书城励志哈佛时间管理课
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第7章 确立有效的时间管理目标(1)

可以说,目标是行动的方向。对于个人而言,可行而又准确性极高的目标可以引导个人进行高效的工作,对自身时间管理与竞争力的改善有着重要的意义。在本节中,你会了解到哈佛最流行的目标管理方法、目标沟通与落实的途径,以及如何在不同的任务中排列出先后顺序。你将会从中了解到目标管理的相关过程与相关技能,从而使自我目标管理水平得到大幅度提升。

自我测试:你的目标是否足够明确?

一个人有了明确目标才有奋斗的方向,才会有前进的动力。因而,明确职业目标,是一个人职业发展道路上的第一步。那么,你是否清楚地知道自己的职业发展目标呢?下面的自我测试题可以帮助你更好地了解自己。

下面的每个小题有A、B、C三个选项,请根据自己的实际情况进行选择,并把自己的选项记录下来,然后根据每个选项的评分标准进行累加,得出总分。

评分方式:1、7、9题: A 0分;B 10分;C 5分 2、6、10题: A 10分;B 0分;C 5分3、4、8题: A 5分;B 0分;C 10分5题:A 0分;B 5分;C 10分

1.你所在的办公室里装了一台新式电脑,你会怎么做?

A. 尽量避免使用它

B. 很愿意使用它

C. 向别人请教如何使用它

2.在公司举办的Party上,你的同事在跳一种你不会跳的舞蹈,你会有什么样的反应?

A. 参与进来,不怕出丑,学着跳

B. 看着同事跳,直到播放自己会跳的舞曲

C. 请朋友私下里教你跳他熟悉的舞步

3.和朋友去一家西餐厅吃饭,你想用刀叉,可又不会,你会怎么做?

A. 看明白别人如何用后再拿起刀叉

B. 仍然使用筷子和勺子

C. 在别人不注意的情况下请教西餐厅里的服务员

4.你身处一个陌生的地方,对当地方言不熟悉,你会有什么样的行为?

A. 只说自己有把握的当地方言

B. 一直用普通话沟通

C. 尽可能多地使用当地方言,并相信当地人都是友善的

5.你想制作一个书架,可从未用过电钻,你会:

A. 雇佣其他人

B. 求助于朋友或技术手册

C. 把材料和工具买回来自己试着做

6.你出席一次你不太了解的研讨会,你会:

A. 提出许多问题

B. 假装明白别人的意思

C. 会后查询一下没明白的地方

7.你走进一家时装商店,结果发现店里只有几件衣服,而且都没有明码标价,你会:

A. 转身出去

B. 举止自然并询问是否有自己尺码的衣服

C. 为避免尴尬,看一下摆放的衣服,然后离开

8.新老板让你做一件你从未做过的事,你会:

A. 说:“可以,不过我需要帮助”

B. 有礼貌地拒绝,因为它超出你的经验范围

C. 埋头于这项工作,尽量把它干好

9.街上流行一种时髦的衣服,你会:

A. 仍旧穿以前的衣服,觉得新衣服不适合你

B. 立即买一套穿上

C. 观望一段时间,如果公司的同事都买了,再去买一套

10.如果你做的某项工作需要根据某一公式重复计算20次,并有一台计算机可供使用,然而你又从未用过计算机,你会:

A. 请教同事或计算机使用手册,在计算机上计算结果

B. 愿意多花点时间,用手重复计算

C. 请别人用电脑帮你计算

测试结果:

总分40分以下:

你没有明确的职业发展目标。一方面对自己的期望很高,一方面却不敢尝试新鲜的事物。你应该明白,学习新事物的过程就是提升自己核心竞争力的过程。因此,要想实现自己的目标,应该积极勇于尝试,而不是回避新任务、新问题。

总分41~70分:

你对职业目标的追求显得有些谨慎。虽然你最终也能解决问题,但通常需要的时间比别人长一些。然而,你要知道,竞争中一步之差就可能分出胜负,怎容你考虑周全后再作决定?因此,你不妨让自己的步伐快一些,勇于抓住机会,可能会得到意想不到的结果。

总分71~100分:

你对自己的职业目标充满渴望和自信,也愿意为此而积极尝试。但是这种凡事皆要试一试的态度,可能会导致你过于自信和独立。有时承认自己对某些事情不了解,多多寻求帮助,其实对职业发展大有益处。

1.了解你自己的价值

一个人的价值,应该看他贡献什么,而不应当看他取得什么。——爱因斯坦

纳什早些年在哈佛商学院求学,毕业后在一家大型化妆品公司做市场主管的工作。他非常聪明,也很敬业,对工作总是一丝不苟,不允许自己犯丝毫的错误。他热爱现在的生活,对自己的收入也非常满意,他喜欢到处旅游,住在比较豪华的宾馆里。他有一个远大的奋斗目标,那就是他想成为这个跨国母公司的主要决策者之一,这个目标给了他无穷的动力,使他每天不分昼夜地工作,他把自己所有的周末都花费在与同事或者客户的联系与沟通上。

当他50岁的时候,他终于获得了董事会成员的资格,而此时他的妻子却因为种种原因与他离婚了。同时他身体也出现了状况,他得了溃疡。第二年,他的冠状动脉栓塞发作。在医生的建议下,他不得不放弃自己唯一坚持的运动——爬山。然而,他仍然没有停止工作,他觉得自己的人生价值还没有实现,他还没有实现自己的远大抱负。

55岁之前,他一直致力于公司的管理合并企业的投标,如果顺利的话,他几乎可以实现自己的梦想,当上这家大公司的首席执行官。目标的日趋实现使他更关注于工作,以致没有时间去探望因身患重病而被迫住院的儿子。

56岁那年,纳什终于如愿以偿地当上了公司的首席执行官,而这一年,他的儿子也因病去世了。

他私下里对他的秘书说:“虽然我没有太多时间与孩子一起度过,但是我的儿子对我来说是世界上最重要的。”他说的是真心话吗?

这个事例给了人们很重要的启示,那就是你要了解自己的价值,并且对此给予密切的关注。

哈佛大学商学院的塞缪尔·约翰逊教授认为,从价值的本质来说,价值就是你所思考的一切,也就是什么是你值得做的和值得努力的,你需要树立怎样的生活目标和人生目标,你需要如何协调自己的生活与工作。这里有一个相反的效果,如果你在某物或者某人上花费了时间与精力,你对这个事物或者这个人的期望会高于你没有花费时间和精力的事物或者人。

在一定程度上,选定一个目标并且努力去实现它,这个时候我们就创造了价值。在时间管理的背景下,价值潜在地扮演了一个非常重要的角色,它们是你努力的向导。出于某种原因,你的将来类似于一片没有探索过的陌生海域,而不是一条熟悉的溪流。你只靠自己的双手努力,也许不会成功,但是你可以选择航海家或者旅行者作为你的向导,并且跟随他们,直到你到达目的地。

不管你是否意识到价值,它们都在你前进的道路上起着重要的作用。掌握更高超的航行技能的第一步就是充分了解目前能够影响到你生活选择的那些价值。了解你的价值并且追随它们,但是不要将它们强加在其他人身上。你要记住威廉·詹姆斯所说的话:“学会与其他人交流的第一件事就是不去影响他们各自特殊的快乐方式,假若他们没有通过暴力方式干涉我们的生活。”

价值能用有目的的语言来表达,反之,有目的的陈述也能根据价值来理解。例如,如果你认为自我实现是人生中的头等大事,这可能说明对你来说,个人价值排在第一位。如果你认为其他人的自我价值也非常重要,那就再好不过了。也就是说,你的自我价值不要以别人的代价来实现。如果你的自我价值是以别人的代价来实现的,那么你就应该尽早结束它,就像塞缪尔·约翰逊认识到的那样:“爱惜你自己,不要树敌。”

在现实生活中,你的价值体现在为别人创造什么样的价值。也就是说,一个人想要实现自己的价值,首先就必须要为别人创造价值,得到别人的认可,然后在为别人创造价值的前提下,进一步实现自己的人生价值。

这是一个很自然的过程。你去一个公司工作,就一定要为公司创造一定的价值,让你所在的公司赢利。如果你不能为公司创造价值,即使你学历再高、资历再深,公司的主管也会把你炒掉。利益,把人与人、人与社会、甚至国家与国家联系起来。

所以,你要实现自己的价值,就要先了解自己的价值,为别人、为社会创造价值。在一个公司里,你要做的就是发挥自己的价值,证明自己、为公司、为社会创造价值。同时,你还需要发现你的下属的价值。你越是发现手下人的价值,他们对手头的工作就越是专注和主动。

哈佛时间管理小秘籍

要想让公司重用你,实现你的人生价值,你需要具备四个基本要素:

(1)人品。人品就是一个人的品德,是行事的准绳。一个人的人品决定了你在公司、行业能走多远。如何善待下属,如何面对各种诱惑等都是考验你的人品的关键要点。

(2)沟通。如果没有一个良好的沟通技巧,怎么能吸引客户?你怎么与你的上级、公司各部门的同事做好沟通?怎么能更好地完成工作?良好的沟通技巧会使你的上司更了解你、赏识你,在机会来了的时候,你才可以抓住机会,获得更大的发展。

(3)技能。所有的老板都喜欢有能力的员工,在具备良好的人品与沟通技巧后,你还需要逐步积累和培养工作技能。

(4)激情。激情是职场人士特别是从事销售业务人员走向成功的首要因素,拥有持续的激情才是最难能可贵的。作为一位职场人士,你应该随时调节自己,保持好工作激情。只有这样,你才会有成功的机会。

总之,你要相信——“机会永远是留给有准备的人”。你要了解自己的价值,不断提升自己的价值,这样才能在机会来临的时候,抓住它,从而实现自己的人生价值!

2.要有明确的目标

你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。——约瑟夫·坎贝尔

汤普森先生是一个住在洛杉矶的普通人,有妻子、孩子,但收入并不多。他们一家人住在一间小公寓里,夫妇俩都渴望有一套自己的新房子,他们希望有较大的活动空间、比较干净的环境,小孩有地方玩,同时也增添一份产业。不过对他们来说,买房子真的不容易,分期付款也必须有足够支付首付的钱才行。

有一天,当他签发下个月的房租支票时,突然间变得心事重重,有时显得很烦躁,因为房租跟新房子每月的分期付款差不多。考虑了一下后,汤普森跟太太说:“过几天我们就去买一套新房子,你看怎样?”“你怎么突然想到这个?”她问,“但我们哪有能力!可能连首付都交不起!”

但是汤普森已经下定决心:“跟我们一样想买一套新房子的人估计至少有几十万,其中只有一半的人能买得起房子,一定是什么原因使其余的人打消了这个念头。我们要想办法买一套新房子。虽然我现在还不知道怎么凑钱,可是一定要想办法。”几天后,他们真的找到了一套夫妻二人都喜欢的房子,朴素大方又实用,首付款是120000美元。现在的问题是如何凑够120000美元。他知道他没有办法从银行借到这笔钱。

正当他无计可施的时候,他的脑子里突然冒出一个想法,不妨直接找承包商谈谈,向他借这笔钱,然后再分批还给他。说干就干,承包商起先不太愿意,但由于汤普森的诚心,他终于同意了。他同意汤普森把120000美元的借款按期交还4000美元,利息另外计算。现在汤普森要做的是,每个月凑出4000美元。夫妇俩想尽办法。每个月能存下2000美元,还有2000美元要另外设法筹措。这时汤普森又想到另一个点子。第二天早上他直接跟老板解释这件事,他的老板也很高兴他要买房子了。汤普森说:“你看,我要买房子,每个月必须多赚2000美元才行。我知道,当你认为我值得加薪时一定会加,可是我现在很想赚点钱。公司的某些事情可能在周末做更好,你能不能答应我在周末加班,有没有这个可能呢?”老板对于他的诚恳和雄心非常感动,真的找出许多事情让他在周末加班,他们因此欢欢喜喜地搬进了新房子。

哈佛大学的一些教授认为,成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短的时间内实现最多你想要实现的目标。

汤普森的成功就在于他明确了目标,并且在规定的时间内尽力想办法实现了目标。他不想那么多,在做的过程中,遇到问题就立即去解决,结果,他就实现了自己的目标。如果他只说不做,就不会有这个结果。在社会生活中,我们都会有理想,都希望能够改变自己的生活,但是真正为这个理想去实践、去做的人实在是太少了。其实,只要去做,即便困难会很多,但解决困难的办法同样也不会少,而且在做的过程中,你往往能找到解决的办法。

前些年,美国哈佛大学对即将毕业的学生进行了一次关于人生目标的调查研究。哈佛大学的研究人员向参与调查的毕业生们问了这样一个问题:“你们有自己的人生目标吗?”对这个问题,只有13%的学生确认他们有自己的人生目标。

然后,研究人员又问了第二个问题:“如果你们有目标,那么,你们的目标明确吗?你们是否可以把自己的人生目标写出来呢?”这次,只有3%的学生做出了肯定的回答。