书城管理管人与用人(小故事大道理)
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第21章 合作问题——资源信息一样都不能少(1)

听听“反调”

日本著名企业家松下之太郎在一个早上碰头会上,对他的助手及中层管理人员宣布:“今天,我要向大家引见几位新同事,这是……”当他引见完毕,他接着对大家说:“他们的职责是:专门对公司决策发表不同意见,这就是说,我要在身边安排几位‘专门唱反调’者。”松下之太郎解释说:“这样做可以使自己能及时纠正决策中的失误”。闻听此言不少人大惑不解,不解其中深意。但经过实践证明,大家最终佩服地说:“这真是企业家的精明一招。”

大道理:人非圣贤,孰能无过?而对于自己的过错,自己往往难以察觉。如果有人及时提醒,指出过错,就能够避免失误,这实在是件幸事。

蚂蚁之战

清朝年间,苏、杭街头曾有蚁战之戏,令人叹为观止。

艺人在街头置一长条形桌,黑布桌面,两端分插一红一白两面小旗,然后将两节竹管管口相向分置于条形桌两端,一蓄红蚁,一蓄白蚁。

游戏开始,艺人抽出管塞,用手指在两节竹管的管口轻叩数下,蚂蚁遂依次爬出,在管口前面站成数行,排列成状。艺人手举一面小黄旗,将黄旗在条形桌中间一挥,红白蚂蚁列阵向对方扑去,两两相扑,拼死撕咬,顷刻间混战一团,难分难解。此时艺人亦在一旁用一竹筷急速敲打一只瓷碟,“得得”声急,蚁战愈酣。蚂蚁相搏,煞是勇烈,虽折须断腿,亦不败退,一蚁倒下,一蚁迅即补上,接着搏杀……蚁战多时,红白两队均有伤亡,亦难分胜负。这时,艺人将小黄旗在两蚁阵前挥动两下,双方即刻休战,转身依次返回己方竹管,伤者随后,拖着断足回营。艺人遂将管口塞上,又用另一木匣将阵亡蚁兵尸体轻轻拂入匣中,小心存放。

游戏结束,艺人手托瓷碟依次向观众收取小钱,收入不菲。

大道理:对于组织来讲,最大的敌人其实来自于自己。堡垒最容易从内部攻破。组织和个人一样,内部的自相残杀已使心灵困顿,心力衰竭,任何外部的出击都会使自己陷入困境。

V型飞雁

大雁有一种合作的本能,它们飞行时都呈V型。这些雁飞行时定期变换领导者,因为为首的雁在前面开路,能帮助它两边的雁形成局部的真空。科学家发现,雁以这种形式飞行,要比单独飞行多飞12%的距离。

合作可以产生一加一大于二的倍增效果。据统计,诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占三分之二以上。在诺贝尔奖设立的前25年,合作奖占41%,而现在则跃居80%。

大道理:简单化、专业化、标准化、合作化是这个时代的产物。一个由相互联系、相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1+1>2的效果。

两头鸟

从前,某个国家的森林内,喂着一只两头鸟。一名叫“共依”,一名叫“共命”。这鸟的两个头“相依为命”。遇事向来两个“头”都会讨论一番,才会采取一致的行动,比如到哪里去找食物,在哪儿筑巢栖息等。

有一天,一个“头”不知为何对另一个“头”发生了很大误会,造成谁也不理谁的仇视局面。

其中有一个“头”想尽办法和好,希望还和从前一样快乐地相处。另一个“头”则睬也不睬,根本没有要和好的意思。

如今,这两个“头”为了食物开始争执,那善良的“头”建议多吃健康的食物,以增进体力;但另一个“头”则坚持吃“毒草”,以便毒死对方才可消除心中怒气。和谈无法继续,于是只有各吃各的。最后,那只两头鸟终因吃了过多的有毒的食物而死去了。

大道理:在公司内部,每个组织之间的关系就好像是个大家庭,成员中的兄弟姐妹,应该和和气气,团结一致。大家都在同一公司内服务,一旦某个组织溃不成军时,其他组织也将深受其害。

个人的意义

下面是一位中国留学生在美国学到的难忘的一课。

小李在美国进修硕士学位,有一门课要求他们每四个人组成一组到企业去实践帮他们写程序,由于同组的另外三个老美对程序开发都没什么概念,所以小李作为组长只好重责一肩挑起,几乎是独立完成了所有的工作。终于拖到了结案,厂商及老师对他们的程序都相当满意。

第二天,小李满怀希望地跑去看成绩,结果竟然是一个B,更气人的是,另外那三个老美拿的都是A。小李懊恼极了,赶快跑去找老师。

“老师,为什么其他人都是A,只有我是B。”

“噢。那是因为你的组员认为你对这个小组没什么贡献。”

“老师,你该知道那个程序几乎是我一个人弄出来的,是吧。”

“哦。是啊。但他们都是这么说的,所以……”

“说起贡献,你知道Bryan每次我叫他们来开会,他们都推三阻四,不愿意参与吗。”

“对呀。但是他说那是因为你每次开会都不听他们的,所以觉得没有必要再开什么会了。”

“那Jeff呢。他每次写的程序几乎都不能用,都亏我帮他改写。”

“是啊。就是这样让他觉得不被尊重,就越来越不喜欢参与,他认为你应该为这件事负主要责任。”

“那撇开这两个不谈,Mimi呢。她除了晚上帮我们叫Pizza外,几乎什么都没做,为什么她也拿A。”

“Mimi啊。Bryan跟Jeff觉得她对于挽救贵组陷于分崩离析有绝大的贡献,所以得A。”

“亲爱的老师。你该不是有种族歧视吧。”

“噢。可怜的孩子,你会打篮球吗。”

这事到底关篮球什么事。小李想不明白。

老师向他解释说,“当你踏入社会,你会发现,个人优秀型的竞争是很少见的。不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样,任何的得分都必须靠队员之间缜密的配合。好的篮球球员如乔丹,除了他精湛的球技之外,更重要的是他与队员间良好的默契,以及乐于与队友共同追求卓越的精神。”

大道理:团队精神能够增强企业的凝聚力,充分发挥员工的潜能,迅速地实现企业的目标。相反,如果员工们缺乏团队精神,一盘散沙,即使有个人能力较突出的员工,其能力也得不到发挥。

两个项目协调员

孙某与刘某同一年毕业于同一所大学,同时被聘为某公司的项目协调员。两人才力相当,业务水平难分高下,不同的是两人的处世态度。

每次讨论刘某设计的项目时,大伙只要提出点什么意见,他总是据理力争,一二三四五,说得别人无言以对。虽然大家都认为他言之有理,但总觉得他有点傲。领导有时极有风度地点拨其项目的某些缺陷,刘某便引经据典找依据,弄得理论水平不高的领导很难堪。

孙某的态度正好相反,对每个人的意见,都做认真的记录,一副洗耳恭听的姿态。特别是领导的指示,他十分重视,有不清楚的地方,便反复讨教。参加孙某的项目讨论会,大家都有畅所欲言的机会,而且大家都乐意将自己的宝贵意见送给他。孙某最后经过修改后的项目书,必定是博采众长,无可挑剔的。

结果呢,孙某每次做出的项目都获采用,而刘某做出的项目却极少被采用。业绩的不同拉开了他俩的差距,最近,孙某升任公司副总经理,而刘某早在两年前跳槽了,至今还是小职员。

大道理:倾听他人意见本身比他人意见是否正确更重要。孙某比刘某更胜一筹的地方是他淡泊自我,永远尊重对方。管理不是滔滔不绝的演说,而是多多倾听。

马桶事件

一天,莱特公司的一位秘书找到车间主管,说:“迪克,女洗手间的马桶坐松了。”

“我马上派人去修。”迪克回答。接下来迪克按照规程找来保洁人员,让他们去处理这个问题。

两星期以后,秘书又对迪克说:“迪克,你知道吗?马桶座还没修好。”

迪克不相信。他立即跑到工程部找了一些工具,然后到女洗手间,敲门确认没有人之后,推门走了进去。虽然他身上还穿着三件套的西装,他还是趴下来修理。他一定要在今天把问题解决。真是多亏了他,问题解决了。