书城社科记录南广
3295900000023

第23章 图书信息建设(1)

中国传媒大学南广学院图书馆创建于2004年8月,它是依伴着南广学院的成长而发展的,是南广学院发展史中不可分割的一部分。它的发展,是学院领导及全体创业者共同在方山脚下辛勤耕耘、倾注心血的结果,是学院从无到有、逐步壮大的缩影。

一、创建时期

1、筹备

2004年8至10月是南广学院图书馆开馆前的筹备阶段,馆址确定为江宁高级中学实验楼一、二层。筹备工作由校本部图书馆林淑华馆长亲自主持,中国传媒大学图书馆张兰兰、荆蒲华老师来南京指导工作,南广学院梁洪玲等8位老师参与了前期筹备工作。

筹备期间,购买了书架、检测仪、书车、存包柜、期刊柜等图书馆设备,订购了2004年第四季度的报纸50种、期刊401种,订购图书近4万册。

机构设置为:办公室、流通部、文理科阅览室、期刊部4个部门。

2、开馆

南广学院图书馆于2004年10月8日正式开馆。

开馆之后,图书馆各方面运行正常,流通部借阅顺畅,自习室秩序良好。根据南广学院的实际情况,图书馆延长了各部室的开放时间,为师生们借阅提供了方便。

校本部图书馆林淑华馆长、阅览部刘玉兰主任、技术部侯新宇主任(2004年10月—2004年11月)、期刊部李斐主任、冯佳老师(2004年12月—2005年2月)、李文平、韩兰英老师(2005年3月—2005年4月)、卢晋副馆长、朱秋菊老师(2005年5月—2005年7月)、毛欢副馆长、刘冠军老师(2005年8月—2005年9月)等,在南广学院租借江宁高中校舍期间,都来过南广图书馆短期工作、指导业务。

3、调整

2004年10月29日,在南京主持工作的中国传媒大学校长助理丁俊杰和南广学院副院长廖祥忠会见了龙之媒广告文化书店南京分店的陈艳经理一行,并代表南广学院接受了对方捐赠的第一批广告专业书籍。龙之媒广告文化书店南京分店表示将继续为南广学院提供相关的专业书籍,还将不定期地组织专家学者到校为师生们开设诸如“广告档案”等前沿讲座。积极筹划并促成此次捐赠活动的丁俊杰校长助理对龙之媒书店给予南广学院的大力支持表示感谢。双方商定继续保持彼此间的密切合作,加强学界和业界之间的友好交流。2005年5月9日,龙之媒广告文化书店南京分店第二次向南广学院捐赠专业书籍,共计28种,129册,廖祥忠副院长对龙之媒书店给予学院的大力支持表示了感谢。

2004年11月,中国传媒大学录音艺术学院曾遂今教授向南广学院图书馆捐赠了一批音乐专业书籍。曾遂今教授于2004年10月在南广学院任教期间,深感南广图书馆创建初期专业书籍的匮乏。回京后,他主动从自己的藏书中整理了一批音乐专业的书籍,并专门从北京邮寄至南广学院图书馆。这是南广学院首次收到的个人赠书,也是继龙之媒广告书店赠书后,南广学院图书馆收到的第二批赠书。

自2004年开学以来,图书馆接受中国传媒大学教材科捐赠图书19800册,刘玉兰主任带领全馆人员对捐赠图书进行了筛选,将适合收藏的2705册图书贴磁条、贴条码、盖章、编目、上架。

2004年11月,全馆人员轮流到南京大学参加汇文图书管理系统业务培训,其中8人参加汇文LIBSYS系统的业务培训,主要学习汇文系统期刊、采编、流通等各子系统的业务操作。

2005年8月13日,新聘用的8人来图书馆报到。原工作人员李凡凡调往体育教研室,图书馆在编人员增至15人。梁洪玲负责办公室工作,罗仁杰负责流通工作,王江涛负责技术部工作,戴怀鑫负责编目工作,邸利辉负责文理科阅览室工作。至2005年8月底,图书馆共有固定员工15人,各种大型设备24套,馆藏图书近5万册。采用汇文图书管理系统软件一年多时间,初步实行了图书的现代化管理,保障了读者服务工作的有效开展。

4、馆舍第一次迁址(由江宁高中迁往江宁大学城方山新校区)

2005年7月,文理科阅览室、教师阅览室、期刊阅览室书刊下架及打捆。

2005年8月,流通库图书下架、打捆,8月底完成。

2005年9月28日,图书馆开始了由江宁高中迁往江宁大学城方山新校区教学楼一区一层临时馆舍的搬迁工作,至9月底,在武警南京支队三大队百余名官兵的协助下,图书馆迁址工作顺利完成。

二、发展时期

1、临时馆舍

2005年10月至2007年7月,南广学院图书馆临时馆舍安置在新校区教学楼一区一层。校本部派图书馆编目部张兰兰主任、孙玉苹老师协助主持南广学院图书馆工作。

2006年2月,南广学院聘请李佩琴担任南广学院图书馆馆长。

这一时期的主要发展情况如下:

(1)馆舍变化

2005年10月,临时馆舍只有两间教室,共560平方米。一间用于开展图书流通业务,另一间用于期刊阅览、办公室和存放未拆捆的复本书。图书馆缩减为流通部、期刊部、办公室三个部门。2006年3月,学院领导批准将教学楼一区一层的大小8间教室改作临时馆舍,新辟图书借阅室(二)、还书处、样本库、复本库及过刊阅览室等6个业务窗口,馆舍总面积达到1191平方米。

(2)制度建设

先后建立健全了图书馆业务管理、各系教师自购教学参考书管理、图书馆岗位设置和岗位职责、图书馆工作人员年度考核、职工考勤及消防安全保卫等方面近20项规章制度,保证了图书馆各项工作的正常运行。组织有关人员认真梳理了建馆以来由校本部代为采购书刊的经费细账,为8万多册馆藏图书补建了财产账,并对全馆固定资产进行了清理登记,使图书馆财产的管理开始走向规范化。

(3)业务机构与队伍建设

进行了机构调整,新增采编部,由薛鹏负责采编部工作,将过去由中国传媒大学代为采购图书改为由南广学院图书馆全部自主采购。2006年5月中旬至6月上旬,进行了岗位聘任工作,确定由王金花任办公室主任、薛鹏任采编部主任、郑耀东任期刊部主任、罗仁杰任流通阅览部副主任、王江涛任信息技术部主任。根据业务发展需要,先后增聘了11名工作人员,其中,具有硕士研究生学历的情报学专业人员1名、本科学历的图书馆学或计算机技术专业人员8名,工作队伍结构得到显著改善。2006年12月22日,共计10人申报图书资料系列专业技术职务:王金花、薛鹏、张文森、刁文艳、郑静、郑耀东6人申报助理馆员,罗仁杰、吴玉玲、梁洪玲、邸丽辉4人申报管理员;王江涛1人申报助理工程师。2006年12月30日,申报人员全部获得院专业技术职务评审委员会通过,31日经院长办公会审批通过。