总管理处和各分店的互助
本店在组织系统上原来只有总店和分店（支店和办事处当然在内，以下相同），并无所谓总管理处（下简称总处）。自总店从上海移到汉口后，才想出总处的办法来。简单说来，有两个主要的原因，第一是因为总店因抗战形势的变动，地址也随着时有变动，由上海移到汉口时，已把汉口分店合并起来，为将来移到别处，势必也把其他各该地的分店合并起来，这于其他各分店在组织和工作上是很不便的。所以为各地分店在组织和工作的一贯及便利计，索性将总店改为总处，与直接有门市的各分店不相混，这样一来总处尽管依事实上的需要而迁移地点，于各分店的组织和工作并不致相混。第二是因为分店逐渐加多，综合的事务也逐渐加繁，在客观的需要上，也有总处做中枢的必要。为了这两个原因，本店的总处便成立了。
这样看来，很显然的，总处是完全为着本店整个工作上的便利和效率而设立的。
其实现在的总处和以前的总店所不同之点，只是：（一）把门市部归并于所在地的分店；
（二）其他部分的工作因分店的增加而较前扩大复杂起来。总处目前的组织分五部：1.总务部；2.主计部；3.营业部；4.编辑部；5.出版部。这五部的工作.都是综合整个本店（即包括各分店等机构）的工作.注重提纲挈领的效用。它和各地分店的异点只是责任和工作上的范围有广狭之分.而在性质上还是同样地为整个的本店工作和事业而努力。
总处的主要任务，须特别注意本店各部门整个计划的规划与全盘中各项工作的考核指导与调整。一方面尽量容纳各分店工作同志的合理的意见.一方面尽力帮助各分店工作同志解决困难问题。
在另一方面.各分店负责同志.关系各分店范围的工作，对于总处负有报告的责任，对于总处的咨询负有回答及贡献意见的责任（对于整个本店的计划和工作，每个工作同志当然都可咨问或建议，当然并不限于分店的范围）。大家这样分工合作，和衷共济，我相信本店的组织和工作一定能够一天天健全和进步的。
在这里，我想附带提起一件事，就是总处为着计划与调整，曾发出八种调查表请各地分店负责同志填寄；我最近曾把这些表格寄出的日期和收到的回件按各地分别统计一下，其中还有一部分未填寄，希望未填寄的负责同志尽可能迅速整理补办一下，必有困难之处，也请函告，以便共商解决。我对于这件事看得很重，因为这件事和整个本店的计划及工作的调整都有很重要的联系。我最近已抽出一部分时间帮助总处整顿工作，我希望大家共同努力，使本店的工作能够逐渐上轨道。