磨斧子等，但这些工作现在看来都是无效的。
作为一名员工，如果无法分清什么工作是有效的，什么工作是无效的，那么他将会像故事中所讲的那个人一样，忙忙碌碌，最终却什么事也没干成。
主动工作，追求高效能的人要为效率而“忙”，而不是像无头苍蝇一样四处打转，越忙越“盲”，把工作搞得一团糟。那么怎样才能做到为结果而忙呢？
1.忙要有序。很多人也许都有过工作越忙越乱，解决了旧问题，又产生了新故障，在一团忙乱中造成了新的工作错误之类的经历。结果是，轻则自己不得不手忙脚乱地改错，浪费大量的时间和精力，重则返工检讨，给公司造成经济损失或形象损失。在很多事情都需要做的时候，分个轻重缓急，这样才能做一件保证一件，高效地做成事情。
2.给自己限定一个时间。“在限定的时间内必须给出一个结果”看似冷漠，缺乏人情味，却可以激发一个人最大的潜能。在限定的时间内必须给出一个结果，就是敢于承担责任，就是永不放弃，就是锐意进取。
忙，就要有结果
商业时代以效率为上，凭功劳说话。企业中的员工无论多辛苦、多忙碌，如果缺乏效率，没有功劳，那么一切辛苦皆是白费。
汤佳是上海一家公司的会计，平时的工作态度非常认真，报表的格式也做得漂漂亮亮、整整齐齐。可惜，报表上的数据与实际发生额相差甚远，不仅让老板看得一头雾水，而且连她自己对报表上的原始数据来源也说不清楚。于是，这张报表就成了废纸，在公司管理层作决策时一点参考价值都没有。这样没有结果的工作等于白做，等于白白浪费公司的资源。于是汤佳很快就被炒了鱿鱼。
也许你会说，汤佳工作那么认真，即使没有功劳也有苦劳啊！是的，以前很多人总结个人业绩时总喜欢说“没有功劳也有苦劳”，“老黄牛”型的员工曾经备受推崇和赞赏。但那都是以前，现在的情况是，老板越来越重视能出业绩、有功劳的员工，而不喜欢一天到晚辛辛苦苦，最后却没有任何成绩的员工。企业里最重视的是你有多少“功”，而不是看你有多“苦”，作为一个员工，你要追求的不是“苦劳”，而是“功劳”，是结果。
很多主动的人都是注重结果的人，也正因为这种结果导向，才成就了他们的优秀。那么我们怎样做才能得到功劳，免去苦劳呢？
1.要从内心承认苦劳意识的危害，避免低效率，树立积极进取的思想。
2.坚决不当“老黄牛”员工，一天到晚不讲方法地埋头苦干。
很多员工在工作中总是很“忙碌”，丝毫没有懈怠的时候，但是他们的“忙”是费力不讨好，做工作只追求苦劳，不追求功劳，以为落实责任就是一味地蛮干，最终荒废了自己的聪明才智，使很多本可以办成的事情没有办成，白白浪费了公司的资源，以至于老板总是很不满意。一名优秀的员工，要把工作重点转移到最有效的事情上，把握住正确的做事方向，这样才可以取得杰出的成绩。
“课后作业”
通过这几个问题检验一下自己是一个会“忙”的人吗？
1.你身边有多少人赞扬你很勤奋？
2.对于工作中的繁杂琐事，你如何平和应对？
3.回想一下，你有多少次因方向不明确而耽误事务？
4.你能够很好地识别有效的工作和无效的工作并成功取舍吗？
5.你所树立的目标，成功完成的比例有多高？
6.想想看，你对公司的贡献率高不高？