世界上最伟大的推销员乔·吉拉德曾说过这样一段话:“我的幻想毫无价值,我的计划渺如尘埃,我的目标不可能达到。一切的一切毫无意义,除非我付诸行动。一张地图,不论多么详尽,比例多么精确,它永远不可能带着它的主人在地面上移动半步。一个国家的法律不论多么公正,永远不可能防止罪恶的发生。任何宝典,永远不可能创造财富。只有行动才能使地图、法律、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义。行动,像食物和水一样,能滋润我并使我获得成功。”
行动是实现所有梦想的基础,没有行动的梦想只能是空想,它永远也不可能变成现实。但是梦想的实现不是一蹴而就的,而是需要脚踏实地有计划地进行。
在职场上,很多员工没有将自己的工作规划好,就快速地投入到行动中,结果往往是东撞一下西碰一下,不但工作没有做好,反而耽误了很多时间。有了工作计划,工作才能更加快速、高效地完成。
只有你知道什么时候该做什么、不该做什么、为什么要做、怎样才能做得更好,你才能合理地安排自己的行动,以保证高效完成工作。
有些人只知道“我要工作,我必须工作”,但却不知道先去做什么,如何去做,导致费了很多力气也没有把工作做好。没有计划地去工作,往往会让你觉得工作任务很多,忙不过来,长此以往,你将失去对工作的热情,把工作任务看成是一种沉重的负担。但如果你每天有计划地展开行动,使工作井井有条地向前推进,你就不会觉得工作是一件痛苦的事,反而会获益无穷。
小艾和小欣在同一家公司工作,虽然她们工作时都十分努力,但是她们行动的效果却大相径庭。小艾是个急性子,做什么事都风风火火,老板交代的事情不多加思考就去执行,往往由于没有计划性,工作效率特别低。如果任务多,她就会显得手忙脚乱,最后一件事都没有做好。因此,她经常受到老板的批评。
小欣则和小艾不同,她做事有规划、有条理,从来不慌张忙碌。当老板交代给她任务时,她会先做计划,然后按照计划一步一步执行,因此她的工作效率非常高。即使有几件事同时推进,也不会显得忙乱不堪,她总是把工作做得有条有理、头头是道。因此,老板特别器重她,总是委以她重任。
当你接到一项工作任务的时候,如果你不做好计划,不事先思考如何高效地完成它,就盲目地去执行,那你最后可能会做得很糟糕。因为中间可能会出现各种问题阻碍你去完成任务,没有计划性,你就没有完成工作的紧迫感,你可能会将工作拖延,最后不能如期完成任务。没有计划地盲目工作,会使你的工作效率低下,并影响你在老板心目中的形象。
要想高效地完成一项工作,就必须有计划、有步骤地进行。接到任务后,首先拟订一个程序表,并尽力按照程序表去完成。如果需要完成的事情很多,一定要做好合理的安排,可以先选择最重要的事情来做,把不重要的事情放到最后,也可以穿插着进行。但是千万不要“因小失大”——先去完成所有的琐事,而把最重要的事情耽误了。
有计划地投入行动,不但有助于提高工作效率,同时也可以节约时间。优秀的员工十分珍惜自己的时间,因此,他们会对有限的时间进行规划,然后积极地投入行动中,使工作的效率更高。
那些平庸的员工从来不去规划自己的工作,只是囫囵吞枣地去工作。他们没有把工作看成是自己的事业,只把自己当成一个打工者,只要能够完成老板交代的任务就可以了,而不去考虑更多。事实上,如果一个员工能够认真对待工作,对于老板交代的任务多加思考和规划,往往可以大大地提高工作效率,从而得到老板的认同和赞许。
每个人都有梦想、有目标,但并不是每个人都能实现它,这是因为每个人在行动上是不同的。同样去做一件事,有的人完成速度快,行动效率高,而有的人则行动迟缓,效率低下。在职场上,老板总是喜欢那些做事条理清晰、有计划、行动效率高的员工。因此,每个员工都应该对自己的工作进行规划,然后积极地投入行动中,高效地完成工作任务。
在制订工作计划时,值得注意的是,一定要考虑自己的行动是否能够达到计划的指标。如果你的能力无法达到,那么在行动的时候就会觉得很累,最后导致不能完成计划,还会影响自己的情绪。因此,在对自己的行动进行规划时,尽量将计划制定在自己能力所能达到的80%。如果你将工作定在自己能力所能达到的100%,倘若出现一些意外的情况,就会导致你完不成任务,从而影响你接下来的行动计划。
还有一点,需要我们特别注意,一旦制定了合理的工作计划,就必须要执行到位。比尔·盖茨曾坦言:“微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。”优秀的员工执行力都很强,会坚决完成公司交代的任务,不会中断执行或拖延任务。每个老板都愿意看到自己的员工有很强的执行力,能够快速高效地完成他布置的任务。
一个执行力很强、对工作高度负责的员工,不需要老板的叮嘱或监督,就会对自己的工作进行规划并主动投入行动,抢在竞争对手前面完成任务。不论什么时候,优秀的员工都在思考着一份完美的工作计划,并且时刻准备投入积极的行动。
工作效率高低是老板评定员工工作好坏的一个重要因素,要成为一名优秀的员工,就一定要有计划地投入行动,提高自己的工作效率。
心得:
·要想提高工作效率,首先要制订一个切实可行的工作计划,并严格按照计划的步骤来执行。
·每天早上起来,按照手中的工作计划表,开始实施行动。