书城管理成交的秘密全集:销售人员的枕边书
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第96章 电话催款从细节制胜

战况适用

想用电话催款巩固成交成果,使成交最终落地时。

演习举证

小罗是一家培训中心的销售代表。半年前他签订了一笔数额不小的订单,但是客户上了培训课之后却迟迟不交培训费。最后小罗想也没想就打电话过去催账。电话拨通后,是一个助理接的电话。

“您好?这里是××公司。”助理说。

“我是培训中心的小罗,您的公司上半年在我们这里参加过培训课,但是到现在还没有付费,我希望你们能够尽快付费!”小罗的口气很生硬。

“是吗?我不清楚啊!是谁签的订单呢?应该付款的期限是什么时候啊?”助理回答道。

“那个人的名字我不太清楚,反正是你们公司的一个经理签的单,付款期限应该是这个月的。”小罗有些含糊不清,他只记得应该催账,但是具体的细节隔了这么长时间他也不确定了。

“那真的很抱歉,还是请您查清楚再打来吧!再见!”助理挂上了电话。

兵法解析

小罗这次催款无疑是失败的,失败的原因有以下几点。

其一,在小罗决定打电话催款的时候,他就犯了一个错误,那就是没有做好准备工作,所以他没有回答出那个助理的问题。

其二,小罗谈话的对象也是错误的,他找错了人,一个助理是不可能决定得了还款事宜的。因此,虽然是一个助理,也能坚定地拒绝他的催款。可见,电话催款也是需要技巧的,要把握住各种细节,才能制胜。那么电话催款需要注意哪些细节呢?

首先,在打电话之前,要做好充分的准备工作,尽量多收集相关资料,并确认这是最新和最准确的资料,其中主要应包括客户的名字和称谓、地址、电话号码;付款期限和客户的付款记录;订单号码与订货人的名字;购买的货品及其批号;客户未信守的承诺以及在什么情况下将采取法律行动等。

其次,要找到关键联系人,给关键联系人打电话。这个关键联系人主要是指定的付款联系人或财务人员,包括企业的老板。有时候也可以通过给赞助商、客户秘书、对方家人打电话,向客户施加压影响。

再次,要在最佳的时间打给客户。一般情况下,在欠款人最脆弱、最容易受外界影响的时候打电话,往往能收到良好的效果。比如早晨,这样能让客户用一整天的时间去考虑。

第四,在电话中,要讲究谈话的技巧。最好是开门见山表明自己对这笔款项很重视。谈话的过程中也不要给客户拒绝或拖延的借口,最好保持一种冷静而又坚决的态度,说话要前后一致。此外,还要从长期合作的角度考虑问题。

最后,就是坚持。催款往往不是即时性的事情,要通过多次的催促才能收回款项,所以要持续行动,直到收回款项为止。

成交的秘密

在催款过程中,电话是最关键、最常用、最简便和最有力的收款方式。因此,销售人员要充分利用电话这种工具,做好细节工作,顺利收回款项,让成交真正地落到实处。