企业在时间上的管理也是一门高深的学问,它的目的就是让企业能够更有效地运行。企业如果能够解决好时间管理上的问题,就会提升企业行动的速度和员工工作的效率。
比尔·盖茨认为,时间管理不仅是独乐,也是众乐的一场赛事,和时间赛跑,人人都有可能是胜利者。只有不参加的人,才是失败者。
随着科学技术的不断进步,时间的价值也在以数十倍、数百倍的速度增长,企业管理者必须科学地管理时间,才能在竞争中取得先机。
比尔·盖茨指出,我们都拥有足够的时间,只要善加利用,就会出效率;一个人如果不能合理有效地利用时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者,最终一事无成。
无论对公司还是对个人来说,合理安排时间都是十分重要的。那么,怎样才能管理好时间呢?相信以下比尔·盖茨管理时间的精髓,会给我们带来许多启示。
第一,凡事要分轻重缓急。
在管理者面前,有许多要做的工作,但管理者的时间却非常有限。在这种情况下,对哪些事情需要优先处理,哪些事情可以缓一缓,管理者必须做出明确的判断。如果一个管理者分不清事情的轻重缓急,就会陷入到混乱中。
第二,善于利用零散时间。
高级主管真正能自由运用的时间大概只有1/4,就是说他只有1/4的时间能用在重大事务上。因此,有效的管理者必须统一安排可自由支配的时间。每一个希望成功的人,都必须善于利用看起来不起眼的零碎时间,并把它们集中起来。达尔文说过:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”如果能集中时间,化零为整,即使只有一个工作日的1/4,也足可以办理几件大事。反之,将零零碎碎的时间浪费掉,纵然总数有3/4个工作日,也是毫无用处。
第三,预先规划时间。
在一个公司总会遇到这样情形:由于主管没有做好安排,导致员工“忙的时候忙死,闲的时候闲死”,其实只要事先做好规划,这种现象是可以避免的。如何规划时间,是时间管理中很重要的一方面。规划时间就是要安排好每个时间段应该做的事,这样就不会出现很忙或很闲的情况了。
第四,根据自己的精力来安排时间。
每个人的精力都是有限的,因此,一个企业管理者一定要将最重要的事情安排在精力最旺盛的时候来做,这样才能保证工作的质量。还有很多事情管理者会因精力有限而不能亲为,因此公司要有一套有效的管理机制,这样会有相应的部门替管理者承担工作。
第五,有效占用别人的时间。
管理者每天的时间都会被别人占用很多,所以,当别人占用你的时间的时候,你也要学会有效地去占用别人的时间。通常善于应付客人的管理者在面对客户时就已经决定出要给他多少时间了。
除了比尔·盖茨管理时间的方法外,在管理时间上还有很多其他方法,但管理时间的目的都只有一个,就是节省时间。时间的特性,让我们不得不这么做,它的不可重复性和不可储存性让人们必须要珍惜它。
时间可能是世界上最公平的东西了,谁重视它,它就对谁慷慨;谁能驾驭它,它就对谁服服帖帖。比尔·盖茨之所以能在相同的时间里创造比别人更大的价值,就是因为他能驾驭时间,能合理地使用时间。所以在管理时间上,我们要向比尔·盖茨学习,有效地利用好每一分钟,让自己成为时间的主人。
心得:
1.一个懂得合理安排时间的人,就能驾驭时间,做时间的主人。
2.时间管理不仅是独乐,也是众乐的一场赛事,和时间赛跑,人人都有可能是胜利者。