富兰克林说过:“把握今日等于拥有两倍的明日。”一名优秀的员工对待自己的工作从来不会拖延,总是能够当机立断地去执行,他们养成了“今日事今日毕”的好习惯。拖延是工作的大敌,很多人之所以无法在工作中做出出色的成绩,就是因为养成了拖延的恶习,现在可以完成的事偏要推迟到“稍后”,今天需要完成的事却非要等到“明天”。
很多人都羡慕成功的人,总是认为他们的成功是因为命运之神的眷顾,成功人之所以能够站在成功的峰顶俯视其他人,是因为他们一直在用自己的行动攀登,他们从来不找任何理由去拖延自己应该做的事情。“今日事今日毕”是他们行动的准则。
比尔·盖茨在事业上取得的巨大成功,与他养成的“日事日清”的好习惯是分不开的。在比尔·盖茨的字典里是没有“拖延”一词的,一旦他下定决心去做一件事,他就会立即展开行动,并且当天该完成的事情绝对不会拖延到第二天。微软的员工也都是行动的高手,他们不会拖延工作,即使任务繁重,他们也会通宵达旦地将工作进行到底。
优秀的员工都喜欢说“今天”、“现在”、“立刻”,他们会把一天当成两天来过,用最快的速度来完成当天的工作任务,并有大量的空余时间去思考如何更快更好地完成明天的工作。优秀的员工善于把握当下,懂得立即行动,因此他们往往可以将工作完成得非常出色。
平庸的员工总是喜欢找借口,“明天”、“下个礼拜”、“以后”、“将来有一天”是他们的惯用词。他们常常将现在的事情留到明天或将来的某一天去做,久而久之,拖延成了他们的习惯。
事实上,拖延并不能使工作减少,如果今天该做的工作没有完成,就会拖到明天,而明天的工作则会因为今天的拖沓而无法顺利完成,于是,一场恶性循环就开始了。聪明的员工懂得拖延会给他们带来怎样的后果,因此他们即使再辛苦,也会将当天的工作完成。但是那些懒惰的员工却丝毫没有意识到拖延工作对自己的危害。他们不知道拖延工作不但不能使问题得到解决,反而会使问题变得更加复杂,严重的还可能对工作造成极大的危害。
杰克是一家公司的小职员,他不是十分聪明,做事也很慢,但是他做事十分认真,只要有什么事情他都会立即着手去做,他总是在办公室里跑来跑去,就像一只笨拙的鸭子,同事们给他起了个外号叫“奔跑的鸭子”。
由于任劳任怨、表现出色,杰克被调入公司的销售部门。不久,公司就下达了一项任务:每个人必须完成本年度一千万美元的销售额。销售部经理觉得这个目标根本不可能完成,认为老板的要求太苛刻,他一边抱怨一边拖延工作计划,希望公司能够降低年度销售指标。
其他销售人员在销售部经理的影响下,也都将工作任务一拖再拖。整个销售部门,只有杰克一个人在不停地努力工作。他为自己制订了详细的销售计划,并且从来不拖延自己的工作,每天的工作都按时完成,坚决不将当天的工作拖到第二天。由于杰克从不间断地努力工作,在距离年终还有一个月的时候,他就完成了自己的全部销售任务。而经理和部门其他人都只完成了一半的任务量。
公司辞退了销售部经理,任命杰克为新的销售部经理。这个“奔跑的鸭子”上任后,第一件事就是将自己的成功心得传授给他的新下属:“跑得慢不要紧,最关键的是不能让自己停下来,哪怕是先让自己慢慢跑起来,也比停滞不前要强上一百倍,因为你慢慢跑着,总有一天你会飞起来。”在杰克的带领和鼓励下,员工们竟然在最后的一个月内完成了剩下的一半任务。
只要你坚持去做,积极地展开行动,你总有一天能“飞”起来。不要拖延你的工作任务,即使你做得很慢,也要坚持地做下去,每天前进一小步,时间久了,就会前进一大步。如果任务量很大,就将其分解,然后每天完成一部分。当天的工作任务一定要当天完成,不要把今天的任务留到明天去做,坚持做到“今日事今日毕”。
我们都听过寒号鸟的故事,寒号鸟每天都在呼喊着那句“哆嗦嗦,哆嗦嗦,寒风冻死我,明天就垒窝!”但是它从来没有采取行动,最后冻死在寒风中。在现实中也有很多“寒号鸟”,他们常常靠拖延工作来逃避现实,把今天的工作留到明天,到了第二天继续向后推。这无疑是一种自欺欺人的行为,因为无论我们是否拖延,我们的工作都必须由自己来完成。既然早晚要完成自己的工作,为什么不选择早点完成,而非要一拖再拖呢?要知道,因为拖延而导致工作业绩下滑的员工,是公司裁员的必然对象。
老板眼中的优秀员工是勤奋努力的,是能够按时完成工作任务的。如果你对老板交付给你的工作任务一拖再拖,最后无法按时完成,这不但会影响公司的业绩,同时也会让老板对你“刮目相看”。倘若公司要裁员,你可能就是“上选”。因此,一定要克服拖延的毛病,今天的事情今天完成,现在应该做的工作不要留到下一刻去做。
有人说,我也想“日事日清”,早些完成任务,可是每天都会有这样或那样的意外干扰我,使我不能按时完成工作任务。这是典型的寻找理由为自己开脱的行为。只要有心,人是能够战胜任何困难的。因为担心干扰或困难而选择拖延,这是一种愚蠢的行为。人一旦养成拖延的习惯,将会给自己的工作带来极大的阻碍。
工作就好比一场战斗,而职场就是战场,要想取得战役的胜利,就必须摒弃拖延的恶习,养成“今日事今日毕”的良好习惯。要想在职场有一个质的飞跃,那么就先从量抓起,实现每一天的工作任务,日事日清。只要坚持下去,就一定能够完成从平庸到优秀、从优秀到卓越的跨越。
心得:
·今日事今日,不要找任何借口拖延工作任务。
·无论计划做什么,设定了多少目标,你一定要立刻行动起来。·明天还有明天的事情,马上行动起来,尽快将今天的工作完成。