书城管理制度才是真正的老板
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第20章 没有完美的个人,只有完美的团队(2)

美的集团就深谙“细节为王”的道理,在市场竞争中占据了优势。在厨房忙碌过的人都知道,清洗抽油烟机是一项非常艰巨的工作,要拆卸机体、沸水洗涤等等,消费者都是直接花钱请专业的人来清洗,但是每次清洗的成本少说几十元,多则上百元。难道就没有一种不需要清理的抽油烟机吗?

不是的,美的集团推出了这样一款油烟机:它采用行业独创的110高温高压蒸汽技术,不需人工操作,只要按下按钮,就能对产品进行内部清洗。但是这款抽油烟机的售价高达1万元,即使如此,它仍然畅销。相较于市场上普通的抽油烟机,美的抽油烟机简直就是“暴利”了,有业内人士评论,美的就靠这一款产品,销额和利润就能压倒其他普通品牌。

当下国内家电企业销售和利润下滑,一部分企业不去认真研究市场,而是通过玩弄概念等手段忽悠消费者。但是从蒸汽抽油烟机的畅销中,我们可以看到只有注重细节,紧盯市场,从消费者的角度出发,从细节处发现商机,才能化险为夷、转“危”为“机”。

“见微知著”、“一叶知秋”讲得就是要关注细节。作为企业的领头人,一定要有对商业信息的敏感性,任何一处有价值的细节都会给企业带来巨大的利益。只有不断地从细节中发现潜在商机,才能在强手如林的商业竞争中站稳脚跟。

想要成就大事的商人很多,但是愿意重视细节的商人却很少。企业的竞争总是在细节上见真章,企业的发展不缺少宏伟的目标,缺少的是精益求精的执行者,缺少的是“见微知著”的敏锐感。只有把握好细节,才能实现做大做强的目标,实现企业的稳固发展。

097合伙创业的“六条军规”

目前,很多企业都是股份制的,这也表明了合伙人的重要性。而在合伙创业时,管理者一定要注意“六条军规”。

第一,要谨慎选择合伙人。俗话说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,这句话放在商场上体现的就是合伙创业的问题。现代商业的竞争是团结的竞争,尤其是在面对经济危机时,合作就成为应对危机的不二法门。但是选择合伙人要谨慎周全,成也合伙人,败也合伙人,在创业的关键时期,选好合伙人才能应对激烈的商业竞争。

第二,要时刻掌握主动权。合伙人,顾名思义就是合作的关系,不能在合伙之后就把主动权交出去,这样就丧失了合伙的意义。即使合伙了,也要在整个企业的经营中掌握核心资源。

第三,股份制的公司还要与合伙人签订竞争及商业保密协议。合作期间和合作结束两年内不得从事同行业和高相关度的行业。这样可以有效防止个人私心的膨胀而导致分裂。

第四,在合作创业中,要注意建立良好的沟通。合伙人在合作过程中最为忌讳的是互相猜忌,打自己的小算盘,这样的合作肯定不会长久的。出现问题要本着真诚、互信、公正的态度来解决。而在此时要注意一点,处理冲突时要作最坏的打算,一旦股东之间出现了分歧,自己要做到心中有数,本着好聚好散的前提处理,不要盲目乐观。

第五,在合作创业时,最重要的一点就是对于人才的任用。企业的发展需要能人,但是有些人不适合做股东更适合做经理、干部,对于这些人可以用非股份制的方式留住他们。

第六,合作创业最要注意的一点是不要让任何股东的亲戚在公司上班。在公司里不能出现任何股东亲戚的影子,无论股东的家庭成员是谁,有多大的本事,或者可以给公司带来多大帮助,都不能成为其家庭成员在公司上班的理由,这个是大家合作的根基,不可以动摇。

对于这一条,可以借鉴联想总裁柳传志的话:“我的理想是把联想办成一家没有家族的家族企业。家族企业有很多不好,不好的地方是任人唯亲。”而浙江方太厨具就实践了这一条。“方太”的做法是,太太如果没有能力管理企业,还是尽量不要让她参与。女儿也要求其另搞企业当总经理。这些“董事长、总经理身边的人”往往因自己特殊的身份而产生优越感,进而忽视纪律约束。“方太”对这些“身边的人”,一是经常教育,要求他们带头遵守厂纪厂规,做工作的模范;二是一旦他们违反厂纪厂规,则坚决处理,绝不护短。

很多成功的企业,比如联想、海尔等公司都认为选好一个合伙人非常重要,他们将权力下放到每一个经理身上,但同时又掌握着整个企业的全局,双方共赢才是合作的基础。而对于创业路上的公司来说,合伙人的基因好不好就决定了企业的未来。因此,要选好合作创业的基因,遵守这“六条军规”。

098信誉会让你在生意场上游刃有余

在市场经济日益深入、国际竞争日益激烈的今天,信誉资源显得异常宝贵。信誉是企业无形的资产,是立业之本。一个企业要想做大做强,必须有强有力的信誉作保障。

信誉是做人和企业的基本原则,也是成就事业的基础。营销学大师菲利普·科特勒曾说过:“精明的营销者都会试图同顾客、分销商和供应商建立长期的、信任的和互利的关系,而这些关系是靠不断承诺和给予对方高质量的产品、优良的服务和公平的价格来实现的,是靠双方组织成员之间加强经济的、技术的和社会的联系来实现的。双方也会在互相帮助中更加信任、了解和关心。”

可见,做生意就要重信誉,一旦信誉没有了,交易自然就不存在了。李嘉诚就是一个重信誉的商人,他创造了一个又一个商业神话,而让他立于不败之地的秘诀就是:讲诚信,有信誉。

李嘉诚在经营塑胶厂初期时,资金有限,他无法更新设备,扩大规模,如果再没有订单,他的企业就要破产了。正是在这个危机的时刻,有一个外商给了一大笔订单,但是要求李嘉诚去找一个有名气的厂家做担保。

可是白手起家的他,一点背景都没有,哪里有担保人呢?但他又非常需要这个订单,于是,李嘉诚约了这个外商再谈一下这个问题。他从提包里拿出了九种按照外商要求设计出来的塑胶花,然后诚恳地说:“就我个人而言,我当然十分希望能够长期与您合作。长江目前虽没有取得足够的资金以及担保,但是我们却可以给你提供全香港最优惠的价格、最好的质量、最优的款式,并保证在交货期按时交货。而且,这九款塑胶花样品,如果你觉得满意,我愿意送给你,只是希望有机会跟你合作。”

他的诚恳执着,深深地打动了这位外商。外商认为李嘉诚是一个诚实的君子,不但加大了订单,还为他找好了担保人,当下就要签合约。但是李嘉诚却拒绝了,他坦诚地告诉外商,自己资金有限,无法完成这么多的订货。

外商就提出可以先付货款,保障生产,解决了李嘉诚再生产资金的问题。外商的行为无疑是对他诚信的肯定和信任。李嘉诚从这件事情中领悟到,“信誉第一,以诚待人”是经营当中应当遵守的金科玉律。他说:“资金,是企业的血液,是企业生命的源泉;信誉、诚实,也是生命,有时比自己的生命还要重要。”

如果李嘉诚因为找不到担保人而放弃,可能就不会有今天的华人首富了。而在他争取的过程中,不是技术、质量、名气起了作用,而是一个企业的信誉。企业的成功从良好的信誉开始,有了信誉,自然就会有财路,这是必须具备的商业道德。办企业要注重积累自己的信誉,做生意是建立信誉的过程,信用是交易的基础。

099把问题简单化,就等于解决了一半

万科的董事长王石曾说:“什么叫作简单,就是能够用最短的时间把企业描述清楚。我个人认为,最伟大的公司是可以用两秒钟说清楚的,比如说可口可乐,世界最大的软饮料公司,不用两秒钟就可以说清楚。”

当代企业所谓的精细化管理,就是把复杂的工作简单化,简单的工作流程化,流程的工作定量化,对每个细节都精益求精。但是仍然有不少的企业家,将问题复杂化,制定的制度、管理模式自相矛盾,不仅带不来效益,还损耗了自身,得不偿失。事实上,把问题简单化才能抽丝剥茧,提纲挈领,找到解决问题的捷径。

世界知名企业宝洁公司有一项非常重要的规定,是企业高效率发展的保障。要求很简单,将备忘录的长度限制在一张纸之内。尽量地简化公司所有的报告文件,以尽可能简单的语言来描述公司的现状以及未来的发展计划。一次,公司的一位经理向总裁递交了一份厚厚的备忘录,上面详尽地记录了他所做的分析报告。但是总裁连看都没看就直接在备忘录上写下一句话然后退回去了。他写道:“把它简化成我所要的东西!”

用宝洁公司总裁理查德·德普雷的话说:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的!”但是也有人质疑,如果报告只有一页纸的长度,宝洁公司如何做到切中要害,一目了然呢?对此,理查德·德普雷曾这样解释道:“我工作的一部分就是教会他人如何把一个复杂的问题简化为一系列简单的问题,只有这样,我们才能更好地进行下面的工作。”事实上,宝洁公司是在大量的支持性数据的分析基础上,不惜耗费精力和时间将报告缩减,目的是为了减少领导阅读的时间,将省下的时间用于解决问题上,这就是宝洁公司高效率工作的工作水准,也是高效益的秘密所在。

爱因斯坦曾经说过,万事万物都是由“简单”的元素组成,并最终形成“简单”的原理。一个伟大的公式通常是很简单的,如果公式过于复杂就只能说明两种可能,一是这个公式可能是错的;二是这个公式可能还不成熟。管理公司也是如此,将与企业目标不相关的业务丢掉,留下企业的精髓然后集中精力发展,选中一个方向、一个点,攻到位,这才是企业的核心竞争力。

关于自己的成功,潘石屹曾经这样总结道:“做事一定要力求简单。繁杂会让我们陷入不能自拔的境地,把简单作为自己的世界观,成为自己做事情的指导思想,这是走向成功的一个要素。相信自己,会在简单的过程中获得成功的力量。”

100“杀鸡儆猴”是团队管理的大忌

“杀鸡儆猴”是不少企业管理者的拿手好戏,事实上,这正是团队管理的大忌。从某种角度来看,这样的做法确实能起到威慑作用,但反过来,这样做难免会让员工们有所顾忌,原本想提的工作建议又咽了回去,刚刚还热血沸腾的工作激情也瞬间被浇灭,如此一来,团队的工作效率又怎么能够提高呢?

团队中有人犯错,管理者对其进行惩戒是顺理成章的,但切不可拿此大做文章,一来难免会令犯错的员工颜面尽失,二来威慑有余反而会令员工生出“疏离”之心,从而影响整个队伍的团结。遇到这种情况,管理者不如私下惩处,如此有人情味的做法不仅会增加自己在员工心目中的好感,还有利于上下级关系的融洽。

在整个管理车间,阿丁素以“雷厉风行”的铁腕手段而闻名,平日里员工们对他都十分惧怕,能躲着走绝对不会碰面,实在碰上了,也只得硬着头皮打个招呼,能少说话就少说话。

最近车间新招聘了一批员工,经过短暂的岗位培训后,他们都正式上岗了。为了视察这些新员工的工作情况,阿丁到车间进行巡查,谁知道刚进车间,就逮住了一个违规操作的员工,他认为这是个“杀鸡儆猴”的好机会,于是马上大声训斥道:“培训的时候想什么去了?这么简单的操作都不会,能干就干,不能干立马给我卷铺盖走人。”

整个车间的新员工面面相觑,谁也不敢多说一句话。实际上,不少员工都想请教这位上司一些工作上的问题,遇到这么一遭,谁都不愿多嘴,生怕他连自己一块训斥。正是因为车间主任这招“杀鸡儆猴”,新员工们宁愿闷着脑袋瞎干,也不愿意请教阿丁这位上司,生怕被辞退。

结果,车间的废品率居高不下,为此阿丁被总经理多次批评。要想找出废品率高的原因并不容易,因为员工们都惧怕他,不肯说实话。这时他才意识到:自己“杀鸡儆猴”的做法,早已让大家产生了惧怕心理,又哪里肯帮他排忧解难呢?

威慑不等于威信,一个只靠威慑力来管理员工的领导,是不可能得到大家的支持和拥戴的。所以,企业管理者必须要和员工搞好关系,毕竟领导不可能事必躬亲,如果员工对自己产生了惧怕之意,那么,原本顺畅的言路就会被阻塞,从而造成决策上的失误。所以说,“杀鸡儆猴”这一招,一定要慎用。

101制度要严谨,切忌朝令夕改

韩非子曾经说过:“烹小鲜而数挠之,则贼其泽;治大国而数变法,则民苦之。”烹饪一条小鱼,如果翻动过于频繁,都会让它破碎不堪;更何况治理国家,如果总是频繁地更换法令,又有哪个百姓会信服呢?其实,不管是治国,还是管理企业,都必须要有一定的“法令”,作为管理者,一定要保证“法令”的稳定性,否则就会失去其原有的威严,令员工们变得茫然。

在现代企业管理中,一旦公司制度朝令夕改,员工必然会对领导的威严产生质疑,不仅会认为“领导说话不算数”,还会把上下级之间仅有的那点信任消磨殆尽。所以,管理者要想维持团队的安定团结,在制定和执行制度上一定要严谨,切忌朝令夕改。

郭锋是一家小公司的人事主管,为了调动员工的积极性,上司授意他设计一套奖励办法。接到任务的郭锋十分兴奋,要知道,他在人事管理上可是标准的“菜鸟”,现在居然有机会设计奖励办法,不管是从提升工作能力上来看,还是从自己在公司发展的前途来看,这都是一个好机会。

为了设计出合理的奖励办法,郭锋查询了大量公司案例以及资料,经过仔细斟酌,最终制定了一个人文关怀与物质奖励相结合的制度,凡是连续一季度工作考评都为优的员工可额外获得1000元奖金,此外圣诞节等重大节日每位员工都会有一份小礼物。

然而令郭锋失望的是,该奖励制度已经连续实行一个季度了,大家的工作热情没有丝毫提高,反而增加了人事开支,这令他郁闷不已,看来这个制度似乎并不合大家的心意。于是,郭锋便试图修改奖励规定。平时的工作太忙了,或许大家想要的不是奖金而是假期,紧接着他就把物质奖励改成了长短不同的休假。

在短短的半年里,公司的奖金制度就改了两次,这让大家颇有微词,结果工作效率不但没有提高半分,反倒呈现出下降的趋势。实际上,再好的制度,如果总是改来改去,也难以逃脱“形同虚设”的命运。

所以,企业管理者一定要保证制度的严谨性,一旦确定了就不要轻易修改,以免令员工对规章产生质疑,影响了“法令”的威严。此外,在完善制度的过程中,还要注意保护制度的延续性,杜绝“一朝天子一朝臣”的情况发生。