事前准备对一个人办事效率的提高及他的成功是相当关键的。每一天做的事都是在为将来做准备，当你做好了充分的准备，机会来临时你就能抓住它。
有些人一天到晚忙得不可开交，但办事效率却不高，出现这种局面的主要原因是没有在做事前做好准备工作。有一个在职场打拼的成功人士说：“昨晚多几分钟的准备，今天就会少几小时的麻烦。”可见事前准备，对一个人办事效益的提高及一个人的成功是相当关键的。
现在的社会，不再像过去那样“走一步，算一步”了。做什么事情，都得有准备才行。这好比一个人身体有了病，要到医院治疗，就必须预先经过检查、验血、照X光等诊断，然后才能治疗。做事预先计划周全，早做准备，才能事半功倍。如果做事前不做任何准备，临时抱佛脚，要想事情圆满成功，那就难了！
幽默大师林语堂，一生应邀做过无数场的演讲，但是他不喜欢别人未经事先安排，临时就要他即席演讲，他说这是强人所难。他认为一场成功的演讲，只有经过事先充分的准备，内容才会充实。
对于一个如林语堂这样擅长演讲的学者，他都不做没有准备的演讲，可见事先准备工作的重要。
“凡事预则立，不预则费。”每件事，只有事先做好相关的准备工作，到时才不至于手忙脚乱，才能把事情圆满地做好做完善。
先哲苏格拉底曾经说：“没有经过考验的人生是一文不值的。同样，没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。”有了第一天的短短几分钟的准备过程，你就能对第二天的工作有充分的认识，这样就知道第二天哪件事最重要，哪件事是应该最先做的，就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以，不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反，如果你在工作中无视“准备”，事前准备不充分，事后就会麻烦多多。
比如：就是你昨天少花几分钟时间做准备工作，可能会导致你今天忙而无序，而且不能顺顺利利地完成工作；或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉，可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面，面对对方严厉的攻击，而无还手之力，最后导致失败。
做一切事情，都要提前做好充分的准备。作为一个上班族，要想把第二天的工作做好，你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划，如果拖到第二天上午上班时候才制定工作计划表，那就很容易做得比较费劲，因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天要做的准备工作做好，到第二天工作起来就会轻松多了。
在头一天晚上做好准备工作，可以了解第二天每项工作可能会发生的问题，并能采取预防措施，防微杜渐。
其实我们每一天都在做准备，每一天做的事都是在为将来做准备，当你做好了充分的准备，机会来临时你就会抓住，如果你没有做好准备，不管任何机会都不会是你的。
如果凡事都做好准备，那每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人，都是凡事有准备的人。事前做好准备，才能很好的应对危机，这就叫做未雨绸缪。