管理效率出自简单。
—— 通用电气前总裁杰克·韦尔奇
公元14世纪，英国奥卡姆有一个叫威廉的人，是一位很有学问的天主教教士，人称“驳不倒的博士”。他非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵，他主张唯名论，只承认确实存在的东西，认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘，应当被无情地“剔除”。他的“思维经济原则”，概括起来就是“如无必要，勿增实体”，即人们常说的“奥卡姆剃刀”。
威廉博士主张尽可能地简化工作。然而，把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。人们在处理事情时，要把握事情的本质，把握主流，这是简化问题的关键。尤其要顺应自然，不要把事情人为地复杂化，这样才能围绕自己的主要目的更高效地做事。
学会简单思维，用奥卡姆剃刀把一些旁枝末节剃掉，才能看到问题的重心，并一步步将它解决，从而减轻工作压力，让工作变得更加轻松高效。
一个培训师在培训课程上给学员讲了这样一个案例：一家企业为了使一个信息化方案更加完善，召集全公司所有部门的人开了一个会，同时邀请了一位外国专家旁听，以期能提供一些合理化意见。结果这个专家只说了一句话：“我不晓得你们中国人为什么什么事情都喜欢让所有的人来开会，发表意见。要想这件事情今天做完，交给一个人去做好了；要想这件事情明天做完，交给两个人去做好了；要想这件事情做不完，大家一起做就好了！”所有人听了，都目瞪口呆。
效率出自简单，是一句至理名言。作为一名优秀员工，要经常考虑自己该做好哪些事情，哪些是重要的，哪些是紧急的，集中精力去解决最重要的事情，不要让细节影响你的判断。因此，简化自己的工作也就成了优秀员工的一个重要习惯。
简化工作是一种习惯，贵在养成和执行。下面是国内外一些知名效率专家所提出的一系列实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示：
1．恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中。调查显示，成功企业的优秀业绩很大程度上归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2．清楚了解工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会。通常的情况是，你不知道自己应该做什么、工作的目标对你的工作会有什么样的影响、这个目标对你的意义是什么。当你搞清了以上问题后，再开始工作。
3．主动提醒上级将工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担。你的上级无暇了解你工作的状况，你应以公司效益为重，将上级交代的任务分出优先级，并向上级汇报。这样既可以对重要的工作花更多的精力去做，又可以对紧急的工作优先做。
4．报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息。写文件、报告应内容精简、切中要点，最重要的是能够促使大家快速地做出决策。
5．过滤电子邮件，回邮精简。有效过滤电子邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件内容要尽量使要点突出、语言简练，节省写邮件的时间，并增加对方响应的机会。
6.当没有沟通的可能时，不要浪费时间。当完全没有沟通的可能时，就不必再浪费时间和精力，做无谓的沟通努力或者尝试改变。
7.专注于工作本身。专注于工作本身，而不是绩效考核的名目，才能真正有好的表现。
8．做事从简单的地方入手。查斯特·菲尔德博士说：“从一个易于成功的对象开始，成功就显得容易了。”同样，在工作中我们也应当从最简单、最容易把握的地方做起，这样才能够将问题顺利解决。
人力主管的话
化繁为简是优秀员工的一项重要习惯。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易，效率也会随着提高。反之，不懂得简化工作的员工，每天埋在错综复杂的工作中，理不出头绪，势必影响工作效率。再者，这样的工作环境还会让人感到棘手、头痛，精力与热情也会跟着下降。化繁为简，可以让你的工作变得明确易行，你的信心也会跟着大增。