只有具体、明确而有时限的目标才具有行动指导的激励的价值。你强迫自己在一定的时限内完成一定的任务,就会集中精力,开掘潜能,调动自己和他人的积极性,为实现目标而奋斗。
否则的话,整日只是懒懒散散地去做一些工作,将一个月完成的事拖到二个月后完成,或是想的只是完成便算,时间并不是问题,那么永远谈不上成功。
目标需要调整。
不管是远大目标,还是中短期目标,你把它们设立起来,是为了指导规划自己走向成功。所以,如果你设立的目标已经不太符合实际的情况,就必须要迅速做出调整和修改,千万不能将自己定出的目标作为一成不变的教条,以僵化保守的心态来对待。
因此,每年至少要作一次检查校对,对你制定的各种目标做出一些必要的调整修改。
情况总是在不断地变化,当时制定的目标是在当时的环境条件下形成的,如果环境情况变了,难道你还能死板地固守在同一个目标上吗?如果你始终僵化保守,你就很难发挥潜能,利用环境走向成功。
在实践中完善。
订目标是对未来的设计,一定有许多难以把握的因素,如果你不勇敢地进行试验、实践,就很难知道目标是否正确。
一个目标是否正确,是否恰当,往往需要在实践中不断完善。对能把握的东西,进行仔细的分析,对还不能把握的东西,就必须先尝试实践,再不断完善。
执行具体目标。
如果你只是想想,那么这个目标就很容易变得模糊不清,认识不足,你就可能忽略目标。目标不够明确,我们也许会忙碌不堪,会被各式各样的计划和责任压得难以喘息。但如果把目标写在纸上,那你就不得不去考虑它的许多细节,只做对目标有益的事情。这样你就不容易再欺骗自己了。
专注地写下具体目标。
许多人知道了目标对于成功的重要性然而,多数人都没有真正地牢记目标去生活,也没有认真地将自己的目标具体地“写下来”。你可能有一百个梦想,一千个愿望,但它们都不是目标,目标必须是清晰的。
为什么要写下来?许多人可能认为:“我并不需要将目标写出来,因为我已知道什么是我该做的。”在他们看来将目标写出来只是一种形式,对实际的工作和生活益处并不大。一个目标如果值得你去达到,你就应该好好地计划和行动,而“写在纸上”是其中一个十分重要的形式,是一个开始,也是一种确认。
把目标写下来,会让你的目标变得更具体。
把目标写下来,与你开始采取第一步行动一样重要。
把目标写下来,是实现这些目标的第一步。
当你把想法写在纸上,你就会把全部注意力自然地集中在这个想法上。因为你的大脑不会在你写这个问题的时候考虑另一个问题。当你把它们写在纸上时,你也就容易把它们写在大脑里。即使在干扰严重的情况下,你也能思考。这是带动你思想的有效方法。
制作目标卡片,时时提醒自己。
写下目标以后,你要把它当作座右铭一样,每天提醒自己,集中全力、坚持不懈地去实践。把目标贴在几个你能够轻易看到的地方,最重要的是心要时刻记着它,让目标变成一种坚定的信念。
可以制成随身携带的卡片,不时拿出来查看。每天专心思考它几次、想象它几次。有了目标卡片,就能够时时刻刻提醒自己。
在实现目标的过程中,有许多其他的活动在诱惑你。同样,许多计划似乎更容易实现,甚至既得利益似乎也更大,这样会转移你的注意力。那么,目标卡片能使你更准确地知道自己要什么。
在面临抉择时,自问所作的决定能否帮助你达到人生最高目标。因为目标毕竟是白纸黑字写下的,这样会使你更容易忽略那些并不重要的事情。
使用“目标记录本”
“写下目标”还有一种非常好的方法,就是“目标记录本”法。
大多数人都有一个本子,用来记录需要完成的事情,你就可以利用你手中的这个本子,把你要做的事情和目标全部写下来,包括你的中期、长远目标。但只有第一页上记着短期目标,也就是你现在或这星期想要做的事。
这个本子囊括了你所有要做、想做的事,但只有第一页是重要的。你不用发愁什么时候才能把它们一一做完,因为你一次只能做那么多事。定时翻看,如果你发现后面的页中有你现在想做的事,那就把它们挪到第一页上;第一页的目标达成后可以随时去掉,随时对这个目录做一些调整,做每一件事时都永远记住第一页最重要。
保持这样一个目录也使你更能善于管理、实现一些长期目标。如果这个长期目标的某些部分可以在近期完成,你就可以把这些部分挪到第一页。同样,如果有些目标是需要你每个月或每年都坚持做的,那么也把它们挪到记录短期目标的首页上去,可以用画线、星号或颜色标记使其更醒目。
为了便于管理,这个本子最好能用活页本,这样:就可以方便地调整顺序。当完成了的目标被划掉后,可以移到本子的最后,这样既不影响第一页的醒目,又可以在一段时间后,看看自己究竟做了什么,获得了怎样的成就。
这种方法非常适用于目标的管理,它既着眼于短期目标,又兼顾了长远目标,而且可以有新想法或目标又可以随时加入。
与自己签订目标合同。
在生活和工作中,我们常常接触到各种合同,这些合同中你签署同意就表示你将具有履行某种行为的责任和义务。因为合同本身具有正规、严谨与约束性,
所以我们也可借用到对目标的履行上。
事实上,这个合同只是计划的一种形式,不过它加进了更多的激励性因素,能让你更努力去实现。这个合同中最好有一个行动计划。这个计划可以是一个表格的形式,纵向分成四部分,横向表示每一个选择的目标,可以是三个、四个或者更多。在合同内容方面,你可以用自己认为合适的可以用自己熟悉的激励自己的语言,可以用条款的形式,可以用类似于法律的合同。
将合同放在显眼的地方经常看,可以提醒自己抓住合同的要点。定期翻看合同,可以督促自己不偏离工作重心。抓住合同要点,把内容按顺序写在记事本上,会时时提醒你在全心投入工作的同时,不偏离你的工作中心。
你可以将合同打印数份贴在合适的地方,如记事本的扉页上、床头柜、镜子、每日需翻阅的材料夹上等,以便时刻提醒自己。
目标合同的监督与惩罚。
为了让合同更具约束性,你也可以让你的朋友或家人参与进来,成为你的监督人。请他们按照时间表上的安排,定期询问你执行的情况或提醒你。这样,当你遇到困难感到沮丧时,他们也会来安慰你。
其实你所选择的人也可以和你不在同一个城市,现代化的通讯手段本身就让地球成为村落,你们可以通过传真或电子邮件进行联系。不过,你必须要考虑这个人是否会对你的成功真正感兴趣。一个对你成功毫无兴趣的人是不能全身心地帮助你的。
自立合同也可以像真实合同一样,定下一个违约惩罚的措施,也就是你在规定时间内未完成任务应承担的后果。惩罚方式只是一种形式,不必太严厉,比如可以在一段时间内将被剥夺喜爱某物的权利,或者你必须为对方做你并不喜欢的工作,并干满规定的时限等等。这样既有情趣,又能有些压力,何乐而不为。
合同的续约与适时调整:当原来合同履行成功后,你就得续约了。如果目标是持续性的,在特定的时间内完成了,那么就续约吧,并确定一个新的截止日期,这样它的作用比仅仅停留在保持方式上更显著。续签合同的时间最好是在旧合同到期前的数日内。
在续约时,你可以继续和现在的伙伴合伙,也可以选择新的合作伙伴。另选合作伙伴的好处在于为实现目标注入新的力量。
虽然自立合同并不一定适合所有人,但你的首次尝试可能会给你带来意外的收获。
当你把目标写下来并执行起来的时候,有时你会发现有些期限似乎很不实际,实现目标的手段也不是很奏效等等,因为世事多变。因此,适当做些调整还是必要的。
总之,你的目的是实现你的目标,而你所布置的计划不过是由此及彼的桥梁,如果它不能助你到达目的地,那就维修一下,若还不行,就要拆掉重建。