5、署名
结束语后另起一行，在右下方署写单位名称或个人姓名。署名之后写上写信的年月日。
6、标题
公开信一般是没有标题的，有的时候也可用标题，如“中共中央给全体共产党员的一封信”。这类写明了写信者单位、姓名的公开信的末尾，就不必再署名了。
（二）填空式模板
1、重大节日活动针对相关人群公开信
_________________公开信
（此为公开信的标题，一般由发信双方名称、发信事由、文种组成）
____________（此为公开信的称呼，根据发信对象和发信方式的不同，有的集体名称，有的写个人姓名）：
______________________________________________________________________________________________________________________________________（表示关怀、问候和祝愿的话）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，_继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（表示敬意和祝愿的话语）
（以上为公开信的内容，可分为若干段）
_________（发文机关）
_________（发文日期）
2、针对具体问题的公开信
_________________公开信
（此为公开信的标题，一般由发信双方名称、发信事由、文种组成）
____________（此为公开信的称呼，根据发信对象和发信方式的不同，有的集体名称，有的写个人姓名）：
______________________________________________________________________________________________________________________________________（说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法_主张，要一清二楚地表达出来）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（提出希望或解决问题的意见及建议）
______________________________________________________________________________________________________________________________________（此为正文的结尾，若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样）
_________（发文机关）
_________（发文日期）
三、常用语汇
1、正文常用语汇
满怀丰收的喜悦，迈着豪迈的步伐，我们胜利跨入了充满机遇和挑战的××××年。值此辞旧迎新之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿。
过去的一年，在××××的正确领导下，广大××××深入学习实践科学发展观，积极应对××××带来的严峻考验，坚定信心，迎难而上，加快推进××××发展，开创了××××现代化建设的新局面。
××××年×××发展取得的显著成就，是××××亲切关怀、正确领导的结果，是××××、××××、各兄弟单位和社会各界、广大人民群众关心支持的结果，是××××开拓进取、苦干实干拼命干的结果，是离退休老同志及广大职工家属大力帮助的结果。在此，谨向全××××和家属表示衷心的感谢并致以崇高的敬意。
年华似鸟翩翩飞，世事如棋局局新。一个充满快乐，富有情趣的×××悄然而至。值此之际，××××同志代表××××，谨向你们致以最亲切的问候！我们衷心地感谢你们，感谢你们对××××真诚的信赖，感谢你们对××××真挚的关怀，感谢你们对××××真情的支持。
人人从现在开始，从自我做起，为××××添光彩，为××××加一份力，让××××更美好。
每一位都是×××的主人，×××的每一份荣誉都是我们的自豪！有了您的参与，×××将会更加美丽、更加和谐、更加文明。
让我们携起手来，共同努力，为××××做出应有的贡献。
亲爱的××××，再次感谢你们的温暖支持与配合，感谢你们对××××的热心关注。
2、结尾常用语汇
此致敬礼、妥否请参考、祝进步
谨祝全家幸福，万事如意。
祝××××、家属同志们节日快乐，身体健康，阖家幸福。
第四节 感谢信：受惠于人，不忘感恩
一、概述
（一）感谢信的概念
在社会生活中，单位或个人之间常常互相帮助、互相支援，受援的一方为了答谢和表彰对方，往往采用感谢信的形式，以谢对方相助、探访、悼唁、赠物等意。对影响较大、事迹突出的，还可以送交报刊社或电台播发。
（二）感谢信的分类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1、按感谢对象的特点来分
（1）写给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，渡过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
（2）写给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2、按感谢信的存在形式来分
（1）公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
（2）寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
二、写作模板
（一）写作格式
1、感谢信的构成
感谢信的格式一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。
（1）标题。
感谢信标题往往写“感谢信”或“致×××的感谢信”。
（2）称谓。
（3）正文。
一般写两方面内容：一是简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在关键时刻对方帮助所产生的客观影响和社会效果。二是颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。最后写上诸如“此致、敬礼”或“致以最诚挚的敬意”等表示敬意的话。
（4）落款。
2、感谢信写作的注意事项
（1）内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。
（2）用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
（二）填空式模板
感谢信
（此为感谢信的标题，一般直接写“感谢信”或“致______的感谢信”）
__________（此为感谢信的称谓，一般写被感谢对象的单位名称或个人姓名）：
____________________________________________________________________________________________________________________（叙述感谢的理由，表达谢意）
____________________________________________________________________________________________________________________（具体叙述对方的先进事迹，叙述式务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持）
____________________________________________________________________________________________________________________（在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心）
____________________________________________________________________________________________________________________（写感谢信结束时表示敬意的话、感谢的话）
（以上为感谢信的正文，一般包括简述事迹，说明效果和颂扬品德，表示决心）
（单位名称或个人姓名）
（发信日期）
三、常用语汇
戮力同心，拼搏进取、团结拼搏、奋发图强、竭忠尽智、恪守职位、无私无畏、无私忘我、助人为乐
人心齐泰山移、龙马素有千里志，不待扬鞭自奋蹄。
衷心感谢大家的辛勤耕耘和无悔付出，是你们用智慧和汗水浇开了×××之花。
你们凭着对××事业的忠贞不渝，披星戴月，风雨兼程，用青春和汗水谱写了一曲曲动人心魄的创业者之歌。
第五节 慰问信：用语言来打动你的心
一、概述
（一）慰问信的概念
慰问就是安慰问候的意义。慰问信是以组织或个人的名义向某一集体或个人表示安慰和问候的信件的公文。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可登报或广播。
（二）慰问信的种类
慰问信一般可分为三种类型：
1、向做出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。
2、向由于某种原因而遇到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状。
3、节日慰问。
二、写作模板
（一）写作格式
1、标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
（1）单独由文种名称组成。如《慰问信》。
（2）由慰问对象和文种共同组成。如《给抗震救灾部队的慰问信》。
（3）有慰问双方和文种名共同组成。如《工会致教职工的五一慰问信》。