面对客户的投诉,越是辩解你的错误,就越糟糕,因为这样一来你只会越描越黑,甚至会激怒客户。
如果我们能像圣人一般不会犯错,也就不会有“知错能改,善莫大焉”这样的词句了。
我们的沟通、拜访、销售……任何一个细节都有可能出现差错,当客户来“声讨”我们的错误时,千万不要辩解。
台湾经济的领航人尹仲容,现已逝世多年,但他有守有为、勇于担当、特立独行的作风,仍为老一辈的工商人士念念不忘。
除此之外,至今仍为人津津乐道的,是他勇于认错的故事。
1960年8月,尹仲容一人担任外贸会主任委员、美援会副主任委员、台湾银行董事长等要职。他根据外贸会部属的报表知悉,中药药材中的甘草,以伊朗价格最低,而黄花、红参等则以韩国价格最廉。为节约外汇,他立刻定了一项中药限定采购地区的办法。
该办法公布之后,因为伊朗与韩国的船期不定,而且他们不肯小批出售。可是本省需要量不大,如果大批采购,势必增加业者资金与利息的负担。结果买卖双方僵住了,双方的买卖触礁,引起中药价格的暴涨。
尹仲容发现错误之后,在新办法公布的第三天,立刻取消前令,恢复原来的办法,并公开向报界承认了他的错误。
当时有记者问他:“您这不是朝令夕改吗?”
他率直地回答:“知错了还不改,那还了得?”
记者追问:“这岂不有损政府的威信吗?”
他说:“知错不改,才真正地有损政府威信,而且还可能会害死许多病人。”
像伊仲容这样一个勇于承认错误的人,是令人尊敬的。但现实中似乎这么有胆量和魄力的人和企业并不多见。因为这对任何企业来说都很残酷。承认自己错了,承认自己失败了,接受对方的责备,这是最难做到的事情——要整家企业都承认失误,更是难上加难。承认失误的好处在于,很多客户会对你产生同情(这和在投诉处理过程中,公司对客户的同情恰好形成了对比)。
承认自己错了还会带来不少益处。当然,每个错误只允许犯一次,这是企业的指导原则。一家能够承认失误但却不能处理失误的公司,人们大多会认为它没有效率。关键在于,承认过失的时候,就必须能够对其做出处理,改变状况。连续的失误代表工作效率低下。
诸如美国客户关系有限公司总裁大卫·施雷伯在《客户管理》杂志上所说,除了你自身的产品,决定你事业成败的味一关键因素就是卓越的客户服务。成功的公司了解客户的需求。如果一家公司需要承认失误,那它就有必要加以改进。
承认错误而不是文过饰非地掩饰过失,反而会得到客户的谅解,毕竟人们都欣赏坦诚的人或诚实的企业。
细节提示:
承认错误的态度要非常认真、严肃,切记不能当作儿戏。同时应做到要迅速、及时改正错误。