怎样选择贺卡
将近年关，书店里大量出售各种龋卡，如何在品种繁多柏贺卡中选出自己中意的呢？
嘏卡本身的质量，包括纸质、即刷、图案三方面。一般作贺卡的纸张较硬，有进口树纹纸、玻璃卡纸、铜板卡纸，前两种质量较好。印刷质量须达到色彩纯正，无斑点、无重蟛、光质柔和。
书店出售的贺卡一般有：情谊卡，芝麻卡，生日卡、敬师卡、音乐贺卡、圣诞卡，新年卡、新春卡、贺婚乍等等。
黼卡：适台于赠送同学、朋友和恋人。这种龌卡一般使用纸质较好，多为玻璃专纸。图案常有卡通、朦胧的恋人风光照等，风格明快哥泼、青春色调浓厚，每张锻上部配有谈沦友谊爱情之类的警甸。
芝麻卡：这足因为最先进入内地市场的多为香港“芝麻”
印刷公司印制而傅名。这种卡图案多用影影作品为背擦，配上一二旬敞文诗或幽默兽句，内容多为她志醒世之占，有很高的雠存价放，人中学生多爱收藏或互嘲。
生日卡：适合于朋友过生日时赠避，现在过生日赠送生日钾卡扯肯少年中已成风尚，它既能裘示祝福，强水失为一仆可长期保存的艺术纪念品。图案多为华丽的生日蛋糕，明亮的蜡烛、调皮的小动物或是一把象征着你打开青春之门的金钥匙等。
墩师卡：自1085年代田地定拜年9门10日为教师节岳，敬师卜也就大量在应运而生了。这种贺卡一图章寓意较探，一般都能怍现“师恩如海”、“桃李报春”等意境。贺卡中耐有一定的空白，止学生自己添写献给胜师的敞意。同类贺卡还有敬辟卡，敬父卡等。
贺婚卡；这是专为志贺发人新婚所设计的，图案多为豪华的婚礼场面，寓意白发偕老的画而普，作为贺婚之礼即能充分表达对新婚伉丽的祝福。
音乐贺卡；这种贺卡多为生日卡、圣诞卡和新年卡，在卡内装有一小块集成电路板和微型扬声器，打开贺卡便能听到祝福你的歌声。
怎样使用请柬
请柬，是邀请客人赴会或赴宴的通知书。它反映了社会的文明礼貌和道德修养。困请柬邀请客人来赴会或赴宴，比别的方式显得更加郑重、热情和真诚。
请柬一般分自制和贿买的阿种埔帖的大小和形状，可根据柬帖的内容自行设计，扉页正中要写明“请柬”二字，请柬的书写形式，不管是邀请熟悉的亲友还是生客，较为正式的都采用第三人静持写。这是一种社交习惯，中外历来挪如此，请柬内页的顶格写被邀请者的姓名另起一行写叨污动的内容，如：举行婚礼、庆贺生日、举办家庭茶会或节宴请等。说明活动的时间、地点。若是请看戏灞电蟛、参观展览会等，还应附上入场券。请柬的结尾要有“具礼”。除了文字上璎简明之外，还应注意措词要文雅、大方和热情。请柬是具有特殊意义的书信，常被受邀请者当作纪念品米珍藏。因此，在制作和撰写时，要力求款式精美，修辞热情、诚恳。
写好的请柬应放入信封内，用邮寄或直接递交均可。—般的请柬，应在一个星期或十天之前寄出，以便让受邀者有安排时间的余地。
怎样写请柬、启事、声明和申请书
请柬
在社交活动中发出邀请，使用的请柬一般用第三人称书写。请柬内容包括活动缘由和形式，举行的时问及地点、主人的姓名(或单位名称)。请求行文不用标点符号，行文中不提被逊菏人姓名（其姓名写在洧柬信封上)，主人姓名写在落款处。
请柬的形状和大小可自行设计。书写内容面选白色或象牙色。双折请柬的封面颜色可不限，一般选用红，臼、兰等邑，写好的请柬放入信封内，邮寄或直接递交均可。
启书、声明
需要用书面告诉大家一件事情，或向大家解释一件事情，就要写启市或声明。启事和声明，一般张贴在街上或路旁。重要的启事和声刖，有时还要登报，以垭蝰更多的人知道。启耵和声明的写法和作用基本相同旭按傲的习惯，只要向火策说明属于奎换名称、迁移地址、招领失物、寻找失物、举行展览、交流物质尊方而的内寄，一般用启事；有关遗失证件，单据坍照、支票、存折等，需要向有关方面挂失，一般埘声明。
启率和声明在开头第1行中央，用比正文稍大的字体写明标题，如“寻物启事”、“迁移启书”，“遗失支票声明”等等，以引起人们的注意。正文饕简单明了地交待清楚要告诉别人或要声明的事情-如具体的人。物，时间、地点等，最后可写上“特此启事”、“特此声明”，并在末尾写明作启事和声明的个人或单位的名称及日期，如果是单位应加盖公章。
申请书
有事情向有兼领导部门提出申请时使用，开头第1行居中写“申请书”三个字，然后从第2行空两格写芷文，实事求是地写明所要申请的事情和要求，并说明提出申请的原因，以便对疗看到申请书后研究处理。正文结柬，写“此致”二字，再在下一秆顶格写对方单位或负责人的名称，摄后署名盏章，写明申请日期，必要时，还应注明自己的身份或住址，以便对方回答。
怎样写公函和便函
函是机关之问联系工作的公用信件，分公函、睡函两种。
公函。在格式上，从标题、公文编号到签署、发文日期等同其他公文相同，是比较郁重的。上级给下级的公函，在业务上有指导性，级必须按上级在函中提出自要求去办。
便函。是机关处理一般咐务用的简便函件，使刑范丽比较广泛。它的书写格式与普通书信差不多，不加标题，不编号，垌机关信笺或一般用纸缮写清楚。落款署上机关名称，注明发函时间，加盖公章就可以了。
函要叔耵简明，办什么事，有什么意见，或怎弹答复，要写明白。语气要恳切，但不寒喧、客套。
怎样写表扬信和感谢信
丧扬信和感酣信都是因为对方作了好事才表扬或感谢的泻法基本一样。
感谢信要具体写出对方给予的帮助、支援的内容，如果是写给对方单位的，还要把主要有关人员的名字写出来。表扬信除了具体事迹、内容之外，最好写出事迹反映的思想、品质。感谢售的活要写得热情、真实，符台实际，怛不要拔高。
表扬信和感谢信的第一行写出“表扬信”或“感谢信”三字，第二行顶格写出对方的名称，接着写正文，最后署名和年月日。
怎样写贺词
贺诃，是用于节日集会，和就其他值得庆贺之事表示庆胡的应刖文。大多数的龌词是当作被祝贺者的而说的。家庭中运用贺词较少，一般仅在结婿仪式和拜诞宴会两种场合上使用。
钾嗣虽然是当作被祝贺料的面说的，但也要事先拟写文稿。拟写视钾词时罂注意以下两点：
1、要写明祝贺的书巾。说明向准况疑、机锯什么、为什么要祝贸等。写结婿视就同，还要向新郎新娘提出新的罂求和希型。
2、语言要求罂简练而富有感情色彩。一般不使用辩论、谴责等词汇和语气，要求使人听了贺词后感到温崾和愉快。
怎样写贺年卡
贺年卡，据崩兑起源于汉代，当时称为“名刺”；唐宋时称之为“门状”，明情时则称为“红单”。现代的贺年片，形式已是多种多样，作用也大有扩展。除了祝贺新年之外，还起到某些宣传教育的作用。有的印有名人名言，有的画有别致的彩画，有人还兼作书笺。
贺年卡片，一般是元旦前夕到新毕书店或街头书摊上购买，可根据赠送对象的年龄、工作、爱好等进行选择。
贺年片写法很简单，生要是写上自己的祝愿活，如机您新年快乐，祝您在新的一年里取得更大成绩，祝体学习进步。祝你身体健康等等。
开头写上对方的姓名或称呼，末尾写上自己的姓名和年月日。要求字迹清楚、端正、文雅。
向不同的对象赠礼怎样书写礼笺
礼笺的撰写，噩根据出于什么目的而定。它形式繁多而又较为讲究。目前，一般仍多沿用旧俗，因此写礼笺时必须仔细斟酌。下而，将常用的礼笺列出，供读者使用时参考。
1、贺长辈老人寿诞
福寿康宁加福增寿
松柏节操(男寿)中天婺焕(女寿)
寿仪祝敞彭宜祖同庆群酒
2、贺娶新娘
荣偕优俪鸾风和呜睢洲合德喜仪贺仪菲仪
微仪燕尔新婚
3、贺升学
芹仪攀洼云程发轫登瀛发轫前程远大鹏云万
里花仪
4、新居落成迁人
乔迁之喜燕贺人兴物阜乔迁之庆燕雀来宾燕
仪美轮美奂人物荣昌
5、请、谢医生
恩译如天沾恩无雌恩泽再造感戴重生(以上扪射医生用)
脉仪脉资医通金匮方得龙宫医种仲景方仪
国手(以上为请医生用)
6、贺人商店开业
财源广进鸿图大展利路亨通骏业客进青蚨玎贾
7、送礼小封
梳妆心妆开酒井书开眉点烛妆眉
毕业怎样赠言
你和你的同学，同窗数戟，如今，将要踏上一卟新的征艉，遗匕，激奋、懂像会一股涌来，再见了，昔日☆々母睃，再会吧，同窗的学发，此时此该，什么礼物能长久镑刻在学生时代的年轮上？
朝夕相处的学友，分手了，万分留恋。送一大堆礼品，当然能表达旧日的情同手足之情送一段路程，也许能作为日后美好的回忆，而赠人以言，比礼品高尚，比送行深邃，使友人感到纯真的感情犹在。孙子谦：“赠人以盲，重于珠玉”，可见赠言的价值，在临将毕业的前夕，同学之问互题毕业赠盲，这是学生时代值得记忆的珍贵镜头，也是最宝贵的礼物。因为毕业赠言，把诤言与希望集于一身，把感情和寄托融为一体，使心与心的碰撞发出协调的谐音，见物思情，见言怀幽，能勾起学生时代难忘的回忆。
现在，文具店或书店里有专门设计的“毕业纪念册”或”赠言簿”。当你有了“赠言簿”，或其他同学让你题言时。就会碰到如何写。毕业赠言”，的实际问题。
这里，我们根据过去的经验和浏览到的毕业赠言，作一些介绍。一般来说，毕业赠言有以下几个方面。
1、抒发对人生的遗想，憧憬绚丽的未来。中学时代的结束，意味着人生价值与社会价值在更高的层次上吻合了。肩负的责任更重大了。把个人的理想与国家的前途紧密结合起来，把自己的抱负与历史的责任协调起来，才能弹奏出时代的强音，使赠言具有时代的气息，少年时代的周恩来写给同学的赠言：“愿相会于中华腾飞世界时”，抒发了报效祖国，拯救民族的豪情壮志，成为他一生实践的誓言。—位在财会中专学校毕业的同学赠言：“愿我们成为祖国蓝天上闪烁的繁星，在各自的岗位上发光发热”。鼓励进取的心情滥于言表。
2、表达分离的惜别情感。人之交往，不论有多少纠葛，在分手之际，总有些缠绵，何况是同浴知识之光的学友。你看，初唐诗人王勃的《送杜纠仔之任蜀川》，就淋漓尽致地抒写了他与友人分别时的离别情绪，表现出一种豁达开朗的胸怀。其中“海内存知己，天涯若比邻。无为在歧路，儿女共沾巾，”至今仍被人们转引作。赠盲”。叉如，“桃花潭水深千尺，不及汪伦送我情”，(李白诗)，“莫憨前路无知己，天下谁人不识君”(高适诗)等等，都是赠言的典范。一位初中同学的赠言：“课堂上爱分手，人生的道路上还要手挽手，”就充分表露了期冀继续发展友谊的真情。常见的还有：“彩霞在雨后，友谊在别后，”“分手是短暂的，天空中的云就是我”等等。
3、送一束哲理之花。格言，是高度浓缩的人生真谛，闪烁着理性之光。富有哲理的赠言，大都有鼓励自己和对万攀登人生之巅的寓意，能激人斗志，催人奋进，在赠言中最为常见。如“有所作为是生活中最高的境界，”“人生的价值不在于索取，而在于奉献，”愿同学们都有受‘中子’打击释放自己能量的机会，过去的仅仅是第一乐章，让我们共同创造高潮，但愿留在我们心中的不是句号，”“机遇最青睐对现实殷情和才华厚实的人，”“好的运气令人羡慕，而战胜厄运更令人惊叹，”
“在艰苦的日子里要坚强，在幸福的日子里璎谨慎，”这些掷地有声的瞒言，令同学们喜爱。
4、赞美对方美好的人格和形象，黄好的人浒和臣象，是僚刻征人们心里的最清晰的部分，容易勾起怀念。如果对方某一个方而争你钦佩，你不妨用赞许的笔训，对对方怍个评阶，使对方感到充实、欣慰，这样对赠高者也足饭好的自励。如一位同学对班上婴好的同学的诚实留有深划即织，忙分手时，这洋写道：“你扑实无华，不图虚名坏为人蛳诚，不求报苔。”“你具有了事业中最为青睐的东西——恒心，也具有了人格中最为圣洁的东西——诚实，两者完美结台，前途无量。”
5、消除误解，沟通心灵。表示理解。在逝去的中学岁月中，你同老师，同学或许会产生一些摩擦，甚至产生过情感上舶裂痕。毕业前赠言，这是弥台伤痕、重建友谊的桥梁，也不计前嫌，握手言和的机会。一位初中同学对曾错怪过他的同学的赠言，“你外表纤弱，却有着一十广博的胸怀。你那明亮有神的大眼睛里，分明闪烁着对真、善、美的追求，你的人品，更是高人一筹……原谅我吧，朋友。”对方的“回赠”，也作了诚恳的批评，于是阿人重归于好。赠言就有如此魅力。
6、坦诚的指戒，为对方“指路”。同学之问接触时问较长，比较了解长处与短处，利用赠言，说一些帮助对方更快进步指戒的话，也许比“甜言蜜语”更有意义。朋友的规劝干金难买。
如“我喜欢你的朴实，但不喜欢你的懦弱；我敬重你的写作劲头，但不赞成废寝忘食，我钦佩你的观察力，但不欣赏你的快嘴快舌。”“骡你的胸怀心天空、海洋辽阔。州恒心是成事的起跑线，当你获得它时，事业就有了眉目”。
当然，毕业赠言没有固定的形式，可以用丰富多彩的形式来表达。或诗歌，或散文，或引用名言、警句，或自编子言帮，不过，要使毕业赠亩有“力度”，需要自己心去写，写得真诚、聪颖、得体，要根据不同对象，有针对性和个性，言之有物，言之有理。同时要宽宏大量，请有过矛盾的同学赠言，这可作为一面镜子，鞭策自己进步。
毕业赠言——青春时代的印迹，用你饱蘸感情的笔，去留下中学时代最后的手迹，向同窗好友奉献厚礼。
怎样写欢迎词
“欢迎词”，是主体向客体表示欢迎和致意的演讲稿，有的并没有稿子，称为“演讲词”。
“欢迎词”有对外宾的，也有对内宾的。无论是欢迎内宾还“欢迎词”虽然并不多见，但是其作用却不可低估。“欢迎词”的重要作用，主要表现在以下几个方面：(1)表达主体对客体的欢迎之意。(2)通过“欢迎词”使以往的矛盾或误会得到缓和和谅解。(3)巩固和深化友谊。(4)为建立新的友谊或合作，创造良好的环境。(5)是开展公关活动的最佳手段之一。
既然。欢迎诃”在公关活动中有如此重要的作州-那么怎样以公关意识写好“欢迎词”，呢？具有浓度厚的公关意识的“欢迎词”应包括以下几项内帮(1)详细介绍客体成员及其所代表群体的身价、功绩和光辉历史。通过介绍既要使欢迎群众对客体达到了解和产生敬慕之感，进而激起欢迎的热情，又要使客体感到主体对他们的熟悉和敬佩，进而缩短距离，融洽关系，放松由陌生等因索而产生的紧张情绪。(2)表达欢迎之意。
虽然介绍中体现了欢迎之意，但是还必须有直接的欢迎爵言。
这种欢迎的语言，既要热情、诚恳，又爵简洁、自然，并要说到客体的心坎上，使客体感到胸口发热。不过，“欢娅词”外不部是在比较严肃的大厅里讲的，在办公室里或餐桌上也可以，对新朋友要讲，对老朋友也要讲，更不要使老朋友有围常来阿被玲落之感。(3)回顾友谊的历史。通过对友谊的回顾，可以也感情投合、距离缩短，电可以使误会解除、矛盾缓和。由于对友谊的回顾，可以从中找到双方的许多共同之处，于是也就便于双方的求同存异。这种共同之处，可以是地理上的、历史上的，也可以是事业上的、性格上的。友谊的历史悠久，职方的共同处越多，则越是亲如手足。所以，有些。欢迎词”都刚很长的篇幅回顾友谊史。(4)展望未来，说明巩固和发展友谊的必然。友谊史只说明过去，而关键是未来如何。所蚪-在友谊史的基础上，如何求得友谊的巩固和发展，是撰写“欢迎词”的重点之所在。友谊舳巩固和发展，不是用一般言辞所能奏效的，需要通过对未来形势的展望，使客体历史地认识到与主体的命运是紧紧地连在一起的，只有稳固地联合才有出路，进而促进主体事业的成功。
怎样写答词
“答词”，是客体代表在受欢迎的仪式上发表的对主人的感谢之话有的没有发言稿，也称“答词”。
“答词”“和欢迎词”，一样重要，其作用主要表现在以下几个方面，(1)表示对主人的感谢。(2)说明到来的友好诚意。
(3)为建立友谊或合作御造良好的环境。
怎样以公关意识写好“答词”呢、为写好“答词”从公关角度主要应注意以下几点；(1)对主人的欢迎表示诚挚的感谢。
这种感谢，不仅要有感谢的语盲，而且要有感谢的情感，还要将主人欢迎的活动内容和表选形式列举出来，使主人知道你对他们的欢迎都感受到了。自然，你的感谢之情他们也便感受到了。(2)说明建立友谊或合作的愿望，特别是与合作原由的陈述，肯定主人优点和信誉，会澈发起主人的感动之情，进而使自己的诚意得到主人的承认。(3)阐明到来的直接目的，借着浓厚的友好气氛，阐明到来的直接目的，是最容易奏效的，千万不要错过这个良好的机会，否则还得重新酝酿气氛。(4）如遭冷遇，定要沉着、冷静、委婉指出，切不可当场针锋相对地回击，以防上当。
书信中怎样使用尊称和谦称
我国人民在相互交往中，形成了许多文明礼貌的称呼，不少称呼格用至今，写信时，在一般称呼中赋予浓郁的感情包彩，就出现一些尊称和谦称的词语，例如：
1、父母可称“高堂”、“椿萱”。称别人父母为“令尊”、“令堂”，称自己父母为“家父”、“家严”、“家母”、“家慈”。
2、称别人的兄妹为“令兄”、“令妹”，称自己兄妹为“家见”、“舍妹”。
3、称别人的子女为“令郎”、“公子”、“令爱”、“千金”，称自己子女为“小儿”、“犬子”、“小女”。
4、对方与自己平辈的，尊称为“仁兄”，自称“弟”、“小弟”。
5、对妻子的父亲，除称“岳父”外，还可雅称为“泰山”。
6、称老师为“恩师”，自称“学生”、“门生”、“受业”。
7、称对方的住处为“蜱府”、“府上”，自称为“寒舍”、“舍下”、“草堂”。
8、称对方的作品为“大作”、“叫章”，自称为“拙作”、“拙着”。
9、称读了计方的作品、信函为“拜读大作”、“拜读来函”。
10、访问亲友，可称“拜访”；探望亲友，可称“砰望”；与人告辞，可称“拜辞”；托人办事，可称“拜托”。
11、称对方到来，可称“光临”、“惠临”。
12、赠送纪念品(相片、书籍等)给人，在上面题的上款可称“惠存”。
13、淋对方的馈赠为“惠赠”。
14、赠送东西给对方，可称“奉送”，归还东西给对方，可称“奉还”；陪伴或陪同对方做某事，可称“奉陪”。
此外，人死后，称11乎亦略有不同。父砰死后称呼要加一“先”字，如“先父”、“先严”、“先母”、“先慈”等。同辈人死后要加一“亡”字，如“亡妻”、“亡妹”等。
怎样写信末祝颂语
怎样使用信末祝颂语呢？这要看你写信的对象是什么。若是平辈、同志、同学或朋友，除了用“此致敬礼”外，还可川“祝你怎样”一类字眼，例如“祝你健康”、“祝你进步”等等。若是长辈，则用“敬祝”、“恭祝近安”等等。对晚辈可不写祝颂语，如果要写，则用，“望你”、“叩问”、“顺祝”一类字眼，例如“即阐健康”等等。
在写给海外亲友的信中，祝颂语耍加上“祺”、“祉”、“绥”、“福一、“均”、“慈”、“合”一类表示吉祥、平安、敬重的字服，例如对长辈可用“敬请橱安”、“恭靖慈安”、“敬礴均安”；对平辈则用“敬颂台安”、“即颂时擞”，“顺候起居”；对晚辈用“此询近佳”、“即问近好”、“顺询近祉”等，还可以根据对方的职业用上不同的祝颂语，例如是作家则用“恭请撰安”，是教师的用“敬祝教安”等。
怎样写私人信件
水平较高的私人书信应能表达出写信人的个性，见信如见其人，给人以亲切、自然的感觉。信的内容应注意以下几点：
1、信中语言尽量选择符台自己的口语而不要过于追求词句的雕琢，虚假和矫揉造作会使信中语言失真，可信度降低。
2、应注意自然、流畅、亲切、间可插入对方的名字与称呼，会使人读来亲切、感人。
3、写信前应思考成熟，一气完成，中间搁笔的次数应尽量少搁笔时间宜短，以免显得思路零乱，情感不一。
4、书信与面谈不同。信中尽量少使用直言的责备、批评、训斥语言，—般以建议式表达再加上自己的看法也就够了。
5、情绪特别激动时写的信一般不宜马上寄出，搁放一两天也许态度会改变的。因为情绪太激动时处理问题或写信，往往会很不冷静。
6、口语中常用的幽默语言或轻松的玩笑语言，直接写在信上可能会使人误解而生气，产生不良后果。
7、正确担用标点和选择适当的语气词。
8、写信一般以钢笔、毛笔为宜，用铅笔和圆珠笔显得不郑重，不可用红笔写，因为习惯上只有绝交的信才使用红色笔写。
9、信封字迹不要潦草，要工整清晰。信封上名字后的称呼除向志、先生、女士、老师、医生等通用称呼外不宜写本人的亲戚关系称呼。不要认为信封上不写称呼是对对方的不尊敬，因为信封上的名字、称呼是给别人看的而不是给对方本人看的。
10、信封上名字后的“收”、“亲启”、“转交”等字样意义是不同的，不要随意乱用。托人捎带的信一般不宜封口，如需封口则不如通过邮寄。托人捎带的信一般在前面可写上“面交”、“炳交”、“送交”等字样，一般不用写自己的地址。
怎样注意写信的程式
书信是一种书面交际方式，和口头交际一样应讲礼貌，并遵守社会上习惯规定的书写程式。一般书信应注意以下各点：
1、信封。信封上的字迹，必须端正清晰，字体要合乎规范，以便于邮递员辨认，不致误投。信封分三栏，最上面(竖写时是右边)一栏写收信人的邮政编码和地址。地址必须确切详尽-除众所周知的大地名以外，一般应先写省名、市(县)名，再写小地名，大院内的居民楼，应写明楼号、单元、房号。中间一栏写收信人姓名。如果寄往收信人工作单位，应先写工作单位，另行写收信人姓名。姓名后应加“同志”字样。收信人姓名一栏是给邮递员看的，不是对收信人的直接称呼，因此写“爸爸”
“哥哥”等都是不妥当的。个别情况下也有在收信人姓名后面加用“科长”、“先生”、“教授”、“书记”等职衔的，但应提倡用“同志”。下面(竖写时在左边)一栏写发信人的邮政编码和地址、单位、姓名。熟人之间通信股只署姓，如“李寄”、“王缄”，署“内详”的表示发信人不愿意在信封上公开署名，这种方式应尽量少用淆挂号信要求发信人写出邮政编码和详细地址、单位、姓名，目的是在必要时邮局可以和发信人取得联系。
请人转信时，在收信人栏内应先用一行写转信人姓名-后面用—号字体写一“转”字，再另行写收信人的姓名。托人带信时，信封上第一栏应先写“烦交”、“请交”等，后面根据需要再写地址、单位等，但至少应写上某幕某托或某托，也有写某某拜托的。
2、信文。信文首先用称呼开头。称呼写在第一行顶格，这是对收信人表示尊敬，也可以使信文眉目清楚。对收信人的称谓要根据具体情况以及收信人和发信人之间的关系来决定。
一般应提倡用“同志”。本家和亲戚之问可以亲属称谓，如“三弟”、“大蛆”、“尊教”等等。我国—般不习惯在称谓前面加修饰语-但是在特殊情况下也可以加用自己认为恰当的修饰语。在对收信人的称渭中可以加用职衔以表示尊敬，如“老师”。师傅”、“主任”等等，但是这种称谓一般不在熟人之问使用，也不宜多用。
正文开始第一行应退两格起书写，全文根据需要分段，加标点。正文开始时应根据情况和需要加删日候语，如“您好”，“近来身体好吧”等等。正文结束后应加致敬语，如“此致敬礼”、“祝好”等等。“此致”、“祝”等应写在正文之后(空阿格)，但不能写在最后两格或一格内(如果遇到这种情况，应写在另起一行的当中)，“敬礼”、“好”等应移至下一行顶浒写。
信文末了要罟发信人的姓名(或单位名)，名下写上年、月、日。根据发信人和收信人的关系，可以在并名前加“弟”、“您的学生”等际叫。乖宋和至亲中长辈给小辈写信一般不署名，只写“父宇”、“舅字”等。
信函怎样折叠美观而有意义
在书信交往中，注意信函的叠法及其寓意，不但能表示礼节，还可以传达'定的意毋；特别是那些在感情方面“只可意会，不可言传”的青年朋友，更可以取到“此处无言胜有言”的效果。
1、公函的叠法：将信纸纵向对折，然后将折线处再往里重折1～2厘米，最后横向对折。此法也适用于有文化修养、知识阶层的人。
2、谦让的叠法；将信纸纵向3等份折叠，在横向折叠时，有意让两端一高一低，即起头端高，自己落款处低-以示谦虚。
3、尊重的叠法：使用正反重叠的方法，让对收信人的亲切称呼部分首先露在外面，使收信人打开时一目了然，倍感亲切。
4、早期情书的叠法：先将信纸横向对折出一上下平分线，然后拒任意一角作三角形对折，再纵、横向交叉折叠成舟有小三角形的长方形，再将无角(小三角)之角插入小三角内，以表示不断交往之意。
5、成熟情书的叠法：当男女双方感情交流日益加深，逐渐成熟时，可将信纸折成飞机式，让信纸边角巧妙地对枷起来，吼示情意缠绵之意。
怎样给病人写信
给病情较重的人写信，盈好是按下面几条原则来写：
1、平时写信要求言简意赅，而问病的信则例外，可以详缃点，一个卧病或疗养的人有的是时间。
2、您的信一定要容易读。一个卧病的人，精力可能很差，您不要使他过分劳累。您要把每个字写得大一些、工整些，行与行的间隔也大一些，使病人读起来不感到吃力。
3、信的语气要尽量保持愉快，但不要轻松过度。有些病人因为身体不舒服常常烦躁不安，精神状态也有所改变，假如您的信语气过于轻松，可能会被误认为是幸灾乐祸。
4、大多数人写这类信都要问病情。这并不好，因为您写信就已经表示了关心，至于讨论病情。有时反而会加重病人的精神负担。您需要了解病情，可向家属或医生打听。
给病人信一般不要求病人回信。
5、信中可多谈谈朋友间的趣事，如果没有这方面的材料，可以考虑寄些能引起病人兴趣的报刊杂志：笑话、幽默、甚至严肃的文章。凡能给病人带来快乐和鼓舞的任何事物，都有助于提高他治病的信心。
怎样给海外亲友寄函
邮电部规定对寄往国际、港、澳、台20克及20克以下的信函、明信片、信封为长方形，不能大于235×120毫米，小于10×90毫米，明信片不能大于108×105毫米，小于140×90毫米。
收信人的名址要写在信封正面右下方，如用外文，书写顺序应为：先姓名后门牌和街名，再大写城市名，国家名；如用中文，按平常的书写顺序即可。使用文字应为英文或法文，或是收信人国家通晓的文字，但要在后面加注英文或法文；如果对方国家或地区通晓中文，收信人名址可用中文。
寄信人的名址要写在正面左上角，也可写在信封背面的上半部，文字用中外文均可。但用中文时必须将我国国名用英文滢文或收信人国家通晓的文字写。
怎样写好自荐信
在生活中，自我推荐越来越受到人们的重视。怎样向社会自荐自己，则是一门艺术，掌握这门艺术有助于求职者的求职活动。
写自荐信是自我推荐中常用的一种方式，它是通过自荐者写信给用人单位表示强烈求职欲望的一种形式。俗话说“文如其人”。欲使用人单位从许多自荐信中发现人才，产生兴趣，必须在写求职信上下功夫。基本内容应包括以下几个方面。
1、求职信应写明应聘的岗位、工种。就业信息从何处获得，同时写些自己对该公可的看法，为什么要报考该公司，以便十分明确地让人了解自己的意图、想法。在信中，一定不能忘记要写清自己的详细通讯地址、邮政编码、电话号码，以便取得联系。
2、个人简历(1)学历。一般从中学开始介绍，特别对高中以上学历一定要注明所学的专业，如果必要，可列出休所主修和辅修的科目，专业特长和适用范围，让人了解你所学专业的侧重点，同时附上复印件。
(2)工作简历。现在企业用人很注意个人工作简历，—般都要求人进公司后马上使用，通常不安排专门时间进行工作内容培扎个人的工作经历在某种程度上能反映出个人的能力和工作经验，所以在叙述工作简历时，一定要写得详细具体些，另外，若有专业证书也附上复印件。
(3)外语水平。在改革开放，对外搞活的年代，用人单位对外语水平是很看重的，尤其是一些大公司，工作中外语使用更频繁。因而在应聘者手中有表明外语程度的证明，也应附上复印件。
(4)发表过的文章泻明文章什么时问在什么刊物上发表的，以表明应聘者的实力。
(5)个人特长及爱好。它在一定程度上反映了应聘者白勺个性，有的人特长很多，世在填写时，不必把所有特长都写上，要根据用人单位而填写。
(6)个人照片。应聘并应尽可能地挑选你个人认为最满意的近期照片。现在许多企业对个人相貌是有要求的，而貌较好的也足自己实力的一部分。
收信后怎样处理才不失礼
1、要及时启阅。见信如见人，把信件一连儿灭埘阻办公桌上，犹如把霹人拒之门外。这是艰不应浚的。
2、根据来信内容，决定是否复信和何时复信。在复惰时，最好说一句儿月几日的信收到，以免让对方围担心信件是否选到而心里不踏实。
3、有些来信，可能是求教某个同题或托办某件市情，收信人应明确答复。凡是应浚帮助而自己叉能垭多帮助的，应尽可能伸出援助之手，如果爱莫能助。则应坦率地说明情况，以取得对方的谅解。自己可以助一臂之力但一时又办不好的事，也应先给对方复信，以免对方久等。总之，对来信人提出要求，收信人置之不理或避而不答，是不合礼仪要求的。
4、有时，由于种种原因，如地址更换，出差在外，转信人耽搁等等，导致收信人没能及时收到来信，甚至因此而贻误下办事的时机。对此，应在收信后立即向对方说明事实情况，井尽可能设法采取一些弥补的措施。
5、有些杜会知名人士，经常会收到一些不相识的崇拜青的来信，对这些信件一一作复，显然是不可能的；但一概不理不问，视作包袱。也不合适。最好能请人协助处理，并选择其中有代表性的来信亲自作复，保持自己和社会、和大众的密切联系；同时还可选择适当的机会和适当的方式，如在某种公众场合或通过新闻媒介，对来信者表示自己的感酣。
在世界各地通信的禁忌
1、寄到拉丁美州的倍最好寄拯号信，这样收到可施性会大些，邮政编码最好写在城市名的前面。而不要象寄到黄国的信那障，邮政编码写在国名后面，这样信收到的可艟陛会大一些。
2、在日本，较高级的信封多是双层封，但对遭受火灾的公司跹鼬问信时，忌选种信封。他们认为那是祸不单行的意思。
寄到日本的信要特别注意把邮票贴正、日本人忌讳收到倒贴邮票的来信。日本人在收到信后，忌讳自己的名字被折叠得头朝下(他们写信习惯竖写)，认为那意味着倒霉。
怎样约会
约会即相约会见，并非男女青年的恋爱专用语。在社会活动中，也常常要约见顾客减受上级约见等。在人与人的约会中，应掌握必要的技巧。
1、分清约会的类型。主要类型有，求人、用人、洽谈生意、反映意见、推销产品、青年男女恋爱等。
2、约会的时间、地点。一旦向别人提出约会或接受别人约请，双方都应在规定的时间内准时赴约会地点。选择地点要有利于双方的地方，青年男女恋爱约会的地点则以离女方的工作单位或家庭住址不太远且又幽静的地方为最好。西方人谈生意或推销产品或向上司反映意见特别忌讳不准时赴约。青年男女谈恋爱。有时姑娘们喜欢有意迟到会给人以不懂礼貌、不尊重人之感。实际生活中，往往因一方不准时赴约而告吹者不计其数。初恋或热恋中的男女要切记准时赴约会地点，是你爱情上成功的第一步。
3、约会的衣着、仪表和情绪：这一点对于第一次见面的青年男女尤为重要。双方的衣着、仪表都应朴素大方，将本包交给对方，不可过分打扮，避免矫揉造作。在西方，洽谈生意和推销产品时，尤其注重顾客的情绪，海因，姆，戈德曼在《推销技巧》中作为一项技巧专门论述情绪问题。
4、约会的态度：约会时，双方都不要轻浮高傲、互相看不起对方，也不要过于拘谨，而要自然、落落大方。第一次约会时，尤其应该切记：(1)不可骄横无理，应平等相待。(2)消除不安和紧张、要自然、坦荡。(3)具备预备知识。(4)拉近彼此距离。(5)尽可能在短时间内透视对方的性格。
5、约会过程中，应该掌握。(1)能从善待人，切莫感情用事；(2)吸引对方和别人(大型约会时)的注意力，集中该要谈的事情，谈与约会目标相关的主要问题；(3)注意倾听别人讲话，尤其是别人兴趣正浓之时，不要随意不礼貌地打断别人讲话。(4)努力避免与人唐枪舌剑，针锋相对，或得理不让人，或别人失误时有意讥讽。(5)尽量绕开炽热点，打迂回战，最终回到主题。
6、约会时应是笑口常开：(1)约会中当对方提出反对意见或因实质性问题弄得怒气冲冲时，切不可“以牙还牙”，你要面带微笑，只有这样，才会消除对方的反感。(2)使人能下得了台。(3)使自己脱离窘境。如能辅之以幽默的话语，更能消除一双方的自卑感和抱怨。
7、约会完毕：(1)约会结局完满，应对别人的款待表示感谢，说几句含蓄的谢语。(2)如有必要，应礼节性地约地方到那里走走。(3)约会不太完满，则应该礼貌地征询对方何时何地再见面，这是必要的礼节。约会完毕，就不要再无话找活，浪费别人的时间，因为“浪费别人的时问，无异于图财害命”(曾迅语)。
8、拒绝和取消约会：(1)如对别人的相约不感兴趣或已接受他人之约或因工作太忙等原故不能应约，要委婉地回谢。遵歉语要简短、笼统，而感情又要诚恳，如说：“很抱歉，本周末我已安排了其它事情。”同时还可补充一两句“希望你再来电茜联系，”或“有机会一定奉陪”等语。(2)如果在约会前临时出现了别的急需处理的事情，应设法及早告诉对方，还应把取消约会的理由说得清楚透彻。如有必要应预定下次约会日期并表示等对方的回音珈对方也确实不愿再约会，就不要再去打扰了。
怎样应约
当有人向自己提出约会的要求后，自己应认真考虑是答应还是拒绝。一旦答应赴会，就一定要守约。没有特殊的原因或正当的理由，决不能随便失约。
在决定应约赴会后，要立即写信或打电话给约会者，应约信可以这样写：
××友：
感谢您的邀请。我将十分乐意于本月二十日下午二时，在××咖啡馆与您见面，并渴型此日之来临。
××
1900年×月×日
当约会日来到，应按约定的时问准时到选或挺早一些达到。如囡故迟到，受门约会卉表示歉意。万一因意外事故而彬啊赴约，事后应赶紧通知主人，说明失约的理由：井以适当订式嵌示歉意。
怎样拒绝约会
当有男方向你提出约会时，你应该考虑一下是否应约抽如果你不喜欢和他交往，大可不必碍于情面勉强答应，问题在于怎样拒绝才算不失礼。
如果当面直率地拒绝，未免会使对方下不了台。伤了对方的自尊心，于情理上也说不过去。要是口头上答应，又不守信用赴约，故意作弄人，就更不道德了。
拒绝约会的最好办法。是以委婉、温柔的态度，假借一个理由来推辞。