本杰明·富兰克林说：“珍惜时间，可以使生命变得更有价值。”歌德说：“决不能让最要紧的事受最不要紧的事的摆布。”古今中外，无论哪一个成大事者都具有珍惜时间的好习惯，因为他们深知，时间就是金钱，时间就是生命；勤奋工作是通向成功的惟一途径。
一个人不懂得珍惜时间，绝对不是一种好习惯。时间就是一切，一个有良好的时间观念的人，他的生活一定是成功的，他的事业一定是令人羡慕的。
时间是平凡而常见的，它从早到晚都在一分一秒地运行，无声无息。而时间又是宝贵的，是每个人生命中最宝贵的东西。
在时间面前，每个人都是平等的。人人都拥有时间，但时间对每个人的作用又不尽相同，我们应懂得时间的重要性，知道时间就同生命一样宝贵。
生命由时间组成，时间就是生命。时间是一种既不能停止，也不能逆转，不能贮存，不能再生的特殊性资源，是一种一次性的消耗品。当我们年老时，面临死亡的威胁时，我们才对失去的生命感到惋惜，对时间的浪费感到可恨，然而又有什么意义呢？
时间比黄金更宝贵，珍惜时间就是珍惜我们的财产、珍惜我们的生命。
成功人士之所以能取得成功，很重要的一点就在于他们意识到了时间的宝贵。世界上最重要的东西是什么？是生命。你的答案是对的，但不确切，应该是时间。
因此，如果你想成功，必须视时间如生命。
你最宝贵的财产是你的时间，好好地安排时间，不要浪费时间，请记住浪费时间就等于浪费生命，节约你的每一分、每一秒，就等于你自己在把自己的生命延长。而从你认识到时间宝贵的那一天起，也就是你明智地驾驭了自己生命的开端。
善用一分一秒
每一个成大事者都离不开这样一个好习惯：善用时间！
时间虽然人人都有，但它也绝对是因人而异的。一个百无聊赖的家伙会觉得时间过得太慢，而一个有工作要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己，有时候一天天地算日子觉得时间太慢，一年年算日子又觉得时间消逝得太快。时间的表现并不一致。
人类发明钟表，是用来掌握时间、观察时间的，更主要的是利用时间。一个人要想成大事，就要掌握运用时间的本领，养成良好的时间习惯。
有个青年人自己开了一家公司，一年接下约130桩生意，他每年去各地旅行，有很多时间是在飞机上度过的。他相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以他常利用飞机上的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”这个青年人回答：“我就是老板。”不仅做事业上的老板，还要学会做时间的“老板”。
在实际生活和工作中不管你多么有效率，总是有人会让你等待；你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了3个小时可以利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西；我修改报告……我可以在这样的时间里做许多工作。”这样，你不但充分利用了时间，而且你也向成功者的行列迈近了一步。
其实，生活中有很多零碎的时间是可以利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
“我把整段时间称为‘整匹布’，把点滴时间称为‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不够就尽量把零星的用起来，每天二三十分钟，加起来，就能由短变长，派上大用场。”这是成功者的秘诀，也是我们学习借鉴的好方法。
伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖获得者雷曼的体会更深，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是许多人取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
我们经常会感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上也正是如此。
摧毁拖延的恶习
凡事爱拖延，是一种恶习。
恶习——不好的习惯。俗话说：“恶习难改”，是因为它是对人长时间的影响，是一种痼疾。
拖延的恶习，往往让人失去生命中所追求的东西，并使人的时间、精力和情感在无谓的浪费中变得一文不名。
人们经常会缅怀过去，憧憬未来，可是，过去的已经过去，未来还太遥远，它们都无法掌握在自己的手中，所以，最重要的还是现在，最容易掌握的也是现在。每个人的一生都是由“现在”堆积而成的。
生活中常有这样的事情发生。朋友打电话来有事找，你不在，同事转告给你，叫你有空给朋友回电话，但你没有立即回电话，而是一天一天地向后拖延，直到有一天记起来，才打电话给朋友，朋友在电话里说，前几天正好有一笔生意介绍给你，一直等不到你，只好告吹。你听后，一定追悔莫及。在拖延中，你错过了一次致富的机会。又有不少人写信给你，其中有一些必须立刻回信，但每次你都会偷懒地想：“等一下吧。”直等到信都找不到了，才开始懊悔。此外，也有不少人请你写稿，可是桌上尽管摆好了纸笔，却提不起精神来，等到对方催促时，才匆忙振笔疾书，但书稿的质量难尽人意。
说到底，你应该一日有一日的理想和决断。昨天有昨天的事，今天有今天的事，明天有明天的事。今天的理想，今天的决断，今天就要去做，一定不要拖延到明天，因为明天还有新的理想与新的决断。
放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在这个拖延中所耗去的时间和精力，就足以把今天的工作做好。所以，把今天的事情拖延到明天去做，实际上是很不划算的。比如写信就是一例，一收到来信就回复，是最为容易的，但如果一再拖延，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天回复，不能让这些信函拖到第二天。
命运常常是神奇的，好的机会往往稍纵即逝，犹如昙花一现。如果当时不善加利用，错过之后就追悔莫及。
决断好了的事情拖延着不去做，还往往会对我们的品格产生不良的影响。其实，人人都能下决心做大事，但只有少数人能够一如既往地去执行他的决心，而也只有这少数人是最后的成功者。不知道你是不是这少数人中的一员？不知道你是不是最后的成功者？
画家说，一个神奇美妙的构想突然跃入他的思想里，迅速得如同闪电一般，如果在那一刹那间他把构想画在纸上，必定有意外的收获。但如果他拖延着，不愿在当时动笔，那么过了许多日子后，即使再想画，那留在他思想里的好作品或许早已消失得无影无踪了。
作家说，当一个生动而强烈的意念突然闪现在他的脑海时，他就会生出一种不可遏制的冲动，提起笔来，要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便，无暇执笔来写，而一拖再拖，那么，到了后来那意念就会变得模糊，最后，竟完全从他的思想里消逝无形了。
灵感往往转瞬即逝，它是不会光顾懒汉的。所以应该及时抓住，要趁热打铁，立即行动。
有的人身体有病却拖延着不去就诊，不仅身体上要受极大的痛苦，而且病情可能恶化，甚至成为不治之症，导致死亡。
没有别的什么习惯比拖延更为有害，更没有别的什么习惯比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。如果拖延的恶习不改，就不可能会成功、有所作为。
“立即行动”，这是成功者的格言，只有“立即行动”才能将人们从拖延的恶习中拯救出来，才能使拖延的恶习迅速死亡。
实施末日管理
在非洲的大草原上，一天早晨，曙光刚刚划破夜空，一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
“赶快跑。”它想到，“如果慢了，就可能被狮子吃掉！”
于是，起身就跑，向着太阳飞奔而去。
就在羚羊醒来的同时，一只狮子也惊醒了。
“赶快跑”，狮子想到，“如果慢了，就可能饿死！”
于是，起身就跑，也向着太阳奔去。
谁快谁就赢，谁快谁生存。一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，却面临同一个问题——如果羚羊快，狮子就饿死；如果狮子快，羚羊就被吃掉。
贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。
谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。
无论相差只是0 1毫米还是0 1秒钟——差之毫厘，谬以千里！
在竞技场上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时相差仅0 1秒；又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子（几厘米）……但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差千里。
时间的“量”是不会变的，但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。
珍惜时间就需要实施末日管理——将今天视为最后一天，难道非要等到时日不多，才能意识到今天是生命中的最后一天吗？
一天，在一位医生的拥挤的候诊室里，一位老人突然站起来走向值班护士。“小姐，”他彬彬有礼，严肃地说，“我预约的时间是三点，而现在已经是四点，我不能再等下去了，请给我重新预约改天看病吧！”
两个妇女在旁边议论说：“他肯定至少有70岁了，他现在还会有什么要紧的事？”
那老人转向她们说：“我今年88岁了，这就是为什么我不能浪费一分一秒的原因。”
实施末日管理——将今天视为最后一天，就需要我们像这位老人一样有珍惜时间的意识。它可以使个人感到时光的宝贵，更加激发起为伟大目标而奋斗的勇气和决心。
巴尔扎克原本是个学法律的律师，但是，有一天却向他的家庭突然宣布他想当一个作家。他的父母坚决反对，还联合了他们所有的亲戚朋友来反对他。尤其是他的母亲，坚决认为巴尔扎克的写作给家庭带来了耻辱。在长时间的激烈争论后，他们这个家庭达成了小资产阶级独特的折衷——巴尔扎克可以走他的路，但这条路怎么走法完全是他自己的事。父母在未来两年内向他未经证实的能力付一点补贴，倘若两年期满他未能如愿，那就请他毫不迟疑地回到律师事务所中去。
经过周密的计算，按最低生活标准，巴尔扎克的父母同意每月提供120法郎即一天4法郎，作为他们儿子在未来跋涉中的生活费。
巴尔扎克把自己的每一天都当成了最后一天去努力工作，几十本书被从图书馆中借了出来，放在案头研读。巴尔扎克与生俱来头一次给自己规定了一件固定的工作，没有任何事物可以阻止它。他经常三四天不离开屋子，没日没夜地在案头笔耕。如果出门的话，那也只是给他疲劳过度的神经补充一点刺激——买些咖啡，添一点面包、水果。他一连好几天在床上写作，只是为了可以节省时间。整个创作季节里，公园、游乐场、饭馆和咖啡馆都离他很远。
两年后，巴尔扎克终于凭借自己的本事拿到了第一笔稿费，并由此一发而不可收，成为法国历史上最伟大的批判现实主义作家。
实施末日管理——将今天视为最后一天，其实说的是一种意识，一种惜时的好习惯。巴尔扎克巧妙地利用了这一理念获得了成功。在竞争日益激烈的今天，你更应深谙其中的道理，紧紧抓住时间，投入学习、生活、事业中。
时间在一分一秒地飞逝，珍惜时间，实施末日管理——将今天视为最后一天，将使你获得比他人更多的优势。
做事有条理、有秩序
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多人不能成功的一大重要原因。
工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，总会感到时间不够。他们认为，只要有足够的时间，事情就可以办好。其实，你所缺少的，不是更多的时间，而是使工作更有条理、更有效率。由于你办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量的精力，吃力不讨好，最后还是无所成就。
做事没有条理、没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当大的成就。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人：
有种性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现出风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会把表看了又看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上杂乱无章，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
另外一种人，与上述那种人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊，各种事务安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他经营的规模要大过前面那位，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样处理得清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，他的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一派生机盎然之象。
你工作有秩序，处理事务有条有理，在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。从这个角度来看，你的时间也一定很充足，你的事业也必能依照预定的计划去进行。
惟有那些做事有秩序、有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，做事没有秩序、没有条理的人，成功永远都和他擦肩而过。
把你的目标列出来
无论你拥有怎样的价值观，你都不能否认这样的事实，水平越高能力越强的人，其行为的目的性越强。
在你开始行动之前，你必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。明确什么是个人生产力方面最重要的概念。一些人能用较快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他们绝对明确自己的目标和目的，他们不会偏离自己的目标和目的。
你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。
下面是成功的重要规则：写在纸上后再认真思考。写在纸上的目标具有能量。
只有大约3%的人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和具有同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但——不管由于什么原因——从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。
有一个确定和实现目标的定理，可供你在今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤，都可以使你的效率提高一倍到两倍。事实表明，采用这种简单的七步方法的人，在几年之内，或者甚至在几个月之内，大大增加了他们的时间利用率。
第一步：确定你所要的东西
你自己决定，或者坐下来同你上司讨论你的目标和目的，直到你非常明确你该做什么事情和做这些事的轻重缓急秩序。许多人由于没有同他们的经理进行这种重要的讨论，从而在一些低价值的任务上耗费许多时日，他们的做法真是令人迷惑不解。史蒂芬·柯维说：“在你开始攀登成功之梯时，首先要确定这部梯子靠对了地方。”
第二步：写下来
写在纸上后再认真思考。把你的目标写下来后，你要逐步明确并使之具体化。你创造了你看得见摸得着的东西。另一方面，没有写下来的目标或目的只是一种愿望或幻想，它没有能量，没有写下来的目标会导致迷惑、含糊、迷失方向和无数的错误。
第三步：为你的目标确定一个截止日期
没有截止日期的目标或决定就没有紧迫性，它没有真正的开始或结束。没有具体的截止日期确定或接受完成任务的具体责任，你自然会拖延，完成得很少。
第四步：把你能想到的为了实现你的目标必须做的每一件事情列出来
当你想到新的活动时，把它们列到你的清单中去。不断地往你的清单上列东西，直到完善。有了这张清单，你对任务或目的就一目了然，它使你有章可循，它能大大增加你实现目标的可能性，因为你已经明确你的目标并且已经把它列到日程表上了。
第五步：把这张清单变成一项计划
根据轻重缓急秩序安排好你的清单。花几分钟时间考虑什么是你必须首先做的，什么是你可以晚些时候再做的。确定什么是必须在做其他某件事情之前必须做的，什么是必须以后做的。如果能在纸上列出一系列表格，使你的计划一目了然，那就更好。如果你把计划细分成一些单个的任务，你会感到惊讶，原来要实现你的目标是那么容易。
第六步：立即根据你的计划采取行动
一个认真执行的普通计划，要比什么也没有做的宏伟计划要好得多。你要获得任何成功，执行是关键。
第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情
把这一系列活动列入你的日常日程表。如：读上几页跟主要目标有关的书籍，拜访几位可能的主顾，进行一项体育锻炼，学习一些外语新词。总之，不要浪费每一天。
不断往前走，一旦开始行动，就要继续保持行动，不要停下来。这一决定，这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之一。
明确写下来的目标对你的思想会产生很好的影响，它们能激励和刺激你采取行动，它们能刺激你的创造力，释放你的能量，并帮助你战胜拖延的恶习。
在成就的熔炉中，目标是燃料。你的目标越大、越明确，你要实现这些目标的兴趣就越浓。你对目标想得越多，你要完成这些目标的动力和愿望就越强。
多想想你的目标并每天都对它们进行评估。每天早晨开始工作的时候，你就可以针对最重要的任务采取行动，以便实现你目前最重要的目标。
制定每一天的目标
虽然我们追求工作的高效率，但是也得认清一个事实，那就是“欲速则不达”。
我们是主张前景规划的。总是要展望一下美好的未来，才能有动力走下去。但是，目标不能制定得过高，以致压力太大。这样，我们才能全身心地投入工作。
过高的目标，总是能给人带来浮躁的情绪，陷入不切实际想入非非的境地。比如说，认为现在做的工作没有什么意义，真是“杀鸡焉用牛刀”。于是对于手头的工作，有一种不屑一顾的态度，总是觉得闭着眼睛也能做好。
在这种漫不经心的态度下，就算是可以把工作完成，也不能称得上是全身心地投入。全身心地投入就是要尽你自己的所能把工作完成到最好，是一种不遗余力的状态。
越是想要成就一番大事业，就越要从最基本的工作做起。没有基本的工作经验，就很难实现在大局上的运筹帷幄。一个能够在小事情上全身心投入的人，在大事情上也一定能够考虑周全，不留有漏洞。而且全身心投入的态度不是一天养成的，是长时间培养的结果，所以你应该制定每一天的目标。
把目标落实到眼前的每一天，自然就会切合实际得多。每一天的目标都不会是遥不可及，都是可以通过努力而达到的。同时，每一天目标的实现也能够坚定人的信心。
任何一件事情都需要把它具体化，具体化的过程实际上就是把问题简单化了。当我们把一个复杂的问题，分解成为几个步骤，解决的时候，就容易多了。这就是之所以要制定每一天的目标的原因。
制定每一天的目标，让自己在每一天都取得成绩，让自己每天都向前进一步。
你工作中最重要的目标之一应当是使你在心智、情感和体力方面的投入获得最大回报。好消息是，在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作作出计划只需花大约十到十五分钟，但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省两个小时。
如果你想一想计划对提高你的业绩是多么有帮助，你就会感到惊讶，为什么每天作出计划的人那么少。计划做起来实际上很简单。你所需要的只是一张纸和一支笔。你坐下来把你要做的事情列出来，然后再开始做。按列出的清单去做。出现新东西时先列到清单上，然后再去做。从你开始完全按所列清单工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。
在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没有完成的工作列到你后一天的清单上，然后再加上你第二天必须做的事情。
你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。
为了达到不同的目的，你就需要列出不同的清单。首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。你要把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们分门别类地整理出来。
第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。
第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。
这种系统的时间规划原则对你可能非常有帮助。许多人说，每周末花几个小时计划下周的工作，这一习惯大大提高了他们的效率并彻底改变了他们的生活。这一方法对你很有用。
最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列的都是你第二天要完成的具体活动。
你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力，看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力，这样做能提高你的自信和自尊；看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助你战胜拖延。
把80/20法则运用于每一件事
80/20法则是所有时间和生活管理概念中最有用的概念之一。这一法则是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托奠定的，他在1895年首次提出这一法则。这一法则也被称作“帕累托原则”。帕累托注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”（以金钱和社会影响来衡量占20%的上层社会优秀分子）和“不重要的多数”（底层的80%）。
他后来发现，实际上所有的经济活动都服从这一原则。例如，这一规则说，你20%的活动获得的成果在你所有成果中占80%，你20%的客户占你80%的销售量，你20%的产品或服务占你80%的利润，你20%的任务占你80%的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。
这是一项令人感兴趣的发现。这些任务可能要花同样多的时间去完成。但是，这些任务中的一项或两项任务的价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。
在清单列出的你必须做的十项任务中，有一项任务的价值，常常比其余九项任务加起来的价值还高。这个任务就是你应当首先完成的任务。
你能猜出一般人最容易拖延的是什么任务吗？令人意想不到的事实是，大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目，而这些项目却是最有价值和最重要的，是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80%，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。
你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。
你每天能完成的最重要的任务往往是最艰难和最复杂的任务。但是，圆满完成这些任务的回报是巨大的。正因为此，你必须坚定不移地拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。
你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20%吗？”
请记住，不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的工作，你很快就会养成先做低价值工作的习惯。这不是那种你希望养成或保持的习惯。
一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作，你就很自然地有兴趣继续做下去。你思想上喜欢忙于可以真正取得效果的重要工作。应当不断地加强这种乐意做重要工作的意识。
只要想一想开始和完成一项重要的工作就能给你动力并帮助你战胜拖延。事实是，完成一项重要工作所需要的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的。区别在于你完成重要和有意义的工作能获得很大的自豪感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，用了相同的时间和精力，但你得到的满足感很小或根本得不到满足感。
时间管理实际上是生活管理，个人管理。它实际上是控制事件发生的秩序。时间管理就是掌握你下一步要做什么。你总是可以自由选择下一步将要做的工作。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力，是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。
工作卓有成效和富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。他们强制自己先做最重要的工作，不管那是什么样的工作。结果，他们获得的成就比普通人大得多，从而也比普通人快乐得多。这也应当成为你的工作方法。
考虑后果
优秀思想家的特点是他准确预见做某件事或不做某件事的后果的能力。任何工作或活动的潜在后果是确定它对你和你的公司有多重要的主要依据。这种评估一项工作的重要性的方法也适用于你如何确定下一项工作该做什么。
哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士经过十五年研究得出结论，认为美国社会和经济地位上升的人最重要的特点是具有“长远观点”。在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。
你对待时间的态度，你的“时间地平线”，对你的行为和你的选择产生重大的影响。跟不考虑未来的人相比，能够从长远观点来看待生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动作出更好的决定。
规则：从长计议能改善所作出的短期决定
成功的人都有明确的未来方向。他们能想到未来的五年、十年、二十年。他们分析目前所做的选择和行为，确保这些选择和行为符合他们所希望的长远未来。
在你的工作中，如果能很明确地知道从长远看什么是对你真正重要的，那么，你就很容易就短期的轻重缓急作出更好的决定。
根据定义，具有长期潜在后果的事情就是重要的事情，很少具有或根本不具有长期潜在后果的事情就是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己，做这项工作或不做这项工作的潜在后果是什么？
规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动
你对你的未来意向越清楚，这种清楚对你目前所做的事情的影响就越大。只要有了明确的长远看法，你就能很好地评估目前的活动并确保这一活动是符合你的最终目标的。
成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。失败者所做的是缓和紧张，胜利者所做的是实现目标。例如，提早上班阅读你那个领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高价值任务，这些加在一起就会对你的未来产生很大的积极影响。另一方面，最后一刻才赶来上班，读读报纸，喝喝咖啡，跟同事交际，从短期来说可能是很愉快的，但是，从长期来看，这样做肯定会影响你的晋升，导致无所作为和沮丧。
如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就得把它列在优先位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。任何必须做的事情，就要下决心把它做好。动力需要刺激。你的一个行动或行为对你的生活可能产生的积极的潜在影响越大，一旦你明确地确定之后，你受到的刺激就越大，就有动力战胜拖延并迅速把它做好。不断地开始和完成那些能对你的公司和你的未来产生重大影响的任务，就能使你集中精力和勇往直前。
时间的脚步不会停止，问题在于你怎样利用它，到周末和月底的时候你能达到什么样的目标。而你能达到什么样的目标，在很大程度上取决于你对你的短期行动可能会产生的后果考虑了多少。经常考虑你的选择、决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。
不断地实践ABCDE方法
ABCDE方法是一种确定轻重缓急秩序的技巧，这一技巧每天都用得着，它很简单，但却非常有效，它能使你成为你那个领域最卓有成效的人之一。
这一技巧最大的优点在于它简单实用，它的工作方法是：先列出第二天必须做的事，而后根据所列的内容进行思考。
你要在列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。
A级工作是你必须去做的工作，它非常的重要，如果你不做，就会面临严重的后果。诸如完成你老板在即将召开的董事会上要用的报告，拜访一个关键的客户等，都属于A级工作。这些工作，在你生活中占极其重要的地位。
如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项工作前面分别标上A1、A2、A3等。
B级工作是你应当做的工作，如果你不去做，后果不很严重。意思是说，如果你不去做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不像A级工作那么重要。诸如查看你的电子邮件，回一个不重要的电话等，都属于B级工作。这些工作，在你的生活中占次要的地位。
需要提醒的是，你在行动的时候，决不能犯捡了芝麻丢了西瓜的错误，如果你还有A级工作尚未做完，决不要花大量的时间去做B级工作。当然，也不是那样的绝对，如果你想用某一B级工作调节工作的状态，也可以，但切忌分不清主次，此时做一B级工作，是为了获得成功的激励，更好地去完成A级工作。
C级工作是你不做也不会有什么不良后果，但做了更好的工作。诸如给一个朋友打电话，跟某个同事一起喝咖啡或吃饭，工作之余与上司闲聊等，都属于C级工作。这些工作，对你的生活没有任何影响。
D级工作是你可以委托别人做的事情。不用自己动手，能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做更重要的事情。
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种事情可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。
只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。
要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停止。
不断地实践ABCDE方法，你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入更多思考；一旦你行动起来，你能做的重要的事情就越多，而且完成事情的速度就越快。这项工作对你很重要，它能帮助你战胜拖延的恶习、增加工作的热情。而你思考和分析自己清单并确定你A级工作的能力，是取得更高一级成就和增加自信心的起点。
工作要全神贯注、精益求精
我们常常追求工作的速度，以至于我们谈到高效率的工作的时候，往往关注的都是如何在最短的时间内完成最多的事情。其实衡量工作的效率，不只是看单位时间内完成的数量，而且还要关注工作完成的质量。如果非要在数量和质量中分出一个高下的话，你一定会选择质量的。因为我们宁可“慢功出细活”，也不愿意接受大量的劣质的“垃圾”。
要达到高质量的工作，首先需要的就是我们的全神贯注。我们必须全神贯注地听我们的客户、老板以及同事们讲话，以明确他们的要求和意见。这一点是非常重要的。我们必须明确自己要做什么，并且知道应该把事情做到怎样的标准，才能够采取下一步的行动。这是一个方向感的问题，没有这个方向感，就会让我们走很多弯路，浪费很多的时间和精力。也许你会说，做到这一点并不难啊！可是事实是，我们常常以为我们听懂了要求，听懂了意见，而实际上我们只听到的是一小部分。你可以回想一下，有没有在别人的话刚刚开了一个头儿的时候，我们就觉得自己已经知道了他要说些什么，并且因此就放松了神经，对于后面他具体说了些什么，根本就没有认真听。那么在这样的情况下，我们脑海里面的要求和意见实际上就是我们自己想当然的要求和意见，而这与讲话者的本意之间一定是存在出入的。如果出入不大，那还出不了太大的问题；但是如果是大相径庭的话，那么局面就很难收拾了。所以全神贯注的倾听工作的要求和内容是十分重要的，是完成高质量工作的关键。
在我们明确自己应该做什么之后，我们就要对我们手上所具有的条件进行认真地分析了。我们研究我们存有怎样的有利条件，有什么样的资源是可以被我们所运用的，同时我们又存在哪些不足，有哪些对我们不利的因素存在。在我们认真地分析了我们的资源情况之后，就要开始制定工作的步骤和计划了。在前面，我们已经强调过了计划的重要性。这里要强调的是分析我们所拥有的资源的必要性。只有对现实的条件进行了周详而客观的分析，才有可能制定出切实可行的计划。
而在我们执行计划的过程中，我们更是需要全神贯注。我们必须集中精神，观察事情的发展，从而能够在最短的时间内对新的变化做出回应。对于每一个步骤，我们都不能够有丝毫的松懈，因为任何一点点的松懈都有可能导致前功尽弃，满盘皆输。
越是在工作即将结束、完成的时候，我们就越是不能放松警惕。我们必须要把一件事情圆满地完成，并且避免一切可能存在的后患。只有这样才能保证后面的工作能够正常地进行。
要产生高质量的工作，我们还要具备精益求精的精神。“没有最好，只有更好。”所以我们的努力就没有完结。
我们不能止步于已经取得的成绩，而应该不断地给自己提出新的标准。既然我们做了这件事情，就一定要把它做到尽可能的好。这是我们每一个人都应该有的积极心态。
如果我们能够很好地发挥精益求精的精神的话，我们就会更加热爱我们的工作，从我们的工作中获得更多的快乐。因为我们的精益求精会促使我们的工作获得很大的成果，我们的成绩会推动我们进一步的努力。我们在自己的工作中获得了满足，获得了肯定，我们就会越做越好。
总之，要让我们的工作成为高质量的工作，我们就必须全神贯注、精益求精。
在清醒的状态下工作
我们都知道，一个人只有在清醒的状态下工作，才会是高效率的。否则，就算我们花费在工作上的时间再多，效果也是很差的。所以清醒的精神状态对我们来说相当的重要。
实际生活中，我们常常被工作的压力压得喘不过气来，而且还会同时被很多的事情困扰，总是忙得晕头转向的。于是，眩晕啊，注意力不集中啊，都是经常发生的事情，而这样的精神状态直接导致了我们工作效率的下降。于是我们要思考：如何能在我们每天正常工作的8小时中，保证我们清醒的精神状态呢？
获得清醒状态最好的方法，当然是休息。一个人只有休息得好，才有可能精力充沛地投入到工作中去。问题是，我们很难获得高质量的休息。
高质量的休息，就是说能将自己的身体和精神处在一种松驰的状态，在这样的过程中，我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。获得高质量的休息，不是一件很容易的事情。最主要的原因在于我们很难做到“工作的时候工作，休息的时候休息”。其实我们的工作并没有多到一点儿休息的时间都没有，并没有多到连吃饭、去厕所、搭公车，甚至睡觉的时候都要为工作伤脑筋。但是工作带给我们的紧张情绪却被我们毫无保留地带到了我们工作以外的生活中。休息的时候，我们的脑海里还是萦绕着有关于工作的种种细节，我们还是在潜意识的惯性作用下，处在工作的状态中。尽管我们可能已经远离了电脑，远离了文件，但是我们的大脑却还是和这些东西连在一起，迟迟不肯离开。更为严重的是，工作也蔓延到了我们的睡眠之中。我们中有多少人可以每天享受到舒适的睡眠，而不被与工作有关的梦境所打扰，相信那个比例一定是小得可怜。
因此，问题的症结就在于我们不能够很好地在工作态与休息态之间实现转换。我们经常是“一时间回不了神儿”，或者说我们不能很好地进入角色。让你停止休息，马上投入工作，可能不难；但是要你放下工作，马上去休息一下，可就不是那么简单了。解决这个问题没有什么太好的方法。因为人毕竟不同于机器。如果是一台机器的话，只要设置一个ON/OFF的开关就好了，就能让它说干就干，说停就停。可是人是不可能做到的，任何人在任何状态间的转化调整，都是一个渐变的过程。于是我们能做的就是让这个渐变过程尽可能的短。
为了能够更好的工作，必须要有高质量的休息。休息绝对不是浪费时间的事情。浑浑噩噩24小时的工作，一定不会比12个小时全神贯注的工作产生更好的效果。这个道理，大家都明白。关键是，在你需要休息的时候，你能够想到这一点，而不再把自己的精力停留在工作上。
关于休息，很多时候，我们不是不去休息，而是到了精疲力竭，非休息不可，如果再不休息就可能倒下的时候，才会想到去休息一下。这种勤勤恳恳的精神实在是可贵，可是这种精神不但影响了你正常的休息，而且也使你做了很长时间的低效率工作。道理是显而易见的。你是到了自己的精力达到极限的时候，作出休息的决定的。而在这之前，你的精力一定是经过了由强变为次强，由次强变为弱，由弱变为极弱这样的一个过程，那么也就是说在你的精力处在弱和极弱的状态下的时候，你都在忙于手上的工作。于是你就可以大概的估算出你做了几个小时的低效率的工作。低效率的工作我们放在一边，不用再多说。现在要思考的是，当你的体能和精力达到极限之后，你需要付出高于平时多少倍的时间，才可能使自己的体能和精力恢复到良好的状态呢？一天的蒙头大睡，还是大睡不成又起来工作，而进入恶性循环呢？如果是一天的蒙头大睡的话，那也就罢了，因为虽然这个阶段的工作明显的投入高于了产出，但最终还是能重新精神饱满地投入下一阶段的工作。但是如果大睡不成，那可就惨了。下一阶段的工作依旧在“半明半暗”的状态下进行，效率和质量一定不会太高，而且无形中进入了恶性的循环。你总是在精力不能得到及时地补给之前，又被生拉硬拽地投入了工作。久而久之，早晚有一天，不是你的工作垮了，就是你垮了，再或者，最悲惨的结果，就是一同垮掉了。
所以，给你的忠告是，不要等到非休息不可的时候才去休息。我们应该学会常常休息，在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛，能够让我们在清醒的状态下高效率的工作。
精通节省时间的战术
“你珍惜生命吗？”本杰明·富兰克林说，“那么别浪费时间，因为它是构成生命的材料。”不时地有人这样对你说：“在你空闲时间里再干那件事吧”，但事实上并没有“空闲的”时间。
在美国北部的一个大公司里，一位年长的经理要求每一位出席会议的人“埋头苦干”。在会议结束时，他用每小时每人，计算出会议的总代价，然后再按每人的平均工资，换算成美元。这位经理形成了他的观点。会议看起来无需花费什么，但它们实际上是非常昂贵的，因为时间就是金钱。
的确，一切时间都有价值。绝大多数获得成功的人都是精通节省时间战术的人，这些战术可以简述如下：
保持焦点，明确当务之急
“除非你有一个当务之急的意识”，布朗说，“否则，你越整天苦干，离你开始时的目标就会越远。”
确定当务之急的一个方法是建立一个“行动”一览表。每天晚上，记下第二天要干的头几件事情。并且一天回顾几次这张日程表。加拿大安大略省的时间管理顾问哈罗德·泰勒认为完成表上之事的最好方法是给每项任务一个特殊时间段。
保持最佳情绪
良好的情绪是人生机体的润滑剂，可以促进生命运动，给人以充沛精力。谁都有体验，人在情绪好时，心情轻松，工作状态就佳。良好的精神状态可以大大提高有用功，减少无用功。因此，要努力使自己热爱事业、热爱工作、热爱生活、乐观豁达、目光远大。永远切记，旺盛的精力、良好的心情，会使你拥有充实而有意义的高质量的人生；反之，忧虑、焦虑和痛苦，这些情绪既不能挽回过去，也不能改变未来，只会贻误宝贵的现在，浪费宝贵的时间。
遇事三问法
这种方法的要旨就是以尽可能少的时间办尽可能多的事情，从时间中节约时间。具体方法是对遇到的事情提出三个问题：一是能不能取消它？首先找出有些什么事根本不必做，有些什么事做了也全然是浪费时间，无助于成果。如果有些事不做，也不会有任何影响，那么，这件事便该立刻停止。二是能不能与别的事合并？就是把能够合并起来的事尽量合并起来办。三是能不能代替它？用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的，当然是最佳方案了。
现成模式
很多想走在前面的人花费有用的时间写感谢信、慰问信和贺信。但是当它们变成例行公事的便函、信件和表格时，通过依靠事先写好的材料，他们能节省大量的时间。
电话情报
金融家富卡通过电话把买卖联系在一起，获得财富。他的最重要的战术是打电话之前做笔记，“我直接进入要点，我从不谈论天气，我把业务放在至高无上的位置。”富卡认为管理打电话的时间是一种应该在商业学校里教授的至关重要的技巧。
现在就做
非常多的人浪费时间在于“开始着手进入开始状态”。他们花费了很多的时间准备干一件事，以致他们没有剩余时间去干这件事了。如果立即着手行动，你就会惊奇自己干得有多快！记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间就是现在。
冻结设计
瓦克维亚有限公司前主席托马斯·R·威廉发现，很多有希望的年轻人不知道何时停止研究一些东西，工程师们被要求在一个确定的日期拿出最好的解决问题的方法。即使一个设计不是完美无缺的，他们已经在一个确定的期限里完成他们所能做到的最好的工作。工程师们把它称为“冻结设计”。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候只有放弃十全十美才足够好。
不得不走
森·汤姆说：“生活中，有许多人不懂得该如何拒绝，以致于他们在来访者身上浪费了过多的时间。”汤姆建议：可以直接给来访者一个提示，控制自己的日程，还可以用微妙的暗示，诸如向前挪动椅子，把纸张摞在一起，或者用一个长的停顿揭示时间的飞逝。如果会见比计划要长，若想加速进行，可以说“很抱歉，我刚看了看表，你是否还有其他要谈及的。”皮包里有一个设定十分钟的计时器，当铃响时，你就宣布需要赴另一个约会。
避开高峰
通过生活于非高峰期，避免排长队、交通拥挤等避免时间浪费。《永远向左转》的作者肯·库伯如此建议：在拥挤前早点去餐馆，别在星期五下午兑换支票，在晚餐期间去买东西（那时大多数人正在家里）。在别人去吃饭的时间里使用办公室复印机，你就不必等待。早点去上班或晚点下班，其他人也不在周围，打通电话就会更快一些。尽量选定中午的航班，那时飞机不会在跑道上等待或在空中盘旋。
考虑代价
有人曾观察过人们排起近百米的长队等候1个小时购买一份
3 99美元的早餐。而50步之外，就有一个餐馆，如果去那里，马上就能坐下来吃饭，只不过价格贵了2美元。同样是早餐，你却用2美元获得了宝贵的1小时的时间，而这1小时对欲成功的你来说是极其重要的。
有许多属于一分钱智慧几小时愚蠢之类的事例。如果你选择到机场的公共汽车代替出租车，你就丢失了有价值的时间等待公共汽车的到来。你外出做一个小时的买卖可以挣20美元，却自己清扫房子而不肯每小时花10美元雇一个保姆，也是一种愚蠢的行为。当然，除非你更喜欢打扫房间。
利用技术
保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。因为计算机有一种搜索的功能，可以在几秒种之内找到内容。你也可以买计算机软件，它会为你写出并支付所有账单。
别手写信件再让秘书打印——把它们口授在录音机上。研究证明，那样口授具有比手写一封典型的185个词的信件快3倍的优越性。
时间是宝贵的，一去而不复返，千万别等到失去了才知后悔。精通节省时间的战术，你的人生将更有价值、更有意义，而你必将变得杰出，你的生活也会更加轻松、愉快。